Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: определение наилучшего способа планирования
• Часть 2 из 3: составьте свое расписание
• Часть 3 из 3: придерживайтесь своего расписания
• Советы

Если вы боитесь этого огромного количества дел, которыми нужно заниматься каждый день, планирование может стать отличным способом вам помочь. Планирование помогает вам работать более продуктивно и делать все более эффективно. Составьте ежедневный график, в соответствии с которым вы планируете свое время. С расписанием вы будете меньше нервничать и сможете получить от себя максимум удовольствия. Хорошее планирование включает в себя посильное количество задач и много свободного времени. Попробуйте разные методы, чтобы найти тот, который вам подходит.

Шагать

Часть 1 из 3: определение наилучшего способа планирования

1. Возьмите блокнот или откройте приложение для планирования на телефоне, планшете или компьютере. Первый шаг в планировании - найти метод, который работает для вас, и придерживаться его.
   • В первую неделю попробуйте разные методы. Блокнот или бумажный календарь и различные приложения. Определите, с чем вам больше всего нравится работать.
   • Доступно множество приложений, которые помогут вам в планировании. Некоторые приложения представляют собой просто список дел; другие - полноценные инструменты управления производительностью. Может возникнуть соблазн использовать несколько приложений одновременно. Однако вы быстро теряете обзор. Вместо этого выберите одно приложение, которое вам подходит.
   • Некоторым людям нравится работать с ручкой и бумагой, другим - с автономным приложением, а третьим - с приложением, которое можно использовать на нескольких устройствах. Неважно, какой из них вы выберете, главное, чтобы вы выбрали один и придерживались его.
2. Запишите дату. Работаете ли вы на бумаге или в приложении, начните с записи даты.
   • Если вы используете календарь, дата уже есть. Затем перейдите к нужному дню.
   • Запись даты и, возможно, дня недели поможет вам сосредоточиться. Ежедневный график - это то, что вам нужно здесь и сейчас, а не то, что вам может понадобиться делать в будущем.
3. Запишите все, что вам нужно сделать. Не все делают то же самое за один день. Но независимо от того, работаете ли вы, ходите в школу или занимаетесь домашним хозяйством, важно записывать все задачи на день. Запишите любую информацию, которая важна для своевременного выполнения задач.
   • Если у вас встреча в 10:30, запишите также, где эта встреча, с кем и как долго она продлится. Также запишите, что принести на встречу.
   • Выяснение того, какую информацию имеет смысл включать, может оказаться непростой задачей. Используйте первую неделю как тестовую. Попробуйте разные вещи и посмотрите, что вам больше подходит.
   • Цель добавления информации - помочь вам лучше подготовиться. Постарайтесь указать больше информации, чем просто время. Если вы чувствуете, что включаете слишком много информации, не стесняйтесь опускать часть. Ограничьтесь информацией, которая заставляет вас чувствовать себя подготовленным.
4. Придерживайтесь этого метода планирования. После того, как вы выбрали метод, держите его.
   • Если вы нашли приложение, которое позволяет вам делать все, что нужно для вашего расписания, используйте только это приложение и не используйте второе рядом с ним. Если ваша работа не требует использования нескольких методов, применяется фраза «чем меньше, тем лучше».
   • Может быть, вам нравится записывать свои планы на бумаге. Цифровой календарь можно использовать на работе. Это означает, что для планирования вы используете два метода бок о бок. Вы можете, но постарайтесь разлучить их.

Часть 2 из 3: составьте свое расписание

1. Установите уровни приоритета. Не все задачи торопятся одинаково. Кроме того, есть большие и маленькие задачи. Разработайте для этого свою собственную систему; делайте то, что имеет для вас наибольший смысл.
   • Если вам нравится планировать все с того момента, как вы встаете, до момента, когда вы снова ложитесь спать, может быть полезно настроить свое ежедневное расписание в хронологическом порядке. Если вы используете приложение-календарь, создайте отдельный календарь для своего ежедневного расписания. Вы можете использовать этот ежедневный календарь до тех пор, пока вам не понадобится другой календарь для конкретной задачи.
   • Часто вы не планируете все, что вам нужно сделать, например, встать и приготовить завтрак. Если вы предпочитаете планировать только те задачи, которые не возвращаются каждый день, может быть удобнее записывать задачи от самых больших к меньшим, чем в хронологическом порядке.
   • Любой способ планирования хорош, если он вам подходит и вы можете придерживаться графика. Для некоторых задач важно выполнять их в определенное время. Например, встреча, а также покупки, которые необходимо сделать до закрытия. Вы можете планировать другие задачи в порядке важности. Например, если у вас собрание в 11:30, вы можете запланировать одно или два задания, которые важно выполнить в этот день. После этого вы сможете выполнять менее важные дела во второй половине дня. К тому времени, когда ваша встреча закончится, вы уже сделали самое важное.
2. Сначала запишите важные задачи. Постарайтесь построить свое расписание вокруг самых важных задач. В рамках вашей собственной системы хорошо убедиться, что у вас есть время для важных задач, прежде чем планировать менее важные.
   • Даже если вы составляете свое ежедневное расписание в хронологическом порядке, важно знать, какие задачи вам обязательно нужно выполнить в этот день, а какие можно отложить в случае необходимости. Сначала запланируйте важные и основные задачи, а затем посмотрите, сколько второстепенных или второстепенных задач вы также можете запланировать.
   • Если вы начнете с самых больших и важных задач, вы сможете понять, насколько вы заняты в этот день. Таким образом вы избегаете планирования слишком большого количества задач. Ваша цель - выполнить все запланированные задачи; так что не планируйте так много, чтобы вы больше не смогли пройти через это.
3. Запишите время начала и время окончания для каждой задачи. Независимо от того, делаете ли вы это в приложении, в календаре или в записной книжке, записав время начала и окончания, вы лучше поймете, соблюдаете ли вы график.
   • Своевременное начало каждого задания заставит вас меньше отвлекаться.
   • Установка времени для раздражающих действий (например, уборки) предотвращает откладывание на потом. Запланируйте время начала для утомительной работы и делайте ее в это время, вместо того, чтобы «разово» мыть посуду сегодня, которая все еще там в 23:00 ...
   • Запись времени начала и окончания дает вам хорошее представление о том, как выглядит ваш день. Тогда у вас будет хорошее представление о том, где вы находитесь в определенный момент и нужно ли вам скорректировать свое планирование.
4. Оставьте некоторую свободу действий. Заманчиво спланировать весь день, чтобы успеть сделать как можно больше. Вы можете сделать это, если у вас много дедлайнов, но лучше предусмотреть некоторую гибкость в планировании.
   • Часто можно легко запланировать восемь часов на ежедневные задачи. Однако всегда случаются неожиданные вещи. Звонит ваш коллега, мать или друг, ваш босс приходит с срочным делом, или у вас закончился кофе, и вам нужно бежать в супермаркет. Выделите 5–10 минут между задачами, чтобы неожиданное событие не нарушило сразу все ваше расписание.
   • Даже когда не происходит ничего незапланированного, приятно иметь время между двумя задачами. Затем вы можете уделить немного времени себе и спокойно приступить к следующему делу.
   • Повышение гибкости также означает, что вы устанавливаете более раннее время окончания задачи, чем окончательное время окончания. Например, если вам нужно закончить конкретную записку в 17:00 по пятницам, запланируйте ее к четвергу. Таким образом, вам не придется нервничать, если у вас закончится график.
5. Выбирайте хороший баланс между задачами и свободным временем. Запланируйте время окончания на каждый день. Например, мыть посуду в 19:00 и весь вечер у вас есть. Или, если вы в основном используете дневной график для работы, то вы выполнили всю работу за этот день к 18:00 и можете идти домой. Сначала может быть трудно оценить, сколько времени вам нужно для выполнения определенных задач, но через несколько недель вы обнаружите, что можете очень реалистично планировать и быть готовыми к тому времени, которое вы наметили.
   • Используйте эти знания, чтобы спланировать свой день с определенным временем окончания. Ваша цель - выполнить в этот день все запланированные задачи. Но это не значит, что вы должны продолжать любой ценой и жертвовать своим свободным временем. Конечно, может случиться так, что вам придется работать сверхурочно или вы все еще моете посуду в 8 часов вечера, но постарайтесь свести такие дни к минимуму. Запланируйте удобное для вас время и наслаждайтесь свободным временем.
   • Придерживайтесь намеченного времени окончания.Если вы планируете чистить зубы в 22:00, а ложиться спать в 10:15, придерживайтесь этого. Если вы планируете закончить работу в 17:30, будьте готовы к тому времени и идите домой.
   • Найдите время для забавных вещей. Пообедайте с коллегами, выпейте чашку чая на солнце или почитайте в социальных сетях. Найдите баланс между обязательными и забавными вещами, которые работают на вас.
6. Планируйте веселые занятия. Вам будет проще придерживаться своего ежедневного расписания, если вы также добавите веселые задания. Это также может быть в виде награды: если вы выполнили три утомительных задания, вы можете съесть шербет.
   • Если у вас рабочий день, наполненный презентациями, встречами и дедлайнами, вам будет легче пройти через это, если у вас будет что-то, чего стоит ждать вечером.
   • Если вы собираетесь поужинать с другом, идете на свидание или просматриваете новый сезон любимого шоу, включите это в свое расписание, чтобы у вас было над чем поработать.
   • При планировании учитывайте расслабляющие занятия. Например, выделите вечерний час для просмотра любимого телесериала.

Часть 3 из 3: придерживайтесь своего расписания

1. Составьте свой распорядок дня каждый день в одно и то же время. Если вы составляете свой распорядок дня каждый день в одно и то же время, это становится рутиной. Через несколько недель вы сделаете это автоматически, и составить расписание - это проще простого.
   • Вы можете запланировать остаток дня утром, выпив первую чашку кофе, или вечером, как последнее задание дня. Все, что вам подходит.
   • Составление расписания - такая же часть вашего распорядка, как и его следование. Так же и планирование расписания.
2. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз и сначала выполняйте большие задачи. Выполняйте задачи одну за другой в том порядке, в котором вы их запланировали. Если не придерживаться расписания, ничего не получится.
   • В течение дня вы становитесь менее продуктивными. Поэтому убедитесь, что вы выполняете самые важные задачи, когда у вас еще достаточно энергии. Выполняйте задачи, которые требуют меньших размышлений в течение дня, например архивирование почты или сортировку документов.
   • Если вы пытаетесь заниматься несколькими делами одновременно или отвлекаетесь на занятия, которых нет в вашем расписании, становится очень трудно придерживаться своего расписания. Сосредоточьтесь на задаче, которую вы запланировали на данный момент. Чем раньше вы закончите запланированные задания, тем раньше сможете начать заниматься веселыми делами.
   • Конечно, бывают случаи, когда вы не можете придерживаться своего графика. Срочная работа или электронное письмо от начальника, на которое нужно немедленно ответить. К счастью, в вашем календаре есть встроенная свобода действий, так что у вас есть время для срочных дополнительных задач. Если это не срочно, запланируйте обработку дополнительной задачи на более позднее время.
3. Отметьте, какие задачи вы выполнили. Отметка задач дает хорошее самочувствие; вы делаете видимым то, чего вы достигли. Это поможет вам придерживаться своего графика.
   • Как только вы выполнили задачу, отметьте ее галочкой. Если у вас есть расписание на бумаге, вы можете вычеркнуть задачу. В приложении часто есть возможность пометить задачу как «выполненную». Когда вы видите, что отметили в конце дня, это приносит чувство удовлетворения.
   • Отметка завершенных задач также помогает вам легко увидеть, что вы уже сделали и что еще нужно сделать. Это хорошо показывает, соблюдаете ли вы график.
   • Если вы не можете выполнить все свои задачи, это не должно быть проблемой. Вы можете перенести менее срочные задачи на следующий день. Как только у вас появится больше опыта в составлении ежедневного расписания, вы обнаружите, что сможете лучше оценить, сколько времени занимает задача, и сколько времени вы должны выделить для неожиданных вещей.
4. Позвольте себе немного свободного времени. Убедитесь, что вы уделяете время себе при планировании. Если вы заняты не только обязательными делами, но и веселыми, вам будет проще придерживаться своего графика. Составьте реалистичный график и учитывайте достаточное количество перерывов.
   • Если вы видите расписание в начале дня, которое забито обязательными задачами и не имеет места для забавных вещей, это не мотивирует. Постарайтесь распределить менее приятные вещи на разные дни, чтобы у вас было время для веселых вещей каждый день.
   • Оцените свое расписание через неделю. Ваш график реалистичен? Есть ли много задач, которые вы не смогли выполнить, или у вас осталось больше времени, чем ожидалось? Используйте это при планировании предстоящей недели. Таким образом, ваше планирование улучшается.
   • Оставьте достаточно времени для забавных вещей и в то же время составьте реалистичное планирование. Идете ли вы в школу или работаете по восемь часов в день, помните, что вы не можете работать продуктивно весь день. Даже в восьмичасовой рабочий день вам иногда приходится ходить в туалет, пить кофе для коллег или просто время от времени смотреть в окно. Так что имейте в виду, что вы не будете продуктивны на 100% за эти полные восемь часов.
   • Постарайтесь в первую очередь выполнить те задачи, которые вас раздражают. Вы заметите, что тогда вы сможете выполнять другие задачи с большей энергией.
   • Если вы знаете, что у вас спад после обеда, не планируйте задачи, требующие много энергии, сразу после обеда.
5. Держите свое планирование под рукой. Будь то записная книжка, календарь или приложение, имейте свое расписание, чтобы вы всегда могли проверить, что вы запланировали сделать, и отметить выполненные задачи.
   • Вам будет легче придерживаться своего расписания, если вы будете регулярно его проверять.
   • Если кто-то просит вас что-то сделать, вы можете сразу же проверить свое расписание, чтобы узнать, есть ли (и когда) у вас на это время.
   • Не бойтесь менять свой график. Особенно, если вы уже выполнили самые важные задачи в этот день, вы можете легко изменить свое расписание на оставшуюся часть дня или даже перенести задачи на следующий день. Ваш график - это не смирительная рубашка, и несрочные дела откладывать не проблема. Убедитесь, что вы не передаете все, чтобы потом у вас были проблемы.

Советы

• Дайте себе достаточно времени для выполнения каждой задачи.
• Держите свое планирование под рукой.
• Отметьте выполненные задачи.
• Планируйте большие задачи в начале дня.
• Позвольте себе немного свободного времени.
• Составьте расписание на следующий день каждый раз в одно и то же время.
• Оцените свою неделю и скорректируйте расписание на следующую неделю, чтобы вам было легче следить за своим расписанием.
• Не жертвуйте ночным сном ради учебы. Если на следующий день вы начнете уставать, вам будет труднее соблюдать свой график. Соблюдайте баланс между отдыхом и работой.