Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: Организация работы
• Часть 2 из 3: устраните отвлекающие факторы
• Часть 3 из 3: завершение списка
• Советы

Иногда кажется, что каждый раз, когда вы садитесь за работу, вас сразу же прерывает входящее электронное письмо на ваш телефон или сосед по комнате, который беспокоит вас еще одной ужасной историей. Занятые люди часто страдают от всякого рода вещей, которые их отвлекают, и с этим бывает сложно что-то сделать. Но это не должно быть сложно. Вы можете отсортировать свои задачи и решить, что делать в первую очередь, а затем вы можете закончить дела в своем списке одну за другой, удаляя все, что может отвлекать.

Шагать

Часть 1 из 3: Организация работы

1. Запишите все, что вам нужно сделать. Если вам становится слишком сложно или вы находитесь в стрессе и не можете сосредоточиться, составление списка - самый простой и быстрый способ разобраться во всем и составить план действий. Запишите все, что вас беспокоит, чтобы вы могли понять, на чем сосредоточить внимание в данный момент, и чтобы вы знали, что менее важно.
   • Хозяйственные работы, которые необходимо выполнить в ближайшее время, - это только срочные дела. Что нужно сделать сегодня, а что до конца недели? Вы определяете период времени, но старайтесь, чтобы он был как можно более срочным.
   • Долгосрочные цели также важны, но только если вы можете перевести их в список конкретных вещей, которые вы можете сделать в краткосрочной перспективе. Если «стать врачом» - одна из ваших долгосрочных целей, это не сработает до обеда. Но вы можете начать поиск подходящего тренинга.
2. Приведем список по порядку. То, как вы придаете важность задачам и как вы их расставляете, зависит от вас и вашего списка, но есть несколько распространенных способов упростить вашу работу. Не тратьте слишком много времени на редактирование списка, просто доверьтесь своей интуиции и быстро приведите в порядок дела, чтобы можно было приступить к работе. Один из способов - это метод AB-C, который делит работу на:
   • О: Работа, которую необходимо сделать, очень важные дела, которые нужно сделать сегодня. Пример: закончить отчет до 16.30.
   • B: задание, которое в настоящее время не имеет наивысшего приоритета, но может в конечном итоге попасть в категорию «A». Например: сбор всех документов для налоговой декларации, чтобы ее можно было подать в следующем месяце.
   • C: Работы, которые менее важны, но должны быть выполнены. Например: прогон скопированного файла через шредер.
   • Упорядочить по степени важности. Определите самые важные задачи в своем списке и поместите их вверху в порядке важности работы для вас. Так что, если вам нужно отправить сочинение сегодня, постирать и вернуть DVD в видеомагазин, вам, вероятно, следует внести эти три дела в свой список в таком порядке.
   • Ранжируйте по сложности. Некоторые люди предпочитают сначала выполнять трудную работу, чтобы она закончилась, другие предпочитают начинать с малого, а затем делать все более и более сложные дела. Возможно, вам будет легче сосредоточиться на главе в учебнике истории, если вы сначала сделаете домашнее задание по математике.
3. Оцените, сколько времени вам понадобится для выполнения каждой задачи. За каждым элементом в списке вы можете указать примерное время, которое, по вашему мнению, вам понадобится для выполнения работы. Опять же, не стоит тратить на это слишком много времени или нервничать по этому поводу. Вам даже не нужно добавлять число, вы также можете разделить вещи на категории «Быстро» или «Медленно», чтобы знать, когда выполнять какую работу.
   • Если вы знаете, что у вас есть только десять минут, не вдавайтесь в исследования, которые вам нужно провести по истории, оставьте эту работу на потом и займитесь чем-нибудь другим со своим временем. Включите стиральную машину или напишите электронное письмо тому, с кем давно не общались. Это разумное использование вашего времени.
4. Выберите первое, что вам нужно сделать. После того, как вы какое-то время подумали о времени и важности различных дел по дому, поставьте что-нибудь в начало списка. Решите, что делать прямо сейчас, и поместите это вверху. Это может быть самая важная вещь в списке или та, на которую уходит больше всего времени. Что бы это ни было, это должно быть то, над чем вы начинаете работать прямо сейчас, пока это не будет сделано, или закончить достаточно для того, что необходимо.
5. Уберите рамку. Поверьте, что вы можете составить список дел, которые нужно сделать, и игнорируйте его. Теперь, когда вы знаете, какую работу собираетесь делать в первую очередь, список может только отвлекать, а это плохо для концентрации. Положите рамку в ящик или другое место, где ее не видно. На данный момент важно только то, что возглавляет список.
   • Записки могут быть очень полезны для запоминания, но если вам действительно нужно на чем-то сосредоточиться, держите их подальше от глаз. Если вам нужно заполнить эссе, не беспокойтесь о вечеринке, которая потребует от вас собрать одежду. Храните список вне поля зрения, и вы не должны забывать о нем.
6. Составьте список того, чего не следует делать. Составьте список того, чего сейчас не произойдет. Это может показаться противоречивым, но удаление задач из вашего мысленного списка может фактически освободить место для вещей, которые вам действительно нужно сделать. Например:
   • Вы должны работать допоздна. Значит, ты не можешь предоставить ужин.
   • Ваша тренировка по футболу - это то же самое время, что и собрание школьной газеты. Вы не можете сделать и то, и другое.

Часть 2 из 3: устраните отвлекающие факторы

1. Найдите тихое место для работы. Для того чтобы сконцентрироваться, важно, чтобы вы ходили на работу в такое место, где вас не будут отвлекать телевизор, разговоры других людей или другой внешний шум. Может возникнуть соблазн работать в гостиной, где уютнее, потому что там находятся ваши соседи по комнате или члены семьи, но это займет у вас в два раза больше времени, а результат будет вдвое хуже. Если вам нужно сделать что-то, что требует вашего внимания, сядьте в тихом уголке своей комнаты или сходите в библиотеку.
   • Если вы не можете найти тихое место, подумайте о покупке наушников, подавляющих фоновый шум. Это позволяет внешнему шуму исчезнуть, и тогда вы можете сосредоточиться на том, что делать. Если вы не хотите вкладывать деньги в дорогие наушники, воспользуйтесь веб-сайтом, который генерирует белый шум, шум может заглушить фоновый шум, чтобы он вас больше не отвлекал.
2. Выключите телефон и уберите его. В настоящее время речь идет не только о звонках и текстах, ваш телефон информирует вас о том, что происходит в ваших социальных сетях, ваши электронные письма приходят на него, и вы продолжаете получать запросы от друзей, которые хотят поиграть в игру. Нет ничего более отвлекающего, чем смартфон. Выключите телефон и положите его в другое место, если вам нужно сосредоточиться.
   • Если вы поставите телефон в беззвучный режим, его все равно будет легко смотреть часто. Лучше переместите телефон туда, где у вас нет доступа к нему. Если вы работаете в своей комнате, положите телефон в другую комнату.
   • Если по-прежнему сложно оставить телефон в покое, подумайте об удалении приложений, на которые уходит много времени. Честно говоря, вам, конечно, не нужны Facebook и Twitter на телефоне.
3. Заранее определите, как долго вы сможете работать над одним делом. Перед тем как начать, проверьте часы. Сколько у тебя времени на работу? Сколько времени нужно на выполнение проекта? Сколько всего времени вы можете сегодня над этим поработать? Решите, как долго вы будете работать над тем, что собираетесь начать, и приступайте к работе.
   • Делайте регулярные перерывы. Обычно работает 50 минут, а затем делается 10-минутный перерыв, во время которого вы можете прогуляться, выпить и просто заняться чем-нибудь еще. Меньше соблазна смотреть это забавное видео на YouTube сейчас, когда вы знаете, что можете сделать перерыв через 20 минут, чтобы посмотреть его, не чувствуя себя виноватым.
4. Убедитесь, что нельзя тратить время в сети. Большинство людей работают за компьютерами, и это не позволяет легко сконцентрироваться. Ваше эссе находится на том же экране, что и Facebook, Википедия и Buzzfeed, и тогда не имеет значения, насколько глубоко вы погружены в свою работу, свои письма, исследования или что-то еще, что требует вашего цифрового внимания - достаточно одного щелчка мыши, чтобы внезапно теряю вас в череде видеороликов на YouTube. Научитесь распознавать свои привычки, отнимающие много времени, и что-то делать с ними, прежде чем уступать им.
   • Самый простой способ лишить возможности тратить время зря - выключить Интернет. Выключите Wi-Fi, чтобы не подключиться и не сбиться с пути.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock и Cold Turkey - это программы, которые позволяют блокировать определенные веб-сайты, если вам нужен Интернет для работы. Эти программы блокируют определенные веб-сайты или полностью блокируют ваше соединение в определенные периоды времени. Если у вас есть проблемы с тем, чтобы не заблудиться в Интернете, это может быть хорошей идеей.
5. Оптимизируйте фильтры своих социальных сетей и электронной почты. Иногда у вас есть хорошие намерения, но вас все равно тянет к тому, что происходит в социальных сетях. Мы говорим себе: «У меня есть пять минут, я просто взгляну на Facebook», а через час вы смотрите на отпускные фотографии соседа по комнате шестилетней давности. Как такое могло случиться?
   • Заблокируйте или удалите из друзей всех друзей в социальных сетях, которые вам не нужны. Если вас продолжают отвлекать политические тирады друга детства, не тратьте на это время. Заблокируйте этого друга или, что еще лучше, удалите из друзей всех воображаемых друзей в социальных сетях. Сосредоточьтесь на более важных вещах.
   • Настройте электронную почту, чтобы вы не замечали, когда приходит новое электронное письмо, и классифицируйте рабочие и личные электронные письма в отдельные папки или отдельные учетные записи, чтобы вы могли хранить все отдельно. Тогда вам не нужно беспокоиться о том, что вы будете тратить много времени на письмо от бабушки, пока работаете. Это может немного подождать. Электронная почта не требует немедленного рассмотрения.
6. Узнайте, что вас отвлекает. Не все отвлекающие факторы связаны с YouTube. Иногда вы очень сосредоточенно читаете роман для своего списка книг, а затем внезапно думаете о своем бывшем. Тогда дело сделано. Если вас часто отвлекает тревога или ваше настроение часто меняется, научитесь распознавать свои привычки, чтобы избегать их.
   • Если вы замечаете, что сильно запаздываете, сделайте перерыв, а не говорите себе остановиться. Если вы скажете «не думайте о розовых слонах», вы можете быть уверены, что толстокожий появится у вас в голове. Позвольте себе подумать об этом на мгновение, отвлекитесь, чтобы избавиться от этого из своей системы. Тогда ты сможешь это скрыть.

Часть 3 из 3: завершение списка

1. Каждый день занимайтесь медитацией. Если вы уделяете несколько минут каждый день, чтобы сидеть спокойно и задумчиво, вы обнаружите, что ваш стресс уменьшается, вы можете лучше концентрироваться и что мысли, которые отвлекают вас, пока вы должны работать, медленно исчезают. Если вы часто сбиваетесь с пути, практикуете медитацию, чтобы научиться этому, тогда вы сможете разработать способ, который будет работать на вас.
   • Медитация не обязательно должна означать возжигание благовоний и пение. Это противоположно сложному. Сделайте чашку кофе или чая и каждое утро сидите на балконе, любуясь восходом солнца. Прогуляйтесь по парку и сядьте на чашу. Просто сядь. Не используйте это время, чтобы думать обо всем, что вам нужно сделать. Просто используйте время, чтобы посидеть.
2. Работайте каждый день на одном и том же месте. Некоторые люди становятся более продуктивными, когда развивают распорядок дня. Вы станете более продуктивным и сможете лучше сконцентрироваться, если всегда будете ходить в одно и то же кафе или всегда сидите на одном и том же месте на диване во время работы. Если вокруг вас всегда будет новое окружение, вы будете больше отвлекаться. Выберите место и сделайте его своим.
   • С другой стороны, если вы постоянно работаете в одном и том же месте, вам становится неуютно, поезжайте в другое место. Каждый день ходите на работу в новое кафе и позвольте шуму разговоров и новым меню вдохновить вас. Некоторые люди могут лучше концентрироваться в меняющейся среде.
3. Подождите, пока не почувствуете нарастание трения, а затем прогуляйтесь. Дэвид Карр, обозреватель New York Times, любит продолжать работать, пока не почувствует, что она замедляется, пока работа не начнет ослаблять его концентрацию. Тогда было бы плохо продолжать работу.
   • Отложите на мгновение свою работу, вместо того чтобы биться головой о стену. Выходи на улицу. Прогулки с собакой. Совершите 10-минутную бесцельную прогулку по окрестностям. Выпейте чашку кофе и подумайте о проблеме, с которой вы столкнулись, но не отвлекаться. Как только перерыв закончится, вы можете снова приступить к работе.
4. Придайте перерывам физическую составляющую. Никто не может сидеть перед экраном 10 часов подряд. Если у вас есть возможность сделать перерыв, важно использовать этот перерыв, чтобы заняться чем-нибудь физическим. Пошевеливайся. Вставайте и идите гулять, даже если у вас нет цели.
   • Это может показаться глупым, но неплохо было бы иметь под рукой гантели на рабочем месте, чтобы время от времени использовать их во время чтения. Некоторым это помогает лучше запомнить. Исследования показали, что физические упражнения могут улучшить память.
   • Ешьте что-нибудь среднее.Низкий уровень сахара в крови вреден для мозга, поэтому горстка орехов или фрукта может помочь вам восстановить концентрацию во время дневного энергетического спада.
5. Празднуйте все, что вы убиваете. Когда вы закончите что-то из своего списка, найдите момент, чтобы отпраздновать. Похлопайте себя по спине, поцарапайте то, что вы сделали в своем списке, и найдите минутку, чтобы расслабиться. Ты заслужил это.
   • Отмечайте повседневные достижения с легкостью. Когда вы закончите работу за день, вы можете вычеркнуть ее и налить бокал вина. Или вы можете разорвать рамку на части и сжечь клочки. Вы сделали!
   • Позвольте себе достичь великих достижений. Сходите поужинать после того, как вы разослали все свои заявки, или побалуйте себя окончанием сложного проекта.

Советы

• Вы будете удивлены, обнаружив, что вы работаете быстрее и вам легче сосредоточиться на одной задаче за раз с ясным умом. И в этом секрет сосредоточения внимания на чем-то одном.