Составление резюме

Автор: Christy White
Дата создания: 9 Май 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Как правильно составить резюме при устройстве на работу
Видео: Как правильно составить резюме при устройстве на работу

Содержание

Резюме - это форма саморекламы, которая, если все сделано правильно, показывает, насколько ваши навыки, опыт работы и достижения соответствуют требованиям работы, которую вы хотите. В этой статье описаны три различных способа составления резюме. Он также шаг за шагом объясняет, как форматировать и структурировать контент, чтобы ваши навыки выделялись и привлекали внимание читателя.

Шагать

Метод 1 из 5. Отформатируйте резюме

  1. Отформатируйте свой текст. Первое, что потенциальный работодатель увидит в вашем резюме, - это текст. По этой причине очень важно произвести хорошее первое впечатление. Выберите профессиональный размер шрифта 11 или 12. Times New Roman - классический шрифт с засечками, а Arial и Calibri - два лучших шрифта без засечек. В то время как шрифты без засечек являются более популярным выбором для резюме, Yahoo утверждает, что Helvetica - лучший шрифт для вашего резюме.
    • Многим людям трудно читать Times New Roman на экране. Если вы отправляете свое резюме по электронной почте, подумайте о том, чтобы вместо этого использовать Georgia в качестве шрифта. Это более разборчивый шрифт с засечками.
    • Вы можете использовать несколько шрифтов для разных частей своего резюме, но постарайтесь использовать максимум два шрифта. Вместо того, чтобы использовать разные шрифты, попробуйте выделить определенные разделы жирным шрифтом или курсивом.
    • Для заголовка и подзаголовков различных разделов вы можете использовать размер шрифта 14 или 16, но не следует делать остальной текст очень большим.
    • Ваш текст всегда должен быть сплошным черным. Обязательно удалите все гиперссылки (например, ваш адрес электронной почты), чтобы они не были напечатаны синим или каким-либо другим контрастным цветом.
  2. Организуйте страницу. Ваше резюме должно иметь дюймовые поля страницы и межстрочный интервал 1,5 или 2 пункта. Центр вашего резюме должен быть выровнен по левому краю, а заголовок - по центру вверху страницы.
  3. Создайте заголовок. Это область вверху вашего резюме, которая содержит всю вашу контактную информацию, включая ваше имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Сделайте свое имя немного больше, чем остальная часть заголовка - используйте размер шрифта 14 или 16. Добавьте номера стационарных и мобильных телефонов, если у вас есть и то, и другое.
  4. Определите макет. Есть три разных типа резюме, каждый раз с разной структурой: хронологическое, функциональное или комбинированное. Какую структуру вы используете, зависит от вашего опыта работы и типа работы, на которую вы претендуете.
    • Хронологическое резюме используется для демонстрации устойчивого развития в определенной области. Это резюме - лучший выбор для человека, ищущего работу в своей сфере. Этим вы можете показать, что с годами на вас возлагается все больше и больше ответственности в вашей работе.
    • В функциональном резюме упор делается больше на навыки и компетенции, чем на опыт работы. Это резюме - лучший выбор для тех, у кого есть дыры в своем резюме или кто на какое-то время приобрел опыт самостоятельной работы.
    • Комбинированное резюме, как следует из названия, представляет собой комбинацию хронологического и функционального резюме. Этот тип резюме используется для демонстрации определенных навыков, а также того, как вы приобрели эти навыки. Если вы приобрели определенную комбинацию навыков, работая в разных взаимосвязанных областях, то это резюме - лучший выбор для вас.

Метод 2 из 5. Составьте хронологическое резюме.

  1. Начните с перечисления вашего опыта работы. Поскольку это резюме в хронологическом порядке, вам следует перечислить все ваши вакансии в хронологическом порядке. Начните с вашей последней работы. Запишите название компании, местонахождение, вашу должность, ваши обязанности и обязанности, а также даты начала и окончания вашей работы.
    • Лучше всего сначала упомянуть название должности, чтобы ее можно было сразу же четко прочитать. Вы также можете сначала указать название компании. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что вы едины во всем списке.
    • Для каждой работы, которую вы выполняли, сделайте раздел с подробным описанием ваших основных достижений и кратким описанием чего-то важного, чего вы достигли на этой работе.
  2. Опишите пройденное вами обучение. Как и в случае со своим опытом работы, вам следует перечислить все свои курсы в хронологическом порядке. Начните с вашего последнего образования. Запишите информацию о любом колледже, профессиональном и другом образовании, а также о стажировках, которые вы, возможно, прошли. Запишите название вашей учебной программы или области обучения, а также дату, когда вы ее закончили. Если вы еще не прошли курс, укажите дату начала и ожидаемую дату окончания вашего курса.
    • Всегда указывайте название университета или (средней) школы, местонахождение и название учебной программы или области обучения.
    • Если вы получили очень хорошие оценки или закончили (summa) с отличием, вы также можете указать это здесь.
  3. Включите любую специальную квалификацию или навыки. Когда вы записали самую важную информацию - ваш опыт работы и образование - вы можете перечислить все остальное, что важно для вас. Создайте раздел «Особые навыки» или «Уникальные квалификации» и перечислите эти вещи.
    • Если вы говорите на нескольких языках, перечислите их здесь. Обязательно укажите, насколько хорошо вы владеете этим языком, например: начинающий, средний, почти родной или разумный, хороший, свободный и так далее.
    • Если вы обладаете обширными знаниями в определенной области или дисциплине, например в программировании, и думаете, что другие кандидаты, вероятно, этого не делают, укажите свой уровень знаний.
  4. Включите ссылки. Включите в свое резюме от 2 до 4 профессиональных рекомендаций (без родственников или друзей). Включите имя человека, отношения, которые он или она поддерживает с вами, и контактную информацию человека, включая номер телефона, адрес и адрес электронной почты. Делайте это только в том случае, если это запрошено в вакансии. Если вы все же хотите сообщить нам, что у вас есть рекомендации, включите в свое резюме «ссылки по запросу».
    • Для справки лучше всего подходит менеджер или непосредственный руководитель. Вы также можете зарегистрировать учителя или профессора, по курсу которого вы получили высокие оценки.
    • Компания, в которую вы подаете заявку, может связаться с этими людьми, поэтому всегда звоните им заранее, чтобы сообщить, что вы предоставили их в качестве рекомендации и подаете заявление о приеме на работу.

Метод 3 из 5: составьте функциональное резюме

  1. Опишите пройденное вами обучение. Как и в случае со своим опытом работы, вам следует перечислить все свои курсы в хронологическом порядке. Начните с вашего последнего образования. Запишите информацию о любом колледже, профессиональном и другом образовании, а также о стажировках, которые вы, возможно, прошли. Запишите название вашей учебной программы или области обучения, а также дату, когда вы ее закончили. Если вы еще не прошли курс, укажите дату начала и ожидаемую дату окончания вашего курса.
    • Всегда указывайте название университета или (средней) школы, местонахождение и название учебной программы или области обучения.
    • Если вы получили очень хорошие оценки или закончили (summa) с отличием, вы также можете указать это здесь.
  2. Включите награды и достижения. Если вам когда-либо была присуждена особая награда или знак признания, укажите их здесь вместе с названием, датой и целью награждения. Убедитесь, что вы успешный и трудолюбивый человек, указав как можно больше цен.
    • Если вы были отмечены или получили знак признания на какой-либо из ваших должностей, укажите его здесь.
    • Даже если вы получили приз за свою волонтерскую работу, вы можете очень хорошо упомянуть об этом в этом разделе. Какими бы ни были обстоятельства, делайте акцент на замечательных вещах, которые вы сделали и за которые вас признали.
  3. Опишите свои особые навыки. Предыдущий раздел о наградах и достижениях очень конкретен, но раздел, описывающий ваши навыки, носит гораздо более общий характер. Составьте краткий список положительных черт характера, которые вы объясняете. Примеры: пунктуальность, общительность, энтузиазм, усердие, умение работать в команде и т. Д.
  4. Опишите свой опыт работы. Поскольку это не самая сильная часть вашего резюме, лучше упомянуть ее в конце, чтобы рекрутер первым увидел ваши достижения, которые более впечатляющи.
    • Создайте подзаголовки для типа опыта, который вы приобрели на каждой должности, например «опыт управления», «опыт работы в сфере права» или «опыт работы в финансовой сфере».
    • Для каждой должности обязательно укажите название компании, ее местонахождение, название должности, ваши обязанности и ответственность, а также даты начала и окончания вашей работы.
    • Вы можете добавить полужирный подзаголовок с «важными результатами» или «достижениями» под каждым описанием должности, если хотите. Включите от двух до трех достижений или значительных достижений для каждой должности.
    • Обязательно дайте количественную оценку описанию вашей предыдущей работы. Это означает, что вы используете числа для описания своего опыта и достигнутых результатов. Таким образом, рекрутерам и сотрудникам становится легче увидеть, насколько вы хороши в чем-то и насколько важны ваши результаты.
  5. Включите волонтерство. Если вы уже участвовали или все еще занимаетесь волонтерской деятельностью, составьте список здесь. Укажите название организации, период, в течение которого вы там работали, или общее количество часов, которые вы там проработали, а также свои обязанности и ответственность.
  6. Включите ссылки. Внизу вашего резюме вы помещаете список от 2 до 4 профессиональных рекомендаций. Это все люди, с которыми вы не связаны, но с которыми имели дело на работе. Вы можете указать предыдущего работодателя, учителя или руководителя вашей волонтерской работы. Однако делайте это только в том случае, если это требуется в вакансии. Если вы все же хотите сообщить нам, что у вас есть рекомендации, включите в свое резюме «ссылки по запросу».
    • Включите имя человека, отношения, которые он или она имеет с вами, а также номер телефона, адрес и адрес электронной почты.
    • Компания, в которую вы подаете заявку, может связаться с этими людьми, поэтому всегда звоните им заранее, чтобы сообщить, что вы предоставили их в качестве рекомендации и подаете заявление о приеме на работу.

Метод 4 из 5. Подготовьте комбинированное резюме

  1. Выберите, какую структуру вы хотите придать своему резюме. Поскольку вы составляете сводное резюме, нет строгих правил в отношении структуры или макета, которым вы должны следовать. Многие люди используют очень разные макеты для комбинированного резюме, поэтому сосредоточьтесь на том, что у вас хорошо получается. В дополнение к своему опыту работы и образованию вы можете включить такие вещи, как навыки, награды и достижения, волонтерскую работу, которую вы выполняете или выполняли, и особую квалификацию.
  2. Расскажите о своем опыте работы. Это можно сделать двумя способами. Если у вас были вакансии в нескольких областях, используйте подзаголовки, чтобы перечислить свои предыдущие вакансии. Таким образом, вы делите свой опыт работы на разные категории. Если вы можете показать, что ваш карьерный рост является доказательством навыков, которые вы хотели бы выделить, лучше всего перечислить свой опыт работы в хронологическом порядке без использования подзаголовков.
    • Для каждого работодателя или должности обязательно укажите следующую общую информацию: название компании, местонахождение, должность, обязанности, а также даты начала и окончания работы.
  3. Предоставьте информацию о пройденных вами учебных курсах. Информация, которую вы предоставляете о своем обучении в комбинированном резюме, такая же, как и в случае других типов резюме. Вы просто помещаете информацию в другое место. Для каждого университета или (средней) школы, в которой вы учились, укажите название и местонахождение школы, название учебной программы или области обучения, а также даты начала и окончания вашей учебной программы.
    • Если вы получили очень хорошие оценки или закончили (summa) с отличием, вы также можете упомянуть об этом.
  4. Включите другую соответствующую информацию. Записав свое образование и опыт работы, перечислите любую другую информацию, которая, по вашему мнению, может быть полезна для потенциального работодателя. Выберите включение такой информации, как любая специальная квалификация, навыки, награды и достижения или волонтерская работа, которую вы выполняете или выполняли.
  5. Включите ссылки. Включите в свое резюме от 2 до 4 профессиональных рекомендаций (без родственников или друзей). Включите имя человека, отношения, которые он или она имеет с вами, а также номер телефона, адрес и адрес электронной почты. Делайте это только в том случае, если это требуется в вакансии. Если вы все же хотите сообщить нам, что у вас есть рекомендации, включите в свое резюме «ссылки по запросу».

Метод 5 из 5. Сделайте так, чтобы контент отображался хорошо

  1. Подумайте о названиях должностей, которые привлекают внимание работодателя. Взгляните на свои должности. Насколько они интересны и четко ли описывают содержание позиции? Вместо того, чтобы говорить, что вы «кассир», скажите, что вы «агент по обслуживанию клиентов». Или вместо того, чтобы указывать, что вы были «секретарем», напишите, что вы были «помощником по административным вопросам». Однако не используйте вводящие в заблуждение названия должностей. Просто подумайте, насколько хорошо название должности описывает работу и насколько интересно название должности.
    • Например, такое название должности, как «Менеджер», не описывает, кем или чем вы управляли. Названия должностей, такие как «Менеджер по продажам» или «Операционный менеджер», могут лучше описать работу и привлечь больше внимания к резюме.
    • Поищите в Интернете, какие должности наиболее часто встречаются в вашей сфере. Это может дать вам некоторые идеи о том, как сделать ваши должности более понятными.
  2. Стратегически используйте ключевые слова. В настоящее время многие работодатели просматривают получаемые ими резюме с помощью специального программного обеспечения, чтобы узнать, содержат ли они определенные ключевые слова. Это способ их предварительной фильтрации перед отправкой небольшого количества реальным людям. Следовательно, вы хотите убедиться, что ваше резюме содержит все важные ключевые слова, которые соответствуют вашей области и вакансии, на которую вы претендуете.
    • Узнайте, какие слова работодатель использует в вакансии. Если работодатель имеет опыт исследования требований к должности, обязательно используйте слово «исследование», «исследование» или «исследовал» хотя бы один раз при описании вакансий и навыков в своем резюме.
    • Однако не используйте каждое ключевое слово в объявлении о вакансии. Ваше резюме вызывает подозрения со стороны работодателя.
  3. Используйте активные глаголы, чтобы описать свои обязанности, ответственность и достижения. Это подчеркивает ваши навыки и вашу пригодность для работы, на которую вы претендуете. Выберите глаголы, которые описывают ваши обязанности и ответственность, и обязательно начинайте описание работы с этих глаголов. Например, если вы раньше работали секретарем, вы можете использовать такие глаголы, как «планировать», «помогать» и «предоставлять». Например, вы говорите, что сделали следующее: «назначили встречи», «помогли клиентам» и «предоставили административную поддержку».
  4. Проверьте свое резюме на наличие орфографических ошибок и исправьте его. Этот шаг очень важен. Проверьте свое резюме несколько раз. Затем попросите кого-нибудь еще проверить ваше резюме. Затем попросите кого-нибудь еще раз прочитать ваше резюме. Ваше резюме будет отправлено в корзину из-за орфографических и грамматических ошибок, независимо от ваших навыков и опыта работы.
    • Проверьте свое резюме на орфографию, грамматику, контактную информацию, опечатки и неправильное использование знаков препинания, множественного числа и владения.
    • Особенно внимательно проверьте, правильно ли вы использовали форматирование и не забыли важную информацию.

Советы

  • Покажи, чего ты добился. При составлении поэтапного списка для определенного навыка или квалификации где-нибудь в своем резюме всегда включайте конкретные цифры, чтобы показать, чего вы достигли. Это показывает работодателю, какую ценность вы можете иметь для компании.
  • Будь креативным. Это не означает, что вы должны использовать цветной текст или распылять духи в своем резюме перед его отправкой. Тем не менее, несколько поэтапных списков, жирные слова, заглавные буквы и хорошо продуманная структура данных могут гарантировать, что вы выгодно выделитесь среди других кандидатов. Помните, что работодатель просматривает резюме в среднем 7 секунд, прежде чем решить, читать его на самом деле или выбросить в корзину. В течение этого короткого периода времени вы должны убедиться, что навыки и достижения, которые делают вас лучшим выбором, привлекли внимание работодателя.
  • Составьте индивидуальное резюме для каждого приложения. Анализ вакансии, на которую вы хотите ответить, поможет вам понять, что именно ищет работодатель. Если вас просят иметь опыт работы не менее 3-5 лет, убедитесь, что в резюме, которое вы отправляете этому работодателю, четко указано, что вы соответствуете требованиям к работе.
  • Продай себя. Не просто говорите потенциальному работодателю, что вы «ответили на звонок» на предыдущей работе. Вместо этого заявите, что вы «эффективно и аккуратно координировали работу пятилинейной телефонной системы».
  • Если вы решили отправить свое резюме по почте, купите качественную белую бумагу с подходящими конвертами. Обязательно напечатайте адрес и обратный адрес на конверте. Это особенно важно, если вы подаете заявку на должность секретаря, административного или юридического помощника, должности, на которые вы должны знать, как подготовить и распечатать конверты, чтобы их можно было отправлять по почте.
  • Всегда следите за тем, чтобы ваше резюме было реалистичным и вы не слишком хвастались. Тогда это становится слишком хорошей историей, чтобы быть правдой.