Содержание

• Шаги
• Совет

Написание инструкций - непростая задача, но на самом деле это проще, чем вы думаете! Следующие шаги применимы к любому руководству, от простых руководств (How To Applause) до более сложных тем (How to Make Semiconductors).

Шаги

Часть 1 из 4: понимание темы

1. 

   Вот в чем суть. Это может быть очевидно, но знание - ключ к написанию успешного руководства. Например, если вы пишете о том, как использовать камеру, вам необходимо знать, что диафрагма и выдержка - это не просто две отдельные функции - по сути, - но если вы понимаете их как взаимодействующие. Вместе вы сможете легко описать каждую функцию по отношению к целому.

2. 

   
   
   Поговорите со специалистом. Если ваша роль - просто писатель, а не эксперт по интересующей вас теме, обратитесь к людям, которые разбираются в вашем письме, и убедитесь, что они прочитали вашу инструкцию. Помогите. Их знания и советы бесценны.

3. 

   
   
   Попробуйте испытать на собственном опыте. Если возможно, постарайтесь прочувствовать то, о чем вы пишете, что особенно полезно, потому что вы получаете возможность почувствовать вещи как пользователь, чтобы узнать, о чем они хотят узнать.

4. 

   Подробнее по теме. Узнайте, как продемонстрировать свой продукт, и быть сторонником продукта, о котором вы пишете.
   • В руководствах по аналогичным продуктам вы найдете ссылки на других авторов о том, как обращаться с этой темой.
     • Найдите сходство между авторами, как они описывают функцию и сходство подходов.
     • Найдите выдающиеся отличия. Эти различия могут быть уникальными особенностями продукта. Ваш продукт может иметь или не иметь эти функции, или вы можете найти другие способы описать свой продукт, чтобы повысить его ценность. Хотя ваша работа - писать инструкции, демонстрация покупателям ценности их покупок - самый эффективный способ побудить их продолжать читать инструкции.
   • Внимательно изучайте отраслевые журналы. Узнайте, как люди, использующие этот продукт, взаимодействуют с ними каждый день. Если они хотят, чтобы продукт добавил некоторые функции для решения конкретной проблемы, и если ваш продукт является решением, это основные моменты, которые вам нужно сделать.
   рекламное объявление

Часть 2 из 4. Краткое изложение рекомендаций

1. 

   
   
   Разделены на небольшие секции. Будь то простое пошаговое руководство или инструкция по эксплуатации вашей 35-мм цифровой камеры, разделение его на простые в использовании разделы дает несколько преимуществ:
   • Вы можете сосредоточиться на каждой части продукта в целом. Ваша цель - познакомить пользователя с методом понимания. О том, как использовать каждую функцию, можно указать в последнем разделе, если это необходимо, или пользователь может изучить самостоятельно.

2. 

   Соблюдайте логическую последовательность. Например, нет смысла описывать, как работает вспышка камеры, прежде чем описывать, как устанавливать объективы, монтировать видеоролики, включать камеру и регулировать фокус. Это очень эффективно, если вы не совсем понимаете предмет.

3. 

   Рассматривайте план одновременно с содержанием.

4. 

   Просмотрите шаги. Как только вы определили логику, просмотрите ее, чтобы убедиться, что вы охватили все.

5. 

   Соберите припасы для использования. Предметы, которые вы описываете, должны быть подготовлены и готовы к немедленному использованию, как указано в инструкциях. Если вы делаете бумажную коробку, вам понадобится бумага, ножницы, скотч, клей и линейка. Если вы пишете о фотоаппарате, убедитесь, что фотоаппарат разобран. Если возможно, на этом этапе продукт, который вы пишете, должен быть включен в коробку. рекламное объявление

Часть 3 из 4: Начало работы с письмом

1. 

   Напишите введение. Введение задает тон всего учебника и дает читателям обзор типа руководства, которое они собираются прочитать. Будет ли это веселый юмористический документ или понятный и правдоподобный. Это зависит от ваших читателей. Вы должны использовать текст для материалов, которые учат детей делать картонные коробки, а не в руководстве для врача по кардиохирургии. Определите голос с самого начала и будьте последовательны на протяжении всего руководства.

2. 

   Следуйте каждому написанному вами шагу. По мере прохождения каждого шага ваши инструкции будут не только более честными и надежными, но и не позволят вам упустить их.
   • Если по какой-то причине вам трудно предпринять шаги, подумайте дважды и попросите совета у кого-нибудь, кто является экспертом.

3. 

   Количество ступеней. Пронумерованные шаги позволяют людям легко следить и проверять, если они сбились с пути.
   • Если вы пишете на бумаге, оставляйте промежуток между каждым шагом. Не забудьте перенумеровать его, если добавите какие-либо шаги.

4. 

   Добавьте советы и предупреждения. По мере написания вы можете понять, что проблемы возникают, если пользователь не будет действовать осторожно.
   • Напротив, если у вас есть какие-либо знания, которые делают его использование проще и приятнее для пользователей, добавьте еще.

5. 

   Снова практика. Используйте только те инструкции, которые вы записали, следуя тому, что в них написано. Если вы обнаружите недостающие части своих инструкций, добавьте необходимую информацию. Повторяйте этот шаг, пока не выполните все шаги и не сможете следить за тем, что вы написали, не добавляя никаких примечаний.
   • Может быть, сначала попросите друга или двух использовать руководство. Внимательно следите за тем, как они используют продукт. Посмотрите, куда они смотрят быстро. Посмотрите, на какой шаг они дезориентированы, сбиты с толку или не могут сделать. Слушайте их, а затем следуйте соответствующим инструкциям.

6. 

   Прочтите инструкцию еще раз. Вы не должны отправлять окончательную копию редактору (будь то ваше агентство или ваша супруга) в качестве справочника с ошибками. рекламное объявление

Часть 4 из 4: Макет

1. 

   Начиная сверху. После того, как вы получите все подробные инструкции, которые необходимо предпринять, просмотрите все руководство, чтобы найти правильные заголовки для каждой группы.
   • Имя и место записи.

2. 

   Если возможно, напишите оглавление. См. Пример макета wikiHow. На главной странице будут показаны заголовки каждого раздела. По мере прохождения каждого раздела будут отображаться подгруппы, а в подгруппах будут перечислены заголовки. Чем более подробным будет ваше руководство, тем больше вам понадобится больших и малых групп. (Примеры написания «Как свистеть» не требуются, «Как вырезать на флейте» потребуется несколько, а «Как играть на флейте» - много!)

3. 

   Пересмотрено. Да, однажды вы это сделали. Но во второй раз вы все равно сможете обнаружить небольшие ошибки или неоднозначные моменты.
   • Для получения более подробного руководства вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы записать все подтемы и использовать эту информацию для создания оглавления.

4. 

   Выберите заголовок. рекламное объявление

Совет

• Даже если вы уже что-то понимаете, просто запишите каждый шаг. Вы избежите пропуска неизвестных пользовательских частей. Лучше дать больше информации, чем пропустить важные шаги.
• Если вы собираетесь написать очень подробную инструкцию и ее нужно разделить на главы, например Как играть на флейте, то первым делом вам следует перечислить все главы, например Выберите флейту, Собрать и сохранить, Создать тон, Метод размещения, Первые работы и т.п. Затем вам нужно применять основные правила при написании инструкций для каждой главы, поскольку каждая глава сама по себе подобна руководству!
• По возможности проиллюстрируйте свое руководство! Если вы не можете вставить изображения, поищите в качестве примера общие изображения. Например, в разделе Макет, Шаг 2 В этом руководстве схема wikiHow используется для иллюстрации того, как создать оглавление.
• Написание каждого раздела на отдельном листе бумаги (или на компьютере) упростит редактирование. Вы можете изменить порядок, если вам нужна дополнительная информация и вы можете найти отредактированные точки. На компьютере сделайте интервал в 3 или 4 строки (нажав войти (перевод строки) несколько раз) между шагами вы можете легко найти перерывы.
• Если можете, попросите новичка попробовать ваше руководство и запишите вопросы, которые им нужно задать! Оттуда вы сможете заполнить пробелы и сделать свой документ более полезным.