Содержание

• Шаги
• Совет
• Предупреждение

Операционные накладные расходы - это расходы, которые вы платите за ведение своего бизнеса, независимо от того, много ли у компании заказов или работает в умеренных количествах. Хорошее управление общими операционными расходами поможет предприятиям получить более выгодные цены на свою продукцию / услуги, а также покажет, как бизнес может сократить расходы и изменить модели. бизнес. Однако эти преимущества могут быть получены только от внимательных и прилежных бухгалтеров. Так что читайте дальше, чтобы узнать, как лучше всего рассчитать общие эксплуатационные расходы.

Шаги

Метод 1 из 3: Определение общих операционных затрат

1. 

   Поймите, что общие эксплуатационные расходы - это расходы, не связанные напрямую с вашим продуктом. Накладные расходы также известны как косвенные затраты. Косвенные затраты, такие как аренда, заработная плата административного персонала, затраты на ремонт оборудования и затраты на маркетинг, очень важны для вашего бизнеса и должны быть регулярными.
   • В нашем примере для бизнеса важны косвенные затраты, такие как почтовые расходы и страхование, но не прямые затраты на создание продукта.
   • При расчете общих эксплуатационных затрат всегда учитывайте, что считается постоянными или переменными затратами. Постоянные затраты - это постоянные числа, а переменные затраты - это числа, которые меняются в зависимости от производительности компании и уровня производства.

2. 

   
   
   Обратите внимание, что прямые затраты - это затраты на создание продукта или услуги. Эти затраты будут колебаться в зависимости от спроса клиентов на ваш продукт и рыночной цены на исходные материалы. Если вы откроете пекарню, прямые затраты будут связаны с заработной платой и ингредиентами. Если вы откроете клинику, прямые расходы - это зарплата врача, стетоскоп и т. Д.
   • Самыми распространенными прямыми затратами, как описано выше, являются затраты на оплату труда и материалы.
   • Проще говоря, прямые затраты оплачиваются за вещи на производственной линии, тогда как косвенные затраты оплачиваются «основной» производственной линии.

3. 

   
   
   Создайте список, в котором перечислены все категории расходов для каждого месяца, квартала или года. Вы можете выбрать индивидуальные интервалы, и обычно компании анализируют затраты по месяцам.
   • Установите выбранный вами период времени. Если вы рассчитываете ежемесячные косвенные расходы, вам также необходимо будет рассчитать ежемесячные прямые затраты.
   • Используйте такие программы, как QuickBooks, Excel или Freshbooks, которые помогут вам более эффективно и легко управлять своими данными.
   • Беспокоитесь о том, где будут ваши расходы. У вас должна быть общая картина затрат, прежде чем вы сможете рассчитать накладные расходы.

4. 

   
   
   Теперь поищите общие эксплуатационные расходы (косвенные затраты). Компании должны оплачивать такие расходы, как налоги, арендная плата, страхование, лицензионные сборы, коммунальные услуги, бухгалтерские и юридические расходы, заработная плата административного персонала, расходы на техническое обслуживание. оборудование и т.д. Ищите все косвенные затраты.
   • Просмотрите отчеты о прошлых расходах и счетах, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких расходов.
   • Не забывайте о повторяющихся расходах, таких как стоимость подачи заявки на получение новой лицензии или подачи заявки. Хотя эти расходы встречаются реже, они все же считаются накладными расходами.

5. 

   Используйте старые расходы или оцените их, если вы не знаете свою точную стоимость. Если вы новичок или начинающий предприниматель, вам следует провести полное исследование своего предложения, рабочей силы и других возможных накладных расходов.
   • Если у вас есть старые данные бухгалтерского учета, вы можете использовать их и применить к плану расходов на следующий год. Цифры в плане обычно остаются неизменными на протяжении многих лет, если вы не вносите серьезных изменений в свой бизнес-план.
   • Усреднение затрат за 3–4 месяца, чтобы свести к минимуму влияние аномальных затрат.

6. 

   Разделите расходы в списке на прямые и косвенные в зависимости от вашей бизнес-модели. У разных бизнес-направлений будут разные подразделения, и вам нужно определиться с этим разделением для себя. Юридические расходы, например, обычно представляют собой разделение производственных накладных расходов, но они вносят непосредственный вклад в бизнес, если вы управляете юридической фирмой.
   • Если вас все еще путают с разделением, думайте о накладных расходах как о расходах, которые вы все равно будете оплачивать, даже если немедленно остановите производство. Так каковы общие затраты?
   • Обновляйте этот список каждый раз, когда сталкиваетесь с новыми расходами.

7. 

   Сложите все косвенные затраты вместе, чтобы получить общие эксплуатационные расходы. Это стоимость, которую вам придется заплатить, чтобы ваш бизнес продолжал работать. В приведенном выше примере начальные накладные расходы составляют 16 800 долларов. Это важное число при планировании бизнеса. рекламное объявление

Метод 2 из 3: Углубление общих операционных затрат

1. 

   Подсчитайте процент ваших накладных расходов от общих затрат. Этот процент показывает, сколько ваша компания тратит на поддержание деятельности и сколько она тратит на производство продукта. Итак, давайте посчитаем процент:
   • Затем разделите косвенные затраты на прямые. В приведенном выше примере коэффициент косвенных затрат составляет 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Умножив это число на 100, мы получим процент операционных расходов. Здесь ставка 35%.
   • Это означает, что ваша компания тратит 35% своих общих затрат на судебные издержки, административный персонал, аренду помещений и т. Д. На каждый производимый продукт.
   • Чем ниже общие эксплуатационные расходы, тем больше прибыль. Следовательно, низкий коэффициент общих операционных затрат - это хорошо.

2. 

   Затем сравните общие операционные расходы вашей компании с другими компаниями. Предполагается, что компании, которые несут относительно одинаковые прямые затраты, и компании с более низкой долей общих операционных расходов, будут зарабатывать больше денег, продавая продукцию. Снижая общие эксплуатационные расходы, ваша компания может продавать продукцию по более конкурентоспособной цене или / и получать более высокую прибыль. рекламное объявление

Метод 3 из 3: Использование общих операционных затрат для повышения эффективности бизнеса

1. 

   Разделите накладные расходы на трудозатраты, чтобы увидеть, насколько эффективно вы используете ресурсы. Умножьте на 100, чтобы получить общий процент операционных расходов на сотрудника.
   • Если коэффициент низкий, это означает, что ваша компания рентабельна.
   • Если ставка высока, возможно, в вашей компании работает слишком много сотрудников.

2. 

   Подсчитайте процент ваших продаж, который должен быть потрачен на накладные расходы. Разделите накладные расходы на объем продаж, затем умножьте на 100, чтобы получить процент. Это простой способ узнать, достаточно ли вы продаете товаров / услуг, чтобы поддерживать бизнес.
   • Например, если моя компания продает мыло на 100 000 долларов в месяц, и мне нужно платить 10 000 долларов, чтобы она работала, то я плачу 10% от продаж на общие операционные расходы.
   • Чем выше этот коэффициент, тем ниже размер прибыли.

3. 

   Найдите способы сократить общие эксплуатационные расходы или более тщательно управлять ими, если эти ставки высоки. Это одна из основных причин, по которой вы не получаете большой прибыли. Возможно, вы платите слишком большую ренту или вам может потребоваться продать больше товаров, чтобы покрыть свои общие эксплуатационные расходы. Возможно, у вас слишком много сотрудников, а не строгий менеджмент, чтобы сотрудники работали эффективно. Используйте эти числа для дальнейшего анализа своей бизнес-модели и внесения изменений.
   • Все отрасли, компании должны оплачивать операционные расходы, но компании, которые строго управляют этими расходами, получат более высокую прибыль.
   • Однако высокие накладные расходы не обязательно приводят к отрицательным результатам. Если вы платите за хорошее оборудование или за удовлетворение сотрудников, вы можете получить более высокую производительность труда и более высокую прибыль.
   рекламное объявление

Совет

• Если вы рассчитываете общие эксплуатационные расходы за прошлые периоды, вы можете использовать доступные числа для выполнения расчета. Если вы хотите оценить свои общие эксплуатационные расходы на ближайшие годы, вам необходимо использовать средние значения для расчета. Например, для расчета будущих косвенных затрат вам нужны данные за многие отчетные периоды в прошлом и вычислить средние косвенные затраты по каждой позиции, которые могут возникнуть в компании в будущем. Аналогичным образом, чтобы рассчитать будущие прямые затраты, вам необходимо оценить свои средние затраты на основе прошлых и настоящих данных.Например, прямые затраты на рабочую силу могут быть рассчитаны путем умножения средней почасовой оплаты труда на среднее количество часов, отработанных за определенный период. Результаты могут быть неточными при применении на практике, но это будет приблизительная оценка.
• Постоянно отслеживайте общий коэффициент операционных затрат - месяц за месяцем, ежеквартально и ежегодно, чтобы свести к минимуму влияние переменных, порождаемых циклом, покупательскими настроениями и доступностью / стоимостью сырья. .

Предупреждение

• Описанные выше шаги помогут вам лучше анализировать количественные данные. Каждая компания уникальна, поэтому общая оптимизация операционных расходов не является точной наукой.