Автор:
Lewis Jackson
Дата создания:
7 Май 2021
Дата обновления:
25 Июнь 2024
Содержание
Процесс планирования эффективных действий всегда начинается с четкой цели, цели и видения. План проведет вас от вашего текущего положения прямо к поставленным вами целям. Имея хорошо составленный план, вы можете достичь практически любой цели.
Шаги
Часть 1 из 4: планирование
Запишите каждую деталь. В процессе планирования ваших действий вам нужно будет отметить каждую деталь. Полезно использовать папку с несколькими ярлыками, чтобы распределить ее по разным разделам вашего плана. Некоторые из пунктов, которые можно упомянуть:
- Разные идеи / заметки
- Ежедневное расписание
- Ежемесячный график
- Вехи
- Процесс исследования
- Следующая работа
- Причастные лица / контактная информация
Знайте, что вы хотите делать. Чем меньше вы знаете, что хотите сделать, тем менее эффективным будет ваш план. Постарайтесь как можно скорее указать, чего вы хотите достичь, желательно до начала проекта.- Пример: вы пытаетесь завершить магистерскую диссертацию - это в основном очень длинное эссе, требующее около 40 000 слов. Это эссе будет включать введение, обзор литературы (в котором вы критически обсуждаете другие исследовательские работы, на которые вы ссылаетесь, и обсуждаете свою методологию), главы эссе. текст, в котором вы интерпретируете свои идеи с конкретными фактами, и, наконец, завершаетесь. У вас есть год на написание эссе.
При планировании думайте конкретно и реалистично. Четкая постановка целей - это только начало: вам нужно быть конкретным и реалистичным в каждом аспекте вашего проекта - например, четко определять графики, вехи и конечные результаты и Осуществимость.- Конкретное и реалистичное мышление при планировании крупного проекта - это позитивный способ снизить стресс, который часто сопровождается плохо спланированными проектами, например, неспособностью выполнить его вовремя. последние и долгие часы работы до изнеможения.
- Например, чтобы вовремя закончить диссертацию, вам нужно писать около 5000 слов в месяц, так что у вас будет несколько месяцев, чтобы отточить свои идеи. Реалистичная оценка означает отсутствие ожиданий по написанию более 5000 слов в месяц.
- Если вы работаете репетитором в течение 3 месяцев, вам придется подумать о том, чтобы не заполнить 15 000 слов за этот период времени, поэтому вам нужно будет равномерно распределить объем работы на оставшиеся месяцы.
Установите разумные ориентиры. Вехи отмечают важные этапы на пути к конечной цели. Вы можете легко установить вехи, начав с результатов (достижение цели) и вернувшись назад к текущим временам и обстоятельствам.- Установка вех может помочь вам (и, если применимо, также помогает команде) оставаться мотивированным, разделив рабочую нагрузку на более мелкие части и более четкие цели, спасибо Вам не нужно ждать завершения всего проекта, чтобы почувствовать, что вы достигли определенных результатов.
- Сроки этапов не должны быть слишком длинными или слишком короткими - каждая фаза продолжительностью около 2 недель считается наиболее эффективной.
- Например: при написании эссе вы не должны устанавливать вехи, исходя из вашей цели прохождения глав, так как это может занять месяцы. Вместо этого разбейте его на более короткие периоды (возможно, в зависимости от количества написанных слов) в течение 2-недельного периода и вознаградите себя по завершении.
Разбивайте большие задачи на более мелкие и простые части. Некоторые миссии и вехи могут быть труднее выполнить, чем другие.
- Если вы чувствуете себя утомленным большой задачей, вы можете уменьшить стресс и сделать задачу более выполнимой, разбив ее на более мелкие и более простые для выполнения части.
- Пример: обзор литературы часто является самой сложной главой, поскольку она составляет основу эссе. Чтобы завершить обзор литературы, вам необходимо изучить и проанализировать большое количество документов, прежде чем вы начнете писать.
- Вы можете разделить эту задачу на три меньшие части: исследование, анализ и написание. Вы даже можете разбить его еще дальше, выбрав конкретные статьи и книги для чтения, установив ограничение по времени для анализа и написания.
Планирование. Напишите список задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь вех. Но просто перечислить дела не получится - вы должны внести этот список в свой график, связанный с конкретными и реальными действиями.
- Например: разбив обзор документа, вы будете точно знать, что делать, и сможете найти конкретные временные рамки для этих задач. Может быть, каждый день или два вам придется читать, анализировать и писать о важном вопросе.
Запланируйте все задания. Без конкретных временных рамок и сроков ваша работа, вероятно, превысит отведенное время, а некоторые задачи могут никогда не быть выполнены.
- Какую бы фазу плана действий вы ни выбрали, важно указать временные рамки для всех этих мероприятий.
- Пример: зная, что для чтения 2000 слов требуется около 1 часа, и что вам нужно будет прочитать документ из 10 000 слов, тогда вам нужно дать себе как минимум 5 часов, чтобы прочитать документ.
- Вам также нужно будет учитывать как минимум двухразовое питание в течение этого времени и перерывы каждые 1-2 часа, когда ваш мозг начинает уставать. Кроме того, вам также необходимо добавить к окончательному числу не менее 1 часа на случай непредвиденных сбоев.
Создавайте визуальные символы. После того, как вы составили список конкретных действий и расписаний, следующим шагом будет создание визуального значка для вашего плана. Для этого вы можете использовать блок-схему, диаграмму, электронную таблицу или другой офисный инструмент.
- Поместите значок на видном месте - даже если возможно, на стене в офисе или классе.
Ознакомьтесь с завершенными предметами. Вычеркивание задач, которые вы выполнили, не только доставляет вам чувство удовлетворения, но и помогает отслеживать их, чтобы не забыть, что вы сделали.
- Это особенно важно при работе в группах. Если вы работаете с другими людьми, подумайте об использовании общих документов в Интернете, чтобы каждый мог проверить, где бы он ни находился.
Не останавливайтесь, пока не будет достигнута конечная цель. После того, как ваш план составлен и передан группе (если применимо), а ваши вехи намечены, следующий шаг будет довольно простым: приступить к работе. ежедневно для достижения цели.
Если необходимо, измените время, но никогда не отказывайтесь от своей цели. Иногда обстоятельства или события, которые вы не предвидите, могут возникнуть и помешать вам выполнить задачу вовремя и достичь своей цели.
- Если это произойдет, не расстраивайтесь - пересмотрите свой план и продолжайте работать, чтобы достичь своих целей и двигаться вперед.
Часть 2 из 4: Управление временем
Выберите эффективный график. Независимо от того, используете ли вы прикладное программное обеспечение или справочник, вам понадобится расписание, которое можно планировать ежечасно, день за днем или неделю за неделей. Расписание должно быть удобным для чтения и использования; в противном случае вы не сможете в полной мере воспользоваться им.
- Исследования показали, что использование ручки на бумаге для записи дел увеличивает вероятность того, что вы их сделаете. Так что, вероятно, лучше всего использовать рукописное расписание для планирования рабочего времени.
Избегайте использования списков дел. Итак, у вас длинный список дел, но когда вы его действительно сделаете? Списки дел не так эффективны, как планирование задач. Если у вас есть расписание, у вас больше шансов потратить на него время.
- Когда вы устанавливаете определенное время для работы (во многих ежедневных расписаниях есть ячейки времени), вы также обнаружите, что с меньшей вероятностью откладываете на потом, потому что у вас есть только один раз. время, чтобы завершить задачу, прежде чем перейти к следующей задаче по расписанию.
Узнайте, как разделить свое время. Разделение времени поможет вам узнать, сколько времени осталось на день. Начнем с задач, которые требуют наибольшего приоритета, а затем с менее важных.
- Составьте расписание на всю неделю. Заглянув в ближайшие дни, вы сможете адаптировать свой график так, чтобы он был наиболее эффективным.
- Некоторые специалисты также рекомендуют иметь хотя бы общее представление о том, как планировать на целый месяц.
- Некоторые люди также рекомендуют начинать в конце дня и возвращаться, поэтому, если вы планируете закончить домашнее задание к 17:00, составьте расписание, которое начинается с этого момента, и расписание Обратно до начала дня, например, до 7 утра.
Включите в свое расписание перерывы и перерывы. Исследования показали, что планирование времени отдыха также может помочь вам чувствовать себя более удовлетворенным в своей жизни. Фактически, слишком продолжительное рабочее время (более 50 часов в неделю) снижает производительность.
- Недостаток сна снижает эффективность работы. Убедитесь, что вы спите 7 часов в сутки, если вы взрослый, или 8,5 часов в сутки, если вы подросток.
- Исследования показывают, что посвящение ежедневного времени методам "стратегического восстановления" (например, упражнениям, дремоте, медитации, растяжке) улучшает работоспособность и общее самочувствие.
Найдите время, чтобы спланировать неделю. Многие специалисты рекомендуют пора бронировать расписание с начала недели. Подумайте, как лучше всего использовать каждый день для достижения своих целей.
- Пересмотрите свою загруженность и социальную ответственность; Если вы обнаружите, что у вас плотный график, вы можете удалить некоторые менее важные планы.
- Однако это не означает, что вы должны отказываться от общественной деятельности. Общение с хорошими друзьями и построение хороших отношений - необходимость. Вам нужна сеть поддержки.
Визуализируйте типичный день в своем расписании. Возвращаясь к примеру написания дипломной работы, ваш обычный день может быть таким:
- 7 утра: просыпаюсь
- 7:15: упражнения.
- 8:30: Примите душ и оденьтесь.
- 9:15: приготовление завтрака и завтрака.
- 10:00: Эссе - написание (плюс 15-минутный перерыв)
- 12:15: обед
- 13:15: проверьте электронную почту
- 14:00: Документирование исследования и анализа (включая перерыв / перерыв 20-30 минут)
- 17:00: очистка, проверка электронной почты, постановка основных целей на завтра.
- 17:45: Выйди из-за стола, иди купи еду.
- 19:00: приготовить ужин, ужин
- 21:00: Отдых - послушать музыку
- 22:00: приготовление постели, чтение в постели (30 минут), сон.
Знайте, что это не должно быть одно и то же каждый день. Вы можете проводить на работе только 1-2 дня в неделю - иногда даже перерыв в работе может быть полезным, потому что вы можете вернуться к новому взгляду.
- Пример: вам просто нужно писать и исследовать по понедельникам, средам и пятницам; В четверг можно заменить уроками музыки.
Выделите больше времени для проблем. Добавьте немного времени к каждому запланированному крайнему сроку на случай непредвиденных медленных или прерванных рабочих дней. Дайте себе вдвое больше времени, чем вы планируете, на выполнение работы - особенно на ранних этапах.
- Когда вы чувствуете себя комфортно в своей работе или если вы можете предсказать, сколько времени займет выполнение задачи, вы можете сократить время, которое вы планируете, но всегда полезно уделять дополнительное время каждой задаче. Мысль мудрая.
Будьте гибкими и комфортно относитесь к себе. Будьте готовы корректировать свой график по ходу дела, особенно когда вы только начинаете. Это тоже часть обучения. Возможно, вам будет полезно использовать карандаш для составления расписания.
- Также полезно выделить неделю или две, чтобы запланировать дела, которые вы делаете каждый день в процессе. Это поможет вам увидеть, как вы проводите время и сколько времени занимает каждая задача.
Отключить. Ограничьте время проверки электронной почты или социальных сетей. Будьте осторожны, так как это может занять несколько часов, если вы будете проверять то здесь, то там каждые несколько минут.
- Этот шаг включает в себя выключение телефона, если возможно - по крайней мере, в то время, когда вы действительно хотите сосредоточиться.
Уменьшите рабочую нагрузку. Это предполагает отключение. Вам нужно думать о самых важных вещах дня - о вещах, которые помогут вам достичь ваших целей - и сосредоточиться на них. Не тратьте время на менее важные дела, которые отвлекают ваше время дня, такие как электронная почта, ненужные бумаги и т. Д.
- Один эксперт советует не проверять электронную почту хотя бы в течение первых 1-2 часов дня; Так вы сможете сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь на содержание писем.
- Если вы знаете, что вам нужно выполнить множество мелких задач (например, отвечать на электронные письма, просматривать документы, убирать на рабочем месте), объедините их все сразу, вместо того, чтобы позволять им нарушать время дня или работу. прерывание более важных работ, требующих большей концентрации.
Часть 3 из 4: Сохранение мотивации
Сохраняйте позитивный настрой. Позитивное отношение - основа достижения цели. Верьте в себя и в окружающих. Отражайте негативный монолог позитивными утверждениями.
- Помимо оптимизма, полезно находиться в окружении позитивных людей. Исследования показали, что люди более восприимчивы к привычкам окружающих; Так что выбирайте друзей с умом.
Самостоятельно награжден. Это важно каждый раз, когда вы достигаете определенного рубежа. Побалуйте себя чем-то особенным - вкусной едой в любимом ресторане, когда вы достигли первых двух недель, или массажем, когда вы достигли отметки в два месяца.- Эксперт советует попросить друга оставить деньги, и они вернут их только в том случае, если вы выполните задание до определенного срока. Если вы не выполните миссию, ваш друг оставит деньги себе.
Найдите сеть поддержки. Очень важно иметь рядом друзей и семью; Не менее важно общаться с людьми, преследующими цели, схожие с вашими, чтобы каждый мог проверять друг друга.
Следите за своим прогрессом. Исследования показали, что прогресс - важнейший фактор на пути к финишу. Вы можете отслеживать свой прогресс, просто перечеркивая запланированные задачи по пути.
Ложись рано и рано вставай. Если вы посмотрите на графики успешных работ, вы обнаружите, что большинство из них начинают свой рабочий день очень рано.У них также есть утренний распорядок, который обычно мотивирует их перед началом работы.- Положительные занятия, которые стоит начать с утра, включают упражнения (от легких растяжек и йоги до часа тренировок в тренажерном зале), съешьте здоровый завтрак и потратьте 20-30 минут. писать дневник.
Дайте себе время отдохнуть. Если вы хотите сохранять мотивацию, обязательно делать перерывы. Непрерывный рабочий день утомит вас. Перерывы - активный способ предотвратить выгорание и потерю драгоценного времени.
- Пример: держитесь подальше от компьютера, выключите телефон, просто сядьте в тихом месте и ничего не делайте. Если у вас в голове возникла идея, запишите ее в тетрадь; в противном случае, наслаждайтесь досугом.
- Пример: медитация. Выключите звонок телефона, выключите оповещение о сообщении и установите время на 30 минут или до нужного времени. Сядьте тихо и постарайтесь очистить свой разум. Когда мысли приходят в голову, примите к сведению и отпустите. Например, если вы думаете, что это о работе, прошепчите «Работа» в голове и отпустите ее, и продолжайте, когда приходят мысли.
Представить. Найдите время, чтобы время от времени думать о своей цели и о том, каково ее достичь. Это поможет вам в трудные времена, которые могут возникнуть на пути к месту назначения.
Знайте, что это будет непросто. Ценные вещи часто получить непросто. Возможно, вам придется решить множество проблем или преодолеть множество препятствий на пути к своей цели. Примите факт, когда это произойдет.
- Многие эксперты, мыслящие жить настоящим моментом, рекомендуют принимать неудачи, как если бы они были частью плана. Вместо того, чтобы драться или злиться, примите неудачу, извлеките уроки из своих уроков и выясните, как достичь своих целей, когда обстоятельства изменятся.
Часть 4 из 4: определение целей
Запишите, что вы хотите. Вы можете писать в дневнике или на компьютере. Это особенно полезно, если вы не совсем уверены в том, что хотите сделать, и только не уверены.
- Регулярное ведение дневника - отличный способ установить связь с собой и не отставать от своих чувств. Многие люди утверждают, что ведение дневника может помочь им понять, что они чувствуют и чего хотят.
Исследовательское исследование. Как только вы узнаете, чего хотите, проведите исследование. Изучение целей поможет вам сузить круг поиска оптимального плана достижения пункта назначения.
- Интернет-форумы, такие как Reddit, - отличное место для обсуждения практически любой темы, особенно если вы хотите проконсультироваться с инсайдерами по поводу определенных профессий.
- Например: при написании эссе вы можете сначала задаться вопросом, каков будет результат. Посмотрите, как другие писали на том же уровне, что и эссе, над которым вы работаете. Это может даже помочь вам опубликовать вашу диссертацию или создать другие возможности, которые принесут пользу вашей будущей карьере.
Рассмотрим варианты и выберем наиболее подходящий. После внимательного рассмотрения вы представите, к каким результатам приведет каждый вариант. Это поможет вам выбрать лучший путь, который послужит достижению ваших целей.
Помните о целях, которые могут вас затронуть. К ним относятся проблемы, которые могут помешать вам добраться до места назначения - в примере с написанием эссе это может быть умственная усталость, отсутствие исследований или должностных обязанностей. неожиданно.
Быть гибким. Ваши цели могут измениться по мере приближения к пункту назначения. Дайте себе возможность скорректировать и уточнить свои цели. Однако не сдавайтесь, столкнувшись с трудностями. Потеря интереса и потеря надежды - разные вещи! рекламное объявление
Совет
- Вы можете применить тот же подход к планированию и постановке целей для более крупных и долгосрочных целей, таких как выбор карьеры.
- Если вы думаете, что планирование является однообразным, подумайте так: ежедневное, еженедельное или даже ежемесячное расписание часто помогает вам решить, что вы собираетесь делать. Ваш разум свободен создавать и сосредотачиваться на важных вещах.
Предупреждение
- К отдыху нельзя относиться легкомысленно. Не переутомляйтесь; В результате ваша продуктивность и креативность снизятся.
