Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3. Создание панели
• Часть 2 из 3: Планирование хода обсуждения
• Часть 3 из 3. Проведите панельную дискуссию

Панельная дискуссия - это дискуссия, в которой экспертам предоставляется возможность обсудить конкретную тему и обменяться идеями друг с другом и с членами аудитории. Например, в панельной дискуссии участники часто обсуждают политику, темы, относящиеся к определенным группам сообщества, и научные темы. Если возможно, начните организовывать панельную дискуссию за несколько недель. Таким образом, вы можете быть уверены, что у вас будет достаточно времени, чтобы найти участников и организовать увлекательные и продуктивные дебаты.

Шагать

Часть 1 из 3. Создание панели

1. Выберите тему. Постарайтесь выбрать тему, которая заинтересует довольно много людей, чтобы вы могли собрать группу, состоящую из людей с разным опытом и разных точек зрения. Вы также должны убедиться, что тема не является настолько расплывчатой ​​или общей, чтобы обсуждение на самом деле не было ни о чем.
   • Если вам сложно сбалансировать тему, которая достаточно широка, но не слишком расплывчата, помните, что тема не обязательно должна быть окончательной. Иногда групповая дискуссия в первую очередь предназначена для предоставления совета или информации, и в этом случае она не обязательно обсуждает противоречивые идеи.
2. Обеспечьте разнообразную группу участников. Панель, состоящая из трех или пяти участников, обычно дает самые интересные дискуссии. Ищите знающих людей из разных слоев общества, например, кого-то «не с улицы», вовлеченного в тему, кого-то, у кого есть опыт работы с темой, основанный на его или ее работе в компании или некоммерческой организации, и эксперта, у которого есть изучил предмет на научном уровне. Убедитесь, что в группе также есть различия по возрасту, полу и этнической принадлежности, поскольку происхождение человека может иметь большое влияние на то, как он или она рассматривает конкретную тему.
   • Можно безопасно пригласить как минимум четырех человек, если один из участников откажется от участия в последнюю минуту.
   • Пригласите участников как минимум за несколько недель, чтобы у них было достаточно времени для подготовки. Более того, у вас будет достаточно времени, чтобы поискать кого-нибудь еще, если один из ваших кандидатов отклонит предложение.
3. Пригласите председателя. Помимо участников, выберите кого-нибудь, кто будет вести обсуждение. Если возможно, выберите кого-нибудь, кто имеет опыт ведения панельных дискуссий. Постарайтесь найти кого-нибудь, кто знает тему достаточно, чтобы не отставать от обсуждения, а также обладает отличными социальными навыками. Основная задача лидера - обеспечить, чтобы участники продолжали взаимодействовать с аудиторией, чтобы обсуждение продолжалось, и помогать участникам, когда они застревают.
4. Спланируйте физическую планировку комнаты. Если вы позволите участникам сесть рядом на стульях, они будут казаться ближе к аудитории, и, следовательно, люди в аудитории с большей вероятностью будут участвовать в обсуждении. Обычно это не тот случай, когда все участники сидят за большим столом. Расположите стулья полукругом, но убедитесь, что каждый из участников дискуссии имеет наилучший зрительный контакт с аудиторией. Это облегчает участникам обсуждение темы друг с другом. Также предоставьте небольшие столики или подставки для любых заметок и убедитесь, что у каждого участника есть стакан воды в пределах досягаемости во время обсуждения. Если в комнате может разместиться более тридцати человек, вы также должны установить по крайней мере один микрофон для каждых двух участников и отдельный микрофон для председателя.
   • Вы можете подумать о том, чтобы поместить лидера в середину обсуждения, чтобы он или она могли более легко и эффективно обращаться к каждому из участников и легче направлять каждого из них в ходе обсуждения. Если вы поставите председателя на подиум в стороне от комнаты, вы сделаете это излишне трудным для него или для нее.

Часть 2 из 3: Планирование хода обсуждения

1. Определите цели обсуждения. Убедитесь, что все участники заранее осведомлены о причине панельной дискуссии, чтобы у них было достаточно времени для подготовки. Например, целью обсуждения может быть поиск практического решения проблемы, проведение сложных абстрактных дебатов или предоставление информации по определенной теме. Сообщите участникам, предназначена ли панельная дискуссия для представления темы в более общей форме, или они могут ожидать, что аудитория будет достаточно хорошо информирована и рассчитывает услышать советы более высокого уровня или более тонкие точки зрения.
2. Определите продолжительность обсуждения. Обычно рекомендуемая продолжительность панельной дискуссии, особенно если панельная дискуссия является частью конвенции, конференции или другого более крупного мероприятия, составляет от 45 минут до часа. Если панельная дискуссия является замкнутой или тема обсуждения очень важна или популярна, рекомендуется, чтобы обсуждение длилось полтора часа.
   • Если возможно, спросите участников, хотят ли они остаться после панельной дискуссии, чтобы при необходимости лично поговорить с людьми в аудитории.
3. Если хотите, вы можете сначала предоставить слово каждому выступающему по очереди. Конечно, панельная дискуссия - это в первую очередь обсуждение, но если панельная дискуссия также предназначена для информирования людей, может быть полезно, чтобы докладчики говорили по одному, прежде чем обсуждать друг друга. Вы можете попросить каждого участника сделать краткое объяснение темы или спросите, могут ли они последовательно объяснить свою позицию по теме. Выделите для этого максимум десять минут на человека.
   • Если вы попросите участников сделать это, вам, вероятно, потребуется дать им немного больше времени, чтобы подготовиться к обсуждению в группе, потому что все участники должны будут занять разные позиции и дополнять друг друга, объясняя свои разные точки зрения. . Не предполагается, что все они думают о предмете одинаково.
4. Сообщите участникам дискуссии, что они не предназначены для демонстрации изображений во время панельной дискуссии. За исключением случаев, когда это абсолютно необходимо по теме, избегайте презентаций и слайдов PowerPoint, так как они могут задержать обсуждение и затруднить участие аудитории. Кроме того, изображения часто утомляют публику. При необходимости вы можете показать несколько слайдов, но делайте это только в том случае, если вы хотите показать определенные диаграммы или графики или другую информацию, которую трудно передать одними словами.
   • Если участник панельной дискуссии спрашивает, может ли он выступить с презентацией во время обсуждения, порекомендуйте участнику принести предметы для демонстрации. Во время панельной дискуссии рассматриваемый участник может сначала рассказать что-нибудь об объектах, а затем вы можете позволить им ходить в аудитории, пока продолжается обсуждение.
5. Напишите вопросы участникам дискуссии. Попробуйте задать несколько открытых вопросов. Затем члены группы могут адаптировать свои ответы к ходу обсуждения и своим знаниям. Вы также можете придумать несколько более конкретных вопросов, которые нужно задать одному конкретному члену группы, но постарайтесь задать одинаковое количество вопросов каждому члену группы. Постарайтесь заранее подумать, какие вопросы может задать аудитория, и включите эти вопросы в свои вопросы членам группы. Вам всегда нужно подготовить больше вопросов, чем вы ожидаете задать. Поместите самые важные вопросы вверху и закройте список менее важными вопросами. Также постарайтесь, чтобы каждый вопрос был связан с предыдущим, чтобы тема обсуждения не изменилась слишком резко.
   • Попросите председателя или кого-либо еще, кто не входит в группу, прочитать ваши вопросы и дать вам предложения по улучшению или дополнительные вопросы.
   • Если вам сложно задавать вопросы, спросите каждого члена группы индивидуально, что он или она хотели бы задать другим участникам. Включите лучшие из этих вопросов в свой список.
6. Запланируйте оставшуюся часть панельной дискуссии. Определите, сколько времени вы хотите выделить для ответов на вопросы; обычно это период, который длится вдвое короче панельной дискуссии или дольше. Дайте аудитории от 20 минут до получаса, чтобы задать вопросы и принять участие в дискуссии, или 15 минут, если времени мало или если ваше панельное обсуждение больше сосредоточено на информации, предоставленной отдельными участниками.
7. Пусть участники панели узнают друг друга заранее. Вы можете предоставить участникам панели возможность встретиться лично перед обсуждением или организовать конференц-связь, в которой они все участвуют. Сделайте это как минимум за неделю до дня панельной дискуссии. Кратко объясните участникам, как будет проходить панельная дискуссия, и позвольте им высказать свое мнение. В этот момент они уже могут вкратце определить, кто ответит на вопросы по какой теме, но вы не намерены сообщать нам заранее, какие конкретные вопросы будут заданы. Обсуждение должно быть спонтанным, и его нельзя репетировать заранее.

Часть 3 из 3. Проведите панельную дискуссию

1. Заставьте людей сесть в первом ряду. Если группа находится близко к людям в аудитории, атмосфера во время дебатов, естественно, станет более оживленной, и все будут чувствовать себя более вовлеченными в дискуссию. Если хотите, подарите людям, которые выйдут вперед, небольшие подарки, например пуговицу или конфету.
2. Кратко представьте аудитории группу и каждого отдельного участника. Обобщите тему панельной дискуссии одним или двумя предложениями, так как большинство людей в аудитории, вероятно, знают, о чем идет речь, и уже в некоторой степени знакомы с темой. Кратко представьте аудитории отдельных участников дискуссии, упомянув самое большее несколько важных фактов, относящихся к их опыту и их отношению к теме. Не пытайтесь предоставить полную биографию каждого члена комиссии; презентация членов комиссии должна занять не более десяти минут.
3. Вовлекайте аудиторию в обсуждение на ранней стадии. Разрешите аудитории присоединиться к панельной дискуссии, попросив всех присутствующих принять участие с самого начала. Простой и быстрый способ сделать это - провести небольшой опрос по теме, попросив людей в аудитории поднять руки или аплодировать. Вы также можете оценить осведомленность общественности о предмете. Таким образом, вы также можете сосредоточить обсуждение на темах, которые наиболее актуальны для аудитории.
4. Задайте участникам группы вопросы, которые вы заранее подготовили. Задавая вопросы, лучше всего следовать порядку, который вы установили заранее, но если обсуждение неожиданно принимает другое интересное направление, смело меняйте порядок, в котором вы задаете вопросы. Разделите вопросы между участниками, чтобы вы задавали каждый вопрос человеку, который лучше всего разбирается в теме. Дайте остальным членам группы немного времени, чтобы ответить, а затем задайте следующий вопрос.
   • Не предполагается, что каждый член комиссии всегда отвечает на все темы.Пусть разные участники ответят естественно, если им есть что сказать, или попросите кого-нибудь, кто специализируется на этой теме, высказать свое мнение, если дискуссия немного зайдет в тупик.
5. При необходимости углубитесь в тему, задав дополнительные вопросы самостоятельно. Вы можете отклониться от подготовленных вами вопросов в любое время, если считаете, что это полезно для хода обсуждения. Особенно, если вы считаете, что один из членов комиссии дал неудовлетворительный ответ, вы можете подвергнуть члена комиссии дополнительному давлению с помощью дополнительного вопроса. Попробуйте перефразировать свой исходный вопрос или, что еще лучше, придумайте вопрос с более тонкими нюансами, с которым вы вводите следующую тему обсуждения через последний полученный ответ или возвращаетесь к ранее упомянутой точке зрения.
6. Следите за временем. Например, чтобы отслеживать время, вы можете использовать часы, которые находятся рядом со сценой или на стене напротив вас, но тогда часы должны быть хорошо видны. Другой вариант: вы попросите кого-нибудь встать в глубине комнаты и попросите его поднять табличку с надписью «10 минут», «5 минут» и «1 минута» каждый раз, когда вы приближаетесь к концу мероприятия. .. написано на нем.
7. Убедитесь, что участники дискуссии не сбиваются с пути. Если один из участников дискуссии продолжает говорить слишком долго или отклоняется от темы, вежливо верните обсуждение в нужное русло. Если участник делает паузу, чтобы дышать, прервите его, например, одним из следующих способов. При желании вы можете заранее сообщить участникам дискуссии, какие фразы вы планируете использовать, чтобы вернуть их в нужное русло.
   • «У вас интересная точка зрения, но давайте узнаем больше о ___»
   • «Давайте посмотрим, что (другой участник) скажет об этом, и, в частности, об отношении этой темы к __».
8. Позвольте аудитории задать вопросы. Скажите аудитории, что вы рассчитываете на их вопросы, например, попросив людей в аудитории поднять руки или заставив их ждать в очереди у микрофона. Затем прослушайте каждый вопрос и четко повторите его, чтобы все присутствующие могли услышать вопрос, а затем предоставьте слово участнику панели, который кажется наиболее заинтересованным.
   • Задайте себе несколько вопросов или заранее спросите, может ли кто-нибудь помочь вам, сидя в аудитории и задавая вопрос, если никто не достаточно смел, чтобы задать этот вопрос.
   • Если кто-то из аудитории говорит слишком долго, любезно прервите этого человека, сказав что-нибудь вроде: «Значит, вам интересно, ___, это правильно?» или «Извините, но нам действительно нужно двигаться дальше. Что именно ваш вопрос?»
   • Когда почти пора и вы сможете ответить только на два-три вопроса, дайте знать аудитории.
9. Спасибо всем, кто принял участие в панельной дискуссии. Благодарим участников, гостей и людей, организовавших мероприятие. Если вы находитесь на симпозиуме или конференции, сообщите аудитории, когда и где будет проводиться следующее мероприятие.