Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 2: основы
• Метод 2 из 2: содержание
• Советы

Резюме - самая важная часть делового документа. Это первая (и часто единственная) часть, которую прочтут другие, и последняя часть, которую вы должны написать. Это краткий обзор всего документа, предназначенный для того, чтобы показать занятым людям, которые будут читать ваш документ, с первого взгляда, сколько читать и какие действия могут быть предприняты.

Шагать

Метод 1 из 2: основы

1. Поймите, что резюме - это краткий обзор бизнес-части. Здесь используются слова «краткий» и «обзорный». Краткое изложение ни в коем случае не является исчерпывающим и не заменяет оригинал. Резюме не должно превышать 10% исходного документа. Постарайтесь получить от 5% до 10%.
   • Резюме отличается от выдержки. Отрывок дает читателю обзор и ориентацию, в то время как резюме лучше отражает суть и дает направление. Выписки чаще используются в научных статьях, рефераты - в деловых целях.
2. Убедитесь, что вы придерживаетесь рекомендаций по стилю и структуре. Большинство влиятельных сводных источников согласны с тем, что следует применять определенные правила стиля и структуры. Это включает:
   • Абзацы должны быть краткими и по существу.
   • Резюме должны быть понятными без ознакомления с исходным отчетом.
   • Резюме следует составлять таким образом, чтобы это подходило аудитории, для которой написан текст.
3. Определите проблему. Резюме должно четко определять проблему, касается ли она управления цепочкой поставок или маркетинговых кампаний за рубежом. Четкое определение проблемы особенно важно в резюме, потому что основные документы часто написаны техническими специалистами, которые плохо разбираются в концептуальных вопросах. Убедитесь, что проблема изложена четкими и понятными словами.
4. Предложите решение. Проблема всегда требует решения. Чтобы поставить четкую цель (и причину финансировать дело), ​​вы должны представить решение таким образом, чтобы оно эффективно решало проблему. Если ваша проблема четко не определена, ваше решение, вероятно, тоже не имеет смысла.
5. Используйте изображения, маркеры, заголовки, если это облегчает навигацию по документу. Резюме - это не эссе; они не обязательно должны быть длинными блоками текста. Если они улучшат понимание, вы на правильном пути:
   • Статуя. Хорошо представленное изображение, которое точно подчеркивает характер проблемы клиента, может прояснить суть резюме. Стимулирование визуального часто так же эффективно, как и анализ.
   • Перечисления. Длинные фрагменты информации можно разбить на более удобные списки.
   • Головы. При необходимости организуйте темы в резюме по заголовкам. Это поможет читателю не сбиться с пути, когда он начнет изложение.
6. Держите резюме свежим и свободным от жаргона. Жаргон - враг понимания. Это просто довольно популярно в деловом мире. Такие слова, как «интерфейс», «рычаги воздействия», «основные компетенции» и т.п. - все это слова, которых следует избегать. Они затемняют истинный смысл и делают резюме расплывчатым и неопределенным.

Метод 2 из 2: содержание

1. Начните с исходного документа. Поскольку в резюме резюмируется другой документ, вы должны быть знакомы с исходной частью, чтобы иметь возможность сжать ее в удобную и информативную версию. Независимо от того, является ли исходный документ отчетом, бизнес-планом, предложением, руководством или чем-то еще, просмотрите его и найдите основные моменты.
2. Напишите краткий обзор Какова цель компании, поддерживающей документ, или самого исходного документа? Какой объем?
   • Пример: Women World Wide - это некоммерческая организация, цель которой - объединить всех женщин в мире с помощью эффективных решений проблемы домашнего насилия и предоставления сети поддержки жертвам домашнего насилия. Ее штаб-квартира находится в Альберте, Канада, и ее направления были получены от женщин из 170 стран мира ».
3. Обеспечьте звучащего абитуриента. Это, наверное, самая важная часть резюме. В одном-двух предложениях вы должны объяснить читателю, что особенного в вашем бизнесе. Почему стоит внимания, обмена или сотрудничества людей, читающих резюме?
   • Может быть, Майкл Джордан является вашим клиентом и бесплатно рекламирует ваш продукт в Твиттере. Возможно, вы только что вступили в партнерство с Google. Может быть, вы только что получили патент или только что получили крупный заказ.
   • Иногда достаточно короткой цитаты или чьего-то опыта. Речь идет о том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории, сделать аргумент как можно более респектабельным и привлечь читателя к остальной части документа.
4. Определите более серьезную проблему. Первая реальная часть резюме - это обсуждение проблемы, поэтому, пожалуйста, опишите проблему, которую решает ваш продукт или услуга. Убедитесь, что проблема описана как можно яснее. Плохо сформулированная проблема не кажется убедительной и не принесет вам решения с максимальной отдачей.
   • Пример: «Лос-Анджелес забит автомобильным транспортом. После центра Вашингтона, округ Колумбия, движение в Лос-Анджелесе самое худшее в стране. Это не только раздражает. Смог и загрязнение от дорожного движения снижают продуктивность людей, повышают уровень астмы и медленно, но верно создают серьезные проблемы для здоровья. В Лос-Анджелесе больше машин, чем достаточно взрослых, чтобы водить ».
5. Придумайте свое уникальное решение. Большая проблема - это легкая часть. Теперь вам нужно убедить читателя, что у вас есть решение большой проблемы. Когда вы представляете эти два ингредиента, вы идете по следу супер-идеи.
   • Пример: «Innotech разработала новаторскую систему управления дорожным движением, которая сокращает время, необходимое для минутной поездки, за счет установки запатентованных« умных петель »в полосах предварительной сортировки для светофоров, которые регистрируют количество автомобилей в заданное время и включают горит. обслуживайте эту базу. Водителям больше не нужно стоять перед светофором в течение нескольких минут, в то время как зеленый свет на другой стороне светится, показывая нулевой ряд машин ».
6. Говоря о рыночных возможностях. Раскройте большую проблему, включив статистику по вашей отрасли. Убедитесь, что вы не притворяетесь больше, чем вы есть на самом деле! Тот факт, что индустрия медицинского оборудования стоит 100 миллиардов долларов в год, не имеет значения, потому что ваше новое медицинское устройство обслуживает лишь небольшую часть этой отрасли. Разбейте его на реалистичные куски доли рынка.
7. Назовите свое уникальное торговое предложение. Здесь вы разрабатываете свое уникальное решение. Почему ваш продукт или услуга лучше, чем у конкурентов? Может быть, потому, что ваша организация по уходу на дому направляет к людям на дому врачей, а не специалистов по медицинскому обслуживанию, или, может быть, потому, что вы гарантируете, что люди обслуживаются в тот же день, поэтому вам не нужно планировать заранее. Объясните, почему вы особенные.
   • Пример: «Intellilight имеет дополнительную ценность, так как сразу определяет, когда никого нет дома. Если свет остается включенным в пустой комнате, он автоматически выключится и снова включится, как только будет обнаружено движение в комнате. Это экономит деньги клиентов на счетах за электроэнергию и расходует меньше энергии ».
8. При необходимости поговорите о своей бизнес-модели. Некоторым резюме не нужна бизнес-модель (например, у некоммерческих организаций обычно нет бизнес-модели). Но если у вашего бизнеса он есть, бизнес-модель должна быть ясной и простой. Фактически, вы отвечаете на вопрос: «Как заставить людей отдавать вам деньги из своих кошельков?» Модель должна быть простой, особенно в резюме. Все, что нужно - это краткое изложение.
9. При необходимости поговорите о своей управленческой команде. В зависимости от сектора, в котором вы работаете, это может быть одна из самых важных частей вашего резюме. Ваши инвесторы или банкиры доверяют команде, а не идее. Идеи легко придумывать, но реализовать их может только сильная команда. Сразу покажите, почему у вашей команды есть опыт и знания для выполнения вашего бизнес-плана.
10. Предоставляйте финансовую поддержку и прогнозы для обоснования ваших требований на основе вашего рынка, бизнес-модели и прошлых результатов. Вы должны строить финансовую картину снизу вверх. Смысл этих прогнозов - показать вашу компетентность и способность нарисовать финансовую картину на основе здравых предположений.
    • Создавая план для группы инвесторов, не тратьте на это слишком много времени, потому что они знают, что вы не представляете, сколько денег вы можете заработать. Инвесторы обычно не принимают решения, основываясь на вашем финансовом положении. В конечном итоге они принимают собственные финансовые решения.
11. Медленно, но верно ответим на вашу просьбу. Пришло время попросить об инвестициях или ссуде, в зависимости от цели вашего резюме. Вы можете еще раз объяснить, почему ваша компания увеличивает стоимость. Напомните читателю о большой проблеме, которую вы собираетесь решить, и о своей возможной доле на рынке. Наконец, еще раз подчеркните свою команду и способность выполнять работу. Спросите, сколько денег потребуется для достижения следующей важной вехи для вашего бизнеса. Не показывайте, сколько акций вы готовы отдать или какие проценты вы готовы платить. Это нужно будет сделать позже в личных переговорах.
12. Прочтите свое резюме еще раз. После того, как вы написали основы, внимательно прочтите их. Вам следует внимательно проверить сводку. Читая, думайте об аудитории для вашей пьесы. Убедитесь, что новые ссылки объяснены, а язык понятен тем, кто не знаком с темой. При необходимости перепишите.
    • Попросите кого-нибудь еще прочитать ваше резюме с новой точки зрения, уделяя особое внимание:
      • Ясность. Понятны ли слова, яснее ли идеи и нет ли в резюме жаргона?
      • Неисправности. Грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки могут по-прежнему присутствовать. Также может быть хорошей идеей попросить кого-нибудь перепроверить цифры и статистику.
      • Мощность. Превращаются ли идеи в интересное предложение? Где предложение терпит неудачу, если вообще?
      • Согласованность. Какие части не сочетаются друг с другом? Какие?

Советы

• Чем насыщеннее резюме, тем меньше его будут читать.
• Посмотрите, сможете ли вы начать работу с шаблонами документов, доступными в большинстве текстовых редакторов.
• Эти четыре компонента также можно использовать для сводок в различных бизнес-средах.