Содержание

• Шаги
• Принадлежности
• Совет
• Предупреждение

Иногда внезапно возникает ощущение, будто весь мир рушится. Работа и учеба начали накапливаться, затем обязанности и домашние дела, обещания друзьям и семье - на все это не хватило времени на несколько дней. Если вы знаете правильный список приоритетов, вы можете стать более продуктивным человеком, сэкономив время, силы и стресс. Узнайте, как разделить свою работу на определенные категории и сложности, а затем начните решать ее как профессионал. См. Шаг 1 для получения дополнительной информации.

Шаги

Часть 1 из 3: Составление списка дел

1. 

   Выберите временные рамки для вашего контрольного списка. У вас будет действительно напряженная неделя? Или пыльный рабочий день? Размышления обо всем, что нужно сделать до конца года, могут свести вас с ума. Какими бы ни были ваши обязательства, выберите временные рамки для предстоящего списка дел, чтобы вы могли управлять ими и превращать давление в значимые действия.
   • Краткосрочная цель Обычно включает вещи в разные категории. Может быть, у вас есть много дел, которые нужно выполнить до конца дня, и работы по дому, прежде чем вы вернетесь домой, и у вас много работы по дому, когда вы вернетесь домой. Вы можете составить напряженный список дел за несколько часов.
   • Долгосрочные цели Они могут включать в себя более широкие амбиции и должны быть разбиты на шаги, которым также необходимо расставить приоритеты. Вы можете установить цель «поступить в колледж» в долгосрочном списке дел, который включает в себя множество небольших занятий. Однако разделение упростит и откроет путь для процесса реализации.

2. 

   
   
   Запишите все, что нужно сделать. Начните разделять каждую часть работы и точно записывать, что делать, независимо от порядка. Во время стресса составьте список всех больших и малых задач, которые необходимо выполнить. Перечислите проекты, которые нужно завершить, проблемы, которые нужно решить, и разные дела, которые нужно сделать.

3. 

   Определите, что делать. Полезно разбить вещи на отдельные категории, составив контрольные списки для разных сфер вашей жизни. Работа по дому может быть включена в одну категорию, а школьные или рабочие проекты - в другую. Если вы ведете активную общественную жизнь, нужно подготовить множество мероприятий на выходных и расставить приоритеты. Составьте отдельные списки для каждой категории.
   • Однако, если вы считаете полезным собрать все это в одном месте, подумайте о том, чтобы составить исчерпывающий список дел, включая домашние дела, задачи и общественные обязательства. работа и деятельность в вашей общественной жизни. Если вы чувствуете себя подавленным по многим вопросам, этот контрольный список поможет вам собрать все воедино, чтобы вы могли увидеть важность каждого из них по сравнению с другими.

4. 

   
   
   Отсортируйте список по порядку. Определите самые важные или срочные дела в списке и сначала запишите их. Все имеет отношение к вам и темам в списке, поэтому вы можете решить, что ваши школьные занятия важнее, чем проекты на работе, или наоборот.
   • Однако, если все одинаково важно и необходимо, не нужно приводить себя в порядок и начинать работу над каждым из них по алфавиту или случайным образом. Активно отмечая «Готово» в списке, вы завершаете работу.

5. 

   
   
   Храните список на видном месте. Держите их на видном месте и используйте в качестве напоминаний о том, что нужно сделать, особенно для длинных списков, вычеркивайте или отмечайте выполненные действия.
   • Если аналогичный список есть на бумаге, повесьте его на дверце холодильника, доске объявлений на входной двери или на стене в офисе.
   • Как вариант, вы можете оставить контрольный список на столе, занимаясь другими делами. Таким образом, вы всегда будете помнить и удалить его, когда закончите.
   • Наклейки отлично подходят для напоминаний, когда вы дома. Если вы наклеите стикеры на экран телевизора, вы будете помнить о важных делах, а не тратить время на менее эффективные дела.
   рекламное объявление

Часть 2 из 3: Рейтинг проектов

1. 

   Ранжирование по важности каждой задачи. Что самое важное в вашем списке? В общем, вы можете ставить задачи на работе / в школе выше домашних и общественных, хотя есть исключения. Например, очень важно есть и купаться, а постирать можно на следующий день после того, как вы завершите важный проект.
   • Определите важность на разных уровнях, возможно, на трех уровнях, чтобы распределить различные задачи и критерии в списке. Самый простой и лучший способ разобраться во всем - ранжировать их по важности. высокий, средний и низкий. Вы должны внимательно относиться к оценке.

2. 

   Ранжирование по срочности каждой задачи. Обдумайте предстоящие сроки и возможности завершения в них. Что нужно сделать как можно скорее? Что нужно делать в течение дня? Что может занять немного больше времени?
   • Важно учитывать количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи, и вы даже можете указать временной интервал для определенных вещей. Если вы считаете, что ежедневные упражнения являются приоритетом, но у вас много работы, дайте себе 30 минут, чтобы потренироваться, и найдите место, куда можно их вставить.

3. 

   Рейтинг по сложности каждой миссии. Может быть важно пойти на почту в конце дня, чтобы отправить товар, но это не сложная задача. Расставьте все в списке по сложности, чтобы увидеть, как соотнести задачи друг с другом.
   • Распределение задач по сложности, средней степени сложности и легкости может быть более эффективным, чем попытки соотнести их друг с другом. Не беспокойтесь о ранжировании задач перед оценкой степени каждой задачи, если вы сочтете это полезным.

4. 

   Сравните все задачи и расставьте их по порядку. Ставить самые важные и самые срочные во главу задачи, но требовать минимум усилий для максимизации эффективности в заданный период времени для этой задачи. рекламное объявление

Часть 3 из 3: Реализация списка

1. 

   Делайте одно дело за раз и доводите до конца. Если вы разборчивы и немного поработаете, составить список очень сложно. Если так, то в нерабочее время ваш список будет выглядеть так же: неполный. Вместо того, чтобы делать все понемногу, делайте одно дело, пока оно не будет выполнено, а затем переходите к следующему после нескольких минут отдыха. Не переходите к другим делам из списка, пока не закончите с первым и самым важным делом.
   • Кроме того, когда вы посмотрите на общий контрольный список, выясните, какие задачи можно эффективно комбинировать. Возможно, не стоит изучать математику, пока вы делаете домашнее задание, ожидая постирать одежду в прачечной, и вы сможете сэкономить время для выполнения более важных задач.

2. 

   Определите, что следует оставить другим, а что игнорировать. Если у вас дома есть подключение к Интернету, вы можете пойти в библиотеку, использовать Wi-Fi, чтобы выяснить проблему с самого начала. Но это не лучший способ, если вам нужно закончить ужин, ведь есть десятки файлов, которые нужно сделать к завтрашнему дню, и сотни других дел. Было бы лучше позвонить в компанию, предоставляющую интернет-услуги?
   • Все будет хорошо, если вы определите работу, на которую не стоит тратить время, или отдадите ее другим с приемлемой стоимостью по сравнению с затраченным временем. Возможно, вам придется потратиться на покупку нового забора или вы можете построить свой собственный, часами роясь в ломе под палящим солнцем, но тогда оказывается, что вы сэкономите всего несколько долларов. Тогда, может быть, лучше купить новый забор.

3. 

   Замените другие рабочие элементы в списке. Смена типа активности поможет вам восстановить дух и энергию, чтобы справляться с задачами и быстрее заполнять списки. Вместо того, чтобы продолжать делать домашнее задание, вы можете переключиться на работу по дому для достижения лучших результатов. Выполняя разные виды работ и отдыхая между ними, вы всегда будете чувствовать себя здоровым и продуктивным.

4. 

   Начните с наименее интересной или самой сложной работы. По своей природе ваш моральный дух, вероятно, улучшится, когда вы закончите заниматься тем, что вам меньше всего нравится. Это не обязательно должно быть самым сложным и важным делом, но исключение его в первую очередь и откладывание более приятных занятий на потом может быть эффективным для некоторых.
   • Эссе по английскому, вероятно, более важно, чем домашнее задание по математике, но если вы действительно ненавидите математику, вам нужно сначала вынести ее, чтобы вы могли выполнить свое эссе от всей души.

5. 

   В некоторых случаях нужно ставить важность выше срочности. Например, когда у вас есть всего 10 минут, чтобы пройти долгий путь в библиотеку, чтобы получить заказанный вами новый фильм «Игра престолов», это самая важная вещь в вашем списке. Но время, потраченное на важную работу, лучше английского сочинения. У вас может быть больше времени, если вы отложите получение DVD на следующий день.

6. 

   Вычеркните выполненные задачи в списке. Поздравляю! Прокручивая список, наслаждайтесь приятным моментом, перерезая их один за другим, удаляя из списка или нетерпеливо измельчая лист бумаги и торжественно поджигая его. Найдите минутку, чтобы вознаградить себя каждым маленьким достижением! рекламное объявление

Принадлежности

• Карандаш
• Бумага
• Линия перо

Совет

• Попробуйте разделить длинную задачу на более короткие. Краткосрочная работа менее утомительна, и ее легче выполнять.
• Будьте реалистичны в расчете времени, необходимого для выполнения работы.
• В школьном проекте приоритет должен отдаваться тому, что может принести больше очков или у которого есть более ранний срок завершения.
• Подходящий период концентрации внимания на задаче - от получаса до часа, после чего вам нужно немного отдохнуть.
• Выделите время для неожиданного.
• Вам нужно уделять особое внимание планированию более длительного периода времени для выполнения задач, требующих больших усилий.
• Если у вас есть две задачи, которые одинаково важны и срочны, отдайте предпочтение той, которая требует меньше усилий.
• Помогите и направьте других. Если вы закончили работу раньше времени, предложите помощь семье и друзьям. Ваши родители могут вознаградить вас, увеличив ваши карманные деньги.
• Удаляйте или откладывайте то, что не очень важно и требует много работы.
• Используйте на компьютере программу Wordpad или электронную таблицу. Таким образом, вы не пропустите копирование таблицы списка.
• Вы должны управлять временем и предстоящим планом, а также сохранять позитивный настрой, не сомневайтесь.

Предупреждение

• Безопасность вас и других является главным приоритетом над всеми другими миссиями.
• Ваша личная жизнь, ваше счастье и ваше удовлетворение должны быть на первом месте в списке приоритетов.