Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 2: Составление отчета о доходах
• Часть 2 из 2: Добавление дополнительных документов о доходах
• Советы

Нередко вас просят подтвердить ваш заработок при подаче заявления на получение кредита, ссуды, аренды или договора аренды. Эта проверка обычно оформляется в виде письма, написанного вами, работодателем, бухгалтером или сотрудником социального обеспечения. Поскольку письмо из отчета о доходах будет использоваться в качестве официального документа о ваших доходах, важно, чтобы в нем содержалась конкретная информация. Если вам нужно написать его самостоятельно, вот шаги, чтобы вы знали, что включить в свой отчет о доходах.

Шагать

Часть 1 из 2: Составление отчета о доходах

1. Начните с включения вашей контактной информации вверху страницы. Это должно включать имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты лица, ответственного за подготовку отчета о прибылях и убытках, которым в данном случае являетесь вы.
   • Если вы работаете не по найму, вы должны указать название своей компании и контактные данные.
   • Эта информация должна быть размещена в верхнем левом углу страницы. Отделите его от следующего раздела пустой строкой.
2. Объясните в нескольких словах назначение письма. Вы должны сделать это в формате памятки под контактными данными. Например: «RE: Отчет о прибылях и убытках».
   • Это короткое предложение по теме вашего письма поможет вашему читателю быстро понять, что ему следует продолжить чтение, потому что тема важна.
3. Начните письмо с вежливого приветствия, за которым следует правильное имя получателя. Например, вы можете сказать: «Уважаемый мистер де Врис» или «Миссис Маассен».
   • Если вы не уверены, кому должно быть официально адресовано письмо, используйте значение по умолчанию «Уважаемый господин или госпожа».
   • Важно, чтобы ваше приветствие было деловым и официальным. Это письмо не случайное, поэтому не используйте небрежный тон.
4. Представьтесь и объясните, почему вы подаете отчет о доходах. Например, вы можете сказать: «Меня зовут Джон де Фрис, и цель этого письма - приложить к моей заявке на ипотеку, чтобы подтвердить мою кредитоспособность для утверждения ссуды».
   • Это краткое изложение важно дать. Это может быть одно из многих писем, которые ваш получатель должен прочитать за день. Вы должны быстро и лаконично рассказать читателю о цели вашего письма, чтобы не терять время зря.
5. Предоставьте подробную информацию о вашем базовом доходе. Вы должны указать, сколько вы зарабатываете, как вы зарабатываете свои деньги, как долго вы зарабатываете столько денег и как долго вы ожидаете сохранить тот же (или более) доход.
   • Например, вы можете начать эту часть отчета о прибылях и убытках, сказав: «Я работаю независимо как фотограф-фрилансер, я работал в этой отрасли последние 12 лет и был фрилансером последние 6 лет.
   • Не делайте свой доход красивее, чем он есть, и не предоставляйте неверную информацию. Человек, которому вы пишете, вероятно, самостоятельно проверит, что информация, которую вы даете, верна, так что не попадитесь. Это может негативно повлиять на запрашиваемые вами услуги.
6. Укажите любой дополнительный доход, который у вас есть в дополнение к вашему базовому доходу. Это могут быть разные вещи, такие как аннуитеты, пенсии, государственные пособия или подарки. Дайте понять, какой это доход и как часто вы его получаете.
   • Например, вы можете просто сказать: «Вдобавок я буду получать ежемесячную пенсию от ABC Technology в размере 500 евро. Эта пенсия - гарантированный доход на всю оставшуюся жизнь».
   • Человек, которому вы пишете, также может подтвердить этот доход. Убедитесь, что предоставленная вами информация верна. В противном случае это может создать проблемы для запрашиваемой вами услуги, например для получения кредита.
7. Заполните этот раздел, суммируя свой общий доход и показывая, как он будет сохраняться или увеличиваться в будущем. Предложения о том, как это изменится, должны основываться на фактах, например, изменениях в вашем доходе с годами. Не просто заявляйте о своих надеждах на будущий доход.
   • Вот пример того, как это может выглядеть: «Мой текущий доход от работы составляет около 45 000 долларов в год, а моя пенсия - 600 долларов в месяц. Поскольку мой доход от бизнеса увеличивался в среднем на 5 процентов каждый год, я могу рассчитывать на сохранение этого роста в обозримом будущем. Кроме того, моя пенсия также будет продолжена в течение следующих 15 лет ».
8. Включите в конце письма примечание о том, что к вашему письму прилагается дополнительное приложение. Вы можете легко сослаться на это, просто попросив читателя изучить сопроводительную документацию, подтверждающую претензии в вашем письме.
   • Включение этого примечания гарантирует, что человек, получающий ваше письмо, знает, что вы включили дополнительную документацию.
9. Поблагодарите читателя за уделенное время и внимание. Затем завершите письмо официальным прощальным приветствием, после которого укажите свое полное имя.
   • «С уважением» - это общее формальное завершение, используемое в подобных письмах.
   • Если вы планируете распечатать письмо, оставьте две пустые строки между вашим официальным закрытием и вашим именем. Здесь вы можете поставить свою подпись от руки прямо над напечатанным именем.
10. Введите «Вложение» под своим именем. Это относится к сопроводительной документации, которую вы приложили к письму.
11. Пожалуйста, включите заявление об отказе от ответственности, например, «вся приведенная выше информация верна, насколько мне известно». Это необязательно, но показывает, что вы серьезно относитесь к серьезности этого письма и вашего запроса на финансирование.
12. Подпишите письмо от руки, если вы отправляете печатную версию. Если вы отправите это письмо в электронном виде, вы не сможете подписать его вручную.
    • Не забудьте оставить две пустые строки между закрытием и напечатанным именем, если вы планируете распечатать письмо. После того, как он будет напечатан, поставьте там свою подпись.

Часть 2 из 2: Добавление дополнительных документов о доходах

1. Заверение декларации о доходах у официального нотариуса. Это гарантирует, что учреждение, в которое вы его отправляете, признает его официальным документом.
   • Вы можете найти ближайшего нотариуса, выполнив поиск в Интернете. Есть даже база нотариусов в Нидерландах. Обычно вы найдете его в местном банке или правительственном учреждении.
   • Нотариусы, скорее всего, будут взимать небольшую плату за свои услуги. В конце концов, это их работа.
2. Приложите копии расчетных ведомостей в качестве доказательства дохода. Поскольку существует много разных источников дохода, вам, возможно, потребуется приложить и разные типы документации. Расчетные ведомости - отличный способ доказать стабильность вашего текущего дохода.
   • В современную эпоху электронных платежных ведомостей у вас может не быть бумажных расчетных ведомостей. Выписки с банковского счета также могут служить справкой о доходах, если у вас нет бумажных расчетных ведомостей.
3. Включите копии налоговых деклараций в качестве документов о доходах. Налоговые декларации - отличный способ задокументировать ваш доход с течением времени.
   • Налоговые отчеты могут быть полезны, если вы недавно сменили работу, поскольку они могут показать, что вы стабильно получали доход, несмотря на изменения в вашей занятости.
   • Если вы работаете не по найму, вам может потребоваться предоставить различные документы, подтверждающие доход, в том числе банковские выписки, налоговые формы и финансовый отчет от вашего бухгалтера.
4. Предоставляем документацию о других видах доходов. Это может быть доход от социального обеспечения или пенсии.
   • Банк социального страхования предоставит вам соответствующее подтверждение дохода, если это применимо.
   • Вы также можете приложить документы о страховании занятости в качестве подтверждения дохода.

Советы

• Если возможно, распечатайте отчет о доходах на бланках для бизнеса. Это применимо, если вы работаете не по найму или если сотрудник другой компании или бухгалтер готовит ваше письмо для вас.