Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: выбор подхода
• Часть 2 из 3: запрос рекомендации
• Часть 3 из 3. Будьте уверены, что получите полезную рекомендацию

Просить рекомендательное письмо от вашего нынешнего начальника может быть деликатной темой, в зависимости от того, зачем вам это письмо. Большинство руководителей будут готовы написать письмо, когда дело доходит до чего-либо, не связанного с работой, например, подачи заявления на ипотеку или волонтерство. Однако ваш начальник может быть менее склонен писать письмо, если вы планируете уволиться и подать заявление на другую работу. Прося рекомендации, дайте своему начальнику четкое представление о контексте, для которого должно быть написано письмо, и дайте ему или ей по крайней мере два полных месяца, чтобы написать письмо.

Шагать

Часть 1 из 3: выбор подхода

1. Спросите об этом заранее. Работодатели часто бывают заняты и, скорее всего, вежливо откажутся, если вы попросите их всего за несколько дней. По крайней мере, за два-три месяца заранее попросите своего начальника рекомендательное письмо, чтобы у него было достаточно времени, чтобы подумать о вашей работе и без спешки написать вдумчивое письмо.
   • Если вы уходите из компании, чтобы продолжить карьеру в другом месте, и хотите получить рекомендательное письмо от своего начальника, подумайте о том, чтобы попросить вас за шесть месяцев до этого. У вашего начальника будет достаточно времени, чтобы найти подходящую замену.
2. Сделайте заявку в удобное время. Даже если вы заранее попросите рекомендательное письмо, было бы неразумно представлять его своему боссу, когда приближается крайний срок, или когда вы находитесь в разгаре офисного кризиса. Спланируйте свой запрос и задайте вопрос в относительно спокойное время.
   • Например, если вы находитесь в середине проекта, дождитесь завершения работы. Затем, когда вы просите письмо у начальника, упомяните, какой тяжелый труд вы вложили в проект.
3. Попросите о личной встрече. Спросите своего руководителя, есть ли у него время для личной встречи в ближайшие две недели. Позвольте своему начальнику выбрать время и дату, и, если вашему начальнику интересно, почему, скажите что-нибудь короткое, например: «Я хочу попросить вас об услуге».
   • Всегда разумно попросить рекомендательное письмо лично - электронная почта может показаться безличной или далекой. Но если вы или ваш начальник путешествуете на более длительный период времени или если письмо требует спешки, вы можете спросить об этом по электронной почте, если это необходимо.

Часть 2 из 3: запрос рекомендации

1. Сделайте ваш запрос прямым и ясным. Нет причин быть тонким или двусмысленным, когда просишь письмо. Во время личного собеседования четко и уверенно попросите рекомендательное письмо и объясните контекст, для которого вам нужно это письмо, а затем укажите дату, когда вам действительно нужно, чтобы письмо появилось. Пример:
   • «Я подал заявление в колледж и надеюсь поступить на него следующей осенью». Я знаю, что рекомендательные письма имеют большой вес в отборочной комиссии, и, поскольку вы были моим руководителем в течение ряда лет, я был бы признателен, если бы вы могли написать рекомендательное письмо относительно сильных сторон моей работы и моей трудовой этики ».
2. Представьте свой запрос положительно. Ваш начальник может быть разочарован, узнав, что он теряет сотрудника, особенно если вы попросите рекомендательное письмо для подачи заявления в другую компанию. Так что сформулируйте запрос в позитивном свете: напомните своему начальнику о хорошей работе, которую вы проделали в компании, и дайте понять, что рекомендация может помочь вам в вашей дальнейшей карьере.
   • Скажите что-нибудь вроде: «Мне понравились мои 10 лет работы здесь, и за это время я чувствую, что внес ценный вклад в компанию. Я решил сделать шаг в своей карьере, подав заявку на вакансию в компании XYZ. Не могли бы вы написать мне рекомендательное письмо на новую должность? "
   СОВЕТ ЭКСПЕРТА

   Объясните своему боссу, почему вы спрашиваете об этом. Независимо от контекста, в котором вы запрашиваете рекомендательное письмо (например, заявление о предоставлении жилья, должность волонтера или новую работу), вашему начальнику необходимо знать, почему вы конкретно его спрашиваете. Оберните свой запрос на определенном языке, чтобы ваш начальник понял, почему вы хотите получить от него или нее рекомендательное письмо. Пример:

   • «Я хочу, чтобы вы написали это письмо, потому что я думаю, вы понимаете мою трудовую этику и то, как много я отдаю проектам и заданиям».
   • «Ваша рекомендация покажет моему новому руководителю, что я хорошо лажу с людьми в управлении и хорошо следую указаниям».

Часть 3 из 3. Будьте уверены, что получите полезную рекомендацию

1. Предоставьте глобальный шаблон. «Рекомендательное письмо» может быть широкой категорией, поэтому, чтобы упростить задачу для вашего начальника и получить более качественное письмо, опишите некоторые подробности того, что вы хотите включить в письмо. Вы не хотите выглядеть так, будто хотите спеть гимн себе или прописываете письмо для него или для нее, но, дав вашему боссу представление о том, в каком формате может следовать письмо, вы упростите задачу и получить лучшее письмо. Например, вы можете сказать следующее:
   • «Было бы хорошо упомянуть в начале письма, что мы работали вместе в течение 10 лет - это должно придать вашей рекомендации больше авторитета».
   • «Поскольку это заявление на получение жилья, было бы полезно, если бы вы упомянули мою способность содержать мое рабочее место в чистоте и соблюдать финансовые сроки».
2. Подтвердите, что ваш начальник даст вам положительную рекомендацию. Даже если ваш начальник соглашается написать вам письмо, внимательно проверьте, чтобы в письме вы описывались как сильный кандидат на работу, должность волонтера или жизненную ситуацию, на которую вы претендуете. Если вы этого не сделаете, вы рискуете слишком поздно узнать, что начальник отрицательно или категорично относится к вам.
   • Скажите что-нибудь вроде: «Я хотел убедиться, что письмо, которое вы собираетесь написать, будет моим сильным одобрением и не будет содержать никакой негативной информации».
3. Предоставьте своему начальнику необходимые документы. Чтобы написать убедительное и подробное рекомендательное письмо, вашему начальнику нужна информация и документы о ваших профессиональных достижениях. Отправьте своему начальнику копию своего резюме, образец недавней работы, которую вы сделали, и подробную информацию о должности или области обучения, которой вы хотите заниматься.
   • Кроме того, будьте готовы освежить в памяти вашего босса подробности работы, которую вы проделали на своей нынешней должности. У большинства руководителей много сотрудников, и им следует помнить об особенностях работы, которую выполняли отдельные сотрудники.
4. Примите это, если ваш босс откажется. Несмотря на все ваши усилия, ваш руководитель может отказать вам в написании рекомендательного письма. Это может быть связано, помимо прочего, с тем, что они недовольны тем, что вы уходите на другую работу, или недовольны своей работой.Хотя вы всегда можете узнать о мотивах своего начальника, не пытайтесь убедить или убедить его написать письмо.
   • Если ваш начальник отказывается (по электронной почте или лично) писать вам письмо, всегда оставайтесь вежливыми и не сердитесь.
   • Скажите что-нибудь короткое, например: "Я понимаю вашу причину отказа. Спасибо, что рассмотрели мою просьбу ".