Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 4: ссылка на новый файл
• Метод 2 из 4. Ссылка на существующий файл или веб-страницу
• Метод 3 из 4. Создайте ссылку в документе.
• Метод 4 из 4. Ссылка на адрес электронной почты
• Советы
• Предупреждения

Из этой статьи вы узнаете, как создать ссылку на файл, папку, веб-страницу или новый документ в Microsoft Excel. Вы можете сделать это как в версии Excel для Windows, так и в версии Excel для Mac.

Шагать

Метод 1 из 4: ссылка на новый файл

1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, на который вы хотите создать ссылку.
   • Вы также можете создать новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем Пустой портфель.
2. Выберите ячейку. Это должна быть ячейка, в которую вы хотите вставить ссылку.
3. нажмите на Вставлять. Эта вкладка расположена на ленте в верхней части окна Excel. нажмите на Вставлять , чтобы открыть меню прямо под лентой.
   • Если вы работаете с Mac, запутайте вкладку Excel Вставлять то не с пунктом меню Вставлять в строке меню вашего Mac.
4. нажмите на Гиперссылка. Он находится в правой части меню. Вставлять в группе «Ссылки». Это откроет окно.
5. нажмите на Новый документ. Эта вкладка расположена в левой части всплывающего окна.
6. Введите текст ссылки. Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
   • Если вы этого не сделаете, название вашего нового документа станет текстом ссылки.
7. Введите имя для нового документа. Сделайте это в поле «Название нового документа».
8. нажмите на ОК. Эту кнопку можно найти в нижней части окна. По умолчанию это создаст и откроет новый документ электронной таблицы со ссылкой на него в выбранной ячейке другого документа электронной таблицы.
   • Вы также можете выбрать вариант «Отредактировать новый документ позже» для своей операции. ОК для создания электронной таблицы и ссылки, не открывая электронную таблицу.

Метод 2 из 4. Ссылка на существующий файл или веб-страницу

1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите поместить ссылку.
   • Вы также можете создать новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем Пустой портфель.
2. Выберите ячейку. Это должна быть ячейка, в которой вы хотите разместить ссылку.
3. нажмите на Вставлять. Эта вкладка расположена на ленте в верхней части окна Excel. нажмите на Вставлять , чтобы открыть меню прямо под лентой.
   • Если вы работаете с Mac, запутайте вкладку Excel Вставлять то не с пунктом меню Вставлять в строке меню вашего Mac.
4. нажмите на Гиперссылка. Он находится в правой части меню. Вставлять в группе «Ссылки». Это откроет окно.
5. нажмите на Существующий файл или веб-страница. Вы найдете это в левой части окна.
6. Введите текст ссылки. Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
   • В противном случае путь от папки к вашему новому документу станет текстом ссылки.
7. Выберите пункт назначения. Щелкните одну из следующих вкладок:
   • Текущая папка - поиск файлов в папке Документы или же Рабочий стол.
   • Просмотренные страницы - поиск по недавно просмотренным веб-страницам.
   • Недавние файлы - поиск среди недавно открытых файлов Excel.
8. Выберите файл или веб-страницу. Щелкните файл, папку или веб-адрес, на который хотите создать ссылку. Путь к папке появится в текстовом поле «Адрес» в нижней части окна.
   • Вы также можете скопировать URL-адрес из Интернета в тестовом поле «Адрес».
9. нажмите на ОК. Он находится внизу страницы. Это создаст ссылку в указанной ячейке.
   • Обратите внимание: если вы переместите элемент, на который указывает ссылка, эта ссылка больше не будет работать.

Метод 3 из 4. Создайте ссылку в документе.

1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, на который нужно создать ссылку.
   • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем Пустой портфель.
2. Выберите ячейку. Это должна быть ячейка, в которой вы хотите разместить ссылку.
3. нажмите на Вставлять. Эта вкладка находится на (зеленой) ленте в верхней части окна Excel. нажмите на Вставлять , чтобы открыть меню прямо под лентой.
   • Если вы работаете с Mac, запутайте вкладку Excel Вставлять то не с пунктом меню Вставлять в строке меню вашего Mac.
4. нажмите на Гиперссылка. Он находится в правой части меню. Вставлять в группе «Ссылки». Это откроет окно.
5. нажмите на Поместите в этот документ. Вы можете найти это в левой части окна.
6. Введите текст ссылки. Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
   • В противном случае текст ссылки будет таким же, как имя связанной ячейки.
7. нажмите на ОК. Это создаст ссылку в выбранной ячейке. Если вы щелкните ссылку, Excel автоматически выберет связанную ячейку.

Метод 4 из 4. Ссылка на адрес электронной почты

1. Откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, в который вы хотите поместить ссылку.
   • Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel, а затем Пустой портфель.
2. Выберите ячейку. Это должна быть ячейка, в которой вы хотите разместить ссылку.
3. нажмите на Вставлять. Эта вкладка находится на (зеленой) ленте в верхней части окна Excel. нажмите на Вставлять , чтобы открыть меню прямо под лентой.
   • Если вы работаете с Mac, запутайте вкладку Excel Вставлять то не с пунктом меню Вставлять в строке меню вашего Mac.
4. нажмите на Гиперссылка. Он находится в правой части меню. Вставлять в группе «Ссылки». Это откроет окно.
5. нажмите на Адрес электронной почты. Вы найдете это в левой части окна.
6. Введите текст ссылки. Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».
   • Если вы не измените текст ссылки, адрес электронной почты будет отображаться сам.
7. Введите адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты для ссылки в поле «Адрес электронной почты».
   • Вы также можете ввести предопределенную тему в поле «Тема», что приведет к тому, что ссылка электронной почты откроет новое сообщение электронной почты с уже введенной темой.
8. нажмите на ОК. Это кнопка внизу окна.

Советы

• Вы также можете добавлять ссылки с помощью функции ссылки: тип = ГИПЕРССЫЛКА (ссылка на местоположение, имя) в ячейке, где «ссылка на местоположение» - это путь к файлу, папке или веб-странице, а «имя» - это текст, отображаемый в ссылке.

Предупреждения

• Если вы перемещаете файл, связанный с электронной таблицей Excel, вам необходимо настроить ссылку так, чтобы она указывала на новое расположение файла.