Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3: хорошее начало
• Метод 2 из 3: коротко и приятно
• Метод 3 из 3: наконец

Электронная почта - одно из наиболее широко используемых сегодня средств связи. Умение представиться по электронной почте может творить чудеса для вашей карьеры и ваших знакомств. Краткое и ясное введение увеличивает вероятность того, что получатель найдет время, чтобы прочитать ваше письмо, и что получатель почувствует себя связанным с вами. Избегайте самых распространенных ошибок, чтобы выделиться из толпы.

Шагать

Метод 1 из 3: хорошее начало

1. Укажите хорошую тему. Получатель должен хорошо понимать, о чем идет речь - еще до того, как его откроют. Будьте краткими и по делу; длинная строка темы может мешать. Для вводного письма обычно достаточно написать: «Введение - Ваше имя».
   • Не забудьте сначала ввести тему письма! Часто тема сохраняется напоследок; это может привести к тому, что вы вообще забудете написать тему письма.
   • Мобильные устройства обычно показывают только 25–30 символов в строке темы, поэтому делайте ее короткой.
2. Начните с делового приветствия. Не начинайте с «Привет» или «Привет».Вы можете использовать такие приветствия, когда познакомитесь с этим человеком. Лучше начните с проверенного и надежного приветствия. Не используйте имя получателя в своем приветствии.
   • «Уважаемый господин / госпожа» - это всегда хороший вариант.
   • «Для всех, кого это касается» - используйте эту опцию, только если вы не уверены, кто получит электронное письмо.
3. Представьтесь. В первом предложении вы должны представиться получателю. Это помогает им связать остальную часть электронного письма с именем.
   • "Меня зовут…"
   • При желании добавьте свой заголовок. Если у вас несколько заголовков, не отменяйте их все. Просто выберите самое важное или самое актуальное.

Метод 2 из 3: коротко и приятно

1. Объясните, как вы получили адрес электронной почты получателя. Сообщите получателю, как вы узнали его контактную информацию. Это показывает, что вы использовали для этого правильные каналы и не получили его скрытно.
   • «Ваш офис-менеджер переслал мне ваш адрес электронной почты».
   • «Я нашел этот адрес электронной почты на вашем сайте».
   • «Такой-то и сказал, что я должен связаться с вами».
2. Расскажите о последней встрече (если возможно). Обновление памяти получателя может привести к большему вовлечению.
   • «Мы кратко говорили на конференции на прошлой неделе».
   • «Мы вчера говорили по телефону».
   • «Я видел вашу презентацию…»
3. Разделяйте общие интересы. Это позволяет вам установить взаимопонимание и предотвратить слишком холодное звучание ваших деловых писем. Чтобы найти общие интересы, вам может потребоваться расследование. Например, взгляните на Facebook, Twitter или LinkedIn.
   • Сообщите другому человеку, как вы узнали, что у вас есть общий интерес - в противном случае вы будете походить на преследователя.
   • Желательно, чтобы общие интересы были деловыми. Рассмотрим, например, что-то из вашей отрасли или профессиональную страсть, которую вы разделяете.
4. Объясните, почему вы связались. Не ждите слишком долго, чтобы перейти к сути. Электронное письмо, в котором становится ясно, о чем идет речь, только после шести абзацев, никто не прочитает. Объясните громко и четко, чего вы хотите и почему вы связываетесь с получателем. Если вы просите совета или делаете еще один запрос, убедитесь, что это выполнимо, особенно если это ваш первый контакт.
   • "Я хотел бы узнать больше о ..."
   • «Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить…».
   • «Хотелось бы услышать ваше мнение о…»
5. Сосредоточьте электронное письмо на одной теме. Переход от одной темы к другой заставит получателя потерять интерес или забыть, почему вы снова отправили письмо. Сделайте вступительное электронное письмо простым и просите получателя только об одном.

Метод 3 из 3: наконец

1. Поблагодарите получателя за потраченное время. Никто не любит читать все свои электронные письма, поэтому обязательно поблагодарите получателя за то, что он прочитал ваше. Эта простая вежливость значительно улучшит настроение получателя и увеличит шансы получить ответ.
   • «Спасибо, что нашли время прочитать это письмо».
   • «Я ценю, что вы нашли время, чтобы прочитать это письмо».
2. Призыв к действию. Попросите получателя написать вам электронное письмо или перезвонить, подумать над вашим запросом или что-то еще. Задать вопрос - это также хороший способ привлечь кого-то к письму.
   • «Давай встретимся за обедом».
   • "Что ты думаешь о…?"
   • «Я с нетерпением жду вашего ответа».
   • "Я с нетерпением жду вашего ответа"
3. Завершите электронное письмо. Закрывая деловое электронное письмо, убедитесь, что заключительное приветствие является благодарным, но кратким. Простое закрывающее приветствие делает электронную почту профессиональной, но также свидетельствует о вашей признательности.
   • "С наилучшими пожеланиями)"
   • "Искренне Ваш"
   • "Спасибо"
   • "Заранее спасибо, "
   • Не: «Привет», «Мвг» и т. Д.
4. Подпишите письмо. Если вы не настроили свою почтовую службу для автоматической подписи писем, не забудьте закрыть свое имя, должность и контактные данные. Не переусердствуйте с пятью телефонными номерами, двумя адресами электронной почты и тремя веб-сайтами. Будьте проще, чтобы получатель знал, как лучше с вами связаться. Не включайте в свою подпись цитаты или девизы.

   • Ян Янссен

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Вычитайте свою почту. Прежде чем нажать кнопку «Отправить», найдите время, чтобы вычитать свое электронное письмо. Исправьте орфографические и грамматические ошибки. Поскольку это электронное письмо является первым письмом между вами и получателем, вы хотите, чтобы первое впечатление было наилучшим из возможных. Орфографические и грамматические ошибки снизят профессионализм вашего письма.