Содержание

• Шаги
• Совет
• Предупреждение

Сегодняшний wikiHow научит вас рассчитывать платежные ведомости для сотрудников в США в Microsoft Excel. Создание платежной ведомости с нуля - утомительный процесс, но, к счастью, у Microsoft есть шаблон расчета заработной платы для Excel как на компьютерах Windows, так и на Mac.

Шаги

Часть 1 из 3. Создание платежной ведомости

1. 

   Откройте сайт калькулятора заработной платы. Перейдите на страницу https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 с помощью веб-браузера своего компьютера.
   • Эта таблица представляет собой бесплатный шаблон Excel от Microsoft.

2. 

   
   
   Нажмите Скачать (Скачать). Эта зеленая кнопка находится в нижней части окна. Образец начнет загружаться на ваш компьютер.
   • В зависимости от вашего браузера вам может потребоваться выбрать место для сохранения и затем щелкнуть Сохранить (Сохранить) сначала будет загружен файл.

3. 

   
   
   Откройте шаблон. Дважды щелкните загруженный файл Excel, чтобы открыть шаблон в Excel.

4. 

   Нажмите Разрешить редактирование (Разрешить редактирование). Эта кнопка находится на желтой полосе в верхней части окна Excel. Файл Excel будет разблокирован для редактирования.

5. 

   
   
   Сохранить документ. Прежде чем редактировать шаблон, коснитесь Ctrl+S (Windows) или ⌘ Команда+S (Mac) введите имя файла (например, «Расчет заработной платы 5.12.2018») и нажмите Сохранить. Это необходимо для того, чтобы ведомость заработной платы автоматически сохранялась как второй файл. После этого можно начинать рассчитывать зарплату. рекламное объявление

Часть 2 из 3. Введите информацию о сотруднике

1. 

   Нажмите Информация о сотрудниках (Информация для персонала). Заголовки находятся в нижнем левом углу окна Excel. Это гарантирует, что вы находитесь на листе информации о сотрудниках.

2. 

   Добавьте имена сотрудников. Введите имя сотрудника в первое пустое поле в столбце «Имя».

3. 

   Введите заработную плату за час. Введите размер почасовой оплаты труда сотрудника в первое пустое поле столбца «Почасовая оплата».

4. 

   Введите налоговую информацию о сотруднике. Убедитесь, что вы знаете налоговую информацию своих сотрудников, затем заполните поля под следующими заголовками:
   • Налоговый статус - Налоговый статус. Этот номер (обычно «1») указан на листе W-2 сотрудника.
   • Федеральное пособие - Федеральные льготы. Это номер, который определяет налоговую категорию сотрудника и обычно отображается на W-4.
   • Государственный налог (в процентах) - Налоговая ставка вашего штата.
   • Федеральный подоходный налог (в процентах) - Процент федерального подоходного налога в соответствии с налоговой шкалой сотрудников
   • Налог на социальное обеспечение (в процентах) - Текущий процент налога на социальное обеспечение.
   • Налог на Medicare (в процентах) - Текущий процент налога по программе Medicare на уход за пожилыми людьми старше 65 лет, установленный правительством США.
   • Всего удержанных налогов (в процентах) - Процент удержанного налога. Это поле будет автоматически рассчитано после заполнения других налоговых полей.

5. 

   Определение отчислений сотрудников. Это будет зависеть от вознаграждений, вложений сотрудника и т. Д.
   • Страховой вычет (в долларах) - Страховой вычет. Это сумма в долларах, которую вы оставляете на страхование.
   • Другие стандартные вычеты (в долларах) - Другие регулярные отчисления или выбросить оставшиеся у вас деньги.

6. 

   Добавьте другую информацию о сотрудниках. После того, как всем сотрудникам предоставлена ​​дополнительная информация, можно переходить к расчету заработной платы. рекламное объявление

Часть 3 из 3: Расчет заработной платы

1. 

   Щелкните карту Калькулятор заработной платы внизу страницы. Рабочий лист открывается.

2. 

   Найдите сотрудника. Определите первого сотрудника, для которого вы ввели информацию на странице информации о сотруднике. Их имена будут вверху этой страницы.

3. 

   Введите отработанные часы. В столбце «Обычные часы работы» введите количество часов, отработанных сотрудником (например, 40) в течение платежного периода.

4. 

   При необходимости добавьте отгул или по болезни. Если ваш сотрудник использовал отпуск или время по болезни, отметьте соответствующие часы, которые он использовал, в столбце «Часы отпуска» или «Часы работы по болезни».

5. 

   Введите сверхурочную работу и ставку. Если ваш сотрудник работает сверхурочно (например, более 40 часов в неделю), укажите сверхурочную работу в столбце «Сверхурочные часы», а затем введите ставку сверхурочной работы (в долларах) в столбец «Сверхурочная работа». Темп ".
   • Ставка оплаты сверхурочных обычно на 150% выше обычной ставки работника («в 1,5 раза»).

6. 

   Добавьте вычеты (если есть) в конец. В столбце «Другой вычет» введите другую сумму в долларах с вычетами.
   • Например, если сотрудник взял вычет на покупку оборудования, вам нужно ввести здесь сумму для единовременной оплаты.

7. 

   Просмотрите зарплату сотрудника. В столбце «Чистая оплата» отображается чистая заработная плата сотрудника; Если число кажется правдоподобным, значит, вы уже рассчитали зарплату сотруднику.
   • Вы также можете проверить свои предоплаты по налогам в столбце «Валовая оплата».

8. 

   Расчет заработной платы остальным сотрудникам. Для каждого человека, указанного в поле «Имя сотрудника», вам нужны данные, чтобы определить их фактическую зарплату.
   • Вы можете проверить квитанцию ​​сотрудника на карте РАСЧЕТЫ или Индивидуальные платежные карточки внизу страницы после расчета.
   рекламное объявление

Совет

• После того, как вы закончите расчет одного периода оплаты, вы должны сохранить этот лист перед удалением и созданием новой платежной ведомости.

Предупреждение

• Не удаляйте предварительно отформатированные ячейки (например, ячейки с предыдущей формулой), так как это приведет к ошибке в ведомости заработной платы.