Напишите пресс-релиз

Содержание

Шагать
Метод 1 из 1: написание собственного пресс-релиза
Советы
Предупреждения

Пресс-релиз - это письменное сообщение для СМИ. В пресс-релизе можно объявлять о различных новостях, таких как события, акции, награды, новые продукты и услуги, годовые показатели и т. Д. Пресс-релиз может привести к появлению статьи в газете или журнале. Журналисты с большей вероятностью будут работать с сюжетом, если они получили пресс-релиз. Это фундаментальная часть вашего PR, каждый может извлечь выгоду из пресс-релиза, если вы хотите использовать правильную структуру и форматирование. Мы покажем вам, как это сделать.

Шагать

Метод 1 из 1: написание собственного пресс-релиза

Напишите заголовок. Заголовок должен быть коротким, ясным и по существу: сверхкомпактная версия того, о чем идет речь в пресс-релизе. Многие PR-специалисты советуют не писать заголовок до конца, после того как вы напишете оставшуюся часть пресс-релиза. Если вы последуете этому совету, прочтите сначала и вернитесь к заголовку, когда все остальное будет сделано.
- wikiHow широко признан самым надежным источником информации. Вы видите, как это работает? Теперь вы хотите узнать больше! В заголовках пресс-релизов всегда должно быть что-то броское, чтобы привлечь внимание журналиста или редактора, так же как заголовок предназначен для «привлечения» читателей. Заголовок может описывать достижения вашей компании, недавнее событие с определенной новостной ценностью или новый продукт или услугу.
- Заголовки выделены жирным шрифтом Жирный заголовок обычно имеет больший размер шрифта, чем основной. Обычно заголовки пресс-релизов пишутся в настоящем времени, не содержат статей и опускают глагол «быть» в определенных контекстах.
- Первое слово всегда с заглавной буквы. Это также относится к некоторым существительным. Большинство слов в заголовке состоит из строчных букв, но в некоторых случаях стилизованный «строчный» шрифт может создать графическое, новостное ощущение и внешний вид.
- Извлеките важные ключевые слова. Самый простой способ создать заголовок для вашего пресс-релиза - извлечь из пресс-релиза наиболее важные ключевые слова. Постарайтесь составить логическое утверждение с этими ключевыми словами, которое сразу привлекает внимание. Использование ключевых слов обеспечивает лучшую возможность поиска в поисковых системах, кроме того, ключевые слова облегчают журналистам и другим читателям немедленное понимание содержания пресс-релиза.
Напишите основной текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы в конечном итоге хотели бы видеть его в новостной статье. Помните, что большинство журналистов очень заняты и у них нет времени тщательно изучать каждое объявление вашей компании, поэтому большая часть того, что вы напишете в своем пресс-релизе, будет просто скопирована журналистом. Так что укажите в основном тексте именно то, что вы хотите, чтобы они опубликовали.
- Начните с даты и города, откуда пришел пресс-релиз. Город можно опустить, например, если пресс-релиз написан в Роттердаме, а сообщение касается местного отделения в Амстердаме.
- Первое предложение или «зацепка» должно немедленно привлечь внимание читателя и кратко рассказать о том, что происходит. Например, если заголовок выглядит так: «Издатель Zeus публикует новый военный роман», то первое предложение может быть таким: «Издатель Zeus B.V. сегодня публикует свой первый военный роман, написанный знаменитым писателем Эрси Каа ». Он расширяет заголовок, добавляя немного больше деталей и служит для ознакомления читателя с историей. Следующее предложение или следующие два предложения снова являются продолжением первого предложения.
- Текст пресс-релиза должен быть компактным. Не используйте слишком длинные предложения или абзацы. Избегайте повторений и частого использования веселого жаргона или жаргона хиппи. Стремитесь к простоте, без лишних слов.
- Первый абзац (два-три предложения) - это резюме пресс-релиза, все, что вы добавляете дальше, - это уточнение. В сегодняшнем быстро меняющемся мире ни журналисты, ни другие читатели не станут читать пресс-релиз, если начало статьи сразу не вызовет интерес.
- Используйте актуальные факты - события, продукты, услуги, людей, цели, цели, планы, проекты. Максимально используйте конкретные факты. Простой способ написать эффективный пресс-релиз - составить список следующих объяснений: кто, что, когда, где, почему и как.
Четко сообщайте «5 Вт» (и «Н»). Кто, что, когда, где, почему и как - расскажет читателям все, что им нужно знать. Рассмотрите этот контрольный список в контексте пунктов ниже, используя вышеупомянутый пример.
- - О ком идет речь? Издательство Зевс.
  - Какие фактические новости? Издательство Зевс издает книгу.
  - Когда это случится? Завтра.
  - Где это происходит? Завтра на всех основных рынках.
  - Почему эта новость? Его написал знаменитый писатель Эрси Каа.
  - Как это бывает? Главное событие - автограф-сессия в Амстердаме, за которой следует экскурсия по Рандстаду.
- Когда у вас будет готово основы, вы можете заполнить пробелы информацией о людях, продуктах, датах и других вещах, связанных с новостями.
  - Если ваша компания не является главной темой новостей, а является источником пресс-релиза, укажите это в теле.
- Делайте это коротко и мило. Пресс-релиз никогда не должен быть длиннее трех страниц. Если вы отправляете бумажную распечатку, текст должен иметь двойной межстрочный интервал.
- Чем выше новостная ценность вашего пресс-релиза, тем больше шансов, что этот материал будет выбран журналистом для использования. Узнайте, что означает «ценность новости» для конкретной целевой аудитории, и используйте эти знания, чтобы соблазнить журналиста.
Добавьте информацию о компании. Если журналист выбирает пресс-релиз для статьи, он всегда будет упоминать компанию в материале. В этом разделе журналисты могут найти информацию о компании.
- Название этого раздела должно быть --- О КОМПАНИИ_XYZ.
- После заголовка используйте один или два абзаца из 5 или 6 предложений, чтобы описать вашу компанию. Текст должен описывать компанию, основной вид деятельности и политику компании. Многие компании уже имеют профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и т. Д. Здесь можно скопировать вводный текст.
- Ссылка на ваш сайт в конце этого раздела. Ссылка должна быть точным и полным URL-адресом, поэтому не должна сокращаться, потому что при печати страницы ссылка все равно должна быть полной. Например: http://www.website_van_your_company.com, а не кликните сюда перейти на сайт.
- Если у вашей компании есть отдельная медиа-страница на сайте, вы должны указать на нее ссылку в этом месте. Страница СМИ содержит всю контактную информацию и все для прессы.
Предоставить поддержку. Предоставьте дополнительные информационные ссылки для поддержки пресс-релиза.
Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз имеет действительно высокую новостную ценность, журналисты могут захотеть получить дополнительную информацию или взять интервью у соответствующих людей.
- Если вы не возражаете, что с вашими людьми могут напрямую связываться СМИ, вы можете указать их подробности в самом пресс-релизе. Например, в случае инновационного пресс-релиза вы можете добавить контактную информацию исследовательской группы.
- В противном случае вам необходимо указать реквизиты СМИ или отдела по связям с общественностью в разделе «Контакты». Если у вас нет отдельной команды на эту должность, рекомендуется назначить кого-то, кто сможет заполнить эту должность, в качестве связующего звена между СМИ и вашими людьми.
- Контактные данные следует направлять в этот конкретный пресс-релиз. Данные в любом случае должны содержать:
  - Официальное название компании
  - Официальное название медиа-отдела и контактное лицо
  - Адрес получателя
  - Номера телефонов и факсов с правильными кодами страны и города.
  - Мобильный номер (необязательно)
  - Время доступности
  - Адрес электронной почты
  - Адрес сайта.
Если возможно, включите ссылку на онлайн-версию того же пресс-релиза. Обычно ведется журнал всех пресс-релизов, размещенных на вашем веб-сайте. Это упрощает создание такой ссылки, и вы сразу получаете регистрацию для архивных целей.
Обозначьте конец пресс-релиза тремя знаками решетки (###) по центру сразу под последним предложением сообщения. Это журналистский стандарт.

Советы

Отправьте пресс-релиз по электронной почте и используйте небольшое форматирование. Крупные буквы и много цветов только отвлекают от новостей. Поместите пресс-релиз в тело электронного письма, а не во вложение. Если вам все же нужно использовать вложение, используйте обычный текст или файл в формате Rich Text Format. Документы Word обычно принимаются, но сохраните их как.doc, а не как.docx (если вы используете последнюю версию). Газеты, в частности, недавно были вынуждены урезать и часто не используют последнюю версию Word. Используйте файлы PDF только в том случае, если вы отправляете весь пресс-кит с большим количеством иллюстраций. И не печатайте пресс-релиз на бланках, а затем отсканируйте его и отправьте по электронной почте в формате jpeg - пустая трата вашего времени и времени редактора. Напечатайте пресс-релиз прямо в электронном письме.
Используйте заголовок в качестве темы электронного письма. Если вы уже составили броский заголовок, ваше сообщение будет выделяться в папке входящих сообщений редактора.
Убедитесь, что каждое сообщение нацелено на конкретную медиа-компанию, и отправьте его редактору, который занимается этими вопросами. Обычно вы можете найти эту информацию на их веб-сайте. Распространение идентичного пресс-релиза для многих медиа-компаний или многих редакторов в одной компании - это знак того, что вы расслабляетесь, а не ориентируетесь на конкретный рынок.
Изучите существующие пресс-релизы в Интернете, чтобы понять тон, язык, структуру и формат пресс-релиза.
Не тратьте время на заголовок до того, как будет закончен весь пресс-релиз. Заголовок в газете или журнале в конечном итоге будет написан редактором, но всегда полезно придумать броское название или заголовок для пресс-релиза. Этот заголовок может быть вашим единственным шансом. Будьте краткими и содержательными. Но если вы пытаетесь написать заголовок статьи, вы зря теряете время. Вы точно не знаете, что скажете вы или собеседник. После того, как вы закончите первый черновик пресс-релиза, вы можете решить редактировать первое предложение - или нет. В этот момент, а не раньше, вы можете начать думать о заголовке.
Если пресс-релиз предназначен для немедленного выпуска, вы можете поместить «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ» заглавными буквами над заголовком. Если есть эмбарго, напишите «EMBARGO TOT ...» с датой, когда вы хотите распространить историю. В случае пресс-релиза без даты публикации предполагается, что немедленная публикация разрешена.
Укажите название компании в заголовке, каждом подзаголовке и в теле первого абзаца, чтобы поисковые системы могли его найти. Если вы отправляете бумажный вариант, вы можете использовать канцелярские товары компании.
Время выпуска пресс-релиза очень важно. Это должны быть актуальные и свежие новости, не слишком старые и не слишком отдаленные.
Телефонный звонок может гарантировать, что пресс-релиз действительно опубликован.
Включите в свой пресс-релиз «призыв к действию». Это информация о том, что вы хотите, чтобы читатель сделал с содержанием сообщения. Например, вы хотите, чтобы читатели купили продукт? В этом случае вы должны указать, где доступен продукт. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш сайт, чтобы принять участие в конкурсе или узнать больше о вашей компании? В этом случае вы должны указать веб-адрес или номер телефона.

Предупреждения

Не включайте контактные данные третьих лиц без их разрешения. Кроме того, они должны быть доступны в обычные часы в дни после выпуска пресс-релиза.
Имейте в виду, что многие редакторы перегружены работой, а многие редакторы работают тайно. Если вы упростите им задачу, они с большей вероятностью что-нибудь с этим сделают. Если ваш пресс-релиз уже похож на то, как редактор в конечном итоге опубликует статью, он может быть опубликован почти без изменений. Но если вы наполните его пустыми коммерческими предложениями или если вы не будете следовать зеленой книге, редактор начнет все менять. Все заявляют, что они лучшие, поэтому не тратьте зря время редактора. Правильное место для размещения описания - в разделе деловой информации пресс-релиза. Но всегда держите его точным и основанным на фактах.
Всегда используйте цитату - желательно от самого важного человека, имеющего отношение к теме пресс-релиза. Это не обязательно должна быть настоящая цитата, но она должна быть в некоторой степени правдоподобной. В любом случае важно проверить, согласен ли человек с тем, что ему или ей в рот. Цитата позволяет занятому журналисту подготовить целую статью без дополнительного интервью.
Пресс-релизы должны быть как можно более позитивными. Избегайте таких фраз, как «после отставки предыдущего председателя» или «после периода молчания». Журналист может решить исследовать эти вопросы вместо того, чтобы просто писать о том, что говорится в пресс-релизе. Это может привести к тому, что статья вас не устроит, даже если с увольнением не было ничего плохого (возможно, председатель был болен).
Когда вы отправляете пресс-релиз по электронной почте: темой никогда не должно быть «пресс-релиз». Тогда ты не отличишься. Привлекайте внимание редактора, используя броский заголовок в качестве темы электронного письма, например «Haas B.V. выигрывает тендер на высокоскоростную линию ".