Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3. Практикуйте презентацию
• Часть 2 из 3. Сделайте презентацию уверенной
• Часть 3 из 3. Проведение увлекательной презентации

Презентации - это повседневное искусство, которым может овладеть каждый. Чтобы привлечь внимание аудитории, вам нужно представить информацию легко и уверенно. Представьте, что вы разговариваете со своей аудиторией, и они будут вас внимательно слушать. Чтобы справиться с этим гладко, вам нужно написать убедительный текст, разместить на слайдах больше изображений, чем текста, и снова практиковаться, практиковаться и практиковаться.

Шагать

Часть 1 из 3. Практикуйте презентацию

1. Пройдите тест на «планку». «Планка» предназначена для того, чтобы убедиться, что ваша идея ясна, а ваши истории эффективны. Прежде чем приступить к написанию презентации, обведите текст из заметок. Думайте об этом как об истории с началом, серединой и концом. Затем попросите коллегу или друга, который ничего не знает о вашем проекте, выслушать ваше резюме.
   • Расскажите свое резюме дружелюбным, прямым языком, как будто рассказываете историю другу в баре.
   • Фактически, вы можете рассказать историю другу в баре, но вы также можете прочитать ее коллеге за кофе.
   • Попросите другого человека рассказать вам, чему он научился. Если они могут точно описать вашу историю, это хороший знак.
2. Практикуйте свою речь перед коллегой, пока вы ее еще развиваете. Выберите друга, коллегу или наставника, которому вы доверяете, чтобы поделиться своим мнением. Вместо того, чтобы ждать, пока ваша презентация будет «завершена», прочитайте текст, пока он все еще находится на стадии разработки. Таким образом, они могут дать вам советы о том, как представить текст, а также об организации содержания.
   • Попросите другого научить вас.
   • Сделайте им презентацию несколько раз и позвольте им задать вам вопросы и оставить отзыв.
   • Попросите их указать на те моменты, которые скучны или сбивают с толку.
3. Остерегайтесь нервов. Важно репетировать перед людьми, потому что это поможет вам меньше нервничать, когда придет время. Если вы склонны нервничать во время презентации, вы можете ожидать этого во время репетиций, чтобы держать свои нервы под контролем.
   • Запишите, чего вы боитесь. Что именно вас беспокоит, когда вы произносите речь? Вы боитесь выглядеть тупым? Это сложный вопрос? Запишите свои страхи, а затем рассмотрите каждый в отдельности.
   • Подумайте, что вы будете делать в каждой ситуации. Например, если вы опасаетесь, что забудете свой текст, вы можете составить план, и в этом случае вы должны приостановить выступление, просмотреть свои заметки и перейти к следующему важному моменту, который вы хотите поднять.
   • Следите за негативными мыслями и постарайтесь их успокоить. Если вы думаете: «Я буду нервничать и вспотеть», попробуйте заменить эту мысль на «У меня есть важная информация, которую нужно передать, и все будут обращать на нее внимание».
4. Тщательно рассчитайте время. Нехорошо, что вам нужно больше времени, чем вам было предоставлено, чтобы вас не хватило или кончилось терпение в вашей аудитории. Планируйте свои репетиции, особенно те, где вы читаете другим, чтобы увидеть, остаетесь ли вы в отведенное вам время.
   • Выделите себе дополнительное время, если аудитории разрешено задавать вопросы или если вы рассчитываете подробно рассказать.
5. Практикуйтесь неоднократно. Практикуйтесь перед собакой, зеркалом или семьей. Практикуйтесь в разговоре привлекательным тоном. Делайте жесты и мимику, как если бы вы уже произносили речь перед аудиторией. Знайте свою презентацию от начала до конца.
   • Это не значит, что вам нужно каждый раз придерживаться строгого сценария. Вместо этого вы можете свободно импровизировать во время практики. Излагайте основные моменты, но добавляйте анекдоты и анекдоты, которые приходят в голову по ходу дела. Вы запомните лучшее, когда действительно проведете презентацию.

Часть 2 из 3. Сделайте презентацию уверенной

1. Притворись уверенным. Нервничать раздражает, но не обязательно так себя вести. Чем увереннее вы будете действовать, тем увереннее будете себя чувствовать. Это не значит, что вы должны казаться высокомерными. Постарайтесь успокоиться и напомнить себе, что в том, что вы делаете, нет ничего необычного. Напротив, это нужно, интересно и обыденно.
   • Напомните себе, что ваша целевая аудитория вряд ли заметит ваши нервы.
   • Прежде чем выйти на сцену, сделайте глубокий вдох и выдох.
2. Покажи свои эмоции. Улыбнитесь, поднимите брови и расскажите свою историю, основываясь на своих чувствах, а также на фактах. Покажите целевой аудитории, что вы увлечены этим предметом. Говорите все так, как будто вам это интересно, и ждите, что им тоже будет интересно. Ваш энтузиазм будет заразительным.
3. Говорите со своей аудиторией. Чем больше вы сосредотачиваетесь непосредственно на своей аудитории, тем больше она будет заинтересована. Расслабьтесь и поговорите с ними. Вместо того чтобы торопиться, расскажите о них своей аудитории, как если бы вы были уверены, что они интересны. Смотрите прямо в лица людей, на которых вы ориентируетесь.
   • Если людей слишком много, чтобы разглядеть лица, просто смело смотрите в толпу.
   СОВЕТ ЭКСПЕРТА

   Следите за языком своего тела. Встаньте прямо и полностью смотрите на публику. Держите голову поднятой, а плечи отведенными назад и расслабленными. Не отворачивайте никакую часть своего тела (плечи, бедра) от аудитории.

   • Во время разговора двигайте руками. Не махайте им, так вы можете нервничать. Вместо этого старайтесь делать нежные жесты с открытой ладонью, когда говорите о чем-то. При описании фигуры нарисуйте ее в воздухе руками.

Часть 3 из 3. Проведение увлекательной презентации

1. Думайте о своей презентации как об истории. Во время написания поддерживайте сюжетную линию, вместо того чтобы систематизировать текст презентации по темам и подтемам. Начните с прояснения обстановки, а затем вовлеките аудиторию в захватывающий рассказ. Это может помочь начать презентацию с вопроса или дилеммы, чтобы аудитория с самого начала почувствовала себя заинтересованной.
   • Обеспечьте общую тему, которая проходит через все части вашей презентации и работает над самым важным моментом.
   • Добавляйте истории, которые ставят ваших слушателей в определенную ситуацию. Активируйте слушателя сенсорными деталями (звук, изображения, запахи, вкусы, прикосновения) и описанием эмоционального состояния.
   • Включите моменты размышлений, в которых вы поделитесь своими чувствами или чувствами.
2. Сделайте свои слайды максимально наглядными. Избегайте пули, которые объясняют все, что вы хотите сказать. Вместо этого вы представляете схемы, диаграммы, фотографии или иллюстрации, которые можете объяснить только вам. Таким образом ваша аудитория будет сосредоточена на вас.
3. Обратите особое внимание на основные моменты. Прежде чем рассказать что-то, на что вы хотите обратить внимание аудитории, предупредите их об этом. Если можете, постарайтесь дать аудитории почувствовать, что она заинтересована в том, понимаете ли вы ее или нет. Скажите что-нибудь вроде: «Это когда многие люди теряются» или «Это одна из самых сложных частей для объяснения».
4. Используйте юмор. Шутите и рассказывайте забавные анекдоты. Попробуйте направить свою аудиторию к мысли, которая кажется серьезной, технической или даже опасной, а затем удивите их шуткой. Если в вашей презентации много данных, вы можете чередовать их с темами, содержащими забавные визуальные эффекты.
   • Как всегда с юмором в рабочей ситуации, помните, что юмор сильно различается в зависимости от культуры. Избегайте шуток, высмеивающих пол, пол, расу, класс или способности человека. Не забывайте шутить «наверх» - если вы смеетесь над кем-то, выберите кого-то с большей властью, чем вы, а не с меньшей.
   • Если вы нервничаете, попробуйте начать презентацию с простой шутки или забавной истории. Это немного расслабит вас и вашу аудиторию.
5. Найдите способы сделать вашу презентацию интерактивной. Если вы работаете с небольшой компанией, вы можете напрямую разговаривать с членами аудитории. Попросите кого-нибудь рассказать анекдот, чтобы разогреть аудиторию, или спросите членов аудитории об их опыте работы с чем-то связанным с вашей темой. Если это большая группа, попросите аудиторию ответить руками. Проведите голосование или опрос.
   • Попросите толпу подумать или представить что-нибудь и помолчать, пока они это делают.
   • Интерактивные моменты - это отличные переходы от одной части вашей истории к другой.
6. Учитывайте свою аудиторию. Напишите презентацию, которая позволит вам эффективно общаться с аудиторией. Задайте себе следующие вопросы:
   • Это эксперты или новички в этом вопросе? Если они являются экспертами, вы должны представить им конкретные технические и новые идеи. Если они новички, спланируйте более общее введение в вашу тему, избегая технических терминов.
   • Как вы думаете, публика с самого начала на вашей стороне, или вам нужно их убедить?
   • Это большая анонимная толпа или небольшая группа? Если вы работаете с небольшой группой, вы можете включать их в части презентации, задавая вопросы, делая личные отступления и беседуя.