Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3. Подготовьте письмо
• Метод 2 из 3: напишите письмо
• Метод 3 из 3. Закройте письмо.
• Советы
• Предупреждения

В этой статье вы узнаете, как написать сопроводительное письмо в три этапа - подготовить, написать и закрыть.

Шагать

Метод 1 из 3. Подготовьте письмо

1. Возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки. В левом столбце напишите «Требования», а в правом столбце напишите «Мои навыки». Внимательно прочтите объявление и убедитесь, что вы точно знаете, какие требования предъявляются к этой работе. Затем вы сравните эти требования со своими навыками и опытом, указанным в вашем резюме.
   • В левом столбце напишите навыки, запрошенные в объявлении, и другие требования для работы.
   • В правом столбце запишите баллы из вашего резюме, которые соответствуют требованиям.
   • Если ваше резюме содержит интересные данные, относящиеся к работе, вы можете быстро и эффективно включить наиболее важную информацию в свое письмо.
2. Укажите свои контактные данные вверху письма. Выберите четкий макет и форматирование, а также разборчивый шрифт. Вы должны максимально упростить для вашего потенциального работодателя возможность связаться с вами. Прежде чем приступить к написанию самого письма, убедитесь, что у вас есть подходящий бланк.
   • Убедитесь, что ваше письмо выровнено по левому краю.
   • Запишите дату этого дня, пропустите строку и запишите свои контактные данные:
     • Имя
     • Адрес
     • номер телефона
     • Адрес электронной почты
     • Персональный сайт (если есть)
     • Профиль в LinkedIn
3. Включите информацию о компании. После ваших собственных данных вам нужно будет указать имя работодателя, к которому вы хотите подать заявку, включая его или ее должность, а также название и адрес компании.
   • Включая в письмо контактные данные компании, в которую вы подаете заявку, вы показываете, что нашли время, чтобы выяснить, кто является контактным лицом для работы.
   • Выполняя домашнее задание, вы гарантируете, что уже имеете преимущество над значительной частью соискателей. Многие люди явно используют стандартные буквы, которые они копируют и вставляют. Делая это немного больше, вы показываете, насколько вы привержены делу.
   • Если вы точно не знаете, кому адресовать письмо, посмотрите, сможете ли вы найти на сайте компании имя руководителя отдела найма и отбора или другое контактное лицо. Также проверьте LinkedIn и при необходимости выполните поиск в Twitter. Если вы нигде не можете найти имя конкретного человека, посмотрите, сможете ли вы найти имя руководителя отдела, в который вы подаете заявление. Если вы все перепробовали и все еще не знаете, кому адресовать письмо, вы можете адресовать письмо руководителю соответствующего отдела, например, «Начальник отдела [название отдела]».
4. Адресуйте свое письмо тому, кому оно предназначено. Вы должны начать свое письмо правильным тоном и правильным приветствием. «На кого это влияет» и «Уважаемый господин / госпожа» являются либо слишком формальными, либо слишком неформальными и в любом случае слишком общими, и у вас создается впечатление, что вы не провели надлежащего исследования компании.
   • Если вы точно не знаете, кто конкретно является контактным лицом, вы можете при необходимости направить письмо в отдел кадров соответствующей компании и использовать «Уважаемый господин / госпожа» в качестве приветствия.

Метод 2 из 3: напишите письмо

1. В первом абзаце постарайтесь привлечь внимание читателя. Работодатели читают много сопроводительных писем, и обычно менеджер по найму сначала их кратко читает и решает либо немедленно выбросить ваше письмо, либо добавить его в стопку «оставить». Так что представьте, что ваше сопроводительное письмо - это газетная статья, и сразу переходите к делу.
   • Начните свое письмо с убедительного заявления, в котором вы дадите читателю понять, что вы с интересом прочитали вакансию на должность [название должности] в [компании], в / на [газете или веб-сайте].
   • Будьте краткими и конкретными, объясняя, что вызвало у вас интерес к работе. Что именно вам кажется интересным или привлекательным в компании? Приведите пример и не бойтесь использовать более разговорный тон в зависимости от того, насколько формальна компания.
   • Покажите менеджеру, что вы не только знаете, чем занимается компания, но и постарайтесь писать в стиле компании, чтобы показать, что вы хорошо подходите.
   • Например, если вы подаете заявку в компанию, которая выпускает статьи для газеты или новостной страницы, постарайтесь придерживаться стиля, аналогичного тем статьям. Они серьезные, используют ли юмор? Когда дело доходит до более формального бизнеса, такого как маркетинговая компания или финансовое учреждение, вы, вероятно, захотите выглядеть более серьезным, но всегда оставайтесь вежливыми.
2. Укажите, где вы нашли вакансию, на которую претендуете. Прежде чем подавать заявку, проведите небольшое исследование, чтобы узнать, знаете ли вы кого-нибудь в компании. Всегда лучше иметь ссылку в самой компании, и если человек дал вам на это разрешение, вы можете просто указать его имя в своем заявлении.
   • Если вы никого не знаете в компании, по крайней мере, укажите источник, в котором вы нашли вакансию. Это может быть, например, газета, сайт о вакансиях или сайт компании.
3. Объясните, почему компания должна вас нанять. Вы не должны указывать в своем письме, какие преимущества были бы для вас, если бы вас наняли. Эта вакансия существует не просто так; видимо есть проблема, которую нужно решить. И вы можете сделать это за них.
   • Посмотрите на свой список навыков и опыта и выберите два примера, о которых хотите поговорить. Эти примеры должны доказать, почему вы так преуспели на этой должности.
   • Например, если объявление о вакансии показывает, что им нужен кто-то на эту должность, который может возглавить команду и работать над несколькими проектами одновременно, посмотрите на свои навыки, чтобы увидеть, есть ли у вас определенный опыт, который восполняет эту потребность. Если в прошлом вы возглавляли команду, кратко опишите, как ваши лидерские навыки повысили продуктивность нескольких проектов.
   • По возможности всегда включайте цифры и статистику. Объясняя, почему работодатель должен вас нанять, попробуйте использовать статистику в иллюстративных целях, например, об увеличении заработка или уменьшении расходов под вашим руководством.
4. Кратко опишите свои сильные стороны, свои дипломы и компетенции, а также свой опыт. Во втором абзаце вы хотите сравнить квалификацию, необходимую для работы, с двумя или тремя вашими навыками и опытом, чтобы показать, что вы идеальный человек для этой должности.
   • Просмотрите свое резюме и столбец навыков, который вы указали ранее, чтобы получить дополнительную информацию о своей квалификации и навыках.
   • Посмотрите, можете ли вы включить короткие анекдоты, рассказывающие о том, как вам удалось решить проблемы, которые могла иметь компания, в которую вы обращаетесь, исходя из требований к работе.
   • Включите наиболее важные аспекты своей карьеры. Хотя вы вполне можете назвать то, чего вы недавно достигли, возможно, вы делали что-то в прошлом, что полностью соответствует требованиям работы; так что не бойтесь вернуться немного назад во времени.
5. Нарисуйте свое изображение, которого нет в вашем резюме. Менеджер по найму может прочитать ваше резюме и узнать, чем вы занимались на прошлой работе. Вы хотите показать менеджеру по найму, кто стоит за всеми этими навыками и опытом.
   • В одном или двух предложениях скажите, как компания повлияла на вас как на человека. Если вы подаете заявку на работу своей мечты, скорее всего, эта компания каким-то образом сделала вас тем, кем вы являетесь.
   • Не будьте слишком сентиментальными и говорите кратко. С другой стороны, показывая себя через историю своей человеческой стороны, вы можете показать, что вы больше, чем просто факты на листе бумаги.

Метод 3 из 3. Закройте письмо.

1. Кратко опишите в одном предложении, почему вы идеальный кандидат на эту работу. Чтобы увеличить ваши шансы на разговор, очень важно правильно закрыть письмо.
   • Объясняя, как вы можете внести свой вклад в компанию, помните, что вы хотите посмотреть на ситуацию с точки зрения работодателя. Речь идет о том, как вы можете помочь компании и о том, как она вам поможет.
   • Спросите себя, на что бы вы обратили внимание при выборе кандидата.
2. Пригласите менеджера по найму связаться с вами. Сообщите читателю, что вы более чем готовы дополнительно объяснить свою мотивацию и пригодность для работы в ходе личного собеседования, и снова укажите свои контактные данные.
   • Вы можете закрыть письмо, поблагодарив менеджера и сказав что-то вроде: Ожидая вашего быстрого ответа, я остаюсь.
   • Не просто просите менеджера по найму связаться с вами, если он или она считает вас подходящим кандидатом. Произведите уверенное впечатление (не показав себя высокомерным), сказав, что вы с нетерпением ждете возможности обсудить позицию более подробно.
3. Закройте письмо. Завершение письма может показаться второстепенным, или выбор правильного тона может стать огромной головной болью. Используйте «Искренне» или, возможно, «Искренне».
   • Слишком формальное закрытие письма может сделать вас неискренним. Закончите в стиле, соответствующем остальной части буквы.
   • Заканчивая словами «Искренне» или «Искренне», вы проявляете уважение и достаточно творите. С другой стороны, что-то вроде «Теплый привет» может показаться слишком неформальным. Сохраните эту крышку для писем друзьям, семье и, возможно, знакомым.
4. Напишите свое имя ниже. После закрытия пропустите несколько строк и запишите свое полное имя. Если вы хотите подписать письмо, поставьте подпись над своим именем.
   • Если у вас есть электронная подпись, хранящаяся на вашем компьютере, вы можете ввести ее здесь, между закрытием и своим именем.
   • Конечно, вы также можете распечатать письмо и подписать его от руки, если хотите. Чтобы отправить письмо по электронной почте, вам придется отсканировать его и снова сохранить, если вы это сделаете.
   • Не всегда нужно подписывать письмо.

Советы

• Ваше письмо должно быть четким, лаконичным и по существу. Этот документ формирует первое впечатление о вас у работодателя.
• Убедитесь, что ваше письмо носит формальный характер и вы не используете популярный язык, сленг или диалект.
• Проверьте свое письмо как минимум дважды на наличие орфографических и грамматических ошибок. Разделите ваше письмо на абзацы и убедитесь, что вы правильно указали пунктуацию.
• Предположим, что у вас три абзаца, и никогда не делайте письмо длиннее одной страницы. Большинство сотрудников отдела кадров внимательно изучат ваше письмо на предмет соответствующей информации, прежде чем решить, читать ли его полностью.
• Включите номер телефона, адрес электронной почты и, возможно, ссылку, если она у вас есть.
• Используйте подходящий шрифт. Например, выберите Arial или Times New Roman. Избегайте забавных шрифтов, таких как Comic Sans, поскольку они могут одним махом испортить репутацию вашего письма, а значит, и вашу собственную. Этим вы не произведете профессионального впечатления. Некоторые менее распространенные работы позволяют вам выгодно выделиться с помощью уникального шрифта, но в большинстве случаев это не так. Поэтому желательно не рисковать.
• Попросите друга или родственника прочитать письмо еще раз. Кто знает, они могут заметить ошибки, которые вы упустили.
• Вы также можете попросить кого-нибудь написать за вас рекомендацию. Затем вы можете отправить его работодателю вместе со своим резюме и сопроводительным письмом.
• Напечатанное письмо предпочтительнее, потому что печатное письмо выглядит более формальным и его легче читать. Поэтому вероятность того, что они прочитают ваше письмо, выше, когда вы набираете письмо.

Предупреждения

• Убедитесь, что ваше письмо - это больше, чем просто краткое изложение информации в вашем резюме.
• Не предполагайте в своем письме, что вы получите работу. Не говорите вещей, которые могут создать впечатление, будто вы уже работаете в компании, например: «Если меня возьмут на работу, я обещаю ...»