Копировать содержимое из файла PDF

Автор: Frank Hunt
Дата создания: 15 Март 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Как скопировать текст или распечатать защищенный PDF файл
Видео: Как скопировать текст или распечатать защищенный PDF файл

Содержание

PDF-файлы являются популярным форматом документов, потому что их содержимое «заблокировано», так что все читатели видят одно и то же. Это отлично подходит для обмена документами, но может затруднить выбор и копирование содержимого PDF-файла. Бесплатная программа Adobe Reader - один из лучших способов выбора содержимого из файла PDF. Если PDF-файл был создан путем сканирования документа или защищен от копирования, вам нужно будет использовать программу, которая может распознавать слова и преобразовывать их в редактируемый текст.

Шагать

Метод 1 из 2: с помощью Adobe Reader

  1. Загрузите и установите последнюю версию Adobe Reader. Это бесплатная программа для чтения PDF от Adobe. Последняя версия - Adobe Reader DC (XI).
    • Перед загрузкой установщика Adobe Reader вам нужно будет снять флажок McAfee, иначе в ваш браузер будут установлены нежелательные панели инструментов.
    • Для чтения PDF-файлов доступно множество программ, в том числе ваш веб-браузер, но у большинства из них очень ограниченные возможности выбора. Вы получите наилучшие результаты с бесплатным Adobe Reader.
  2. Откройте PDF-файл в Adobe Reader. Когда вы устанавливаете Adobe Reader, он становится приложением для работы с файлами PDF по умолчанию, поэтому он должен открываться при двойном щелчке по файлу PDF.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши открытый PDF-файл и выберите инструмент выделения. Это позволяет вам выбирать содержимое в PDF.
  4. Выберите контент, который хотите скопировать. Это самая сложная часть, поскольку возможность выбора текста зависит от того, как был создан PDF-файл:
    • Если PDF-файл был создан путем сканирования документа, вы не сможете выделить текст. Это связано с тем, что файл PDF кодируется как изображение, а не как текстовый документ. Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы создать рамку, но это скопирует текст как изображение, а не текст.
    • Если PDF-файл был создан в текстовом редакторе (например, сохранен как PDF-файл в Word), вы должны иметь возможность выделить текст. Выделение больших областей текста может быть непростым делом, поэтому старайтесь делать копии небольшими блоками текста.
    • Если вы хотите скопировать изображение, вам нужно будет растянуть рамку вокруг всего изображения.
  5. Скопируйте выбранный контент. Если вы не можете скопировать выделенный фрагмент, вероятно, PDF-файл защищен. Если PDF-файл не защищен, есть несколько способов скопировать то, что вы отметили:
    • Нажмите Ctrl/Command + C.
    • Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
    • В меню редактирования выберите «Копировать».
  6. Откройте файл, в который вы хотите скопировать выделение. Вы можете вставить скопированный текст или изображение в любой файл, где это возможно. То же самое и в документе или программе редактирования изображений.
  7. Вставьте скопированный текст или изображение. Выберите, куда вы хотите вставить контент, и сделайте это одним из следующих способов:
    • Нажмите Ctrl/⌘ Команда+С..
    • Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить, и выберите «Вставить».
    • В меню «Правка» выберите «Вставить».

Метод 2 из 2. Использование Google Диска для отсканированных или защищенных PDF-файлов

  1. Используйте этот метод, если файл PDF содержит текст, закодированный как изображение. Если PDF-файл был отсканирован, скорее всего, это файл изображения, а не текстовый файл. Затем вам понадобится программа OCR (оптического распознавания символов), чтобы преобразовать изображение в выбираемый текст. На Google Диске есть бесплатная служба распознавания текста при загрузке файлов PDF, которая в большинстве случаев работает нормально.
    • Google Диск может конвертировать защищенные PDF-файлы, чтобы вы могли выбирать из них контент. Порядок такой же.
    • Шрифт PDF будет иметь большое влияние на способность Google Диска читать символы. Вы добьетесь наибольшего успеха с PDF-файлами, в которых используется очень четкий и легко читаемый шрифт.
  2. Войдите в Google Диск. Вы можете использовать свою учетную запись Google для доступа к бесплатному облачному хранилищу. Все учетные записи Google, включая учетные записи Gmail, поставляются с бесплатным облачным хранилищем. Вы можете войти в drive.google.com.
  3. Перетащите PDF-файл, который хотите преобразовать, в окно Диска. Это автоматически начнет загрузку файла PDF.
    • Примечание. Google Диск не преобразует более первых десяти страниц документа.
  4. Щелкните загруженный файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Документы Google». Откроется новая вкладка, и Документы Google начнут обработку файла.
  5. Подождите, пока Google Docs завершит задачу. Это может занять некоторое время. Чем больше текста, тем больше времени потребуется.
  6. Проверьте, как текст был преобразован. Программное обеспечение Google Drive OCR несовершенно, поэтому могут возникать ошибки или некорректно преобразовывать части текста. Скорее всего, вы добьетесь успеха с небольшими файлами PDF, в которых используются стандартные шрифты и только текст. Может случиться так, что между частями текста есть много пробелов; продолжайте прокручивать, чтобы увидеть, все ли было преобразовано.
    • Если Google Диску не удалось правильно преобразовать файл, вы можете попробовать специальное программное обеспечение для оптического распознавания текста. FreeOCR - одна из самых популярных программ оптического распознавания текста для Windows, которую можно бесплатно загрузить с сайта paperfile.net.
  7. Выберите контент, который хотите скопировать. С помощью курсора выберите текст, который вы хотите скопировать.
  8. Скопируйте выделенный текст. Поскольку вы работаете в Google Docs, процесс копирования будет довольно простым.
    • Нажмите Ctrl/Command + C.
    • Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
    • Щелкните меню «Правка» и выберите «Копировать».