Содержание

• Шаги
• Совет
• Предупреждение

В этой статье wikiHow научит вас рисовать диаграмму или диаграмму в Microsoft Excel. Вы можете рисовать и создавать диаграммы из данных из Microsoft Excel в версиях для Windows или Mac.

Шаги

1. 

   Откройте Microsoft Excel. Значки приложений представляют собой белый значок «X» на зеленом фоне.

2. 

   
   
   Нажмите Пустая книга. Это значок белого квадрата в верхнем левом углу экрана.

3. 

   Определите тип диаграммы, которую вы хотите построить. В Excel есть три основных типа диаграмм, каждая из которых подходит для определенного типа данных:
   • Бар (Столбчатая диаграмма) - отображает один или несколько наборов данных в вертикальном столбце. Эта диаграмма подходит для отображения различий в данных с течением времени или сравнения двух похожих наборов данных.
   • Линия (Линейный график) - отображает один или несколько наборов данных в виде горизонтальной линии. Эта диаграмма подходит для отображения роста или уменьшения данных с течением времени.
   • Пирог (Круговая диаграмма) - отображает один или несколько наборов данных в процентах от генеральной совокупности. Эта диаграмма подходит для отображения распределения данных.

4. 

   
   
   Дайте диаграмме название. Заголовок - это уникальное имя каждой части данных, обычно в первой строке вашей электронной таблицы, начиная с ячейки B1 рассчитывается вправо.
   • Например, чтобы создать набор данных под названием «Количество лампочек» и другой набор под названием «Счет за электричество», введите Количество лампочек в коробку B1 а также Счет за электричество входить C1
   • Всегда оставляйте поле пустым A1.

5. 

   
   
   Набор меток диаграммы. Ярлыки диаграммы для покрытия строк данных в столбцах А (начиная с ячейки A2). Например, данные о времени («День 1», «День 2» и т. Д.) Часто используются для установки меток.
   • Например, если вы сравните свой бюджет с друзьями на столбчатой ​​диаграмме, вы можете назвать каждый столбец по неделям или по месяцам.
   • Вы должны добавить метки для каждой строки данных.

6. 

   Введите данные для диаграммы. Начните с ячейки непосредственно под первым заголовком и справа от первой метки (обычно ячейка Би 2) введите данные, которые вы хотите использовать для построения диаграммы.
   • Вы можете нажать Вкладка ↹ после ввода данных в 1 ячейку для ввода данных и перехода в правую ячейку, когда необходимо заполнить данные в нескольких ячейках в одной строке.

7. 

   Выберите данные. Щелкните и перетащите мышь из верхнего левого угла группы данных (например, столбцы A1) в правом нижнем углу, не забудьте выбрать и заголовок, и метку.

8. 

   Нажмите кнопку Вставить (Больше). Эта кнопка находится в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов под вкладкой. Вставить.

9. 

   Выберите тип диаграммы. В разделе «Графики» панели инструментов ВставитьНажмите на аватар, соответствующий диаграмме, которую вы хотите использовать. Появится меню с различными параметрами.
   • Столбчатая диаграмма бар представляет собой серию вертикальных столбцов.
   • Линейный график линия представляет собой форму двух или более извилистых линий.
   • Круговая диаграмма пирог представляет собой круг, разделенный на части.

10. 

    Выберите формат диаграммы. В меню выбора диаграммы щелкните версию, отображающую диаграмму (например, 3D), который вы хотите использовать в документе Excel. График будет создан в документе.
    • Вы можете навести указатель мыши на каждый формат, чтобы просмотреть внешний вид диаграммы с использованием данных.

11. 

    Добавьте название диаграммы. Дважды щелкните «Заголовок диаграммы» над диаграммой, затем удалите слова «Заголовок диаграммы» и введите в нем свое имя диаграммы, затем щелкните в пустой области диаграммы.
    • На Mac щелкните вкладку Thiết kế (Дизайн)> Добавить элемент диаграммы (Рисование графика)> Заголовок диаграммы (Имя диаграммы), щелкните местоположение и введите имя диаграммы.

12. 

    Сохранить документ. Вы делаете следующее:
    • Windows Нажмите на файл (Файл)> Сохранить как (Сохранить как), дважды щелкните Этот ПК (Этот компьютер), щелкните место хранения в левой части окна, введите имя в поле «Имя файла» и щелкните. Сохранить (Сохранить).
    • Mac Нажмите на файл (Файл)> Сохранить как ... (Сохранить как ...), введите имя документа в поле «Сохранить как», выберите место хранения, щелкнув диалоговое окно «Где» и щелкнув папку, выберите Сохранить.
    рекламное объявление

Совет

• Вы можете изменить форму диаграммы во вкладке Thiết kế.
• Если вы не хотите выбирать конкретный тип диаграммы, вы можете нажать Рекомендуемые графики (Рекомендуемая диаграмма) и выберите диаграмму из электронной таблицы Excel.

Предупреждение

• Некоторые форматы диаграмм могут не отображать все данные или отображать их по ошибке. Вам нужно выбрать формат, соответствующий типу данных.