Как вставить гиперссылку в Microsoft Excel

Автор: Laura McKinney
Дата создания: 8 Апрель 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Гиперссылка в Excel за секунду
Видео: Гиперссылка в Excel за секунду

Содержание

Из этой статьи вы узнаете, как создать ссылку на новый файл, папку, веб-страницу или документ в Microsoft Excel. Вы можете сделать это в версиях Excel для Windows и Mac.

Шаги

Метод 1 из 4: ссылка на новый файл

  1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, куда вы хотите вставить гиперссылку.
    • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и нажав Пустая книга (Набор пустых таблиц).

  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  3. Нажмите Вставить (Вставить). Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Когда вы нажимаете Вставить, панель инструментов появится чуть ниже синей ленты.
    • Если вы используете Mac, избегайте путаницы между картами Вставить в Excel с элементами меню Вставить находится в строке меню вашего компьютера.

  4. Нажмите Гиперссылка (Гиперссылка). Эта опция находится в правой части панели инструментов. Вставить в разделе «Ссылки». Откроется окно.
  5. Нажмите Создать новый документ (Создать новый документ). Эта вкладка находится в левой части всплывающего окна.

  6. Введите текст гиперссылки. Введите текст, который нужно отобразить, в поле данных «Текст для отображения».
    • Если вы пропустите этот шаг, имя нового документа станет текстом гиперссылки.
  7. Назовите новый документ в поле «Имя нового документа».
  8. Нажмите кнопку в порядке внизу окна. По умолчанию при этом создается и открывается новый документ электронной таблицы, а затем создается ссылка на это содержимое в ячейке, выбранной в предыдущем документе электронной таблицы.
    • Вы также можете выбрать «Редактировать новый документ позже», прежде чем нажимать в порядке для создания электронных таблиц и ссылок, не открывая новые документы.
    рекламное объявление

Метод 2 из 4. Ссылка на существующий файл или веб-страницу

  1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, куда вы хотите вставить гиперссылку.
    • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и нажав Пустая книга.
  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  3. Нажмите Вставить. Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Когда вы нажимаете Вставить, панель инструментов появится чуть ниже синей ленты.
    • Если вы используете Mac, избегайте путаницы между картами Вставить в Excel с элементами меню Вставить находится в строке меню вашего компьютера.
  4. Нажмите Гиперссылка. Эта опция находится в правой части панели инструментов. Вставить в разделе «Ссылки». Откроется окно.
  5. Нажмите Существующий файл или веб-страница (Существующий файл или веб-страница). Параметры находятся в левой части окна.
  6. Введите текст гиперссылки. Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
    • Если вы пропустите этот шаг, текст гиперссылки будет просто путем к каталогу связанного содержимого.
  7. Выберите пункт назначения. Щелкните одну из следующих карточек:
    • Текущая папка - Поиск файлов в каталоге Документы или Рабочий стол.
    • Просмотренные страницы - Поиск по недавно просмотренным веб-сайтам.
    • Недавние файлы - Поиск среди недавно открытых файлов Excel.
  8. Выберите файл или веб-страницу. Щелкните файл, папку или веб-адрес, который вы хотите связать. Путь к папке появится в текстовом поле «Адрес» в нижней части окна.
    • Вы также можете скопировать URL-адрес из Интернета и вставить его в текстовое поле «Адрес».
  9. Нажмите кнопку в порядке внизу страницы. Гиперссылка будет создана в указанной ячейке.
    • Примечание: если вы переместите связанный контент, гиперссылка будет отключена.
    рекламное объявление

Метод 3 из 4: ссылка в документе

  1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, куда вы хотите вставить гиперссылку.
    • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и нажав Пустая книга.
  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  3. Нажмите Вставить. Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Когда вы нажимаете Вставить, панель инструментов появится чуть ниже синей ленты.
    • Если вы используете Mac, избегайте путаницы между картами Вставить в Excel с элементами меню Вставить находится в строке меню вашего компьютера.
  4. Нажмите Гиперссылка. Эта опция находится в правой части панели инструментов. Вставить в разделе «Ссылки». Откроется окно.
  5. Нажмите Поместить в этот документ (Пункт назначения указан в этом документе). Эта опция находится в левой части окна.
  6. Введите текст гиперссылки. Введите текст, который нужно отобразить, в поле «Текст для отображения».
    • Если вы пропустите этот шаг, текст гиперссылки будет просто именем целевой ячейки.
  7. Нажмите в порядке. Ссылка будет создана в выбранной ячейке. Если щелкнуть гиперссылку, Excel автоматически выделит связанную ячейку. рекламное объявление

Метод 4 из 4. Создание гиперссылок на адреса электронной почты

  1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, куда вы хотите вставить гиперссылку.
    • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и нажав Пустая книга.
  2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  3. Нажмите Вставить. Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Когда вы нажимаете Вставить, панель инструментов появится чуть ниже синей ленты.
    • Если вы используете Mac, избегайте путаницы между картами Вставить в Excel с элементами меню Вставить находится в строке меню вашего компьютера.
  4. Нажмите Гиперссылка. Эта опция находится в правой части панели инструментов. Вставить в разделе «Ссылки». Откроется окно.
  5. Нажмите Адрес электронной почты (Адрес электронной почты). Эта опция находится в левой части окна.
  6. Введите текст гиперссылки. Введите текст, который нужно отобразить, в поле «Текст для отображения».
    • Если вы пропустите этот шаг, адрес электронной почты будет отображаться в виде текста гиперссылки.
  7. Введите ваш адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку, в поле «Адрес электронной почты».
    • Вы также можете добавить предопределенную тему в поле «Тема», гиперссылка приведет к новому электронному письму с предварительно заполненной темой.
  8. Нажмите кнопку в порядке внизу окна. рекламное объявление

Совет

  • Вы также можете вставлять гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА: введите формулу = ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, имя) в поле, где «link_location» - это путь к файлу, каталогу или веб-странице, а «name» - это текст, отображаемый в гиперссылке.

Предупреждение

  • В случае, если файл, который подключен к книге Excel, потому что гиперссылка перемещена в новое место, вам необходимо изменить новый путь к содержимому в гиперссылке.