Автор:
Louise Ward
Дата создания:
11 Февраль 2021
Дата обновления:
28 Июнь 2024
Содержание
Сегодня электронная почта стала основным средством общения в повседневной жизни. Электронная почта используется для решения как рабочих, так и личных проблем. У большинства людей есть хотя бы один адрес электронной почты, а электронная почта настолько распространена, что бывают дни, когда в ваш почтовый ящик приходят десятки новых писем. Однако благодаря росту количества смартфонов и ноутбуков вы можете легко читать электронную почту где угодно, будь то дома или в дороге.
Шаги
Часть 1 из 4: Использование веб-браузера
Войдите на сайт провайдера электронной почты. Даже если вы подписались на электронную почту от бесплатных почтовых служб или вам предоставил учетную запись электронной почты вашим интернет-провайдером при подписке на эту услугу, вы можете проверить свой почтовый ящик через через ваш веб-браузер. Откройте веб-сайт, который вы используете для входа в свою учетную запись электронной почты. Например, если у вас есть учетная запись Gmail, перейдите на сайт или если у вас есть учетная запись электронной почты, предоставленная FPT, вы можете перейти на сайт и нажать «Защищенная почта».
- Затем вам необходимо войти в учетную запись электронной почты, которую вы зарегистрировали. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете создать ее у бесплатных поставщиков услуг электронной почты.
Найдите письмо, которое хотите открыть. Когда вы войдете в свою учетную запись электронной почты, появится страница входящих. Здесь будут отображаться все ваши новые электронные письма. Дважды щелкните письмо в почтовом ящике, чтобы открыть его.
Ответить на почту. Нажмите кнопку «Ответить», чтобы ответить на только что полученное письмо. Возможность отвечать на сообщения зависит от используемой вами электронной почты. Некоторые поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, позволяют вам отвечать на сообщения прямо на том же экране, что и исходное сообщение, в то время как другие требуют, чтобы вы нажимали кнопку «Ответить» или Щелкните ссылку, чтобы создать новое сообщение.
Не забывайте время от времени проверять папку «Спам». Регулярный спам - это любой вид рекламы или электронной почты, предназначенный для обмана читателей. Большинство почтовых служб имеют функцию автоматической фильтрации почты для обнаружения и устранения спама, так что они не могут достичь основного почтового ящика. Спам будет помещен в Спам и будет существовать в течение 30 дней, прежде чем будет полностью удален. Не забывайте время от времени проверять папку со спамом, потому что иногда электронные письма отправляются от людей, которых вы знаете, но система ошибочно определяет их как спам и помещает их в спам.
Удалите или классифицируйте прочитанные сообщения. Если вы не тратите время на управление своим почтовым ящиком, он очень быстро заполнится электронными письмами. После того, как вы прочитаете сообщение и ответите на него, удалите его или поместите в определенную папку, потому что это упростит вам дальнейшую работу.- См. Наши статьи в наших категориях, чтобы узнать больше о том, как организовать почтовые ящики Gmail.
Не переходите по ссылкам неизвестного происхождения. Электронная почта - один из самых популярных способов обмана и "фишинга" вас (фишинг - это мошенничество с целью кражи информации). Письма с невообразимо привлекательными предложениями обычно являются фишинговыми. Никогда не нажимайте на эти ссылки, если отправитель не тот, кому вы доверяете. Но даже когда электронные письма отправляются от людей, которых вы знаете, будьте очень осторожны, потому что иногда эти электронные письма вызваны вирусами, наносящими вред компьютеру от отправителя, которые отправляются автоматически без их ведома. рекламное объявление
Часть 2 из 4: Использование почтового браузера (Outlook, Thunderbird)
Подключите программу к своей электронной почте. На вашем компьютере установлено большинство почтовых браузеров, которые позволяют вам связываться с вашей учетной записью электронной почты, чтобы вы могли получать сообщения и упорядочивать их более легко. Outlook и некоторые другие почтовые программы используются чаще, чем обычный способ просмотра веб-страниц, поскольку они позволяют читать почту без подключения к Интернету.
- См. Также инструкции по подключению Outlook к учетной записи электронной почты.
- См. Также инструкции по подключению Mozilla Thunderbird к учетной записи электронной почты.
Загрузите электронную почту с сервера. При запуске Outlook автоматически загрузит все ваши электронные письма, и время от времени программа будет самостоятельно проверять наличие новых сообщений, если вы не закроете ее. Вы также можете проверить это сами, нажав кнопку «Отправить / получить».
Прочтите электронную почту. Экран предварительного просмотра сообщения появится, когда вы нажмете на письмо. Дважды щелкните, чтобы открыть письмо. Электронная почта теперь будет отображаться в новом окне. Когда вы выбираете ответ на сообщение, предыдущие сообщения от того же отправителя отображаются под его текстом.
Ответить на почту. Нажмите кнопку «Ответить», чтобы написать ответ на письмо, которое вы читаете. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Отправить». Когда вы нажимаете кнопку отправки, электронное письмо будет отправлено немедленно.
Классификация почты. Outlook позволяет создавать папки для классификации сообщений. Вы можете создавать как основные папки, так и подпапки для архивирования сообщений, так как это делает почтовый ящик более чистым и легким в управлении.
Не переходите по ссылкам неизвестного происхождения. Электронная почта - один из самых популярных способов обмана и "фишинга" вас (фишинг - это мошенничество с целью кражи информации). Письма с невообразимо привлекательными предложениями обычно являются фишинговыми. Никогда не нажимайте на эти ссылки, если отправитель не тот, кому вы доверяете. Но даже когда электронные письма отправляются от людей, которых вы знаете, будьте очень осторожны, потому что иногда эти электронные письма вызваны вирусами, наносящими вред компьютеру от отправителя, которые отправляются автоматически без их ведома. рекламное объявление
Часть 3 из 4: Использование мобильного телефона или планшета
Подключите свою учетную запись электронной почты к телефону. Большинство смартфонов позволяют входить в свой почтовый ящик и получать почту через встроенные приложения. Когда у вас будет новое письмо, приложение уведомит вас.
- См. Также инструкции по подключению учетных записей электронной почты к устройствам iOS.
- См. Также инструкции по подключению учетных записей электронной почты к устройствам Android.
Загрузите собственное почтовое приложение поставщика услуг. Многие поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, имеют свои собственные почтовые клиенты. Вы можете использовать это приложение вместо обычного почтового браузера, встроенного в ваше устройство. Приложение Gmail предустановлено на устройствах Android, но вы также можете загрузить версию для iOS через App Store или Google Play Store.
Откройте почтовый ящик. Вы можете получить доступ к почтовому ящику через приложение «Почта», встроенное в устройство, или вы можете напрямую открывать новые сообщения, нажимая на уведомление о новой почте на устройстве.
Ответить на почту. Нажмите кнопку «Ответить», чтобы ответить на сообщение. Многие устройства часто включают сообщение в конце сообщения, чтобы получатель знал, что вы отправляете сообщение с мобильного устройства (вы можете отменить эту функцию, если хотите). рекламное объявление
Часть 4 из 4: прочтите заголовок сообщения электронной почты
Разберитесь, как создаются заголовки. Заголовки обновляются каждый раз при получении и отправке сообщений. Это означает, что если электронное письмо отправляется туда и обратно много раз, заголовки будут довольно длинными, потому что каждый раз, когда мы получаем и отправляем сообщение, каждый раз информация сохраняется и добавляется к этим заголовкам.
Прочтите основы. Существует больше информации, которая полезна и интересна большинству пользователей, чем какой-либо другой информации. Чтение этой информации даст вам некоторое представление об адресе отправителя и количестве отправленных и полученных сообщений. Эта информация очень полезна для вас, чтобы отслеживать сообщение и знать, откуда оно пришло.
- Delivered-To: показывает адрес получателя.
- Получено: показывает IP-адрес домашней страницы, на которую было получено электронное письмо (адрес страницы службы электронной почты получателя), и время его получения.
- Return-Path: отображает адрес отправителя.
- Идентификатор сообщения: отображает специальные номера для классификации сообщений.
- От, Тема, Кому: это информация, введенная отправителем, с указанием имени отправителя, темы сообщения и имени получателя.
Предупреждение
- Не читайте электронные письма и не открывайте вложения неизвестного происхождения, поскольку они могут содержать вирусы, наносящие вред вашему компьютеру.
