Автор:
Randy Alexander
Дата создания:
23 Апрель 2021
Дата обновления:
26 Июнь 2024
Содержание
На работе отдых может быть немного нервным и трудным, но это важно. Если вы тщательно спланируете свой отпуск, чтобы минимизировать трудности для вашего менеджера, то шансы на то, что ваш отпуск будет одобрен, будут выше. Когда вы садитесь писать отпуск по электронной почте, будьте откровенны, дружелюбны и дайте законное объяснение тому, почему вы хотите уйти. Независимо от того, связана ли причина с поездкой или решением личных проблем, вы можете с уверенностью взять отпуск, если проявите вежливость и внимательность в том, как ваше отсутствие повлияет на работать.
Шаги
Часть 1 из 2: Время для отпуска
Ознакомьтесь с политикой вашей компании относительно отпуска. Ознакомьтесь со справочником для сотрудников или узнайте у своего руководителя о правилах отпуска на рабочем месте. Узнайте, сколько дней отпуска вам разрешено, как и когда они накапливаются, и имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск.
- Уровень трудового стажа также может влиять на количество выходных, которые вы берете, и на то, когда вы можете их взять.
- Если вы новый сотрудник, проверьте, имеете ли вы право на отпуск. Для новых сотрудников взять отпуск может быть непросто, и ваш менеджер может не отнестись к этому с большим энтузиазмом.
Планируйте свой отпуск в удобное время. Легче подать заявление на отпуск, если вы не застряли в текущем проекте или если нет крайнего срока для завершения. Если у вашей компании напряженное время года, постарайтесь не брать отпуск в этот период.- Если вам нужно взять перерыв в этот период занятости из-за непредвиденной чрезвычайной ситуации или неожиданной возможности, включите убедительное объяснение в ваше заявление на получение разрешения.
- Если возможно, спросите, не собирается ли кто-нибудь уделить время, которое вы хотите. Если на вашем рабочем месте меньше сотрудников, руководителю будет сложнее утвердить ваше заявление об отпуске.
- Если ваш запрос на отпуск будет одобрен, примерно за 1 неделю до вашего отпуска умело напомните коллеге о своем отсутствии.
Напишите свой отпуск по крайней мере за две недели. Вы должны написать заявление об отпуске как минимум за две недели до даты начала отпуска. Обычно, чем раньше вы сообщите об этом, тем больше у вас шансов уйти. Уведомление вашего начальника о том, что вы планируете взять отпуск на несколько недель или даже на месяц, перед отпуском поможет вашему рабочему месту подготовиться к вашему отсутствию.- Чем дольше вы планируете уйти в отпуск, тем раньше вы должны уведомить об этом. Если вам нужно взять несколько выходных, достаточно предупредить об этом за 2 недели. Если вы отсутствуете в течение недели или более, вы должны сообщить об этом своему руководителю как минимум за месяц до вашего отъезда.
Прежде чем взять отпуск, выполните как можно больше задач. Если вы все еще отдыхаете от работы и задач, которые вам необходимо выполнить, постарайтесь выполнить как можно больше из этих задач, прежде чем уходить. Заверьте коллег, что ваше отсутствие не будет для них слишком тяжелым бременем, что они всегда будут оценены по достоинству и что ваше заявление на отпуск будет легче рассмотреть вашему руководителю.- Если вы не можете выполнять свои должностные обязанности до того, как уйдете в отпуск, договоритесь с коллегами, чтобы они помогли вам с этой работой.Убедитесь, что они понимают задачи, которые вам нужно выполнить. Сообщите им свою контактную информацию на случай, если им понадобится ваша помощь.
Часть 2 из 2: Написание электронного письма
Разместите свой запрос на отпуск в теме письма. Вы хотите, чтобы ваш менеджер сразу понял ваш запрос, даже не открывая письмо. В частности, подчеркните, что вы пишете свое заявление на отпуск и указываете время, которое вы собираетесь взять отпуск, в дату письма в строке темы.
- Например, тема может быть такой: «Нгуен Фонг ушел в отпуск с 10.10.2020 по 25.10.2020».
Начните с дружеского приветствия. Назовите вашего менеджера напрямую и приложите приветствие. Хотя это звучит ненужно или незначительно, это создает теплый тон и делает электронное письмо более профессиональным.
- Ваше приветствие не должно быть ярким. Достаточно просто сказать простые слова, такие как «Привет, мисс Хоа», «Привет, мистер Цюань» или «Уважаемый мистер Туан».
- Обратите внимание на название должности и желание менеджера в том, как они хотят, чтобы их имя упоминалось. Если ваше рабочее место использует их для общения, упоминание имени менеджера в электронном письме может показаться неуважительным. Точно так же, если менеджер использует титул (например, доктор, профессор, судья и т. Д.), Вы должны использовать это звание в приветствии.
Дайте перерыв. Даже если вы упомянули время, когда хотите взять перерыв, в строке темы электронного письма, вам все равно следует повторно выделить время отпуска в первой строке письма. Эта информация должна быть в требуемом формате.
- Например, вы можете написать: «Я хочу взять отпуск со среды 10 октября по четверг 25 октября».
Объясните, почему вы хотите уйти. После того, как у вас будет время, когда вы хотите взять отпуск, сразу же укажите причины, по которым вы написали это заявление. Вы должны быть честны в том, почему вы хотите уйти, даже если вы думаете, что причина, о которой вы говорите, не получит положительного ответа. Если вы солгаете, последствия будут непредсказуемыми, и в будущем вам будет сложнее получить отпуск.
- Например, вы можете написать: «Я беру отпуск по той причине, что моя семья собирается поехать в Нячанг».
- Если вы уходите в отпуск по чрезвычайным обстоятельствам или непредвиденным обстоятельствам, обязательно подчеркните это в своих объяснениях. Похороны, проблемы со здоровьем или неожиданная свадьба - вот несколько примеров неожиданных обстоятельств, которые заставляют менеджера одобрять заявление об отпуске в последний момент.
Заверьте своего руководителя, что у вас есть план на случай вашего отсутствия. Сообщите своему руководителю, что вы хорошо продумали, как ваше отсутствие влияет на работу. Если вам нужно найти кого-то, кто сделает то, что вы делаете, или если ваш проект и существующие клиенты требуют вашего внимания во время вашего пребывания, подробно объясните, что вы будете решать эти проблемы. Какое это имеет значение. Чем больше задач и стресса вы помогаете своему руководителю справиться, тем комфортнее ему будет, когда вы уйдете.
- Например, вы можете написать: «Я гарантирую, что беру на себя ответственность за работу, выполняемую во время моего отсутствия. Я договорился о том, чтобы Чи помог мне справиться с работой с моими клиентами. также заполнил все документы, которые мне нужно было сделать, пока меня не было здесь ".
- Это хорошая идея - сообщить менеджеру, как с вами связаться в ваше отсутствие. Если вы не можете или не можете указать свой номер телефона или контактный адрес электронной почты во время отпуска, укажите это в своем заявлении на отпуск.
Завершение положительными нотами. В нижней строке электронного письма вы должны спросить, является ли ваш запрос на отпуск разумным для вашего руководителя. Вы также должны поблагодарить менеджера, прежде чем подписывать его. Это поможет сохранить тон таким же дружелюбным и профессиональным, как если бы вы открывали отпуск приветственным словом.
- Например, внизу электронного письма может быть написано: «Разумно ли это оставить? Спасибо, Тхань ".
Совет специалиста
Как максимально использовать время отпуска:
- Поставьте перед собой цель, чему вы хотите научиться или чего достичь в следующие 6 месяцев. Целеустремленность в ожидании поможет мотивировать вас в первый месяц после того, как вы вернетесь на работу после долгого отпуска.
- В свободное время подумайте о своей карьере. Спросите себя, в каком положении вы хотите оказаться и действительно ли ваша работа приведет вас к этому положению. Затем обсудите новые возможности трудоустройства, которые помогут вам приблизиться к вашим долгосрочным целям.
- Если вы довольны своим рабочим местом, но не удовлетворены своей конкретной ролью, подумайте о том, чтобы поговорить со своим менеджером о возможности перехода на другую роль в компании, прежде чем вернуться на работу. .
