Как составить расписание на день: 13 шагов (с фотографиями) - Чаевые

Содержание

Совет
Предупреждение

Сортировка и раскраска задач - это также способ помочь вам визуализировать и понять, на что вы тратите большую часть времени. Например, в вашем расписании много красного (работа) и зеленого (работа по дому), но очень мало розового (упражнения). Увидев, что вы делаете очень мало упражнений, вы побудите выделить для этого больше времени.

Отдавайте приоритет задачам. Важно, чтобы вы определили, какая из задач самая важная, чтобы не ждать. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, что такое приоритет. Предположим, у нас есть два теста, отчет об эксперименте, эссе, и оба они должны быть представлены на одной неделе. Что делать сейчас!

Задайте себе несколько вопросов, чтобы понять, что делать в первую очередь и когда это делать: Какие задачи нужно выполнить в первую очередь? На выполнение какой задачи уходит больше всего времени? Какая миссия является наиболее важной с точки зрения ценности? Например, каков процент ваших итоговых экзаменов, работ, эссе и презентаций? Какая задача самая сложная?
В конечном итоге вам нужно решить, каков ваш приоритет, крайний срок, время выполнения или ценность задачи. Вы лучше всех знаете себя и свои способности. Выберите подходящий для вас механизм приоритета.

Отметьте задачу как приоритетную. После того, как вы решили, какие задачи сделать приоритетными, отметьте расписание. Вы можете просмотреть весь ежедневный график и написать «A» рядом с важными задачами, которые нужно выполнить первыми, «B» рядом с задачами до следующего дня, «C» рядом с задачами, которые нужно выполнить. завершено к пятнице и т. д.

Установите крайний срок для каждой задачи. Запишите, сколько времени вы планируете потратить на каждую задачу. Например, вы можете запланировать день на учебу (2 часа), упражнения (1 час), написать два электронных письма (30 минут) и прогулять собаку (30 минут). Главное - найти необходимое время для выполнения каждой задачи; вы будете напрягать себя только в том случае, если расписание слишком плотное и время, затрачиваемое на задачи, непрактично.

Не забудьте включить время в пути при планировании расписания. Например, вам нужно ехать на велосипеде из библиотеки, где вы учитесь, в спортзал?

Добавьте свободное время в свой график. Большинство людей часто недооценивают время, необходимое для выполнения задач.Если вы потратите все время, включая подготовку к выполнению задачи и уборку после этого, это поможет вам более точно организовать свой ежедневный график.

Всегда старайтесь считать лишние минуты. Добавьте в свое расписание на 25% больше времени, потраченного на задачи. Например, для задачи, которая занимает всего 4 минуты, запланируйте ее на 5 минут, для задач, которые занимают 8 минут, запланируйте ее на 10 минут и т. Д. Оставшиеся минуты будут добавлены. и помогает сократить время, чтобы избежать задержек или замедления.
Спросите себя, есть ли в вашем расписании другие небольшие задачи, помимо более крупных? Например, вам нужен душ после тренировки? Как часто вы тратите 15 минут на беседу с другом в раздевалке? Большинство людей считают, что запланированное время упражнений составляет 1 час, но на самом деле их продолжительность превышает 2 часа.

Оставляйте пробелы в своем расписании. Оставляйте пробелы в конце календаря для событий с более низким приоритетом или для событий, которые должны произойти позже на неделе. Если у вас есть время сегодня или в какой-то момент в течение недели, вы можете спланировать это заранее. Эти дополнительные работы могут включать в себя уборку складских помещений или реорганизацию налоговой системы. Это низкоприоритетные задачи, которые вам также придется выполнить, но не в спешке или без определенных сроков. рекламное объявление

Часть 2 из 2: придерживаться расписания

Ознакомьтесь с расписанием. Возьмите за привычку проверять свое расписание каждое утро и вечер, чтобы подготовиться к следующему дню. Каждый день вам нужно уделить несколько минут, может быть, после утреннего кофе или в дороге, чтобы проанализировать, что нужно сделать в течение дня, добавить новые задачи или отметить работу как выполненную. .
- Пересмотр и изменение своего расписания за несколько минут до его начала может стать отличным способом мотивировать вас начать свой день!
- Используйте таймер на телефоне или компьютере, чтобы напоминать вам о работе или встречах. Например, многие приемы к врачу или стоматологу бронируются заранее. Поэтому может быть полезно иметь напоминание о том, что до вашего визита осталось около недели. Таким образом, вы сможете запланировать правильную работу.
Выполняйте миссии в порядке приоритета. Вы определили приоритетный список дел в расписании, поэтому давайте работать над ним один за другим.
При необходимости скорректируйте расписание. Хотя вам следует как можно точнее придерживаться своего расписания, иногда что-то случается, и вам нужно внести коррективы. Гибко или менее приоритетно переносите задания на другой день, если есть более срочные задания, конфликты или сложности.
- Тем не менее, не позволяйте задачам накапливаться или часто переноситься на следующий день. Если это происходит часто, уделяйте больше времени каждой задаче в своем ежедневном расписании, а не возвращайтесь на несколько дней назад.
Проверьте выполненные миссии. Для многих это бонус! Не забудьте перенести незавершенные задачи на один день в рабочий график на следующий день.
Награди себя! Очень важно подбадривать себя после выполнения задания и соблюдения расписания. После того, как рабочий день закончен, побалуйте себя расслабляющим отдыхом в ванне, просмотром любимого телешоу или сладостями. Вы почувствуете себя полноценным и достойным награды, которую вы заработали.
Оцените и при необходимости отрегулируйте. Важно регулярно проверять, подходит ли вам расписание. Один из способов сделать это - взглянуть на свой календарь и оценить свои чувства и мысли. Считаете ли вы, что большинство задач отмечены как выполненные и часто кажутся позитивными и продуктивными? Если ответ положительный, значит, расписание вам подходит!
- Однако, если вы обнаружите, что слишком много задач переносятся на следующий день (и на следующий день и т. Д.), И чувствуете разочарование, вы можете изменить свое расписание.
- Определите проблемную область, посмотрев на свое расписание, и посмотрите, какие работы сокращаются. Возможно, вам придется оценить и изменить порядок, если работа важна для вас (например, упражнения). Также нужно пересмотреть время, затрачиваемое на каждую задачу. Например, вместо того, чтобы тратить 2 часа на утреннюю подготовку, попробуйте сократить до 1 часа три дня в неделю и потратить 30 минут на бег трусцой из этого дополнительного времени.
- Помните, что изменение расписания - это нормально и нормально. Чтобы составить лучший ежедневный график для всех, нужно время.
рекламное объявление

Совет

Время - деньги. Составление расписания поможет вам максимально использовать имеющееся у вас время.
Составление расписания может помочь вам определить закономерности, которые часто упускаются из виду. Например, вы можете чувствовать себя усталым, просыпаясь по четвергам после вечеринки с друзьями после работы каждую среду вечером. Вы можете изменить свой образ жизни, когда найдете эту привычку. Вместо того, чтобы выходить на улицу каждую неделю, вы можете выходить на улицу каждые две недели, чтобы вы по-прежнему хорошо проводили время с коллегами, но не уставали каждый четверг.
Планирование и его соблюдение могут сделать вас более эффективными и продуктивными, потому что вы придерживаетесь своей работы в заранее установленный срок. Это означает, что вы можете избежать оправдания «Недостаточно времени!».