Содержание

• Шагать
• Метод 1 из 3. Сохраните свою работу
• Метод 2 из 3. Сохраните общий документ на Диске
• Метод 3 из 3. Сохранение документа Google в автономном режиме
• Советы

В отличие от обычного текстового редактора, Google Диск автоматически сохраняет изменения в документе каждые несколько секунд. Мы подробно объясняем, как документ хранится онлайн и офлайн. Мы также обсуждаем, как сохраняется общий документ, предоставляя вам права редактирования и права владельца. Прочтите, чтобы узнать, почему вам не нужно нажимать кнопку «Сохранить».

Шагать

Метод 1 из 3. Сохраните свою работу

1. Разрешите Документам Google автоматически сохранять ваш документ. Когда вы добавляете новый контент в свой документ Google, внесенные вами изменения автоматически сохраняются на вашем диске. Вы увидите светло-серый текст в верхней части экрана рядом с вкладкой «Справка». Пока вы набираете текст, в нем написано «Сохранение ...»; сразу после того, как вы перестанете печатать, появится текст "Все изменения сохранены на Диске".
   • Вам не нужно нажимать кнопку сохранения или использовать сочетание клавиш.
2. Сохраните документ Google на свой компьютер. Во время работы над документом Google вы можете экспортировать документ, чтобы использовать его в другой программе. Щелкните вкладку «Файл» вверху экрана. Наведите указатель мыши на «Загрузить как» и выберите тип файла из списка. В появившемся диалоговом окне вы можете изменить имя файла, добавить теги к документу и определить, где следует сохранить документ.
   • Типы файлов, которые вы можете выбрать, включают: Microsoft Word, формат открытого документа, формат Rich Text, pdf, обычный текст, веб-страницу или epub.
3. Экспортируйте сохраненный документ с другим расширением. Иногда может потребоваться сохранить и экспортировать документ Google в другом формате. Выберите «Файл»> «Загрузить как». Выберите расширение из появившегося списка. При экспорте документа Google Диск не синхронизирует автоматически изменения, внесенные в загруженный файл. Возможное расширение включает:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .текст
   • .html
4. Экспортируйте документ на свой веб-сайт. Google Диск может опубликовать документ прямо на вашем веб-сайте. Однако опубликованный документ не статичен. жизнь. Если вы измените что-либо в этом документе, изменения автоматически появятся на вашем веб-сайте. Чтобы экспортировать файл в Интернет, выберите «Файл»> «Опубликовать в Интернете»> «Разрешить документу быть динамическим»> «Начать публикацию».
   • Если вы хотите, чтобы ваш документ оставался статичным, не выбирайте параметр «Разрешить динамическую корректировку документа».
5. Устранение проблем с сохранением. Если на Google Диске не удается сохранить документ, вы получите следующее сообщение: «Не удалось сохранить на Google Диск». Если Google Диск не может сохранить документ, причиной часто является плохое подключение к Интернету. Если это произойдет, вам нужно будет скопировать содержимое вашего документа в буфер обмена и перезагрузить страницу. Затем, если на странице отсутствует какое-либо содержимое, выберите «Все» и вставьте содержимое из буфера обмена в документ.
   • Чтобы выбрать «Все», вы можете использовать сочетание клавиш Ctrlа (Windows) или ⌘ Командаа (Mac).
   • Чтобы скопировать документ, используйте сочетание клавиш CtrlС. (Windows) или ⌘ КомандаС. (Mac).
   • Чтобы вставить документ, используйте сочетание клавиш CtrlП. (Windows) или ⌘ КомандаП. (Mac).

Метод 2 из 3. Сохраните общий документ на Диске

1. Откройте общий файл. Если кто-то поделится с вами документом, вы не сможете получить права редактирования или права владельца. Чтобы иметь возможность вносить изменения в документ, вы должны сделать его копию, которая принадлежит вам. Откройте общий документ по электронной почте или на Google Диске.
   • Этот режим называется «Только просмотр».
2. Сделать копию. Выберите Файл> Создать копию> ОК. Новая копия откроется автоматически и автоматически сохранится.
   • Если вы изменяете документ, изменения автоматически сохраняются.
   • Если вы являетесь первоначальным владельцем документа, у вас есть возможность поделиться файлом с исходной группой.
3. Переименуйте документ. После того, как вы сделаете копию общего документа, вы станете владельцем файла. В столбце «Право собственности» на вашем Google Диске вы увидите «I». Как владелец, вы можете переименовать файл, если хотите.

Метод 3 из 3. Сохранение документа Google в автономном режиме

1. Установите Google Диск для Mac. Установка Google Диска позволяет редактировать и сохранять файлы Google Doc в автономном режиме. Все изменения, которые вы вносите в файлы Google Doc в автономном режиме, автоматически синхронизируются с вашим онлайн-диском Google Drive.
   • Зайдите в Google в любое время и в любом месте, чтобы получить доступ и синхронизировать свои файлы на веб-странице.
   • Наведите указатель мыши на «Загрузить диск» и выберите «Mac» в раскрывающемся меню.
   • Прочтите и примите Условия использования, откройте файл installgoogledrive.dmg. Перетащите значок «Google Диск» в папку «Приложения» и откройте Google Диск.
   • Войдите в Google Диск и завершите процесс установки.
2. Установите Google Диск для Windows. Если вы установили Google Диск для Windows, вы можете открывать, редактировать и сохранять Документы Google в автономном режиме. Любые изменения, внесенные вами в эти документы, будут доступны на вашем онлайн-диске.
   • Зайдите в Google в любое время и в любом месте, чтобы получить доступ и синхронизировать свои файлы на веб-странице. Наведите указатель мыши на «Загрузить диск» и выберите «Windows» в раскрывающемся меню.
   • Прочтите и примите Условия использования, откройте файл googledrivesync.exe.
   • Войдите в Google Диск и следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс установки.
3. Включите «Интернет-доступ». Запустите браузер и войдите в свою учетную запись Google. Откройте свой Google Диск и щелкните значок «Настройки» (колесо). Выберите «Настройки». Перейдите в раздел «Офлайн» и установите флажок «Синхронизировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать в автономном режиме».
4. Перемещайте файлы и папки со своего рабочего стола в папку Google Диска. После установки Google Диска автоматически создается папка «Google Диск», которая добавляется к уже существующей папке «Документы». Файлы документов добавляются в эту папку двумя способами.
   • После того, как вы включили онлайн-доступ, файлы, хранящиеся на вашем онлайн-Google Диске, будут автоматически отображаться в папке «Google Диск» на вашем рабочем столе и синхронизироваться с ней.
   • Вы также можете вручную переместить документы и файлы со своего рабочего стола в папку «Google Диск». Папка автоматически синхронизируется с облаком.
5. Делитесь файлами из локальной папки Google Диска. Программа Google Drive также позволяет вам обмениваться файлами с другими. Откройте папку «Google Диск» и щелкните правой кнопкой мыши документ, которым хотите поделиться. В раскрывающемся меню выберите Google Диск> Поделиться. Поделитесь файлом с одним или несколькими людьми.
6. Разрешите Документам Google автоматически сохранять и синхронизировать ваши файлы. В автономной программе Google Диск автоматически сохраняет изменения в документе каждые несколько секунд. Если ваш компьютер подключен к Интернету, программа Google Drive работает так же, как онлайн-вариант. Изменения, которые вы вносите в документ, автоматически синхронизируются с вашим онлайн-диском и, следовательно, сохраняются там.

Советы

• Вы можете сделать копию своего документа в любое время, щелкнув вкладку «Файл» в строке меню, а затем щелкнув опцию «Сделать копию» в контекстном меню.