Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3. Включение соответствующей информации во вступление
• Часть 2 из 3. Привлечение внимания аудитории перед представлением
• Часть 3 из 3: Подготовка к презентации
• Советы

Представиться на презентации - это больше, чем просто назвать свое имя. Это возможность поделиться важной информацией о себе и связаться со своей аудиторией. Кроме того, он также задает тон остальной части разговора. То, как вы представляете себя, влияет на то, как ваша аудитория получит сообщение, которое вы хотите передать. Сделайте свое следующее представление безупречным, представив самую убедительную информацию о себе. Обязательно подготовьте вступление заранее и начните с техники привлечения внимания, чтобы связаться с аудиторией.

Шагать

Часть 1 из 3. Включение соответствующей информации во вступление

1. Четко укажите свое имя. Вы должны убедиться, что аудитория помнит, кто вы, поэтому не бормочите и не говорите слишком быстро, произнося ваше имя. Говорите громко и уверенно, обязательно произнося каждый слог.
   • Если у вас необычное или трудно произносимое имя, добавьте небольшой комментарий, чтобы помочь вашей аудитории запомнить это имя. Например, вы можете сказать: «Меня зовут Джейкоб Мисен, как« восстал », но с буквой М».
2. Сообщите свое сообщение, чтобы заинтересовать аудиторию. Подумайте о том, как вы собираетесь помочь своей аудитории, и кратко сообщите об этом, а не просто перечисляйте свою квалификацию и должность. Ваши основные данные, вероятно, в любом случае уже будут указаны в программе презентации. Спросите себя, какие у вас есть особые навыки и опыт, которые могли бы заинтересовать аудиторию и представить себя.
   • Если вы вице-президент по маркетингу в крупной компании, на самом деле может быть гораздо эффективнее сказать что-то вроде «У меня более десяти лет опыта использования маркетинговой рекламы в Facebook для охвата клиентов в танцевальной индустрии», вместо того, чтобы просто упомянуть свою работу заглавие.
3. Покажите дополнительную информацию на флаере или слайде PowerPoint. Если есть другая информация о вас, которая интересна и актуальна для презентации, вам не нужно перечислять их все во введении. Вместо этого вы добавляете их в свой флаер или презентацию в PowerPoint. При желании публика может прочитать их там.
   • Кроме того, вы также можете направить свою аудиторию специально к листовке или презентации PowerPoint для получения дополнительной информации. Например, если вы хотите сообщить им, что ваши статьи были опубликованы во многих международных газетах, но не хотите перечислять их все, просто скажите: «Я писал для ряда международно признанных новостных организаций. Вы полный список можно найти на первой странице моего флаера ".
4. Сохраните некоторые важные сведения о себе для дальнейшего использования в презентации. Необязательно сразу рассказывать публике о себе все. Придерживайтесь самой интересной и актуальной информации. Если у вас есть другая интересная личная информация, которой вы хотите поделиться, вы можете добавить ее в другие части презентации.
   • Например, вы можете сказать: «Когда я разработал веб-сайт для Ричарда Брэнсона в прошлом году ...», что позволит вашей аудитории узнать, что у вас впечатляющее резюме, без необходимости перечислять все это для них во вступительной части.
5. Планируйте плавный переход от введения к содержанию. После того, как у вас будет отличное вступление, важно, чтобы вы сделали переход к сути вашей презентации плавным и эффективным. Спланированный переход также поможет вам сохранить уверенность в себе, потому что вы будете точно знать, куда вы собираетесь и как туда добраться.
   • Постарайтесь закончить свое вступление упоминанием клиента или проекта, над которым вы работали, который напрямую связан с темой вашей презентации. Например: «Я имел удовольствие работать с NXP Semiconductors в течение последних трех лет. Буквально на прошлой неделе мы столкнулись с проблемой с нашей логистической базой данных ...», а затем вы представите свою презентацию о новом программном обеспечении, которое может решить все логистические трудности решаются.

Часть 2 из 3. Привлечение внимания аудитории перед представлением

1. Создайте атмосферу с музыкой, чтобы зарядить публику энергией. Воспроизведение музыки, когда вы входите в зал для презентаций, и за несколько секунд до начала выступления делится своей индивидуальностью с аудиторией и привлекает их внимание. Это лучше всего работает, если вы можете ссылаться на текст или исполнителя, пока музыка затихает, и вы начинаете презентацию.
   • Если у вас нет музыки, подходящей для вашей презентации, вы можете использовать песню с темой для начала. Например, если вы проводите презентацию на собрании по продажам, включите легкий джаз, когда участники войдут. Затем, когда придет время начинать, сыграйте припев Black Eyed Peas из "Let's Get it Started", чтобы привлечь внимание аудитории. Затем вы можете начать энергичное «Доброе утро!» или «Добрый день», когда музыка закончится.
   • Не забывайте выбирать музыку, подходящую для мероприятия. Например, научная конференция может быть не лучшим местом для поп-музыки (если, конечно, вы не проводите исследования поп-музыки).
2. Прежде чем представиться, используйте привлекающую внимание цитату. Прежде чем произносить свое имя, поделитесь короткой и актуальной цитатой. Чтобы ваша аудитория заинтересовалась этой темой. Еще лучше, если у автора цитаты будет громкое имя в индустрии аудитории, с которой вы разговариваете. Аудитория узнает имя, и это сделает вашу презентацию заслуживающей доверия.
   • Например, если вы проводите презентацию по дизайну новой простой в использовании кофемашины, вы можете начать презентацию со ссылки на Илона Маска: «Любой продукт, для работы с которым требуется руководство, сломан». затем скажите: «Меня зовут Лори Хиггенс, и у моей кофемашины нет руководства». Кратко расскажите о своем соответствующем опыте и квалификации, а затем погрузитесь в презентацию своего дизайна.
   • Избегайте шаблонных или чрезмерно используемых мотивационных цитат, которые аудитория, вероятно, слышала много раз раньше.
   • Процитируйте вашу цитату правильно.
3. Заставьте аудиторию задуматься, начав с показательной статистики. Начните с представления статистики, которая иллюстрирует проблему, которую ваша презентация будет решать или пытаться решить, это может быть отличным зрелищем. Во многих случаях общественность даже не осознает, что есть проблема, пока вы не дадите им понять. Как только вы это сделаете, они станут более внимательными и обратят свое внимание на решения, которые они получают от вас.
   • Например, вы можете начать со слов: «По данным журнала Time, в 2014 году американцы выписали 4,3 миллиарда рецептов на лекарства и потратили 374 миллиарда долларов на лекарства». Расскажите о себе и своей квалификации в области медицинских исследований и расскажите о том, как не допустить, чтобы врачи выписывали слишком много рецептов своим пациентам.
   • Не забудьте указать источник вашей статистики. Вы выглядите более профессионально и надежно, и при желании публика может получить дополнительную информацию.
4. Свяжитесь с аудиторией и предложите им подумать над вопросом. Задав вопрос, вы превращаете аудиторию в участников. Постарайтесь выбрать универсальные ситуации, в которых каждый в аудитории имеет некоторый опыт или свое мнение. Убедитесь, что он также напрямую связан с вашим презентационным материалом.
   • Если вы проводите презентацию новой дорожной сумки, удобной для безопасности в аэропорту, попробуйте начать презентацию со слов «Сколько из вас когда-либо стояли в очереди в службе безопасности в аэропорту и чуть не опоздали на рейс»?
   • Вы также можете предложить своей аудитории закрыть глаза и позволить им что-то предложить, когда вы зададите свой вопрос.
   • Не расстраивайтесь, если ваша аудитория не поднимет руку, когда вы задаете вопрос. Иногда эти вопросы кажутся аудитории более риторическими, а могут просто стесняться. Вы часто видите признаки того, что они все еще работают над вопросом, когда люди кивают или улыбаются после того, как вы задаете вопрос.
5. Проявите юмор, чтобы расслабить себя и публику. Смех может создать прямую связь между говорящим и аудиторией. Начните свое представление со смеха над собой или юмористического преувеличения собственного опыта. Но не переусердствуйте с юмором. Сделайте это естественно, не пытаясь заставить улыбнуться. Убедитесь, что все шутки и иронии, которые вы используете, соответствуют контексту, в котором вы говорите.
   • Попробуйте рассказывать истории, показывать фотографии в PowerPoint или использовать цитаты.
   • Быть смешным не только расслабляет аудиторию, но и помогает им запомнить вас после презентации.
6. Вовлеките аудиторию в представление небольшой группе. Проведение презентации может быть довольно уединенным и изолирующим занятием. Если у вас небольшая аудитория, вы также можете привлечь их к своему представлению. Представившись, попросите аудиторию представиться и позвольте им высказать вопрос или обеспокоенность, связанные с темой вашей презентации. Таким образом вы немного расслабляетесь, держите свою аудиторию начеку и одновременно знакомитесь с ней.
   • Например, если вы представляете приложение для доставки пиццы, спросите свою аудиторию, как их зовут, какую начинку для пиццы они предпочитают, и в какой ситуации они получили особенно замечательный или ужасный опыт доставки еды.

Часть 3 из 3: Подготовка к презентации

1. Составьте план и запишите его. Лучше иметь план того, как вы собираетесь представиться, чтобы не запутаться, когда вы находитесь на сцене. Еще лучше, если вы можете записать свой план, чтобы вы могли предварительно просмотреть его или сослаться на него во время презентации. Вы можете записать любое предложение, если хотите, особенно для отработки введения.
   • Во время презентации обычно лучше записать несколько заметок или ключевых слов, которые напоминают вам о том, что вы хотите сказать, чтобы вы не просто читали свои карточки с заметками.
2. Повторите знакомство с другом. Практика своего вступления вслух поможет вам говорить с правильной интонацией и темпом, чтобы ваше сообщение было ясным и интересным. Вы также можете сами выделить время и добавить или удалить определенные части из введения, пока не получите нужную информацию. Попросите друга дать конструктивный отзыв и посоветовать, как стать лучше. Практика вслух также поможет вам обрести уверенность.
   • Если у вас нет друга, который мог бы посмотреть вашу презентацию, запишите себя на видео и воспроизведите его позже, чтобы отточить свои навыки презентации. Смотреть себя на видео может быть неудобно, но это поможет улучшить ваше представление.Вы даже можете записать всю презентацию. Продолжайте записывать и перезаписывать, пока не будете удовлетворены. Тогда вы знаете, что аудитория тоже будет довольна.
3. Изучите культуру, в которой вы будете выступать, чтобы никого не обидеть. Вы захотите произвести хорошее первое впечатление своим представлением, поэтому убедитесь, что вы знаете, чего от вас ждут, а что может быть не одобрено. Изучите местную культуру, в которой вы будете выступать: что они обычно носят в этой индустрии? Представляются ли они только по имени или по имени и фамилии? Также обратите внимание на международные обычаи. В некоторых местах неуместно использовать юмор. Если вы не уверены в своей аудитории, оставьте юмор.
   • Лучший ресурс для знакомства с местной культурой - это сами местные жители. Если у вас есть контакт по месту, где вы будете выступать, спросите об обычаях, дресс-коде и о том, как обычно воспринимают юмор. Если вы никого не знаете лично, попробуйте поискать в отраслевых онлайн-форумах. Найдите на YouTube видео презентаций, представленных в той области, которая имеет отношение к вашей отрасли.

Советы

• Не тратьте слишком много времени на представление себя. Ваше вступление должно быть кратким и по существу, чтобы вы могли продолжить работу с основными презентационными материалами. В зависимости от продолжительности презентации ваше вступление должно длиться от 20 секунд до 2 минут.