Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3: Прежде чем писать предложение
• Часть 2 из 3: Написание предложения
• Часть 3 из 3. Создание более эффективного предложения
• Советы

Совет или предложение о консультациях - это документ, который консультант отправляет потенциальному клиенту, в котором описывается работа, которую человек хочет выполнить, и условия, при которых он хочет ее выполнить. Предложения о консультациях обычно пишутся после того, как консультант и потенциальный клиент уже подробно обсудили работу. Умение написать четкое и эффективное предложение может помочь вам привлечь новых клиентов, поэтому это важный навык для независимых консультантов.

Шагать

Часть 1 из 3: Прежде чем писать предложение

1. Узнайте как можно больше о работе, о которой идет речь. То же самое касается предложения о консультациях и резюме - не рекомендуется просто отправлять его как можно большему количеству получателей, чтобы получить работу. Каждое предложение должно быть адаптировано к потребителю, которого вы пытаетесь привлечь. Чем больше вы знаете о клиенте, тем лучше вы можете написать предложение, поэтому первым шагом всегда является «самообразование». Вы можете сделать это разными способами:
   • Самый лучший и самый прямой способ - просто встретиться с клиентом и обсудить предложенную работу. Делайте точные записи и спрашивайте как можно больше и конкретнее, чтобы вы точно знали, о чем идет речь.
   • После этого вы можете связаться с нами по телефону и по электронной почте, чтобы получить ответы на оставшиеся вопросы.
   • Если вы пишете предложение (см. Ниже), может быть полезно провести независимое исследование самостоятельно. Например, если вы хотите показать, что ваши услуги помогут клиенту, неплохо было бы найти исследование рынка, которое подтверждает вашу точку зрения.
2. Согласитесь, какой именно будет ваша роль. Вы не хотите выступать в качестве консультанта, чтобы ваш клиент заставил вас выполнять работу, о которой вы не договорились. Важно, чтобы у клиента было как можно более ясное представление о том, чего он может от вас ожидать - так вы сможете сформулировать свое предложение таким образом, чтобы ваша работа ограничено к тому, что было согласовано. На что следует обратить внимание:
   • Ваши конкретные задачи и результат, на который надеется клиент
   • Точный график вашей работы
   • Конкретные вехи, которые должны быть достигнуты к определенным срокам
   • Иногда приходится разговаривать с разными людьми. Например, если вы надеетесь, что сможете дать совет в споре между руководством и сотрудником, хорошо поговорить с представителями обеих сторон, а также с клиентом, который хочет вас нанять.
3. Узнайте, каковы финансовые обязательства клиента. Это, пожалуй, самая важная информация из всех. Если клиент не желает платить столько, сколько, по вашему мнению, должна стоить работа, нет смысла писать предложение. Перед тем как писать, договоритесь с заказчиком, сколько (и как часто) вам будут платить. Таким образом, вы можете сослаться в своем предложении на эти ранее заключенные соглашения, которые клиент должен подписать и с которыми он должен согласиться перед тем, как нанять вас.
   • Помимо компенсации за ваши услуги, вы также должны согласовать с клиентом вторичные расходы, которые вы понесете при выполнении работы (например, топливо, расходные материалы, дорожные расходы и т. Д.). В ваших интересах согласовать с клиентом с возмещением таких затрат.
   • Не пишите предложение консультации, если клиент не знает, сколько вам будет возмещено (или «когда»).
4. Если есть возможность, приступайте к работе без предложения. Многие консультанты говорят: «Легче написать подтверждение услуги, чем предложение услуги». Имейте в виду, что предложение консультанта - это именно то, чем кажется: «предложение», которое не дает никаких гарантий работы. Клиент вполне может запросить предложения у множества разных консультантов и выбрать одного. Итак, посмотрите, удастся ли вам нанять вас на работу, прежде чем писать предложение. Например, когда вы отправляете его, клиенту нужно только подтвердить, что вы можете приступить к работе, а не решать, приступать к работе или нет.

Часть 2 из 3: Написание предложения

1. Начните свое предложение с обращения к потенциальному покупателю. Начните свое предложение с письма: с короткого абзаца, в котором говорится, что вы хотите выполнить работу для клиента и что вы лучший выбор для этой работы (вы сможете точно объяснить, почему позже). На этом этапе хорошо выглядеть «теплым» и личным, но всегда старайтесь оставаться профессиональным.
   • Позвоните заказчику по имени. Если вы уже знакомы неофициально, можно использовать имена. В противном случае используйте «сэр» или «мадам». Вы хотите показать покупателю, что это предложение специально для него.
   • Есть много примеров того, что именно необходимо в предложении.
2. Опишите работу в первом абзаце. Положитесь на уже состоявшиеся разговоры о работе, чтобы в нескольких предложениях показать клиенту, что вы знаете, о чем говорите. Продемонстрируйте, что вы понимаете проблему, которую нужно решить, задачи, которые клиент хочет, чтобы вы выполняли, и объем работы (долгосрочная работа, разовые действия и т. Д.).
   • Рассказывайте о работе здесь очень конкретно, но не вдавайтесь в подробности, такие как деньги, часы и т. Д. - это будет позже.
3. Во втором абзаце вы описываете свою квалификацию. Здесь вы продаете себя как лучшего человека для работы. Укажите на ваше образование, опыт и работу, которую вы уже сделали и о которой получили положительные отзывы. Вы также можете сослаться на свои взгляды и ценности, хотя это не должно затмевать вашу более конкретную квалификацию.
   • Помните, что вы можете конкурировать с другими консультантами. Постарайтесь показать, как вы приносите клиенту очевидную выгоду с точки зрения денег и времени. Таким образом, вы получаете некоторое преимущество перед конкурентом с эквивалентной или даже более высокой квалификацией, который представляет себя немного менее решительно.
4. В следующем абзаце вы описываете предлагаемую вами работу. Четко и подробно перечислите, что вы собираетесь сделать для клиента, чтобы решить его проблему. Укажите точные результаты, которых может ожидать заказчик на основании вашей консультации. Будьте конкретны в своей методологии и сроках.
   • Чтобы избежать проблем в будущем, также разумно описать, чего вы ожидаете от клиента во время работы, когда речь идет о персонале, доступе к рабочим местам и оборудованию. Например, назовите людей, которых вы ожидаете работать полный рабочий день, перечислите секторы, к которым вам нужен доступ, и т. Д.
5. Также опишите, что вы нет сделаю во время вашей консультации. Как консультант вы хотите решить проблему ползучая миссия избегать, где ваши обязанности постепенно увеличиваются без дополнительной компенсации. Выделите проблему, которую вы собираетесь решить, и как можно более четко укажите, что связанные вопросы не включены в это предложение.
   • Хороший способ представить это - сделать резюме - из-за этого клиенту будет очень сложно пропустить нужную информацию.
6. Предложите цену на консультацию. Это зависит от того, чем вы занимаетесь и кто ваш клиент. Помните, что вы можете конкурировать с другими консультантами, поэтому поддерживайте конкурентоспособность своего вознаграждения для рынка и вашей ситуации.
   • Также укажите другие дополнительные расходы, которые клиент должен будет вам возместить, такие как питание, проживание в отеле, транспорт и т. Д. Хорошо иметь систему утверждения (например, вы можете указать, что вы сдаете свои квитанции в конце каждого месяца).Это усложняет для клиента отказ от оплаты, заявив, что «он никогда не соглашался на такую ​​большую плату».
7. В заключение резюмируйте свое предложение. Как и в случае с академической диссертацией, цель заключительного абзаца - дать быстрое и краткое изложение остальной части предложения. Подтвердите свою пригодность для работы, свою подготовку к консультациям и уверенность в достижении желаемых результатов. Здесь, как и в первом абзаце, можно немного «потеплее» обратиться к покупателю по имени.
   • Когда вы закончите, подпишите предложение и поставьте дату, оставив место для подписи клиента.

Часть 3 из 3. Создание более эффективного предложения

1. Делайте это коротко и мило. Сделайте свое предложение как можно короче, чтобы вы и работа выполнили должным образом. Это об этом качествоа не количество. Вы хотите избежать любого побуждения клиента перестать читать и принять чье-то предложение, поэтому убедитесь, что ваше предложение быстро читается.
   • Для большинства предложений достаточно двух страниц. Если вы ссылаетесь на большие файлы данных в своем предложении, прикрепите их к вашему предложению в качестве вложения, чтобы вы могли сохранить фактическое предложение кратким.
2. Сосредоточьтесь на клиенте. Несмотря на то, что вам всегда нужно уделять внимание своей квалификации, в предложении важнее всего не вы, а ваш клиент. Даже если вы говорите о себе, выражайте это с точки зрения того, насколько хорошо вы удовлетворяете потребности клиентов (а не насколько вы хороши).
   • Избегайте длинных заявлений о своей карьере (или истории вашей компании, если вы не являетесь самозанятым консультантом).
3. Избегать модные словечки. Многие клиенты (особенно в компаниях) весь день засыпаны пустыми, бессмысленными фразами, которые люди, как попугаи, считают важными. Избавьте своих клиентов от этого ненужного раздражения. Вместо этого напишите свое предложение ясным и лаконичным языком. Не делайте его красивее, чем есть на самом деле, используя сложный жаргон. Просто дайте «захватывающие обещания».
   • Примеры жаргона включают «передовой опыт», «синергизм», «разрушительный», «оптимизированный» и многие другие - в каждой отрасли есть свои термины. Эти слова стали недействительными из-за чрезмерного употребления и нечеткого применения.
4. Обратите внимание на орфографию и грамматику. Это может показаться придирками, но это существенный. Даже если вы не консультируете в должности, требующей умения писать, профессионально письменное общение показывает, что вы вложили время и энергию в свою презентацию. Ошибки не означают, что вы менее квалифицированы для работы, но они означают, что вы не уделили достаточно внимания, чтобы сделать свое предложение. В жестком конфликте между двумя консультантами это может стать решающим фактором.
   • Когда вы закончите со своим предложением, повторите все еще раз, при необходимости исправляя грамматику. Если у вас еще есть время, попросите друга или члена семьи тоже пройти через это - они увидят ошибки, которые вы пропустили до вас, потому что они не участвовали в процессе написания.

Советы

• Ваше предложение должно быть одновременно подтверждением и предложением. Другими словами, вы и ваш клиент должны уже знать друг друга, обсудить работу и иметь представление о стоимости.
• Никогда не начинайте давать советы, если вы точно не знаете, что влечет за собой эта работа. Чем меньше вы знаете о работе, тем меньше вероятность того, что вы ее получите, и - серьезно - вероятность неконтролируемых расходов и споров с клиентом намного выше, когда вы начинаете работу, последствия которой невозможны. наблюдать.