Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 4: приведите в порядок свой рабочий стол
• Метод 2 из 4: обустройство комнаты
• Метод 3 из 4. Добавьте место для хранения
• Метод 4 из 4: обставьте свой офис

Вы находитесь в потоке, проходя по страницам учебника или по своему рабочему графику, записывая важные дела и выполняя множество дел. Затем вы берете степлер, но его нет на столе! Может, за экраном ноутбука? Вы переместили вещь в другую комнату? Вы потратили пять минут на поиски этого жалкого степлера, а теперь совершенно не в фазе. Все мы это знаем. Неорганизованное рабочее место может стать настоящим кошмаром, когда вы пытаетесь добиться цели. К счастью, есть множество способов привести в порядок этот загруженный стол, переставить комнату и добавить немного места для хранения, чтобы вернуться в нормальное русло и оставаться продуктивным.

Шагать

Метод 1 из 4: приведите в порядок свой рабочий стол

1. Отделите то, что вы используете для работы каждый день, от всего остального. Требуются компьютер, клавиатура, мышь и держатель для карандашей. Если у вас нет потолочного светильника, вам понадобится лампа. Все остальное зависит от того, что влечет за собой ваша работа. Если вы страдаете аллергией, у вас на столе может быть коробка салфеток. Если вы склонны терять счет времени, вы можете держать часы поблизости. Положите на стол все, что вы будете использовать каждый день.
   • Если вы студент колледжа, возможно, вам захочется иметь на столе стопку учетных карточек или калькулятор.
   • Студент или нет, настоятельно рекомендуется иметь определенный аромат или ароматизаторы. Это потому, что они стимулируют мозг, и, будучи студентом, вы можете связать запах с текстом, который вы читаете, облегчая запоминание информации. Как офисному работнику это сделает вас более комфортным и сосредоточенным.
   • Если вы используете папку каждый день, это нормально. Если вы этого не сделаете, вам лучше положить всю эту бумагу в другое место.
   • Это зависит от того, сколько у вас места и как часто вы его используете, хотите ли вы что-то вроде держателя ленты на своем столе. Для этого нет установленных правил, поэтому просто делайте то, что имеет для вас смысл.
2. Бросьте или переместите в кучу все предметы, которые вы не будете использовать каждый день. Чем чище будет ваш стол, тем яснее будет ваш разум. Избавьтесь от старых списков дел, бессмысленных клочков бумаги и мусора. Если у вас на столе есть наушники, книги или заметки, уберите их или найдите для них другое место.Скорее всего, вам не понадобится больше 5-10 письменных принадлежностей, так что уберите лишние ручки и карандаши.
   • Небольшой беспорядок - не обязательно плохо - многие люди чувствуют себя неуютно в слишком пустом пространстве. Просто убедитесь, что ваше агентство целеустремленно. Домашний офис должен ощущаться как рабочее место, а не игровая площадка или место для хранения вещей.
3. Переместите лампу, ручки и аксессуары в одно место на столе. Разделив и поместив все обязательные элементы в одно место, будет намного легче отслеживать вещи. Поместите чашку для карандашей, лампу, степлер и держатель для ленты рядом друг с другом. По возможности держите их в углу стола. Это освободит место на вашем столе и упростит порядок.
   • Если вы правша, положите все это на левую сторону, если можете, и наоборот. Таким образом, вы можете освободить правую часть стола, чтобы вы могли работать над чем-то, не поворачивая стул и не двигая предметы.
4. Уберите свои ящики и переставьте все, группируя похожие предметы. Если у вас есть ящики (или шкаф для хранения вещей), выньте все. Уберите крошки и пыль и выбросьте все, что вам не нужно. Переместите вещи, которые не имеют отношения к вашей работе или учебе, в другую комнату. Затем сгруппируйте свои вещи в зависимости от того, когда они вам нужны или для чего вы их используете, и поместите их в специальные ящики или места. Вы даже можете использовать разделители ящиков для создания отдельных отсеков в каждом ящике!
   • Например, вы можете положить ручки, карандаши и маркеры в один ящик, бумагу в другой, а инструменты (например, калькулятор, степлер и держатель для ленты) в третий ящик.
   • Если у вас много произведений искусства или похожих предметов, разделите ящики, чтобы предметы оставались отдельно друг от друга. Вы можете положить все кисти в один ящик, тюбики с краской в ​​другой, а различные инструменты (например, ластики или мастихины) в третий.
5. Избавьтесь от отвлекающих предметов и личных вещей, чтобы на рабочем столе было чисто. Вдохновляющие цитаты и семейные фотографии - это здорово, но подобные вещи могут вас отвлечь. Они могут даже подсознательно препятствовать вашей способности обрабатывать информацию или затруднять сосредоточение внимания на том, на что вы смотрите. Если вам это удастся, избавьтесь от этих случайных безделушек, фотографий и декоративных предметов или переместите их в другое место, чтобы освободить место.
   • Если вы хотите оставить что-то, не связанное с вашей работой, ограничьтесь одной фотографией или настольной игрушкой.
6. Превратите стикеры и заметки в цифровые документы. Если у вас на столе лежит стопка бумаги или доска объявлений завалена бумагами и напоминаниями о встречах, возможно, пришло время перейти на цифровой формат. Отсканируйте свой календарь, установите планировщик или откройте текстовый документ и переместите туда все свои заметки и списки.
   • Если вам нравятся стикеры и у вас есть компьютер с Windows, то есть виджет стикеров, который вы можете включить / установить, чтобы держать стикеры на рабочем столе.
7. Спрячьте удлинитель и свяжите все незакрепленные кабели. Положите удлинитель за стол или под стол, чтобы он не попал в поле зрения. Если у вас есть связка кабелей, свисающих с задней стороны вашего стола, свяжите их вместе с помощью кабельной муфты или стяжки. Если один из ваших кабелей слишком длинный, замените их более короткими версиями того же кабеля или свяжите их вместе, чтобы сделать их короче.
   • Вы можете купить кабельные зажимы, чтобы удерживать незакрепленные провода на краю стола, когда вы их не используете. Это отличный вариант, если у вас есть несколько зарядных устройств и USB-портов, которые вы используете регулярно, но не можете постоянно подключать их к розетке.
   • Беспроводная клавиатура и мышь полезны для того, чтобы на вашем столе оставалась аккуратная и беспроводная связь, если это для вас является большим приоритетом!
8. Посвящайте 20 минут в неделю реорганизации своего стола. У вас не всегда будет все в идеальном порядке, и, конечно, все будет не на своих местах, когда вы будете работать в офисе. Выделяйте 20 минут один раз в неделю, чтобы все обнулить и вернуть на место. Это особенно важный совет, если вы работаете из дома и в течение рабочей недели дела выходят из-под контроля.
   • Установите напоминание на свой телефон или поместите его на рабочий стол, чтобы упорядочить свой рабочий стол. Так вы не забудете.

Метод 2 из 4: обустройство комнаты

1. Отодвиньте стол подальше от двери, чтобы максимально увеличить рабочий процесс. Если ваш стол находится прямо по соседству, вас могут отвлекать члены семьи или соседи по комнате, которые шумят на улице. Это также может заставить вас почувствовать, что вы на самом деле не в офисе, поскольку вы, вероятно, не будете использовать углы дальше от двери. Перемещение стола подальше от двери также дает вам возможность забрать вещи, которые вам нужны, по пути к столу, что может немного облегчить начало вашей работы.
   • Многим нравится смотреть на дверь за своим столом. Если поставить стол к стене, у вас может возникнуть легкая клаустрофобия. Комната также будет казаться намного меньше, потому что вы обращены к стене прямо за компьютером или рабочим местом.
2. Расположите стол так, чтобы максимально использовать естественный свет. Обратите внимание, где окна в вашем офисе, если они есть. Смотрите прямо в окно или поверните стол параллельно окну. Это украсит ваше рабочее пространство и сделает офис более продуктивным и ярким, если вы работаете в течение дня.
   • Если в вашем офисе нет окна, подумайте о том, чтобы направить его на дверь и оставить дверь открытой. Так вы хотя бы поймаете немного естественного света, проникающего из холла или соседней комнаты.
3. При необходимости создайте комфортное пространство с помощью ковров, растений или книжных полок. Некоторые люди предпочитают гипер-минималистичный офис с небольшим количеством дополнительной мебели или без нее. Если вы хотите держать под рукой несколько справочников, нет ничего плохого в том, чтобы поставить в комнату книжную полку. Добавьте красочный ковер и несколько растений, если хотите сделать пространство более уютным. Помните, когда дело доходит до украшения, не стоит переусердствовать с визуальным шумом.
   • Не стесняйтесь повесить какие-нибудь картины или фотографии. Просто постарайтесь свести к минимуму количество вещей, которые вы можете видеть, сидя за своим столом. Однако не имеет значения, тесноваты ли за вами стены.
4. Убедитесь, что все в вашем офисе помогает вам оставаться продуктивным. Если вы украшаете свой офис, спросите себя: «Это сделает меня более продуктивным?» Если ответ отрицательный, держите его подальше от офиса. Роскошные прикроватные столики, дополнительные стулья, груды рекреационных книг и неиспользуемые шкафы только добавляют визуального беспорядка. Если это не поможет вам в работе или не успокоит вас, значит, вам это не нужно.
   • Если вы не инвестор или журналист, которому нужно быть в курсе последних новостей по работе, держите телевизор подальше от своего рабочего места.
5. Если у вас нет особой комнаты, найдите тихий уголок, чтобы организовать рабочее место. Вы все равно можете создать рабочее место, если у вас нет для него отдельной комнаты! Выберите свободный угол или стену в том месте вашего дома, где вы можете спокойно работать (спальня - хороший вариант). Не ставьте стол в центре комнаты, чтобы не отвлекаться. Это также поможет относиться к вашему столу как к выделенному рабочему месту.
   • Если у вас действительно широкий шкаф, который вы не используете, он может стать отличным местом для вашего стола. Вы можете даже закрыть дверь, чтобы спрятать офис, если у вас есть гости!
   • Если хотите, вы можете повесить занавеску или установить перегородки, чтобы отделить офис от остальной части дома.
   • Если вы выбираете стол для менее официального рабочего места, постарайтесь сочетать его с остальным декором в вашем доме, чтобы он не выделялся.

Метод 3 из 4. Добавьте место для хранения

1. Если у вас достаточно места на стене, повесьте полку над столом. Если у вас мало места для хранения, повесьте стенную полку над или рядом со своим столом, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно. Это отличный вариант, если ваш стол меньше по размеру и у вас нет ящиков, но достаточно места на стене. Кроме того, рабочие принадлежности на полке будут служить визуальным напоминанием о том, что вам нужно сосредоточиться на стоящей перед вами задаче.
   • Несколько полок над столом, если вы работаете из дома, - отличное решение, если у вас есть несколько справочников, которые вы регулярно используете.
   • Вы всегда можете установить доску или навесной шкаф вместо полки, если вам нужно место для хранения кучи разных принадлежностей.
2. Поместите тележку для хранения под стол, чтобы офисные принадлежности были под рукой. Если у вас много бланков, документов или принадлежностей, которые нужно быстро захватить, и у вас мало места, посетите магазин канцелярских товаров и купите тележку для хранения. Положите предметы, которые вам нужны, и поместите их под стол, где они будут вне поля зрения, пока вы работаете. Таким образом, он не занимает ценного места на столе, но вы все равно можете получить то, что вам нужно, не нарушая рабочий процесс и не пробираясь через ящики.
   • Тележки для хранения бывают всех форм и размеров, поэтому выберите ту, в которой достаточно места для хранения и сочетается с декором вашей комнаты.
3. Используйте шкаф для документов, если у вас много случайных бумаг. Они немного старомодны, но картотечный шкаф - идеальное решение, если ваша работа связана с большим количеством документов. Получите кучу свисающих папок разного цвета и упорядочите все свои документы. Например, вы можете хранить налоговую информацию в желтых папках, личные документы в красных папках, а данные клиентов - в синих папках. Обозначьте каждую вкладку в папках, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно.
   • Другой способ сделать это - пометить каждую папку ключевым словом, а затем расположить их в алфавитном порядке. Это отличный вариант, если вы не хотите все кодировать цветом.
   • Если можете, попробуйте найти шкаф для документов такой же высоты, как и ваш стол. Таким образом, вы можете разместить его рядом со своим столом и, по сути, расширить рабочую поверхность.
   • Верхняя часть картотеки часто является идеальным размером для принтера, если он у вас есть.

Метод 4 из 4: обставьте свой офис

1. Выберите стол, на котором достаточно места для хранения вещей и места для вашей работы. Если ваша работа в основном выполняется на компьютере, вам, вероятно, не понадобится несколько ящиков. Если вы юрист или бухгалтер, вам, вероятно, понадобится много ящиков для хранения большого количества бумаг и принадлежностей. Измерьте пространство с помощью рулетки и определите, где вы разместите свой стол. Купите стол, который соответствует настроению вашего домашнего офиса.
   • Столы бывают всех форм и размеров. На рабочих столах много места для хранения вещей и много ящиков. Это хороший универсальный вариант. Вы можете выбрать минималистский стол без ящиков, если вам нравится более аккуратный вид. Письменный стол - хороший вариант, если вам нужна только поверхность для ноутбука.
2. Купите удобное регулируемое офисное кресло с регулируемой спинкой. Из-за плохой эргономики даже самый организованный офис может казаться негостеприимным. Убедитесь, что ваше кресло удобное и имеет хорошую опору для спины. Нет причин покупать что-либо, кроме стула с регулируемой спинкой и высотой, так как вы можете отрегулировать его так, чтобы вы могли сидеть с идеально ровными ногами. Убедитесь, что в кресле есть подлокотники и удобное сиденье, чтобы избежать болей в спине и не испортить вам рабочий день!
   • По возможности не покупайте офисное кресло в Интернете. Купите свой стул в магазине, где вы можете сесть на него и проверить, как он себя чувствует. Когда дело доходит до офисного кресла, у всех разные предпочтения, поэтому не думайте, что вам что-то нравится в интернет-магазине только потому, что у этого кресла отличные отзывы!
3. Поместите регулируемую рабочую лампу, которая поместится на вашем столе. Найдите лампу, которую можно согнуть под углом, чтобы вы могли управлять светом, или лампу со встроенным диммером, чтобы вы могли регулировать яркость. Подумайте о том, сколько у вас естественного или верхнего освещения, прежде чем покупать сверхмощную лампу. Обычно для настольной лампы не нужно что-то слишком большое или слишком сильное, поэтому постарайтесь не переусердствовать.
   • Вам не обязательно использовать настольную или настольную лампу, если вы этого не хотите. Если вам нравится потолочное освещение, а ваш стол стоит напротив окна, то это вам действительно не нужно.
   • Вы можете установить 1-2 торшера в углах комнаты, чтобы сделать ее ярче, не ставя лампу на стол.
4. Установите компьютер на уровне глаз и держите клавиатуру ровно. Сядьте в офисное кресло и смотрите прямо перед собой. Это то место, где должна быть верхняя часть экрана вашего компьютера. Отрегулируйте высоту экрана или поставьте устройство на ногу, чтобы поднять экран и предотвратить жалобы на шею. Держите клавиатуру ровно или, если можете, слегка наклоните ее от себя. Когда клавиатура наклонена от вас, сложно сохранять нейтральное положение запястья.
   • Экран вашего компьютера должен находиться на расстоянии около 50 см от ваших глаз. Если экран находится дальше, вам придется прищуриться, чтобы прочитать экран. Если он будет слишком близко, ваши глаза пострадают.
   • Если вы используете ноутбук, вы можете купить подставку для ноутбука, чтобы поднять положение экрана. Вы можете подключить к ноутбуку вторую клавиатуру и мышь, чтобы держать запястья прямо.
   • Вы можете купить очки с синим светом, чтобы снизить нагрузку на глаза, если вы проводите за компьютером более 2–3 часов в день.