Автор:
Monica Porter
Дата создания:
13 Март 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Все мы прошли через время, когда нужно сделать так много дел, но мы отвлечены, не можем сосредоточиться, растерянность, медлительность и ничего не можем сделать. Вы устали так тратить время? Если так, пора перейти на работу или учебу более эффективно!
Шаги
Метод 1 из 4: аккуратно и аккуратно
Составьте список дел. Запишите все, что вы хотите выполнить за день или неделю, или создайте непрерывный список задач, которые нужно выполнить. Список дел - это инструмент, который стоит попробовать, и он действительно подойдет вам, если вы будете использовать его правильно.
- Напишите как можно короче, лаконичнее и насколько возможно о том, что вам нужно сделать. Например, не пишите полностью «переехать». Вместо этого попробуйте написать «уборка гостиной», «пылесосить ковер на полу» или «вынести мусор» - лучше разбивать и писать четко, чем общие кластеры.
- Не позволяйте себе чувствовать себя «ошеломленным» или отвлеченным списком дел. Если вы тратите слишком много времени на размышления о том, что добавить в список, это ничем не отличается от того, чтобы не использовать этот список. Постарайтесь составить список дел в кратчайшие сроки, не позволяйте себе тусоваться с ним весь день, если вам не нужно.
Строить планы. Посмотрите, какие задачи в списке вы можете выполнить, и решите, как их выполнить. Если возможно, планируйте каждый день, включая то, как долго вы будете работать над каждой задачей, время приема пищи, перерывы и многое другое.- Будьте осторожны при выборе времени для каждой задачи, так как вы не можете быть уверены, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи. Не слишком увлекайтесь этим и не позволяйте этому разрушить весь ваш план. Если что-то идет не так, как планировалось, постарайтесь скорректировать свой график, чтобы работа была выполнена.
Сортировать по приоритету. Подумайте о том, что является наиболее важным, и в первую очередь усовершенствуйте этоРасставив приоритеты для каждой задачи, вы сможете сделать все вовремя. Вы можете мечтать о финансовой статистике «и» купать своего щенка, но одно из этих двух нужно оставить позади. Попытка сделать слишком много дел одновременно - самый короткий способ почувствовать себя подавленным и неэффективным.- Если какая-то задача или работа, которую вы выполняли в течение долгого времени, еще не была сделана, установите крайний срок для выполнения задачи или выделите для ее выполнения целый день - или посмотрите, не было ли это сделано. Есть проблемы с другими делами?
Сделайте цель. Будь то уборка, учеба или работа, поставьте разумную, но менее сложную цель: скажите, сколько вы пишете, сколько читаете или сколько вы можете сделать за день. Не останавливайтесь, если вы не достигли этой цели. Постарайтесь позитивно взглянуть на свои цели и не воспринимайте их как препятствия. Если вы сосредоточитесь на чем-то, вы сможете это сделать.- Подумайте о том, чтобы вознаградить себя или наказать себя за поставленные цели. Пообещайте дать себе что-то или сделайте то, что вы хотите, если вы это сделаете или что-то подобное. С другой стороны, также напоминайте себе, что в случае нежелательного исхода вы можете тем или иным образом наказать себя. Это действительно хорошо работает, если вы можете дать право вознаграждать того, кто не идет на компромисс с вами, когда вы заслуживаете наказания.
Обратите внимание на собственную эффективность. Не поддавайтесь соблазну думать о том, насколько вы эффективны или неэффективны в данный момент, но, втиснув себя в рамки, посмотрите, насколько вы сосредоточены. придерживаться изложенного плана или нет, или вы запланировали такое разумное время. Обращайте внимание на неожиданные ситуации или вещи, которые могут доминировать или отвлекать вас во время выполнения плана. Сделав несколько заметок, подумайте, есть ли способ улучшить ситуацию.
- Подумайте о том, чтобы вести дневник или дневник, чтобы отслеживать, что вы делали и чего не делали в конце дня.
Держите свои вещи в порядке. Ничто не может занять у вас больше времени, чем поиск важного предмета или документа, не зная, где он находится, а также сброс электронной почты, чтобы проверить время встречи. Создайте систему для организации информации, хранения вещей и хранения информации о встречах или датах, которые необходимо завершить. рекламное объявление
Метод 2 из 4: Концентрация
Держитесь подальше от отвлекающих факторов. Мы живем в мире, полном вещей, которые нас отвлекают и отвлекают от работы. От телешоу до блогов, мгновенных сообщений друзьям, семье или домашним животным. Это легко, когда вы тратите минуту на одно, потом на это, еще на минуту и наконец понимаете, что ничего не можете делать весь день. Не позволяйте этому случиться! Сосредоточьтесь на своей работе, устраняя как можно больше отвлекающих факторов.
- Скажите нет электронной почте и социальным сетям. Отключите все уведомления, которые будут мешать вашей работе. При необходимости выделяйте несколько минут каждый день, чтобы проверять свой почтовый ящик и другую важную информацию, как если бы ваша электронная почта и социальные сети оставались открытыми во время работы, это замедлит ваш прогресс.
- Используйте расширения браузера, чтобы ограничить потенциально трудоемкие веб-сайты. В Интернете полно интересных картинок, анимаций, видео и статей, которые поглотят ваш день, даже не осознавая этого (до конца дня, конечно). Установите приложения-расширения, такие как StayFocusd, Leechblock или Nanny, которые помогут вам ограничить время на отвлекающие веб-сайты или разрешить вам посещать их только в определенное время дня. Делайте все возможное, чтобы избежать соблазна смотреть новости, посещать любимые блоги или смотреть видео.
- Выключаем телефон. Не отвечайте на телефонные звонки, не проверяйте сообщения. Не позволяйте телефону находиться в зоне досягаемости. Если кто-то позвонит вам по чему-то важному, они оставят сообщение, если вы не ответите. Если вас беспокоят срочные дела, проверяйте телефон раз в час.
- Скажите семье и друзьям, что вы не хотите, чтобы они прерывали вашу работу. Если домашние животные могут быть проблемой, не оставляйте их в комнате.
- Используйте фоновый шум, чтобы заблокировать раздражающие шумы и отвлекающие факторы. Белый шум, розовый или коричневый шум или естественные звуки, такие как дождь или текущая вода, могут помочь вам сосредоточиться и повысить эффективность. Для этого вы можете использовать такие инструменты, как Noisli.
- Выключите телевизор или радио. В зависимости от вас и от того, что вы делаете, некоторый фоновый шум может быть приемлемым, особенно невербальная музыка, но любые средства массовой информации вокруг вас имеют тенденцию ухудшать производительность. если вы делаете то, что требует концентрации.
Решайте проблемы одну за другой. Думаете, многозадачность повышает вашу продуктивность? Это распространенное заблуждение. Истина в том, что мы можем решать только одну проблему за раз, когда мы пытаемся сделать что-то одновременно, мы просто переключаемся между делами и каждый раз проигрываем. немного времени и даже отвлечение. Чтобы быть действительно продуктивным на работе, делайте одно дело, пока оно не будет выполнено, а затем переходите к другому.
Держите дом и рабочее место в чистоте. Уборка дома всегда требует времени и усилий, но если все станет слишком беспорядочно, вы отвлечетесь и снизите свою эффективность. Держите свой дом, офис или стол в чистоте и порядке, оставив в поле зрения несколько мелких предметов. рекламное объявление
Метод 3 из 4: позаботьтесь о себе
Ложитесь спать пораньше и высыпайтесь. Усталость и недостаток сна сделают вас более отвлеченным и менее продуктивным.
Установите будильник и вставайте, как только он сработает. Не нажимайте кнопку «отложить» слишком много раз, чтобы не заснуть сверхурочно. Сверхурочная работа даже всего за несколько минут «испортит» ваш план и усложнит вам весь день.
Ешьте достаточно. Поначалу вы можете не осознавать этого, но если вы не получаете достаточно питательных веществ для питания своего тела, вы обнаружите, что легко отвлекаетесь, испытываете давление и отвлекаетесь. Вы будете делать ошибки, и вам придется что-то переделывать. Так что найдите время, чтобы насладиться вкусной и питательной едой.
- Ограничьте количество приемов пищи, потому что если вы будете слишком сыты, вы станете беспокойным и сонным. Пищеварению нужна энергия, поэтому, если вы съедите слишком много, пищеварительная система заберет часть вашей энергии для переваривания пищи.
Отдохнули. Не утомляйте себя и не заставляйте себя смотреть в экран компьютера, пока вы не станете просто зомби. Каждые 15 минут уделяйте примерно 30 секунд расслаблению сухожилий и глаз. Делайте простые упражнения каждые 2-3 часа, пейте закуски и восстанавливайте решимость. рекламное объявление
Метод 4 из 4: анализировать и повышать производительность
Используйте инструменты измерения производительности и проверяйте себя каждую неделю.
Определите пробелы и источники отвлечения внимания.
Поставьте себе цель и проверяйте свою производительность каждую неделю.
Заранее обращайтесь за комментариями к коллегам, друзьям и начальству, чтобы убедиться, что ваш прогресс очевиден.
Сохраняйте позитивное, прогрессивное и продуктивное отношение к себе. рекламное объявление
Совет
- Приоритет. Если одно важнее другого, сделайте это первым! Это также помогает решать сложные задачи перед простыми.
- Если у вас много работы, возьмите день без плана и превратите его в продуктивный день!
- Не позволяйте себе перегружать себя объемом работы. Сделайте перерыв, чтобы успокоиться, и при необходимости разбейте большие задачи на более мелкие части. Вставайте рано, съешьте хороший расслабляющий завтрак.
