Сделайте документ Google редактируемым

Автор: Christy White
Дата создания: 6 Май 2021
Дата обновления: 1 Июль 2024
Anonim
Как сделать редактируемый файл в гугл документе.
Видео: Как сделать редактируемый файл в гугл документе.

Содержание

Из этой статьи вы узнаете, как опубликовать сохраненный документ в Документах Google и разрешить другим пользователям редактировать документ в Интернете. Вы можете изменить индивидуальные настройки каждого пользователя и пригласить новых редакторов по электронной почте или по ссылке.

Шагать

Метод 1 из 2: Использование браузера

  1. Откройте веб-сайт Документов Google в своем интернет-браузере. Введите или вставьте ссылку http://www.docs.google.com в адресную строку и нажмите ↵ Enter или же ⏎ Возврат на клавиатуре.
    • Если вы не вошли в систему автоматически, войдите в учетную запись Google, которую хотите использовать.
  2. Щелкните документ, который хотите отредактировать. Здесь вы найдете все свои документы. Щелкните документ, который хотите сделать доступным для редактирования другим участникам. Это откроет документ.
    • Вы можете создать или загрузить новый документ, щелкнув серый значок папки в правом верхнем углу списка документов.
  3. Нажмите на синюю кнопку доля. Эта кнопка находится в правом верхнем углу документа. В новом всплывающем окне откроются настройки общего доступа к этому документу.
  4. нажмите на Получить ссылку в правом верхнем углу. Эта кнопка выглядит как значок круговой цепочки в правом верхнем углу всплывающего окна «Поделиться». Он покажет вам ссылку для публикации вашего документа.
    • Значок станет зеленым.
    • Если значок уже стал зеленым, ссылка для совместного использования этого документа уже должна существовать здесь, и щелчок по ней скопирует ее в буфер обмена.
  5. Нажми на Любой, у кого есть ссылка, может ...Выбирать Все, у кого есть ссылка "могут редактировать" из раскрывающегося списка. Это позволяет любому пользователю, у которого есть ссылка для общего доступа, присоединиться к документу и редактировать его в сети со своей учетной записью.
    • Вы также можете ввести индивидуальные адреса электронной почты в разделе «Люди» внизу, щелкнуть раскрывающееся окно рядом со списком адресов электронной почты и выбрать здесь Может редактировать.
    • Теперь вы можете скопировать ссылку общего доступа вверху и поделиться документом с кем угодно. Кто угодно может редактировать ваш документ по ссылке.
  6. нажмите на Передовой Нижний правый. Это серая кнопка в правом нижнем углу всплывающего окна «Поделиться». Откроется список всех людей, у которых есть доступ к этому документу.
    • Вы также можете скопировать ссылку для общего доступа вверху здесь.
  7. Введите адрес электронной почты в поле «Пригласить людей» (необязательно). Вы можете отправить людям приглашения по электронной почте, чтобы получить доступ к этому документу и сообщить им, что они могут его редактировать.
    • Если вы вручную вводите несколько адресов электронной почты, не забудьте разделить адреса запятыми.
    • Если вы не хотите отправлять уведомления, снимите флажок «Уведомлять людей» под полем электронной почты.
  8. Щелкните раскрывающийся список рядом с полем электронной почты (необязательно). Убедись в том, что Может редактировать здесь выбрано для приглашений.
    • Если Может редактировать выбрано, вы увидите Нажмите на синюю кнопку Отправлять. Выбранным контактам будет отправлено электронное письмо с приглашением и ссылка на ваш документ. Все приглашенные контакты могут редактировать ваш документ.
      • Если вы установите флажок Уведомить людей прочь, ты должен пойти сюда ОК Нажмите и вручную поделитесь ссылкой, чтобы поделиться своим документом.

Метод 2 из 2. Использование мобильного приложения

  1. Откройте приложение Google Docs на своем iPhone, iPad или Android. Значок Документов выглядит как синий лист документа на белом фоне. Вы можете найти его на главном экране, в папке приложения или в панели приложений.
  2. Найдите и коснитесь документа, который хотите сделать доступным для редактирования. Это откроет документ в полноэкранном режиме.
    • Или коснитесь цветного значка "+’ внизу справа и создайте новый документ.
  3. Нажмите на подставное лицо со значком «+» вверху. Вы можете найти эту кнопку в правом верхнем углу экрана. Откроется страница «Поделиться».
    • Здесь вы увидите всплывающее окно, если у вас нет разрешения на редактирование настроек общего доступа в общем документе.
    • Если вы не видите этот значок, вы можете нажать на трехточечный значок в правом верхнем углу, Поделиться и экспортировать в панели меню и нажмите доля нажимать.
  4. Коснитесь списка пользователей в разделе «У кого есть доступ» (необязательно). Откроется список всех людей, имеющих доступ к документу.
    • Вы можете нажать на значок рядом с пользователем здесь и Процессор чтобы позволить ему или ей вносить изменения.
  5. Введите контакт, которого вы хотите пригласить в документ. Коснитесь поля Люди и введите контакты, которых вы хотите добавить в качестве редакторов.
    • Здесь вы можете выбрать из сохраненных контактов или вручную ввести адрес и разделить его запятой.
  6. Коснитесь раскрывающегося меню рядом с полем «Люди». Откроется всплывающее меню.
    • Эта кнопка показывает Выбирать Процессор во всплывающем окне. Это позволит всем выбранным здесь контактам редактировать документ.
    • Введите сообщение-приглашение для ваших контактов (необязательно). Используйте поле Сообщение написать сообщение.
    • Коснитесь значка бумажного самолетика Изображение с названием Android7send.png’ src= в правом верхнем углу. Это отправит ваше приглашение на совместное использование выбранным людям. Все приглашенные пользователи могут редактировать документ.