Расчет переменных затрат - Чаевые

Видео: Как определить постоянные и переменные затраты предприятия

Содержание

Шаги
Совет

Затраты, связанные с ведением бизнеса, обычно делятся на две категории: переменные затраты и постоянные затраты. Переменные затраты - это те, которые меняются в зависимости от объема производства, в то время как постоянные затраты остаются неизменными. Умение классифицировать затраты - это первый шаг к управлению и повышению эффективности бизнеса. В частности, знание того, как рассчитать переменные затраты, поможет вам снизить затраты на единицу продукции, помогая вашему бизнесу получать больше прибыли.

Шаги

Метод 1 из 3. Расчет переменных затрат

Классифицируйте свои затраты как фиксированные или переменные. Постоянные затраты - это затраты, которые не меняются даже при переменном выпуске. Аренда и административная заработная плата - два примера постоянных затрат. Независимо от того, производите ли вы 1 единицу или 10 000 единиц, эти затраты одинаковы каждый месяц. И наоборот, переменные затраты будут варьироваться в зависимости от объема производства. Например, материалы, упаковка, транспортные расходы и заработная плата рабочих являются переменными расходами. Чем больше единиц продукции, тем выше стоимость.
- Поняв разницу между постоянными и переменными затратами, начните классифицировать затраты для каждого бизнеса. Многие затраты, такие как в приведенном выше примере, довольно легко классифицировать. Но есть также много затрат, которые могут быть довольно неопределенными.
- Некоторые затраты может быть трудно классифицировать, и они не соответствуют какой-либо явной фиксированной или переменной схеме. Например, сотруднику может выплачиваться фиксированная заработная плата вместе с комиссией, которая зависит от объема продаж. Эти затраты разделяются на фиксированный и переменный факторы отдельно. В этом случае только комиссионные сотрудника будут рассматриваться как переменные затраты.
Сложите все переменные затраты за определенный период времени. После классификации всех переменных затрат сложите общую сумму за данный период времени. Например, рассмотрим простую производственную операцию, в которой есть только 3 переменных стоимости: сырье, упаковка и доставка, а также заработная плата рабочих. Сумма этих 3 затрат - это ваши общие переменные затраты.
- Представьте себе расходы, понесенные за последний год: 35 000 долларов - сырье, 20 000 долларов - упаковка и доставка и 100 000 долларов - зарплата сотрудников.
- Общие переменные затраты за этот год составляют, т.е. Эта стоимость напрямую связана с объемом продукции, произведенной в этом году.
Разделите общие переменные затраты на объем производства. Разделите общие переменные затраты за данный период времени на объем, произведенный за этот период, чтобы рассчитать переменные затраты на единицу. В частности, переменные затраты на единицу могут быть вычислены следующим образом, где v - переменные затраты на единицу продукции, V - общие переменные затраты, а Q - произведенное количество. Например, если указанная выше фирма произвела 500 000 единиц продукции в этом году, переменные затраты на единицу также равны.
- Переменные затраты на единицу продукции - это просто переменные затраты на единицу продукции. Это затраты, понесенные при производстве дополнительной единицы. Например, если указанная выше фирма производит 100 дополнительных единиц, они понесут дополнительные производственные затраты в размере 31 доллар США.
рекламное объявление

Метод 2 из 3: используйте метод максимума - минимума

Поймите смешанные затраты. Иногда затраты нельзя легко разделить на переменные или фиксированные. Эти затраты могут варьироваться в зависимости от производства, но они важны даже при отсутствии производства или продаж. Эта стоимость называется смешанной стоимостью. Смешанные затраты по-прежнему можно разбить на фиксированные и переменные компоненты для точного расчета категорий затрат.
- Примером смешанных затрат является стоимость заработной платы для сотрудника, чья зарплата плюс комиссионные. Заработная плата выплачивается даже при отсутствии продаж, а комиссия зависит от объема продаж. В этом примере комиссия представляет собой переменные затраты, а заработная плата фиксирована.
- Смешанные расходы могут также применяться к почасовым плательщикам, если им гарантировано фиксированное количество часов за период оплаты. Обычные часы будут фиксированными, а сверхурочные - переменными.
- Кроме того, затраты на оплату труда могут быть признаны смешанными.
- Другой более сложный пример смешанных затрат - коммунальные расходы. Независимо от того, зарабатываете вы это или нет, вам все равно придется платить за электричество, воду и газ. Однако потребление электроэнергии, воды и газа может увеличиваться по мере увеличения производства. Чтобы разделить эти затраты на постоянные и переменные, требуется более сложный подход.
Производительность и стоимость. Чтобы разделить смешанные затраты на фиксированные и переменные компоненты, вы можете использовать подход «макс - мин». Этот метод начинается со смешанной стоимости между месяцем наибольшего производства и месяцем наименьшего производства и полагается на спред для расчета переменных затрат. Во-первых, определите, в каком месяце самая высокая производительность, а в каком - самая низкая. Запишите свою активность измеримым способом (например, таймером) и смешанные затраты, которые вы хотите оценивать для каждого месяца.
- Например, представьте, что ваша компания использует водорезку для резки металла в рамках производственного процесса. Для этого требуется вода, а стоимость воды - это переменная стоимость, которая будет увеличиваться с увеличением объема производства. Однако стоимость воды в вашей компании также связана с эксплуатацией вашего производственного объекта (например, для питья, очистки и т. Д.). Таким образом, стоимость воды является смешанной.
- Также в этом примере месяц с самым высоким счетом за воду составляет 9 000 долларов США при производстве 60 000 человеко-часов. А месяц с самым низким счетом за воду составляет 8 000 долларов США и 50 000 производственных часов.
Рассчитайте ставку переменных затрат. Найдите разницу между обеими цифрами (стоимость и производство), найдя переменные затраты. Коэффициент переменных затрат можно рассчитать по формуле, где C и c - это самая высокая и самая низкая стоимость месяца, соответственно, а P и p указывают уровни производства за эти месяцы.
- Согласно приведенному выше примеру. Т.е. получите 0,10 грн. Это означает, что стоимость одного часа сверхурочной работы составляет 0,10 доллара США.
Определите переменную стоимость. Теперь вы можете использовать коэффициент переменных затрат, чтобы определить, какая из смешанных затрат является переменной. Умножьте ставку переменных затрат на произведенное количество, чтобы получить переменные затраты. В приведенном выше примере мы берем, т. Е., Самый низкий месяц и, то есть, самый высокий месяц. Это переменные затраты в месяц. Вы можете вычесть это из общей ежемесячной стоимости, чтобы получить фиксированную стоимость, которая в обоих случаях составляет 3000 долларов. рекламное объявление

Метод 3 из 3. Используйте информацию о переменных затратах

Рассчитайте тенденции переменных затрат. В большинстве случаев по мере увеличения производства прибыль на единицу продукции становится выше, поскольку постоянные затраты делятся поровну на каждую единицу продукции. Например, если предприятие производит 500 000 единиц жилья в год, а аренда дома стоит 50 000 долларов, то арендная плата делится поровну на каждую единицу и составляет 0,10 доллара. Если производство удвоится, рента за единицу составит 0,05 доллара, поскольку фиксированные затраты на единицу продукции падают, поэтому прибыль на единицу увеличивается. Таким образом, по мере роста продаж себестоимость продажи также будет расти, но более медленными темпами (потому что идеальные переменные затраты на единицу продукции всегда стабильны, а постоянные затраты на единицу уменьшаются. вниз).
- Чтобы определить, являются ли переменные затраты стабильными, разделите общие переменные затраты на объем продаж. По этому результату вы можете увидеть, сколько приходится на переменные затраты. Затем вы можете сравнить эту цифру с предыдущими данными переменных затрат, чтобы увидеть, увеличиваются или уменьшаются ваши переменные затраты на единицу.
- Например, если общие переменные затраты составляют 70 000 долларов в год и 80 000 долларов в следующем году, а выручка составляет 1 000 000 и 1 150 000 долларов соответственно, вы можете видеть из приведенных выше цифр, что переменные затраты оставалась довольно стабильной в течение этих двух лет на уровне, т. е.% продаж в предыдущем году и / или% продаж в следующем году).
Используйте коэффициент переменных затрат для оценки риска. Сравнивая процент переменных затрат с фиксированными затратами на единицу, вы можете определить процент для каждого типа затрат. Вы делите переменные затраты на единицу на общую стоимость единицы по формуле, где v и f - переменные и постоянные затраты на единицу, соответственно. Например, если ваша фиксированная стоимость единицы составляет 0,10 доллара США, а переменная стоимость единицы составляет 0,40 доллара США (общая стоимость единицы составляет 0,50 доллара США), тогда Переменные комиссии составляют 80% от стоимости единицы (). Как внешний инвестор, вы можете использовать эту информацию для прогнозирования потенциального риска прибыли.
- Если у фирмы в основном переменные издержки производства, то у фирмы могут быть более стабильные издержки на единицу продукции. Следовательно, рентабельность также более стабильна, мы предполагаем стабильные продажи.
  - Это верно в отношении крупных ритейлеров, таких как Walmart и Costco. Их постоянные затраты относительно низки по сравнению с переменными затратами, на которые приходится значительная часть затрат, связанных с выручкой на единицу продукции.
- Однако компания с более высоким коэффициентом фиксированных затрат может с большей вероятностью воспользоваться эффектом масштаба (более крупное производство снижает затраты на единицу продукции), поскольку выручка будет расти быстрее. намного больше, чем стоимость.
  - Например, компания по производству компьютерного программного обеспечения имеет фиксированные затраты, связанные с разработкой продукта и персоналом поддержки, но компания может расширить продажи программного обеспечения без значительных переменных затрат.
- Когда выручка падает, компания, которая в значительной степени полагается на переменные затраты, может легко сократить производство, но при этом оставаться прибыльной, в то время как фирме, которая сильно зависит от постоянных затрат, придется найти способ иметь дело с гораздо более высокими фиксированными затратами на единицу продукции.
- Компания с высокими постоянными и низкими переменными затратами также имеет производственный рычаг, который увеличивает или уменьшает прибыль в зависимости от выручки.По сути, продажи выше определенного уровня более прибыльны, тогда как продажи ниже этого уровня обходятся гораздо дороже.
- В идеале компания должна попытаться сбалансировать риск и доход, скорректировав постоянные и переменные затраты.
Сравните с другими компаниями в той же отрасли. Рассчитайте переменные затраты на единицу продукции и общие переменные затраты для данной компании. Затем найдите данные о средних переменных издержках в отрасли этой компании. Это может дать вам стандарт сравнения, чтобы судить о компании. Более высокие переменные затраты на единицу продукции могут указывать на то, что одна фирма менее эффективна, чем другая, в то время как более низкие переменные затраты на единицу продукции могут быть конкурентным преимуществом.
- Переменные затраты на единицу продукции выше среднего указывают на то, что фирма тратит больше или больше ресурсов (рабочая сила, материалы, коммунальные услуги) на производство товаров, чем ее конкуренты. их конкуренция. Это могло быть связано с низкой эффективностью или высокой стоимостью ресурсов. И в любом случае компания не будет такой прибыльной, как конкурент, если только она не сможет снизить свои затраты или повысить цену еще выше.
- С другой стороны, если компания сможет производить те же товары по более низкой цене, она получит конкурентное преимущество, поскольку сможет снизить затраты на рынке.
- Это ценовое преимущество может быть связано с более дешевыми ресурсами, более дешевой рабочей силой или большей производительностью.
- Например, компания может покупать хлопок по более низкой цене, чем ее конкурент, поэтому они могут производить рубашки с меньшими переменными затратами и, конечно, по более низкой отпускной цене.
- Торговые компании обычно публикуют свою финансовую отчетность на своем веб-сайте или в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC). Вы можете найти информацию о переменных расходах в их отчете о прибылях и убытках.
Проведите анализ точки безубыточности. Насколько нам известно, переменные затраты могут быть объединены с фиксированными затратами, чтобы провести анализ безубыточности для нового проекта. Менеджер может расширить количество производственных единиц и оценить постоянные и переменные затраты на производство на каждом этапе. Этот шаг поможет регулирующим органам узнать, какие уровни производства наиболее выгодны.
- Например, если ваша компания планирует произвести новый продукт с первоначальными инвестициями в 100 000 долларов, и вы хотите знать, сколько из этого продукта вам нужно продать, чтобы вернуть свои инвестиции и получить прибыль. . Вычтите сумму инвестиционных затрат плюс другие постоянные затраты плюс переменные затраты на выручку на разных уровнях производства.
- Вы можете рассчитать точку безубыточности, используя следующую формулу: В приведенной выше формуле F и v - постоянные и переменные затраты на единицу продукции, P - отпускная цена продукта, а Q - сумма безубыточности.
- Например, если другие постоянные затраты во время производства составляют 50 000 долларов США (плюс 100 000 долларов США первоначальных инвестиций в общую постоянную стоимость 150 000 долларов США), переменные затраты на единицу продукции равны 1 доллару США. И каждый продукт продается по 4 доллара, тогда мы получаем безубыточность, в результате чего получаем 50 000 единиц.
рекламное объявление