Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: Добавление необходимой информации
• Часть 2 из 3. Уточните тему письма
• Часть 3 из 3. Составьте электронное письмо
• Советы
• Предупреждения

При приеме на работу обычно отправляют сопроводительное письмо и резюме по электронной почте. Тема письма - это первое, что видит получатель. Короткая строка темы, позволяющая получателю точно знать, о чем идет речь, - лучший способ гарантировать, что ваше письмо будет прочитано. Как правило, ваша тема должна включать слово «объявление о вакансии» или «резюме», а также ваше имя и должность, на которую вы претендуете.

Шагать

Часть 1 из 3: Добавление необходимой информации

1. Ознакомьтесь с конкретными инструкциями от работодателя. Работодатель может ожидать конкретную информацию в теме вашего электронного письма. Если объявление о вакансии содержит инструкции о том, что включать в тему, следуйте этим инструкциям вместо того, чтобы придумывать свои собственные.
   • Работодатели часто указывают конкретную формулу для строки темы, потому что они запрограммировали фильтры электронной почты для извлечения писем от людей, претендующих на конкретную работу. Если вы не следуете формуле работодателя, ваш адрес электронной почты может остаться незамеченным.
2. Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете. Начните тему со слова «заявка» или «резюме». Затем проверьте список вакансий, чтобы узнать точное имя, которое работодатель использовал для должности, включая любой код. Введите свое имя и фамилию в конце строки темы.
   • Укажите конкретное название должности вместо использования общего описания, такого как «должность начального уровня» или «менеджер».
   • Используйте свои полное имя и фамилию в строке темы. Псевдонимы или короткие имена на данном этапе не подходят. Если у вас есть собеседование, вы можете сообщить получателю, как вы предпочитаете, чтобы его называли.
3. Разделяйте элементы дефисами или двоеточиями. Минимальная пунктуация делает вашу тему письма четкой и четкой. По возможности избегайте использования более одного типа пунктуации. Логически сгладьте части вашей темы.
   • Например, вы можете написать что-то вроде «Резюме - Разработчик продукта - Марк Даалдероп».
   • Еще одна тема, которая может быть: «Приложение - Марк Даалдероп - Разработчик продукта». Вы также можете перевернуть эти элементы и написать что-то вроде «Резюме Марка Даалдеропа: Разработчик продукта».

   Кончик: Старайтесь, чтобы ваша тема была короткой. Когда получатель просматривает электронное письмо на смартфоне или другом мобильном устройстве, он обычно видит только первые 25 или 30 символов.

   
   
4. Введите тему в качестве заголовка. Использование заглавных букв в строке темы может показаться хорошим способом привлечь внимание получателя, но это выглядит кричащим и производит плохое впечатление. Используйте заглавную букву в строке темы, а остальные - строчные.
   • Например: «Марк Даалдероп - позиционный разработчик продукта: резюме прилагается».

Часть 2 из 3. Уточните тему письма

1. Изучите получателя электронного письма. Если вы знаете имя получателя, поищите у него в Интернете справочную информацию и профессиональный опыт. Вы можете сделать вашу тему письма более заметной, обращаясь к получателю напрямую.
   • Если у получателя есть учетная запись LinkedIn, это может быть хорошим местом для поиска информации об их профессиональной деятельности.
   • Чтение статей, написанных получателем, также может помочь подготовиться к возможному разговору или предоставить информацию для включения в последующее электронное письмо.
2. По возможности найдите и перечислите что-то общее. Если вы знаете кого-то, кто работает на этого работодателя, или если кто-то рекомендовал вам подать заявление, укажите его имя в строке темы. Это позволяет вам выделиться среди других претендентов.
   • Например: «CV Марка Даалдеропа, рекомендованного Star Butterfly: должность Разработчик продукта».
   • Если кто-то рекомендует вас на эту должность, поместите эту информацию в начале строки темы. Вы хотите, чтобы эта информация была первым, что прочитает получатель.

   Вариант: Связи - это не всегда люди, они также могут быть местами. Если вы ходили в ту же школу, что и получатель, или работали в одной компании, вы также можете упомянуть об этом.

   
   
3. Добавьте свою лучшую квалификацию для должности. В общем, тема должна быть короткой. Однако, если вы можете привнести что-то особенное из своего прошлого или опыта, что делает вас уникальным кандидатом на эту должность, кратко укажите это в теме письма.
   • Например, вы можете написать «Резюме - Марк Даалдероп - разработчик продукта, 20 лет опыта».
4. Внимательно изучите тему письма. Хотя вы, возможно, уже знаете, что вам следует вычитать свое электронное письмо, тема часто упускается из виду. Это может быть серьезной ошибкой, потому что тема письма - первое (возможно, единственное), что увидит получатель.
   • Убедитесь в отсутствии орфографических ошибок и опечаток. Проверьте правильные имена - даже свои собственные - чтобы убедиться, что все написано правильно.

Часть 3 из 3. Составьте электронное письмо

1. Если возможно, используйте конкретное имя. Проверьте объявление о вакансии или веб-сайт компании, чтобы узнать, есть ли конкретный человек, которому вы должны отправить резюме. Если вы не можете найти конкретное имя, оставьте его полностью и начните письмо с простого приветствия, например «Привет».
   • Традиционный бланк в электронном письме может показаться жестким и слишком формальным. Вместо «Уважаемый мистер Мартенс» попробуйте что-нибудь вроде «Уважаемый мистер Мартенс».
2. Кратко объясните, почему вы пишете. Начните свое электронное письмо с предложения, четко указывающего, что вы претендуете на должность, которую вы указали в своей теме. Если возможно, сообщите этому человеку, где вы видели объявление о вакансии. Если кто-то рекомендовал вас на эту должность, включите это в свое первое предложение.
   • Например, вы можете написать: «Я подаю заявку на должность дизайнера продукта, которую я видел на своей университетской доске объявлений».
3. Обобщите свой интерес к позиции. Кратко объясните, почему вы заметили именно эту вакансию или почему вам было бы интересно работать в этой компании. Вы также можете назвать любые навыки или опыт, которые сделают вас отличным кандидатом на эту должность.
   • Например, вы можете написать: «Меня очень интересует эта должность. Я изучал дизайн продуктов в колледже, где получил высокие оценки за свои дизайнерские проекты. Думаю, я могу быть большим подспорьем для вашей команды дизайнеров ".
4. Если вы не включили официальное сопроводительное письмо, добавьте дополнительные сведения. Если вакансия для резюме а также сопроводительное письмо, напишите отдельное сопроводительное письмо и приложите его к письму вместе со своим резюме. Однако, если объявление о вакансии не включает сопроводительное письмо, вы можете включить в свое электронное письмо ту же информацию, что и в официальном сопроводительном письме.
   • Следуйте тем же инструкциям, что и для бумажной копии сопроводительного письма. Постарайтесь разместить полное письмо на одной странице и используйте активный, прямой язык, чтобы описать свои навыки и опыт.
   • Помните, что получатель может прочитать вашу электронную почту на компьютере, на мобильном телефоне или другом мобильном устройстве. Используйте короткие абзацы из трех-четырех слов, чтобы читателю было легче просматривать вашу электронную почту.
5. Укажите, что вы приложили резюме. В конце электронного письма сообщите получателю, что ваше резюме прилагается (возможно, вместе с официальным сопроводительным письмом). Вы также можете указать используемый формат файла.
   • Вы можете написать: «Я приложил свое резюме к этому электронному письму вместе с официальным письмом-заявкой (оба в формате PDF)».
6. Попросите получателя связаться с вами, если возникнут вопросы. В последнем разделе электронного письма побудите получателя связаться с вами и сказать, насколько вы благодарны за предоставленную возможность. Вы также можете заметить, что с нетерпением ждете ответа или ответов на любые вопросы, которые могут возникнуть.
   • Например, вы можете написать: «Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация или если вы хотите записаться на прием. С нетерпением жду Вашего ответа. "
   • Вы также можете сказать, что планируете снова связаться с нами через неделю, если не будет ответа. Если вы укажете это в своем электронном письме, обязательно напомните себе об этом.

   Вариант: Если вы чувствуете себя уверенно, попробуйте изменить «если» на «когда». Это снимает некоторую неопределенность. Например, вы можете написать: «Не стесняйтесь обращаться ко мне, если хотите назначить встречу».

   
   
7. В завершение укажите свое полное имя и контактные данные. Выберите стандартное завершение, например «С уважением» или «Уважаемый», оставьте пару строк, а затем введите свои имя и фамилию. Добавьте свой номер телефона под своим именем.
   • Если у вас есть веб-сайт, вы также можете указать его URL. Делайте это только в том случае, если это каким-то образом связано с должностью, на которую вы претендуете, или показывает, что у вас есть опыт и навыки, связанные с этой должностью.
   • Если вы отформатировали подпись для своих писем, которая применяется автоматически, вам не нужно повторно вводить свое имя и контактные данные.
8. Преобразуйте свое резюме в общий формат файла. Некоторые работодатели указывают, какой формат файла использовать. Если в вакансии ничего не указано, используйте файл .doc или .pdf. Вы также можете использовать файл .rtf, хотя часть вашего форматирования может быть потеряна с этим типом файла.
   • PDF обычно является лучшим форматом для вашего резюме, так как содержимое файла нельзя случайно изменить или удалить.
   • Если вы также отправляете официальное сопроводительное письмо, приложите его как отдельное приложение в том же формате, что и ваше резюме.
   • Сохраните файл с уникальным именем, включающим ваше имя и фамилию. Например, вы можете использовать «PietHamers_cv.pdf».

   Кончик: Избегайте пробелов и специальных символов в имени файла. Они принимаются не всеми операционными системами и могут затруднить открытие файла получателем.

Советы

• Сначала отправьте письмо самому себе, чтобы увидеть, как оно выглядит, и убедиться, что ваши вложения легко открываются. Вы также можете отправить его другу, у которого другая операционная система.
• Используйте консервативный профессиональный адрес электронной почты для отправки резюме, например адрес, на котором указаны только ваше имя и фамилия.
• Если работодатель специально не указывает в вакансии, что этого не следует делать, вы можете ответить на электронное письмо, отправив работодателю бумажную копию своего резюме и сопроводительного письма.

Предупреждения

• Внимательно прочтите свое резюме, прежде чем прикреплять его к электронной почте. Опечатки и грамматические ошибки могут испортить ваши шансы на получение приглашения на собеседование. При необходимости обновите даты и числа.