Содержание

• Шаги
• Совет

Бухгалтерский учет, тщательная запись финансовых операций - чрезвычайно важный процесс, который имеет важное значение для успеха любого малого и крупного бизнеса. В то время как крупные фирмы обычно имеют крупный бухгалтерский отдел с большим количеством сотрудников (а также пользуются услугами независимых аудиторских фирм), более мелкие фирмы могут иметь только одного бухгалтера. В компании с одним участником владельцу бизнеса, возможно, придется вести бухгалтерский учет самостоятельно, без привлечения других сотрудников. Если вы хотите управлять своими финансами или хотите подать заявку на должность бухгалтера в другом бизнесе, изучение основ бухгалтерского учета также станет для вас хорошим началом.

Шаги

Часть 1 из 4. Улучшение бухгалтерских навыков

1. 

   
   
   Поймите разницу между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет - это два термина, которые часто используются как синонимы. Однако между ними есть определенная разница в навыках и ответственности.Бухгалтеры обычно записывают сделки купли-продажи и записывают их непосредственно в финансовые книги. Их повседневная работа гарантирует признание всех доходов и расходов бизнеса. Что касается бухгалтеров, они создают и анализируют финансовую отчетность, а также проверяют бухгалтерские книги предприятия, чтобы гарантировать точность и достоверность отчетов.
   • Бухгалтеры и бухгалтеры могут работать вместе, обеспечивая высочайший уровень обслуживания бизнеса.
   • Во многих случаях разница между двумя названиями оформляется на основании степени, сертификата или отраслевой организации.

2. 

   
   
   Привыкать к создать электронную таблицу. Microsoft Excel или другие программы для работы с электронными таблицами неоценимы для бухгалтеров: они помогают отслеживать данные в графическом виде и выполнять вычисления для создания финансовых таблиц. Даже обладая базовыми знаниями, вы все равно можете улучшить и освоить промежуточные и продвинутые навыки создания таблиц, диаграмм и графиков.

3. 

   
   
   Чтение бухгалтерских книг. Вы можете посетить местную библиотеку, чтобы найти книги по бухгалтерскому учету, или купить книги в любимом книжном магазине. Ищите брошюры по бухгалтерскому учету, написанные авторами с опытом работы в отрасли, например, хорошо изученные информационные книги.
   • Введение в бухгалтерский учет Пру Марриотт, Дж. Р. Эдвардс и Ховард Дж. Меллетт - широко используемые учебники с набросками и считаются отличными вводными книгами для бухгалтерской отрасли в частности и для всех дисциплин в целом.
   • Бухгалтерский учет в колледже: карьерный подход Кэти Дж. Скотт - это учебная программа колледжа, широко используемая для курсов по бухгалтерскому учету и финансовому менеджменту. Вы также можете купить компакт-диск с программным обеспечением Quickbooks Accounting с CD-ROM: он может стать бесценным активом для бухгалтеров-энтузиастов.
   • Финансовая отчетность: пошаговое руководство по пониманию и созданию финансовых отчетов Томаса Р. Иттельсона - это самая продаваемая брошюра по финансовой отчетности, которая может стать прекрасным началом вашего знакомства с бухгалтерским учетом.

4. 

   Пройдите бухгалтерский курс. Вы можете найти курсы бухгалтерского учета в местном колледже или пройти бесплатные онлайн-курсы бухгалтерского учета. Попробуйте такие сайты, как Coursera или любой другой образовательный онлайн-форум, и найдите бесплатные курсы, которые проводят элитные эксперты в области бухгалтерского учета. рекламное объявление

Часть 2 из 4: Практика базовой бухгалтерской профессии

1. 

   Разберитесь, что такое двойная запись. Бухгалтер делает две или более записей для каждой транзакции, зарегистрированной предприятием. Можно понять, что это увеличение одного или нескольких счетов и соответствующее уменьшение одного или нескольких других счетов. Например, когда бизнес получает оплату за ранее проведенную продажу, денежный счет увеличивается, и дебиторская задолженность (деньги от клиентов, которые купили, но не заплатили за это, являются задолженностью компании. ) уменьшится. Увеличение и уменьшение стоимости на этих счетах одинаковы (и равны стоимости заказа).

2. 

   Дебетовая и да. Двойная бухгалтерская запись осуществляется по дебету и кредиту. Дебетовая и может показывать увеличение или уменьшение определенных счетов при совершении транзакции. Вспомнив два пункта ниже, вы заметите, что кредит и дебет связаны:
   • Дебетовая запись - это запись, записанная в левой части Т-счета, и запись, записанная в правой части. Здесь мы говорим о стандартном журнале Т-счета, используемом для записи колебаний по обе стороны от вертикальной части буквы «Т».
   • Активы = Обязательства + Собственный капитал. Это уравнение бухгалтерского учета, самое важное уравнение из всех. Прочтите это уравнение наизусть. Он будет служить руководством для дебетовых и кредитовых записей. Слева от знака "=" обязательства увеличивают стоимость счета, а кредиты уменьшают ее. Справа дебет уменьшает стоимость счета, а кредит увеличивает его стоимость.
   • Подумайте, что при дебетовании счета актива, такого как денежный счет, этот счет увеличивается. Однако при дебетовании дебетовых счетов, таких как кредиторская задолженность, эти счета уменьшаются.
   • Практикуйтесь в признании обычных транзакций, таких как оплата счетов за электроэнергию или получение наличных платежей от клиентов.

3. 

   Создайте и ведите бухгалтерскую книгу. Главная книга - это место для записи двойных записей. Каждая запись (состоящая из нескольких дебетовых сальдо и одной и той же транзакции) выполняется на соответствующем счете в бухгалтерской книге. При оплате счетов наличными, например, один кредит поступает на счет денежных средств, а другой, независимый, применяется к счету расходов по начислению. Хотя с бухгалтерскими программами все станет предельно просто, ручное распознавание не так уж сложно.

4. 

   Различают немедленные выплаты и выплаты по начислению. Мгновенная торговля - это тип транзакции, которая происходит, когда клиент покупает коробку конфет в магазине, вы получаете оплату на месте и доставляете им конфету в этот момент. При начислении учитываются такие факторы, как покупка долга, выставление счетов-фактур и выставление счетов, вместо того, чтобы платить непосредственно во время транзакции. В то же время они также принимают во внимание нематериальные активы, такие как репутация. рекламное объявление

Часть 3 из 4. Узнайте о финансовой отчетности

1. 

   Понять, как составлять финансовую отчетность. Финансовая отчетность отражает текущее финансовое состояние бизнеса и его финансовые результаты за последний отчетный период. Финансовая отчетность составляется на основе информации, содержащейся в бухгалтерской книге. В конце отчетного периода каждый счет будет добавлен, образуя пробный баланс. Общая сумма долга и собственного капитала всех счетов должна быть одинаковой. Если это не так, бухгалтер должен проверить балансы каждого счета и при необходимости исправить или исправить ошибки.
   • После того, как счета будут скорректированы и исправлены, бухгалтер может ввести сводную информацию, содержащуюся в этих счетах, в финансовую отчетность.

2. 

   Узнайте, как составлять финансовую отчетность. Отчетность о результатах деятельности - это самый основной компонент бухгалтерского учета. Он фиксирует размер прибыли компании за определенный период времени, от недели до года. Отчетность о бизнес-результатах определяется двумя факторами: выручкой и стоимостью бизнеса.
   • Выручка - это приток денежных средств с течением времени, который предприятие получает от предоставления товаров и услуг. Однако здесь деньги не обязательно должны быть выплачены в этот отчетный период. Выручка может включать спотовые операции и начисления. Когда начисления включены в отчет о прибылях и убытках, в продажах за эту неделю или месяц будут учитываться счета-фактуры, отправленные в течение этого периода, даже если средства не были собраны до следующего отчетного периода. . Следовательно, цель отчета о бизнес-результатах - показать, насколько прибыльным является бизнес в течение периода регистрации, а не совсем сумму, которую он заработал за этот период.
   • Стоимость - это общая сумма денег, которые компания тратит, будь то материальные затраты или трудозатраты. Как и в случае с выручкой, расходы отражаются за период, в котором они были понесены, а не за период, когда компания произвела фактический платеж.
   • Принципы адекватности бухгалтерского учета требуют, чтобы компании по возможности признавали выручку и затраты, чтобы определить истинную прибыльность за определенный период времени. Когда бизнес является прибыльным, вполне вероятно, что мы получим причинно-следственную связь, в которой увеличение продаж увеличивает выручку, а также соответствующие операционные расходы: необходимость покупать для Комиссии магазина и продаж, если таковые имеются, увеличатся.

3. 

   Составьте баланс. В то время как отчет о бизнес-результатах показывает эффективность бизнеса за определенный период времени, баланс представляет собой картину всего бизнеса в определенный момент времени. может. Баланс состоит из трех важных компонентов, а именно: активов, пассивов бизнеса и собственного капитала в определенный момент времени. Вы можете думать об этом как об уравнении равновесия, в котором одна сторона - это активы компании, а другая - долг и собственный капитал.Другими словами, то, что у вас есть, всегда состоит из того, что у вас есть, и того, что сейчас находится на вашем месте.
   • Активы - это все, чем владеет компания. Это можно рассматривать как все ресурсы, которые компания имеет по своему усмотрению, такие как автомобили, денежные средства, расходные материалы и оборудование, принадлежащие компании в данный момент. Активы могут быть материальными (например, фабрики, оборудование) или нематериальными (патенты, товарные знаки, репутация).
   • Задолженность - это любая сумма, которая должна быть у предприятия на момент составления баланса. Обязательства могут включать обязательства, закупки товаров или невыплаченную зарплату сотрудникам.
   • Капитал - это разница между активами и обязательствами. Капитал иногда рассматривается как «балансовая стоимость» компании или бизнеса. Если это крупная корпорация, капитал может принадлежать акционерам. Когда компания принадлежит физическому лицу, у нас есть собственный капитал.

4. 

   Создайте отчет о движении денежных средств. В основном отчеты о движении денежных средств показывают, как деньги создаются и используются предприятиями, а также их инвестиции и финансы за определенный период. Отчеты о движении денежных средств практически составлены из бухгалтерского баланса и отчета о производственной и хозяйственной деятельности за тот же период. рекламное объявление

Часть 4 из 4. Изучите принципы бухгалтерского учета

1. 

   Придерживайтесь общепризнанных принципов бухгалтерского учета (GAAP). Эти основы определяют практику бухгалтерского учета на основе набора принципов и допущений, призванных обеспечить прозрачность и целостность всех операций.
   • Допущение экономического субъекта: бухгалтер, работающий в частной компании (компании, принадлежащей физическому лицу), должен иметь отдельную бухгалтерскую книгу для деловых операций и не включается в затраты или расходы. личные сделки собственника.
   • Принятие валюты - это соглашение, в соответствии с которым экономическая деятельность, по крайней мере в Соединенных Штатах, будет измеряться в долларах США и, следовательно, будет признаваться только деятельность, конвертируемая в доллары США.
   • Допущение периода времени - это соглашение, в соответствии с которым все экономические операции выполняются в течение определенных периодов времени, и это время будет точно регистрироваться. Обычно они относительно короткие: по крайней мере, у компании должен быть годовой отчет. Однако во многих компаниях отчеты обычно составляются еженедельно. В отчете также должны быть указаны начало и конец периода, за который он ведется. Другими словами, недостаточно просто указать дату отчета: бухгалтер должен уточнить, что отчет составляется за неделю, месяц, квартал или экономический год.
   • Принцип стоимости относится к сумме денег, потраченной во время транзакции, без учета инфляции.
   • Принцип полной информации требует, чтобы бухгалтер раскрыл соответствующую финансовую информацию всем заинтересованным сторонам, особенно инвесторам и кредиторам. Эта информация должна быть раскрыта в тексте финансовой отчетности или в раскрытиях в конце финансовой отчетности.
   • Принцип непрерывности предполагает, что компания будет продолжать работать в обозримом будущем, и требует от бухгалтера раскрытия любой информации, относящейся к негативному будущему или неизбежному публичному провалу. ты. Другими словами, если вы уверены, что компания в ближайшем будущем обанкротится, бухгалтер обязан раскрыть эту информацию инвестору и любым другим заинтересованным сторонам в этом вопросе.
   • Принцип пропорциональности требует, чтобы затраты согласовывались с доходом в каждом финансовом отчете.
   • Принцип признания выручки - это соглашение, по которому выручка будет признаваться в момент завершения операции, а не тогда, когда деньги фактически выплачиваются бизнесу.
   • Принцип существенности - это показатель, согласно которому бухгалтер на основании профессионального суждения может решить, является ли определенная сумма существенной для отчета. Однако этот принцип не означает, что бухгалтеры могут делать ложные отчеты. Вместо этого он относится к решению бухгалтера, например, к округлению чисел в финансовых транзакциях.
   • Принцип осторожности гласит, что бухгалтер может сообщать о потенциальных убытках бизнеса (фактически, сообщать о них является обязанностью бухгалтера), но не может сообщать о потенциальных доходах. как настоящая коллекция. С тех пор инвесторы не должны иметь неточного представления о финансовом положении компании.

2. 

   Соблюдайте принципы и стандарты Совета по бухгалтерскому учету и финансовым стандартам (FASB). FASB ввел в действие обширные принципы и стандарты для обеспечения того, чтобы заинтересованные стороны располагали точной и надежной информацией, имели представление о профессиональной этике и предоставляли честные отчеты. Вы можете обратиться к подробному описанию концептуальной основы FASB на их веб-сайте.

3. 

   Придерживайтесь общепринятых отраслевых практик. Это ожидание между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, способствующее развитию отрасли. Это включает:
   • Принцип аутентификации, проверяемости и объективности требует, чтобы сообщаемые параметры этого бухгалтера были одобрены другими бухгалтерами. Речь идет не только о профессиональном достоинстве бухгалтера, но и о том, чтобы все будущие операции были справедливыми и честными.
   • Последовательность требует, чтобы бухгалтер был последовательным в применении практик и процедур финансовой отчетности. Например, при изменении предположений фирмы о потоках затрат бухгалтер фирмы обязан сообщить об этом изменении.
   • Сопоставимость требует, чтобы бухгалтеры придерживались определенных стандартов, таких как GAAP, чтобы легко сравнивать финансовые отчеты компаний.
   рекламное объявление

Совет

• Чтобы стать лицензированным практикующим бухгалтером (CPA), вам необходимо иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета и связанных с экономикой дисциплин, а также пройти CPA и тест по этике.