Как отправить электронное письмо инструктору (с фото) - Чаевые

Видео: СДАЮ НА ПРАВА ОНЛАЙН ВМЕСТЕ С ИНСТРУКТОРОМ ● City Car Driving

Содержание

Шаги
Совет

Написание писем своему инструктору требует большего внимания, чем электронная почта или обмен мгновенными сообщениями с друзьями. Ваша учеба является основой вашей будущей карьеры, поэтому вам следует взаимодействовать с другими профессиональными каналами коммуникации, включая написание электронных писем. Отправляя тестовое электронное письмо своему инструктору, всегда используйте свою учетную запись электронной почты ученика и открывайте письмо с вежливым приветствием. Вам нужно взаимодействовать с ними так же, как вы пишете официальное деловое письмо. Будьте лаконичны и обратите внимание на грамматику!

Шаги

Часть 1 из 3. Произведите хорошее первое впечатление

Ознакомьтесь с учебником по вопросам. Часто на ваш вопрос был дан ответ в материале, предоставленном вашим инструктором в начале курса. Если вы зададите существующий вопрос, они увидят в вас серьезного ученика, а учитель будет расстроен, потому что вы зря тратите его время.
- Программа может включать информацию о заданиях на курс, сроках выполнения заданий, политике класса и структуре заданий.
- Если ваш инструктор просто дает вам серию книг для чтения, вы можете отправить по электронной почте любые вопросы, на которые нет ответа в учебнике.
Используйте свой учебный аккаунт. Инструкторы часто получают много писем каждый день. Используя школьные учетные записи, ваше письмо меньше попадет в ящик для спама. Кроме того, адрес электронной почты, который предоставляет школа, выглядит более профессиональным. Преподаватель будет знать, кто на самом деле отправил электронное письмо, потому что учетная запись студента обычно основана на вашем имени.
Пишите привлекающие внимание заголовки. Тема письма подскажет преподавателю основную часть письма, прежде чем они его прочитают. Это очень полезно, так как учителю потребуется время, чтобы его обработать. Тема письма также должна быть ясной и по существу.
- Например, вы можете написать «Вопросы по текущему заданию» или «Выпускной тезис».
Начните с приветствия и использования названия вместе с именем и / или фамилией инструктора. Конечно, все мы хотим сразу заняться своими проблемами. Однако, когда вы пишете учителю, вы должны относиться к нему как к официальному письму. Начнем с «Уважаемый доктор Тран Ван Дунг», за которым следует запятая. Не забудьте использовать фамилию человека, если вы не очень знакомы.
- Если вы не уверены в квалификации своих инструкторов, вы можете называть их «г-н Тран Ван Зунг».
- Вы можете использовать несколько более неформальное приветствие, например «Дорогой мастер навоз», если вы и инструктор пообщались лично.
рекламное объявление

Часть 2 из 3. Составление содержимого электронного письма

Напомните учителю, кто вы. У учителей много учеников, поэтому им нужно, чтобы вы сначала представились. Пожалуйста, укажите имя и класс, который вы изучаете с этим инструктором, включая конкретные уроки, такие как «Математическая экономика, период 2».
Избегайте не по теме. Учителя - люди занятые, так что не балуйтесь. Переходите прямо к делу, игнорируйте посторонние детали и старайтесь сделать это как можно более лаконичным.
- Например, если вас интересует задание, сразу же скажите: «У меня есть вопрос по заданию, которое вы нам дали во вторник. Вы хотите, чтобы мы выполняли его в группах или индивидуально?»
Пишите полные предложения. Электронное письмо - это не сообщение в Facebook или сообщение другу. Это означает, что когда вы пишете своему профессору, вам нужно использовать полные предложения, иначе это выглядит непрофессиональным.
- Например, не пишите: «Отличный урок, учитель ... отлично!»
- Вместо этого напишите: «Вы прочитали нам очень простую для понимания лекцию на предыдущем уроке».
Сосредоточьтесь на тоне. Когда вы впервые обращаетесь к учителю, сохраняйте профессиональный тон и профессиональный язык. Это означает, что вы не можете добавлять смайлики! Если вы оба начнете развивать отношения, вы обнаружите, что можете немного расслабиться по мере прохождения условий. Это особенно верно, если инструктор ведет себя более неформально (например, отправляет вам смайлик по электронной почте).
Будьте вежливы и сообщите свой запрос. Многие студенты продолжают просить своих лекторов о том и о том. Вы ничего не добьетесь, если сделаете это Вместо этого представьте свою проблему как просьбу, которую учитель может принять или нет.
- Например, вы можете попросить преподавателя выделить больше времени на эссе. Не говорите: «Моя бабушка только что скончалась. Дайте мне больше времени, чтобы отправить сочинение». Было бы лучше сказать: «У меня была тяжелая неделя из-за ее кончины. Не могли бы вы дать мне больше времени на написание эссе?»
Используйте соответствующую пунктуацию. В письмах, отправленных друзьям, вы можете опускать разрывы абзацев и запятые. Однако при написании электронных писем учителям необходимо ставить знаки препинания там, где они должны быть.
Пишите слова четко. Хотя язык текстовых сообщений пронизывает Интернет, вам следует избегать его использования в профессиональной электронной почте. То есть нельзя использовать thui для «только», «j» - для «что» и так далее. Пожалуйста, используйте чистый вьетнамский язык.
- Не забудьте автоматически проверить правописание перед отправкой электронного письма.
Правильно используйте заглавные буквы. Префиксы предложений и имена собственные должны быть написаны с заглавной буквы. Не путайте разговорный язык и не забывайте использовать выборочно заглавные буквы. Всегда пишите слова с заглавной буквы. рекламное объявление

Часть 3 из 3. Заполните электронное письмо

Определите, какое действие вы хотите, чтобы учитель предпринял. Убедитесь, что вы говорите именно то, что хотите от профессора, в конце или ближе к концу электронного письма. Если вам нужно с ними встретиться, спросите об этом.
Прочтите все сообщение еще раз, чтобы проверить грамматику. Проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что вы не пропустили грамматических ошибок. Обычно вы сталкиваетесь с одной или двумя ошибками, которые необходимо исправить.
Взгляните на письмо с точки зрения тренера. Подумайте о содержании письма, чтобы убедиться, что вы ничего не требуете. Кроме того, убедитесь, что ваша электронная почта действительно лаконична. Вы не хотите слишком много рассказывать о своей личной жизни, потому что это непрофессионально.
Завершите электронное письмо приветствием. У вас формальный старт, поэтому вам нужно завершить так же вежливо. Используйте такие предложения, как «С уважением» или «Большое спасибо», после чего ставьте запятую вместе со своим полным именем.
Проверьте электронную почту через неделю. Отправив электронное письмо, не беспокойте учителя / учителя ответами. Однако, если вы не получите ответа в течение недели, вы можете повторно отправить другое письмо, потому что ваше сообщение могло быть где-то случайно перепутано.
Подтвердите ответ. После того, как учитель ответит, вам необходимо подтвердить, что вы получили ответ. Одно предложение «Спасибо, учитель!» достаточно. При необходимости вы можете написать более длинное письмо, используя ту же структуру, чтобы оставаться профессионалом. Если ваша проблема или вопрос не были должным образом решены по электронной почте, договоритесь о личной встрече.
- Например, вы можете сказать: «Спасибо за ответ на мой вопрос. Увидимся в классе».
- Если вы хотите встретиться с инструктором лично, вы можете написать: «Спасибо, что поделились этим. Но если у вас будет время, я могу прийти и поговорить более подробно. , Хорошо? "
рекламное объявление