Автор:
Lewis Jackson
Дата создания:
10 Май 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Вам нужно рекомендательное письмо от профессора / инструктора, чтобы подать заявку на стипендию, поступить в аспирантуру или подать заявку на работу? Если возможно, лучше спросить напрямую. Таким образом, вы сможете объяснить, почему вам нужно сопроводительное письмо, и предложить, что вы хотите, чтобы они включили в свое тело. Однако, если вы составляете предложение по электронной почте на английском языке, следуйте этим шагам, чтобы быть вежливым, обеспечить высокую эффективность и получить наилучшее возможное сопроводительное письмо.
Шаги
Метод 1 из 1. Напишите письмо
В ближайшее время подготовьте электронное письмо с запросом. Отправьте письмо профессору по крайней мере за 5-6 недель до даты вашей рекомендации. Даже как можно скорее, если будет время. Не ждите, пока вода достигнет ваших ног, чтобы прыгнуть. Профессора всегда заняты, и вы не хотите, чтобы они спешили писать вашу рекомендацию, вы должны дать им время на черновик.
Выбери подходящего человека. Прежде чем выбрать профессора для подачи заявки на рекомендацию, спросите себя:- Этот вкус знает мое имя?
- Я разговаривал с этим учителем перед школой?
- Получил ли я оценку «B» или выше в их классе?
- Я посещал более одного занятия с этим инструктором?
Уважайте в письме должным образом. Даже если это электронное письмо, вы хотите, чтобы оно выглядело красиво. Если вы и ваш учитель знакомы (в частности, профессор просит вас называть их по имени, и вы всегда называете их так), откройте письмо с именем этого человека. Если нет, используйте соответствующий заголовок. Допустим, мы пишем письмо доктору Джонсу, профессору археологии. Доктор Джонс недостаточно близок к вам, чтобы называть его по имени, поэтому вы начнете со слова «Дорогой доктор Джонс», за которым следует запятая или двоеточие.
Установите тему как «Рекомендация для». Вы всегда должны добавлять тему электронного письма. Это помогает учителю точно знать, о чем идет речь в электронном письме, и впоследствии облегчить задачу.
Начните с первого абзаца, изложив свои пожелания. «Я пишу это письмо, потому что хочу попросить учителя / учителя написать мне рекомендательное письмо». Не заставляйте их угадывать, в следующем разделе представьте информацию:
- Ваше имя
- Курс
- Факультет
- Один или несколько уроков, которые вы посещали с этим профессором, время и оценки, которые вы получили
- Зачем вам сопроводительное письмо (на что вы претендуете)
- Когда он должен отправить письмо
Опишите ваши отношения с учителем. В следующем абзаце укажите, почему вы для них особенные. Расскажите немного о себе и о том, почему вас интересуют стипендии, программы магистратуры или вакансии, по которым вам нужна рекомендация.
- Не приводите прагматических доводов вроде «Я хочу работать здесь, потому что они предлагают самую высокую зарплату» или «Я хочу пойти в эту школу, потому что их сертификат будет очень ценным в деле».
- Будьте профессиональны и скажите что-то вроде: «Я хочу подать заявку в этот музей, потому что меня так интересует их отдел племенных артефактов».
- Имеет ли ваш профессор какое-либо отношение к этой компании или месту работы? Или, если это школа, он / она бывший ученик? Если это так, не забудьте упомянуть об этом. «Я знаю, что некоторые экспонаты были собраны вами во время поездки на Амазонку. Я очень надеюсь, что меня примут в отдел артефактов, чтобы иметь возможность взаимодействовать с коллекцией. Такой законченный эпизод ».
- Если на ваш выбор частично повлиял опыт общения с профессором, укажите: «Я никогда не собирался заниматься исследованиями, пока не посетил курс археологии, посвященный американцам. Это побудило меня пойти летом по программе, и теперь я действительно с нетерпением жду возможности провести углубленное исследование в аспирантуре. Однако вам не следует навязывать эту ссылку, если она не соответствует действительности.
Используйте третий абзац как возможность выразить то, что вы хотите, чтобы ваш профессор сказал о вас. Вместе с преподавателем вы должны подчеркивать в каждом предложении важные детали. Конечно, вы хотите, чтобы в рекомендательном письме содержалась информация о вас, которую ваш учитель может не заметить. Есть несколько тонких способов напомнить:
- «Я считаю, что в нашем разговоре, а также в моем академическом отношении к классу вы также можете увидеть мою страсть к археологии. В июне я закончу свою степень по археологии. в этом году. Я был учеником в музее под руководством доктора Маркуса Броуди, я думаю, вы его знаете. У меня также есть общий опыт сортировки предметов во время стажировки.
- "Справочные документы, которые я приложил, показывают мои академические способности, но вы единственный, кто может видеть, как много я старался над выпускной диссертацией и с какими трудностями я столкнулся. Если возможно, я надеюсь, вы расскажете о том, как я преодолеваю стресс и справляюсь с неудачами, потому что это те качества, которые хочет видеть отборочная комиссия ».
Приведите подробности. Куда будет отправлено рекомендательное письмо? Когда тебе это нужно? Есть ли какие-либо формы, которые необходимо заполнить учителю? Если им что-то нужно, например, форма рекомендации, резюме, тезис о приеме и т. Д., Прикрепите их к электронному письму. Вам необходимо предоставить конкретную и четкую информацию.
- Вы должны подчеркнуть, нужно ли учителю подготовить рукописную заметку или просмотреть электронную почту. Сегодня многие школы и программы используют электронные реферальные платформы, поэтому напомните своему профессору, чтобы он дождался электронного письма от выбранной вами программы для получения необходимой информации.
- Хорошей идеей будет составить свое резюме, сочинения, которые вы написали на вступительном экзамене (если вы подаете заявление на интенсивную аспирантуру), и подробную информацию о том, как его подать. рекомендательное письмо (включая всю контактную информацию) с вашим адресом электронной почты. Отправьте их все как вложения.
Наконец, в конце расскажите своему профессору, как вы будете отслеживать свой прогресс. «На этой неделе я положу конверт с маркой и адресом в ваш почтовый ящик. Я также пришлю вам напоминание по электронной почте за неделю до срока рекомендации. Большое вам спасибо. " или "Мне нужно рекомендательное письмо, разосланное 3 августа. Если вы можете помочь, дайте мне знать, я всегда буду рад прийти в ваш офис, чтобы получить почту в любое время.
- Создайте все благоприятные условия для учителей. Вы просите профессора отложить работу и написать вам письмо (учителю никогда не платят за это). Так что не заставляйте их отправлять письмо и оплачивать почтовые расходы от вашего имени. Вы хотите свести к минимуму беспокойство других, поэтому делайте то, что можете (и должны) делать, а не просить учителя. Таким образом, вы также можете быть уверены, что сообщение отправлено.
- Если ваш учитель предлагает сделать вам одолжение, позвольте ему это сделать. Если этот профессор часто забывает такие мелочи, как прикрепление файлов к электронным письмам или категоризация экзаменов, вам следует сказать, что вам нужно (или вы хотите) отправить свое рекомендательное письмо вместе с другими статьями или документами. Так вы будете уверены, что письмо у вас в руках.
Спасибо, пишут вам учителя или нет. «Спасибо, учитель, за ваше время и внимание. Кроме того, я хочу поблагодарить вас за время, которое я изучал под вашим руководством. Я был действительно очарован археологией. 101 и не знаю, как описать его страсть к классу ".
- Если инструктор действительно особенный, вы можете праздновать больше. «Я использую то, что я узнал, для применения в своей работе. Ваше наставничество действительно положительно повлияло на мою жизнь, и я не знаю, как вас отблагодарить».
Следуйте обещаниям, например отправьте необходимые документы и напоминания по электронной почте. Позвоните профессору, если вы не получаете ответа в течение недели или двух. Если вы чувствуете, что вам нужно, вы должны позвонить, ничего не делайте по умолчанию. Сначала посмотрите, получил ли инструктор ваше письмо. Если нет, будьте готовы спросить лично.
Отвечает за проверку стипендиальной программы, аспирантуры или потенциального работодателя до крайнего срока. Убедитесь, что ваше направление получено. Если нет, вам нужно отправить короткое вежливое письмо, чтобы напомнить инструктору и предложить оплатить экспресс-курьерскую службу.
- Постарайтесь быть максимально вежливыми. Профессора по своей природе очень заняты, поэтому о вас не говорят отрицательно. Вы должны сказать: «Уважаемый доктор Джонс. Я знаю, что они еще не получили вашу рекомендацию. Срок подачи заявок близок, поэтому, если нет ничего неудобного, я хотел бы заплатить гонорар за перевод. служба экспресс-доставки ».
Еще раз спасибо. Отправьте профессору благодарственное письмо после того, как получите рекомендацию. Как только вы получите рекомендательное письмо, вы должны отправить своему инструктору рукописное благодарственное письмо по почте (не отправляйте электронную почту). Это не только вопрос вежливости, но и может принести вам пользу в будущем. Возможно, вам может понадобиться еще одно письмо в другое время, или, если вы работаете в той же области, ваш учитель может помочь вам в какой-то момент. Если письмо хорошо справляется и вы получаете желаемую должность, позвоните профессору, чтобы сообщить хорошие новости! рекламное объявление
Совет
- Приложите свое резюме или резюме к электронному письму и укажите в письме, что вы включили какие-либо ссылки.
- Всегда читайте сообщение перед его отправкой. Убедитесь, что нет орфографических или грамматических ошибок. Если вы не очень уверены в себе, вы можете попросить кого-нибудь помочь вам.
- Избегайте поспешности, отправив электронное письмо с напоминанием за неделю или две до назначенного срока и сообщив своему профессору, что крайний срок приближается.
- Если вам нужно в спешке рекомендательное письмо, напишите короткое электронное письмо с вопросом, есть ли у профессора время, чтобы помочь вам и объяснить ситуацию. Если вы получите положительный ответ, вы можете написать второе письмо с более подробной информацией.
- Всегда будьте благодарны тем, кто вам помог и готов ответить. Например, если вы устраиваетесь на работу в музей и открываете летнюю практику для студента, вам следует позвонить доктору Джонсу, чтобы он поговорил с вашим студентом о стажировке.
- Заполните разделы формы, которые вы хотите, чтобы учитель использовал ручкой или черной шариковой ручкой (если есть).
- Хотя в этой статье показано, как подать заявку на получение сопроводительного письма, на самом деле вам нужно идеальное рекомендательное письмо. Прочтите, как получить отличное сопроводительное письмо.
- Если возможно, попросите профессора порекомендовать вас лично. Это обычно будет более личным и вежливым.
Предупреждение
- Некоторым учителям может быть неудобно получать электронные письма из-за написания рекомендательных писем. Посетите кабинет учителя, назначьте встречу или позвоните ему, чтобы показать, что вы готовы потратить больше времени и усилий, чем просто написать электронное письмо.
- Помните, что это необязательно. Чтобы заработать репутацию, профессорам нужно было приложить немало усилий. Каждый раз, когда они пишут сопроводительное письмо, они доверяют ему. Как правило, учителя пишут рекомендательные письма только тем ученикам, которым они действительно доверяют.
- Никогда не перечисляйте ссылки без их согласия. Это очевидно, даже если вы много работали с этими людьми и уверены, что они напишут вам рекомендательное письмо.
- НЕ просите прочитать копию письма перед отправкой. Это недопустимо, потому что рекомендательное письмо - это честная оценка учителя без необходимости объяснять это своим ученикам. Если вы обеспокоены тем, что учитель не сможет сказать ничего действительно хорошего, спросите, достаточно ли у него впечатлений и информации, необходимых для написания полезного рекомендательного письма.
- Если ваш профессор предлагает вам (например, отправить вам электронное письмо до завершения рекомендации), что ваша рекомендация не будет такой многообещающей, как вы ожидали, поблагодарите их за Обдумайте это и скажите, что вы нашли другого сертификатора.
