Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 2: приготовьтесь
• Часть 2 из 2: написание мотивационного письма
• Советы
• Предупреждения

Рекрутеры работают с компаниями, чтобы подбирать вакансии соискателей. Когда они считают, что конкретный кандидат подходит для конкретной вакансии, они направляют информацию о кандидате в компанию для дальнейшей оценки. Поэтому написание сопроводительного письма - ваш первый шаг в поиске работы. Выполните несколько шагов, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо идеально подходит.

Шагать

Часть 1 из 2: приготовьтесь

1. Определите, какую работу вы ищете. Рекрутеры обычно специализируются на определенном сегменте рынка труда, поэтому вы должны знать, что ищете, прежде чем обращаться к ним. Если вы не можете определить, что искать, помните следующее.
   • Кто ты по образованию?
   • Какой у вас опыт?
   • Была ли у вас в прошлом работа, которая вам нравилась?
   • Подумайте, хотите ли вы сделать это как карьеру или как временную работу. Вы можете быть более склонны идти на компромисс в отношении временной работы, чем в отношении карьеры на всю жизнь.
2. Узнайте, на каких должностях часто работает рекрутер. При обращении к рекрутеру необходимо убедиться, что вы претендуете на подходящую вам должность. Например, если вы ищете работу продавца, не подходите к рекрутеру, который обычно подбирает людей с должностями в сфере безопасности.
   • Рекрутеры обычно указывают, ищут ли они кого-то на определенные рабочие места и должности, поэтому внимательно следите за их веб-сайтом или блогом.
3. Составьте собственное резюме. Никогда не отправляйте сопроводительное письмо рекрутеру без своего резюме. Поскольку они идут рука об руку, вам следует одновременно подготовить резюме и сопроводительное письмо. Это помогает в первую очередь составить резюме. Это позволяет вам сосредоточиться на своем опыте и дает вам дополнительные сведения в сопроводительном письме.
   • Узнайте больше о создании резюме, чтобы узнать, как сделать сильное резюме.
4. Проверьте свое резюме. В вашем резюме кратко изложен ваш опыт и, как правило, нет подробных объяснений. Ваше сопроводительное письмо - это возможность подробно остановиться на определенных моментах вашего резюме. Внимательно прочтите свое резюме, прежде чем писать письмо. Отметьте точки, которые вы хотите использовать, и посмотрите, не нужно ли что-то объяснять. Таким образом, вы можете сопоставить сопроводительное письмо и резюме, вместо того, чтобы одно повторяло другое.
5. Посмотреть формат делового письма. Все сопроводительные письма следует считать деловыми. Это относится как к электронной почте, так и к письмам по почте. Просмотрите этот формат и используйте его для всех своих сопроводительных писем. Ознакомьтесь со следующим форматом и используйте его при написании письма.
   • Разместите свое имя, титул и адрес в верхнем левом углу документа.
   • Поместите дату ниже.
   • Поместите имя, должность и адрес человека ниже.
   • Обратитесь к человеку правильно. Начните с «Уважаемый господин» или «Уважаемая мадам».
   • Используйте дюймовые поля и одинарный межстрочный интервал. Не делайте отступы между абзацами, просто используйте дополнительную пустую строку между абзацами.
   • Используйте удобный для чтения шрифт, например Times New Roman или Arial из 12 пунктов.
   • Закончите словами «С уважением», а затем оставьте 4 строки, чтобы вы могли расписаться от руки. Ниже вы вводите свое имя и титул.

Часть 2 из 2: написание мотивационного письма

1. Обратитесь к получателю правильно. Помните, что это официальное деловое письмо. Вы должны обращаться к получателю как сэр или мадам. Также используйте «Дорогой» в качестве приветствия; «Привет» или «Привет» не подходят для делового письма.
   • Если вы не знаете пол получателя, используйте полное имя человека после «Уважаемый».
2. Укажите, почему вы пишете это письмо. Письма-приложения - это письма, к которым вы непосредственно переходите. В длинном приветствии нет необходимости. Первый абзац - заявить о своей цели, поэтому вы должны сказать, почему вы пишете это письмо, в самом начале.
   • Начальная фраза может выглядеть примерно так: «Я пишу это письмо, потому что меня интересует работа в сфере продаж и обслуживания клиентов».
3. Представьтесь получателю. После первого предложения вы должны кратко рассказать о себе в первом абзаце. Это не должно быть длиннее двух предложений; просто дайте получателю представление о том, кто вы.
   • Хорошим введением может быть: «Я недавно окончил Лейденский университет и получил степень в области психологии».
4. Укажите интересующую вас позицию. Поскольку рекрутер подбирает вам должность на основе сопроводительного письма и резюме, вы должны указать, есть ли конкретная работа или компания, которая вас интересует. Таким образом, рекрутер знает, что вы ищете, и лучше подготовится, чтобы помочь вам найти работу.
   • Рекрутеры могут продвигать или не продвигать компании, с которыми они работают. Если рекрутер, к которому вы обращаетесь, опубликовал эту информацию, перечислите конкретные компании, которые вам интересны и в которых вы хотите работать. Это показывает, что вы серьезный кандидат, который исследовал ту работу, которую вы хотите.
5. Укажите свои навыки и интересы. Сообщив рекрутеру, какую работу вы ищете, вы должны показать, почему вы подходите для этой конкретной работы. В новом абзаце опишите весь свой соответствующий опыт и почему он подходит вам для работы, которую вы ищете.
   • Помните, что этот раздел не должен просто повторять ваше резюме; рекрутер уже видел ваше резюме. Что вам следует сделать, так это подробно остановиться на некоторых моментах, которые не были полностью освещены в вашем резюме. Например, вы могли пройти стажировку за один семестр. Это всего лишь одна строчка в вашем резюме, но вы можете подробнее рассказать о том, как она дала вам необходимые навыки и опыт для работы, которую вы ищете.
   • Вы также можете упомянуть опыт, которого нет в вашем резюме. Репетиторство соседа может не подходить для вашего резюме, но вы можете рассказать, как этот опыт дал вам чувство ответственности, которое поможет вам найти работу, которую вы ищете.
6. Укажите, как ваши навыки и интересы связаны с желаемой работой. Помните, что цель письма - показать рекрутеру, что вы подходите для той работы, которую хотите. Поэтому недостаточно просто перечислить свои навыки. Вы также должны показать, почему ваши навыки и опыт делают вас хорошим кандидатом на эту работу.
   • Посмотрите на передаваемые вам навыки. Например, если вы ищете работу в сфере продаж, вы можете не думать, что работа биржевого маклера в магазине дала вам много опыта. Но если вам приходилось работать с клиентами, это означает, что вы приобрели опыт обслуживания клиентов. Эти навыки легко применить при работе с потенциальными клиентами в вашей компании.
   • Если у вас никогда не было работы, то ваши занятия также могут быть применены. Возможно, вам пришлось провести презентацию в классе. Это означает, что у вас есть опыт публичных выступлений. Другой школьный опыт, который вы можете использовать, включает вашу способность соблюдать сроки, выполнять несколько задач одновременно и работать в стрессовых ситуациях.
7. Повторите свой энтузиазм в заключении. После перечисления всего вашего соответствующего опыта напишите заключение. В этом разделе вы должны подтвердить свои предпочтения в работе и указать, что вы являетесь квалифицированным кандидатом. Также поблагодарите получателя за время, потраченное на обработку вашей заявки.
   • Ваше заключение должно быть примерно таким: «Как вы можете видеть по моей квалификации, я идеальный кандидат на должность в сфере продаж и маркетинга. Я с нетерпением жду вашего ответа и продолжения общения с вами. Спасибо за ваше время и внимание ".
8. Перечитайте свое письмо. Никогда не отправляйте сопроводительное письмо, не перечитав его сначала. Любые орфографические и грамматические ошибки нанесут вред вашему приложению и заставят вас выглядеть непрофессионально. Всегда читайте свое письмо хотя бы дважды перед его отправкой. Если возможно, попросите кого-нибудь еще взглянуть на это. Свежий взгляд может заметить ошибки, которые вы пропустили.
9. Отправьте свое резюме вместе с сопроводительным письмом. Не забудьте приложить свое резюме при отправке сопроводительного письма. Если вы не отправите свое резюме, почти наверняка рекрутер не ответит на ваше заявление и не найдет вам должность.

Советы

• При написании сопроводительного письма всегда используйте стандартные шрифты, поля и бумагу. Ваша оригинальность должна проявляться в содержании, а не в форме письма.

Предупреждения

• Не используйте слишком разговорный тон. Хотя ваше письмо должно звучать хорошо, когда вы читаете его вслух, оно должно быть профессиональным и вежливым.