Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3: использование условного форматирования в Windows
• Метод 2 из 3. Использование условного форматирования на Mac
• Метод 3 из 3: использование стиля таблицы

Из этой статьи вы узнаете, как выбирать альтернативные строки в Microsoft Excel для Windows или macOS.

Шагать

Метод 1 из 3: использование условного форматирования в Windows

1. Откройте в Excel электронную таблицу, которую хотите отредактировать. Обычно это можно сделать, дважды щелкнув файл на своем компьютере.
   • Этот метод подходит для всех типов данных. Вы можете настроить свои данные по мере необходимости, не затрагивая макет.
2. Выделите ячейки, которые хотите отформатировать. Щелкните и перетащите мышь так, чтобы были выделены все ячейки в диапазоне, который вы хотите отформатировать.
   • Чтобы выбрать каждую вторую строку во всем документе, нажмите кнопку Выбрать все, серая квадратная кнопка / ячейка в верхнем левом углу листа.
3. Нажмите здесь нажмите на Новое правило. Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования».
4. Выбирать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки отформатированы. Эта опция находится в разделе «Выберите тип правила».
   • в Excel 2003 вы устанавливаете «условие 1» как «Формула».
5. Введите формулу, чтобы выбрать альтернативные строки. Введите в поле следующую формулу:
   • = МОД (СТРОКА (); 2) = 0
6. нажмите на Форматирование. Это кнопка внизу диалогового окна.
7. Щелкните вкладку Прокладка. Вы можете найти это в верхней части диалогового окна.
8. Выберите узор или цвет для выбранных строк и нажмите ОК. Вы можете увидеть пример цвета под формулой.
9. нажмите на ОК. Это помечает чередующиеся строки в электронной таблице выбранным вами цветом или узором.
   • Вы можете изменить формулу или формат, щелкнув стрелку рядом с полем «Условное форматирование» (на вкладке «Главная»), Управляйте правилами а затем выберите строку.

Метод 2 из 3. Использование условного форматирования на Mac

1. Откройте в Excel электронную таблицу, которую хотите отредактировать. Обычно это можно сделать, дважды щелкнув файл на Mac.
2. Выделите ячейки, которые хотите отформатировать. Щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать все ячейки в диапазоне, который вы хотите отредактировать.
   • Чтобы выделить каждую вторую строку во всем документе, нажмите ⌘ Команда+а на клавиатуре. Это выберет все ячейки в вашей электронной таблице.
3. Нажмите здесь нажмите на Новое правило из меню «Условное форматирование. Это откроет ваши параметры форматирования в новом диалоговом окне под названием «Новое правило форматирования».
4. Выбирать Классический рядом со стилем. Щелкните раскрывающийся список стиля во всплывающем окне и выберите Классический внизу меню.
5. Выбирать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки отформатированы в разделе "Стиль". Щелкните раскрывающийся список под параметром Стиль и выберите параметр Использование формулы чтобы настроить форматирование с помощью формулы.
6. Введите формулу, чтобы выбрать альтернативные строки. Щелкните поле формулы в окне Новое правило форматирования и введите следующую формулу:
   • = МОД (СТРОКА (); 2) = 0
7. Щелкните раскрывающийся список рядом с Форматировать с помощью. Вы можете найти эту опцию под полем формулы внизу. Теперь вы увидите больше параметров форматирования в списке.
   • Выбранное здесь форматирование будет применяться ко всем остальным строкам в выбранной области.
8. Выберите параметр форматирования в меню «Форматировать с помощью». Вы можете выбрать здесь вариант и просмотреть его в правой части всплывающего окна.
   • Если вы хотите вручную создать новый макет выделения с другим цветом, щелкните параметр Пользовательский макет в нижней части. Откроется новое окно, в котором вы можете вручную выбрать шрифты, границы и цвета для использования.
9. нажмите на ОК. Применяется ваше настраиваемое форматирование, и теперь выбраны все остальные строки в выбранной области вашей электронной таблицы.
   • Вы можете изменить правило в любое время, щелкнув стрелку рядом с полем «Условное форматирование» (на вкладке «Главная»), Управляйте правилами а затем выберите строку.

Метод 3 из 3: использование стиля таблицы

1. Откройте в Excel электронную таблицу, которую хотите отредактировать. Обычно это можно сделать, дважды щелкнув файл на своем ПК или Mac.
   • Используйте этот метод, если вы хотите добавить свои данные в просматриваемую таблицу в дополнение к выбору каждой второй строки.
   • Используйте этот метод только в том случае, если вам не нужно редактировать данные в таблице после применения стиля.
2. Выделите ячейки, которые хотите добавить в таблицу. Щелкните и перетащите мышь так, чтобы были выделены все ячейки в диапазоне, который вы хотите стилизовать.
3. нажмите на Форматировать как таблицу. Он находится на вкладке «Главная» на панели инструментов в верхней части Excel.
4. Выберите стиль таблицы. Прокрутите параметры в группах «Светлый», «Средний» и «Темный», затем щелкните тот, который хотите использовать.
5. нажмите на ОК. Это применяет стиль к выбранным данным.
   • Вы можете изменить стиль таблицы, выбрав или отменив выбор на панели «Параметры стиля таблицы» на панели инструментов. Если вы не видите эту панель, щелкните ячейку в таблице, чтобы она появилась.
   • Если вы хотите преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон ячеек, чтобы можно было редактировать данные, щелкните таблицу, чтобы вызвать инструменты таблицы на панели инструментов, щелкните вкладку Дизайн затем щелкните Преобразовать в диапазон.