Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3. Общие сведения о ВПР
• Метод 2 из 3. Ознакомьтесь со значениями ВПР.
• Метод 3 из 3: Использование ВПР
• Советы

Кажется, что использование функции ВПР в Microsoft Excel предназначено только для профессионалов, но на самом деле это действительно просто. Просто изучив немного кода, вы можете значительно упростить получение информации из любой электронной таблицы.

Шагать

Метод 1 из 3. Общие сведения о ВПР

1. Знайте, когда использовать ВПР. ВПР - это функция в Excel, которая позволяет вам ввести значение ячейки, чтобы найти значение соответствующей ячейки в той же строке.
   • Используйте это, если вы ищете данные в большой электронной таблице или если вы ищете повторяющиеся данные.
   • Представьте, что вы учитель со списком учеников в Excel. Вы можете использовать ВПР, чтобы ввести имя учащегося и мгновенно получить его оценку из соответствующей ячейки.
   • ВПР пригодится, если вы работаете в розничной торговле. Вы можете искать товар по его названию, и в результате вы получите номер товара или цену.
2. Убедитесь, что ваша таблица правильно организована. Буква «v» в VLOOKUP означает «вертикальный». Это означает, что ваша электронная таблица должна быть организована в виде вертикальных списков, поскольку функция ищет только столбцы, а не строки.
3. Используйте ВПР, чтобы найти скидку. Если вы используете ВПР для бизнеса, вы можете отформатировать его в таблицу, в которой рассчитывается цена или скидка на конкретный товар.

Метод 2 из 3. Ознакомьтесь со значениями ВПР.

1. Поймите «ценность поиска.Это ячейка, с которой вы начинаете; где вы вводите код для ВПР.
   • Это номер ячейки, например F3. Имеется в виду место поиска.
   • Вы вводите код ВПР здесь. Какое бы значение поиска вы ни вводили здесь, оно должно поступать из первого столбца вашей электронной таблицы.
   • Полезно удалить эти несколько ячеек из остальной части рабочего листа, чтобы не путать их с остальными данными.
2. Разберитесь, что такое «табличная матрица». Это ячейки всего диапазона данных.
   • Первое число - это верхний левый угол листа, а второе число - нижний правый угол ваших данных.
   • Возьмем снова пример учителя и списка учеников. Предположим, у вас есть 2 столбца. В первом указаны имена учеников, а во втором - их средний класс. Если у вас 30 студентов, начиная с A2, будет запущен первый столбец A2-A31. Второй столбец с номерами идет от B2-B31. Итак, массив таблицы - A2: B31.
   • Убедитесь, что вы не включили заголовки столбцов. Это означает, что вы не включаете имя каждого столбца в матрицу таблицы, например «Имя ученика» и «Средн. фигура". Скорее всего, это будут A1 и B1 на вашем листе.
3. Найдите «индекс столбца.Это номер столбца, в котором вы ищете данные.
   • Чтобы функция ВПР работала, вам нужно будет использовать номер столбца, а не имя. Таким образом, даже если вы просматриваете средние оценки учащихся, вы все равно указываете «2» в качестве порядкового номера столбца, потому что средняя оценка находится в этом столбце.
   • Не используйте для этого букву, только номер, который принадлежит столбцу. ВПР не распознает «B» как правильный столбец, только «2».
   • Возможно, вам придется буквально подсчитать, какой столбец использовать в качестве индекса столбца, если вы работаете с очень большой электронной таблицей.
4. Понять, что означает «подход». Это часть ВПР, где вы можете указать, ищете ли вы точное число или приблизительное число.
   • Если вам нужно точное число, а не число, которое было округлено, вы должны указать «ЛОЖЬ» в функции ВПР.
   • Если вы хотите, чтобы оценочное значение было округлено или заимствовано из соседней ячейки, укажите в функции «ИСТИНА».
   • Если вы не уверены, что вам нужно, обычно можно безопасно использовать «ЛОЖЬ», чтобы получить точный ответ на свой поиск по листу.

Метод 3 из 3: Использование ВПР

1. Создайте рабочий лист. Для работы функции ВПР вам нужно как минимум 2 столбца данных, но вы можете использовать столько столбцов, сколько захотите.
2. В пустой ячейке введите формулу ВПР. В ячейке введите следующую формулу: = ВПР (значение подстановки, массив_таблиц, число_индекс_столбца, [приблизительное]).
   • Для этого можно использовать любую ячейку, но обязательно используйте значение этой ячейки в качестве «значения поиска» в коде функции.
   • См. Руководство выше для получения информации о том, что должно делать каждое из значений в функции. Мы снова следуем примеру списка учеников со значениями, обсужденными ранее, что делает формулу ВПР следующим образом: = ВПР (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Разверните ВПР, чтобы включить больше ячеек. Выберите ячейку в коде ВПР. В правом нижнем углу выберите маркер ячейки и перетащите его, чтобы включить в матрицу одну или несколько дополнительных ячеек.
   • Это позволяет выполнять поиск с помощью ВПР, потому что для ввода / вывода данных необходимо как минимум 2 столбца.
   • Вы можете поместить цель любой ячейки в соседнюю (но не общую) ячейку. Например, в левой части курса, на котором вы ищите студента, вы можете указать «Имя студента».
4. Протестируйте ВПР. Вы делаете это, вводя значение поиска. В примере это имя студента, введенное в одну из ячеек, как указано в коде ВПР. После этого функция ВПР должна автоматически вернуть среднюю оценку указанного учащегося в соседнюю ячейку.

Советы

• Чтобы код ВПР не изменял значение ячейки при редактировании или добавлении ячеек в таблицу, поставьте знак «$» перед каждой буквой / цифрой в массиве таблицы. Например, наш код ВПР изменится на = ВПР (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Не включайте пробелы до или после данных в ячейках, а также неполные, противоречивые кавычки.