Содержание

• Шаги
• Совет
• Предупреждение

Из этой статьи вы узнаете, как активировать, создавать, выполнять и сохранять макросы в Microsoft Excel. Макросы - это небольшие программы, которые позволяют пользователям выполнять сложные задачи, такие как вычисление формул или создание диаграмм в Excel. Макросы могут значительно сэкономить время при выполнении повторяющихся операций, а благодаря функции «Запись макроса» вы все равно можете создавать макрокоманды, даже если вы ничего не знаете о программировании.

Шаги

Часть 1 из 4: Включение макросов

1. 

   Откройте Excel. Дважды щелкните значок приложения Excel с белым «X» в зеленом поле, затем щелкните Пустая книга (Новый набор таблиц).
   • Если вы хотите открыть определенный файл в Excel, дважды щелкните его.

2. 

   
   
   Щелкните карту файл (Файл) в верхнем левом углу окна Excel.
   • На компьютере Mac щелкните карту Excel в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.

3. 

   Нажмите Параметры (Вариант). Этот элемент находится в левой части окна Excel.
   • На компьютере Mac щелкните Предпочтения ... (Пользовательский) в раскрывающемся меню.

4. 

   
   
   Нажмите Настроить ленту (Настройте ленту). Параметры находятся в левой части окна параметров Excel.
   • На компьютере Mac щелкните Лента и панель инструментов (Панели инструментов и ленты) в окне настроек.

5. 

   Установите флажок "Разработчик". Это поле находится в нижней части раскрывающегося списка «Основные вкладки».

6. 

   
   
   Нажмите в порядке в нижней части окна. Теперь вы можете использовать макрокоманды в Excel.
   • На компьютере Mac щелкните Сохранить (Сохранить) здесь.
   рекламное объявление

Часть 2 из 4: Запись макросов

1. 

   Введите необходимые данные. Если у вас открыт пустой набор книг, введите все данные, которые вы хотите использовать, прежде чем продолжить.
   • Вы также можете закрыть Excel и дважды щелкнуть файл, чтобы открыть конкретную книгу.

2. 

   Щелкните карту Разработчик в верхней части окна Excel. Здесь откроется панель инструментов.

3. 

   Выберите вариант Запись макроса расположен на панели инструментов. Появится окно.

4. 

   Введите имя макрос-команды. В текстовом поле «Имя макроса» введите имя макрос-команды. Это поможет вам позже распознать макрос-команду.

5. 

   Создайте сочетания клавиш (если хотите). Нажмите ⇧ Shift вместе с определенными клавишами символов (например: E) для создания сочетаний клавиш. Вы можете использовать эту комбинацию клавиш для выполнения макросов позже.
   • На Mac сочетание клавиш будет содержать клавиши ⌥ Вариант+⌘ Команда и характер (например: ⌥ Вариант+⌘ Команда+Т).

6. 

   Щелкните раскрывающийся список «Сохранить макрос в». Эта рамка находится посередине окна. Появится раскрывающееся меню.

7. 

   Нажмите Эта книга (Соберите эту таблицу). Эта опция находится в раскрывающемся меню. Команды макросов будут интегрированы в эту электронную таблицу, и любой, у кого есть файл, сможет использовать макрос.

8. 

   Нажмите в порядке внизу окна. Настройки макрос-команды сохраняются, и начинается запись.

9. 

   Следуйте инструкциям макроса. Любое действие, которое вы выполнили после нажатия в порядке пока не нажали Остановить запись (Остановить запись) все будет добавлено в макрос. Например, если вы хотите создать макрос манипулирования значениями данных в двух столбцах в диаграмме:
   • Щелкните и перетащите указатель мыши на данные, чтобы выбрать их.
   • Нажмите Вставить (Вставить)
   • Выберите фигуру диаграммы.
   • Щелкните диаграмму, которую хотите использовать.

10. 

    Нажмите на действие Остановить запись расположен на панели инструментов Разработчик. Макрокоманда будет сохранена. рекламное объявление

Часть 3 из 4. Сохранение книги с поддержкой макросов

1. Вы должны понимать, почему нам нужно сохранять книгу с включенным макросом. Если вы не сохраните как активированную макросом книгу (формат XLSM), макрос-команда не будет сохранена как часть файла, то есть пользователи на другом компьютере не смогут использовать макрос-команду, если вы отправите книгу. фамилия.

2. 

   Нажмите файл в верхнем левом углу окна Excel (Windows) или на рабочем столе (Mac). Появится раскрывающееся меню.

3. 

   Нажмите Сохранить как (Сохранить как). Эта опция находится в левой части окна (Windows) или в раскрывающемся меню (Mac).

4. 

   Двойной щелчок Этот ПК (Этот компьютер). Параметр находится в столбце местоположения для сохранения в левой части окна. Откроется окно «Сохранить как».
   • Пропустите этот шаг на компьютере Mac.

5. 

   Введите имя файла Excel. Введите имя электронной таблицы Excel в текстовое поле «Имя».

6. 

   Преобразуйте формат файла в XLSM. Щелкните раскрывающееся поле "Тип файла" и выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Набор таблиц с поддержкой макросов) в раскрывающемся меню.
   • На Mac вам нужно заменить расширение «xlsx» в конце имени файла. xlsm.

7. 

   Выберите место для сохранения. Щелкните папку, в которой вы хотите сохранить файл Excel (например: Рабочий стол).
   • На Mac вам нужно сначала щелкнуть раскрывающееся окно «Где».

8. 

   Выберите вариант Сохранить внизу окна. Таблица Excel с макрос-командами будет сохранена в выбранном вами месте. рекламное объявление

Часть 4 из 4: Выполнение макросов

1. 

   Откройте электронную таблицу, которая активирует макрос. Дважды щелкните интегрированную электронную таблицу макросов, чтобы открыть ее в Excel.

2. 

   Нажмите Включить контент (Активировать контент). Параметры находятся на желтой полосе в верхней части окна Excel. Электронная таблица разблокируется и позволит вам использовать макрос-команду.
   • Если вы не видите вариант выше, пропустите этот шаг.

3. 

   Щелкните карту Разработчик в верхней части окна Excel.
   • Или вы можете нажать комбинацию клавиш, которая уже настроена для макрос-команды. Если вы выберете этот вариант, вы можете пропустить остальную часть метода.

4. 

   Выберите вариант Макросы на панели инструментов карты Разработчик. Появится окно.

5. 

   Выберите макрос-команду. Щелкните имя макрос-команды, которую хотите выполнить.

6. 

   Нажмите на действие Тремор (Выполнить) находится в правой части окна. Макрокоманда начнет выполняться.
7. Дождитесь завершения макрос-команды. В зависимости от длины макрос-команды это может занять несколько секунд. рекламное объявление

Совет

• Макросы часто полезны для автоматизации часто выполняемых задач, например расчета заработной платы по выходным.

Предупреждение

• Хотя большинство макрокоманд безвредны, некоторые из них могут вносить опасные изменения или стирать информацию на компьютере. Никогда не открывайте макрос из ненадежного источника.