Как написать пресс-релиз: 10 шагов (с фото) - Чаевые

Содержание

Шаги
Совет
Предупреждение

Пресс-релиз - это официальный информационный документ, отправляемый журналистам или агентствам печати для объявления новостей о событиях, рекламных акциях, наградах, новых продуктах и услугах, достижениях в области продаж. Продукты и т. Д. Пресс-релизы также используются для сообщения об инциденте. У журналистов будет время выступить с идеями, если они сначала получат пресс-релизы. Пресс-релизы - это основной инструмент PR, которым может воспользоваться каждый. Мы расскажем более подробно в следующей статье.

Шаги

Метод 1 из 2. Выделите контент

Сделайте заголовки мейнстримом. Заголовок должен быть коротким, четким и лаконичным. Основная мысль: в этом суть пресс-релиза. Многие PR-специалисты рекомендуют задавать заголовок после того, как вы закончите писать пресс-релиз. Если вы следовали приведенным выше инструкциям, сначала завершите выпуск, а затем вернитесь к заголовку. Заголовок считается объектом внимания и является важной частью релиза.
- wikiHow признан самым надежным источником информации. Увидеть как это работает? Теперь вы хотите узнать больше! Название релиза должно иметь «хитрость», чтобы привлечь журналистов, так же как заголовок статьи - это точка привлечения читателей. Название должно отражать последние достижения организации, важное событие или недавно выпущенный продукт или услугу.
- Заголовок выделен жирным шрифтом! Заголовки выделены жирным шрифтом и крупнее основного текста выпуска. Обычно заголовки релизов пишутся в настоящем времени, избегая использования числовых слов, таких как «one», «the», «the».
- Заглавные буквы в первой букве. Имена собственные пишите с заглавной буквы. Остальной текст в заголовке написан строчными буквами, вы можете использовать шрифт «маленькие заглавные буквы», чтобы заголовок выглядел более современным и привлекательным. Не делайте все буквы заглавными.
- Процитируйте важные ключевые слова. Самый простой способ написать заголовок пресс-релиза - это процитировать самые важные ключевые слова в пресс-релизе. Используйте эти ключевые слова, чтобы сделать разумное и привлекающее внимание заявление. Если заголовок включает краткое предложение, применяются те же правила. Использование ключевых слов вверху поможет публикации лучше позиционироваться в поисковых системах, а также поможет журналистам и читателям легко понять содержание публикации. Обратите внимание на заголовки на этом первом этапе и научитесь писать заголовки для пресс-релизов.
Напишите содержание. Пресс-релиз должен быть написан как новость. Примечание. Журналисты очень заняты, у них нет времени узнавать об объявлении вашей компании, поэтому они используют информацию в нем для написания своих статей. Если хотите, чтобы они о чем-то написали, добавьте это в релиз.
- Начните писать даты и места. Часть местоположения может быть опущена, если она сбивает с толку - например, уведомление, написанное в Ханое, но объявляющее о мероприятии компании, расположенной в Хайфонге.
- Первое предложение или предложение должно заинтересовать читателей и суммировать содержание. Например, если заголовок Издательство "Литература" выпустило роман "Кафка у моря", цитата должна быть написана следующим образом. Сегодня в Издательстве "Литература" вышел роман известного писателя Харуки Мураками "Кафка у моря".
- Содержание пресс-релиза должно быть кратким и лаконичным. Избегайте использования предложений и длинных абзацев. Избегайте неправильного использования местного языка. Старайтесь писать просто, без излишеств.
- Первый абзац (два-три предложения) должен резюмировать пресс-релиз, содержание должно поддерживать друг друга. В быстро меняющемся мире не все журналисты или читатели читают заявление с скучным вступлением.
- Обработка реальных событий - событий, продуктов, услуг, персонажей, целей, задач, планов, проектов. Постарайтесь предоставить максимум информации об этом событии. Это Новости. Эффективный пресс-релиз должен отвечать на шесть вопросов: кто, что, когда, где, почему и как.
Следуя принципу «6 вопросов», отвечу на все вопросы читателей. Проанализируйте приведенный нами пример в соответствии с приведенными выше рекомендациями и примените его к своему пресс-релизу:
- О ком идет объявление? Издательство Литературы.
- Что это за отчет? Издательство «Литература» издает роман.
- Когда произошло мероприятие? Завтра.
- Где проходит мероприятие? Во всех книжных магазинах и у дистрибьюторов.
- Почему это стало событием? Потому что роман написал известный писатель Харуки Мураками.
- Как прошло мероприятие? Мероприятие по запуску проходит в штаб-квартире издательства в Ханое, и роман также продается во всех книжных магазинах и у дистрибьюторов в Ханое.
  - Определив основы, добавьте информацию о людях, продуктах, предметах, датах и вещах, связанных с событием.
  - Если ваша компания не является главным действующим лицом мероприятия, а является выпуском пресс-релиза, просьба уточнить этот вопрос в тексте.
- Пишите коротко и полно. Если вы отправите бумажную копию, в тексте могут быть отступы.
- Чем более ценной информации содержится пресс-релиз, тем выше шансы на то, что журналист сообщит о нем. Вам нужно понимать, что такое «ценная» информация, и использовать ее для написания пресс-релиза, привлекающего внимание СМИ.
Стиль ясен, резок и удобен для читателя. По правде говоря, у всех друзей, попавших в пресс-релиз, есть масса писем, которые они даже не читают. Так что, если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано, оно должно быть отличным. Не только отлично, но и почти «издано готово».
- Когда редакторы видят релиз, первое, что они думают, - сколько времени потребуется, чтобы напечатать его. Если в выпуске много ошибок, некорректного содержания и требуется доработка, они не будут тратить на это время. Итак, пишите хорошо грамматически, хорошо усваивайте основы и пишите содержательно.
- Почему этих людей должно волновать то, что вы говорите? Если вы отправляете нужным читателям, это слишком очевидно. Если нет, то зачем вы зря тратите время? Отправляйте нужным людям информацию (о мероприятии, а не о рекламе) о том, что вы на правильном пути.
  - Пресс-релиз лучше присылать утром. На этом этапе больше шансов, что объявление будет размещено у них на столе. Быть внимательным.
Прикреплять. Предоставьте дополнительную актуальную информацию в поддержку пресс-релиза. Есть ли у компании, которой вы пишете этот информационный бюллетень, онлайн-информацию, которая будет полезна ее читателям? Если да, добавьте его.
- Если вы не уверены, какая информация у вас есть, проведите дополнительное исследование. Наверняка кто-то написал о мероприятии, похожем на то, что вы делаете. Веб-сайт PR и PR Newswire - идеальное место для начала.
рекламное объявление

Метод 2 из 2: освоить макет

Ознакомьтесь с базовой структурой. Теперь, когда у вас есть вся информация, как ее собрать? Для новичков укоротите по длине. Пресс-релиз должен быть максимум на одной стороне листа бумаги. Никто не тратит время на чтение 5 абзацев, если вы не планируете резюмировать содержание романа. Следует обратить внимание на следующие моменты:
- ВЫПУСК СЕЙЧАС должен быть размещен вверху страницы на левом поле.
  - Для невыпущенного сейчас выпуска добавьте раздел «ПОДОЖДИТЕ…» и дату, которую вы хотите опубликовать. Пресс-релиз без даты релиза не является немедленным релизом.
- Заголовок должен быть полужирным по центру страницы.
  - При желании можно выделить подзаголовок курсивом (основное резюме).
- Первый абзац: самая важная информация. Как и при написании информационного бюллетеня, вы можете начать со времени и места события.
- Второй абзац (возможно, третий абзац): вторая важная информация. Могу добавить цитаты и ссылки.
- Доступен образец информации: подробнее о компании твой. Углубленное знакомство с компанией. Достижения и миссии.
- Связь: подробнее о писателе (наверное, о тебе!). Если вы покорите чьи-то сердца, они захотят узнать больше!
- Мультимедийные коммуникации: В наши дни вы всегда можете использовать такие инструменты, как социальные сети.
Запишите заранее подготовленный образец информации под текстом объявления. Пришло время добавить информацию о компании. Когда журналист решит написать ваш пресс-релиз, он упомянет компанию в статье. В этом разделе они могут собирать информацию о компании.
- Название этого раздела должно быть «Введение».
- После заголовка используйте один-два абзаца длиной около 5,6 строк, чтобы представить свою компанию. Контент должен описывать принципы и бизнес-политику компании. Многие компании уже имеют профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и т. Д. Вводный текст можно разместить здесь.
- В конце этого раздела дайте ссылку на сайт компании. Ссылка должна быть извлечена из URL-адреса, который удаляет код внедрения, чтобы при печати ссылка печаталась нормально. Например: http://www.example.com, не щелкайте здесь, чтобы перейти на сайт.
- Компании, у которых есть отдельный медиа-сайт, также должны включать ссылку на релиз. На медиа-сайте обычно есть информация и способы связи.
Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз действительно ценен, журналисту определенно нужна дополнительная информация или он хочет взять интервью у некоторых из ключевых людей, участвующих в мероприятии. Если вы хотите, чтобы СМИ напрямую общались с важными людьми, вы можете указать их контактные данные в пресс-релизе. Например, в объявлении инициативы вы можете предоставить СМИ контактную информацию об инженере или исследовательской группе.
- Если вы не хотите этого делать, вам нужно будет добавить информацию о связях / PR-отделе вашей компании в раздел «Контакты». Если в компании нет отдела коммуникаций / PR, вам нужно будет назначить кого-то, кто будет отвечать за коммуникацию между СМИ и ключевыми людьми.
- Связь должна быть ограниченной и относиться к пресс-релизу. Необходима следующая информация:
  - Официальное название компании
  - Официальное название отдела коммуникаций компании и прямое контактное лицо
  - рабочий адрес
  - Номера телефонов и факсов с кодами страны / города и добавочными номерами
  - Номер мобильного телефона (необязательно)
  - Время контакта
  - Адрес электронной почты
  - Адрес веб-сайта
Если возможно, прикрепите онлайн-ссылку к копии этого пресс-релиза. Размещение пресс-релизов на веб-сайтах компании - это хорошая практика. Это упрощает получение ссылки, а также позволяет вести учет того, что произошло.
Отметьте 3 знаком ### в конце пресс-релиза. Выравнивается по центру страницы, чуть ниже нижней линии тела релиза. Это правило при написании пресс-релизов. рекламное объявление

Совет

Добавьте в объявление призыв к действию. В этом разделе описывается, что вы хотите, чтобы публика делала с предоставленной вами информацией. Например, если вы хотите, чтобы читатели купили продукт, вы должны указать местонахождение продукта. Если вы хотите, чтобы ваши читатели посетили ваш веб-сайт, чтобы принять участие в конкурсе или узнать о вашей организации, вы должны указать адрес своего веб-сайта и номер телефона.
Не тратьте время на размышления о заголовках, прежде чем закончите писать релиз. Редакторы помещают официальный заголовок в газетах и журналах, но это нормально, если вы придумаете привлекательный заголовок для выпуска. Этот титул - уникальная возможность. Сделайте это кратко и реалистично. Лучше всего написать заголовок после завершения выпуска. Вы не знаете, как написать заголовок о том, что вы пишете. Итак, сочините релиз и определитесь с названием.
Используйте название выпуска в качестве темы электронного письма. Если у вас броский заголовок, он выделит ваше сообщение в почтовом ящике редактора.
Изучите актуальные пресс-релизы, чтобы понять их тон, язык и формат.
Избегайте жаргона или технического жаргона. Если это требуется для точности, определите его.
Отправьте релиз в конкретное агентство печати или журналисту. Эта информация обычно размещается на главной странице. Рекомендуется отправлять почту индивидуально, а не группировать сообщения или использовать функцию cc, поскольку это показывает, что вы не нацелены на конкретный рынок.
Время выпуска пресс-релиза также важно. Это должен быть недавний аксессуар, а не что-то слишком старое и несвязанное.
Телефонный звонок после отправки письма может помочь им понять полное содержание мероприятия.
Добавьте название своей компании в заголовок, подзаголовок и заголовок, чтобы улучшить его размещение в поисковых системах, а также среди профессиональных мессенджеров и читателей. Если вы отправляете бумажную копию, напишите ее на фирменном бланке компании.
Отправьте релиз по электронной почте и используйте вежливый макет. Крупная и красочная типографика тоже не улучшит вашу информацию, но отвлекает. Добавьте уведомление в текст сообщения, а не отправляйте его как вложение. Если требуется прикрепление, выберите простой текст или формат Rich Text. Документы Word в основном принимаются, но если вы используете последнюю версию (.docx), сохраните уведомление как (.doc). Редакции часто ограничены в средствах, поэтому они не могут обновить оборудование. Используйте формат PDF только в том случае, если вы отправляете файл, содержащий много изображений и диаграмм. Не пишите информационный бюллетень на фирменных бланках компании, а затем отсканируйте их обратно в формате JPEG и отправьте по электронной почте - это отнимает много времени и для вас, и для редактора. Пожалуйста, введите релиз прямо в текст сообщения.

Предупреждение

Имейте в виду, что многие редакционные коллегии перегружены и недоукомплектованы персоналом. Если вы не будете тратить зря их время, скорее всего, объявление будет принято. Если вы хорошо пишете, они почти всегда могут публиковать сообщения без особого редактирования. Но если вы включите слишком много объявлений, редактор обязательно их удалит. Все говорят, что редактор - лидер, так что не тратьте время зря. Описание компании должно быть размещено в информационном разделе сообщения. Однако напишите, пожалуйста, правильно и по факту.
Посты должны быть положительными. Избегайте фраз вроде «после того, как предыдущий президент уйдет в отставку» или «после периода простоя», поскольку журналисты, скорее всего, будут расследовать эти вопросы вместо того, чтобы писать статьи о пресс-релизах, даже если Вышеуказанные случаи совершенно безобидны, например, председатель уходит в отставку по состоянию здоровья, результаты расследования не обязательно соответствуют вашим ожиданиям.
Отправляя пресс-релизы, не подвергайте свое сообщение «пресс-релизу», так как ваша почта легко перепутается с другими сообщениями. Привлекайте внимание редактора, разместив «привлекательный» заголовок, например: «Компания А выигрывает государственный контракт на 30 миллиардов долларов».
Не пишите чужую контактную информацию без вашего согласия. Также у них должно быть свободное время после выхода пресс-релиза.
Всегда прилагайте цитаты, личные идеи, которые влияют на содержание объявления. Необязательно цитировать прямо, но будьте точны. Еще лучше спросите, согласен ли человек их процитировать. Цитаты позволяют занятым журналистам писать статьи без интервью.