Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 2: Подготовка письма
• Часть 2 из 2: написание письма
• Советы

Людям, участвующим в иммиграционных процедурах, часто приходится подкреплять свои заявления рекомендательными письмами от членов сообщества и коллег. Эти письма используются судьями и другими государственными служащими для оценки моральных качеств лица, участвующего в иммиграционной процедуре. Если вас просят написать письмо, убедитесь, что оно содержит всю необходимую информацию.

Шагать

Часть 1 из 2: Подготовка письма

1. Разберитесь в типе иммиграционного процесса. Первый шаг в написании письма - выяснить, в какой процедуре участвует соискатель письма. Рекомендательные письма можно использовать, например, во время процедуры выселения. Письмо также можно использовать как часть заявления о натурализации. Другие возможные причины письма:
   • Чтобы доказать отношения, например, добросовестный брак.
   • Как подтверждение трудового договора или проживания
   • Как доказательство насилия (эмоционального или физического)
   • Чтобы подтвердить законные опасения преследования соискателя убежища
2. Пожалуйста, свяжитесь с заявителем. Не стесняйтесь попросить кандидата составить список пунктов, которые он или она хотели бы в письме. Например, кандидат может захотеть, чтобы вы как коллега поделились своим опытом с ним или с ней, продемонстрировали, что кандидат интересуется историей Нидерландов, или предоставили конкретный личный анекдот.
   • Вы также можете попросить у соискателя резюме или другую справочную информацию. Вы можете использовать эту информацию в качестве руководства в процессе написания.
3. Найдите примеры. Вы можете найти примеры иммиграционных писем в Интернете с помощью Google. Настройте каждый пример в соответствии с вашими конкретными целями. Передайте в письме искренность и достоверность.
   • Пример заявления работодателя можно найти на этом сайте.

Часть 2 из 2: написание письма

1. Введите дату и приветствие. Вы упоминаете дату в верхней части письма. Ниже приветствие. Если вы не знаете, к кому обратиться, напишите «Уважаемый господин или госпожа».
   • Если вы являетесь работодателем соискателя, используйте фирменный бланк компании или организации.
2. Напишите введение. Используйте первый абзац, чтобы представиться. Укажите свое имя, профессию и отношения с заявителем. Также укажите статус вашего собственного гражданства.
   • Также укажите, как давно вы знакомы с кандидатом, какие даты, места, должности и т. Д.
   • Пример: «Меня зовут Майкл де Фриз. Я гражданин Нидерландов и менеджер по персоналу в Unilever ».
   • Если вы работодатель, вы можете сказать: «Я Кэролайн Смит, помощник директора по персоналу в ABC NV, где я руководил Андреа де Йонг в течение последних трех лет, с апреля 2012 года по настоящее время».
3. Опишите качества заявителя. Во втором абзаце приведите конкретные примеры, подтверждающие то, что заявитель пытается доказать иммиграционным служащим. Например, заявитель может потребовать свидетельство хороших черт характера для натурализации или во избежание высылки. Возможно, заявителю нужно, чтобы вы определили, что его или ее романтические отношения не являются фикцией. Или заявителю может потребоваться доказать, что преследование нанесло травму в стране его происхождения. Будьте как можно более конкретными, независимо от причины.
   • Например, напишите: «Я знаю очень мало людей, обладающих таким состраданием, как Андреа де Йонг». Спустя всего две недели после прихода в церковь она стала волонтером в столовой, а через два месяца стала основным волонтером в выходные дни. В этом положении г-жа де Йонг помогла мужчине, который находился в тяжелой депрессии и склонен к самоубийству. Позвонив мне, она оставалась с этим мужчиной в течение двух часов, пока я не смог вызвать медицинский персонал, чтобы они помогли мне ».
   • Вас также могут попросить написать письмо об отношениях заявителя с супругом. Иногда сотрудники иммиграционной службы заявляют, что брак - это фикция, чтобы помочь одной стороне получить визу. В этой ситуации нужно что-то сказать об отношениях соискателя. "Связь Андреа де Йонг со своим новым мужем Адамом Смитом впечатляет. Как их подруга и соседка в течение последних двух лет, я наблюдал, как они вместе садятся в течение последних двух лет, совершают долгие прогулки и вместе едят почти каждую ночь. Когда они пришли на мою свадьбу, они держались за руки и легко общались с гостями. Это было все равно, что увидеть меня и моего мужа на ранней стадии нашего брака ».
   • Если вы пишете, чтобы доказать доказательства жестокого обращения, объясните, почему вы думаете, что заявитель получил травму в своей стране. Вы должны перевести медицинские диагнозы на язык непрофессионала. Предоставьте конкретную информацию. Например, сообщите, что заявитель страдает от кошмаров, похудания и других проблем с тревогой.
4. Если уместно, объясните трудовую этику. Если заявитель является сотрудником или волонтером, укажите обязанности и должность заявителя. Добавьте информацию о датах и ​​месте работы.
   • Также важно выразить мнение о честности и надежности заявителя, предоставив конкретную информацию. Например, не говорите просто: «У миссис де Йонг хороший характер и она заботится о людях». Это слишком расплывчато. Предоставьте подробные сведения, чтобы показать читателю, почему, по вашему мнению, кандидат обладает этими качествами.
   • Например, скажите: «Первые шесть месяцев миссис де Йонг ездила на маршрутном автобусе от приюта для бездомных до городской столовой. Она приходила вовремя и всегда дружила как с персоналом, так и с нашими клиентами. Однажды покупатель потерял бумажник в автобусе. После того, как миссис де Йонг нашла его, она немедленно передала его мне. Все деньги остались там ».
5. Закончите сердечной рекомендацией. Письмо должно заканчиваться убедительной рекомендацией, чтобы кандидат получил то, о чем просит. Если заявитель хочет избежать депортации, вы можете сказать: «Исходя из моей хорошей дружбы с г-жой де Йонг, я настоятельно рекомендую не депортировать ее».
   • Если письмо направлено в поддержку натурализации, вы можете сказать: «По моему мнению, г-жа де Йонг является ценным достоянием страны. Я рекомендую как можно скорее натурализовать ее как гражданина Нидерландов ".
6. Добавьте свои контактные данные. Вы должны предоставить государственному чиновнику, читающему ваше письмо, возможность связаться с вами. В конце письма укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. Если вашего почтового адреса еще нет на бланке, укажите его здесь. Также укажите, в какое время с вами можно связаться.
   • После добавления контактной информации напишите «С уважением», а через несколько пустых строк напишите свое имя.
7. Подпишите письмо. Используйте синие или черные чернила. Относить письмо нотариусу не обязательно, но можно. Нотариально заверенное письмо устраняет любые сомнения относительно вашей подписи. Если заявитель уже находится в процессе депортации, необходимо нотариально заверить письмо.
   • Если вы хотите это сделать, подождите, чтобы подписать письмо и отнесите его к нотариусу. Обеспечьте адекватную идентификацию личности. Должно быть достаточно действительных водительских прав или паспорта.
   • Используйте этот сайт, чтобы найти ближайшего к вам нотариуса. Нотариусов также можно найти в большинстве крупных банков и в зданиях судов.

Советы

• Принесите копию своего письма. Если с вами связались, вы можете обратиться к письму, чтобы освежить свою память.