Автор:
Randy Alexander
Дата создания:
26 Апрель 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Профессиональные ораторы по-прежнему иногда беспокоятся об эффективности своей презентации. К счастью, улучшить свои навыки публичных выступлений очень просто! Чтобы уверенно выступать публично, вам необходимо подготовить контент, который подходит вашей аудитории. Затем вам следует потренироваться перед презентацией. Наконец, установите связь со своей аудиторией, произносите четкие слова и используйте язык тела во время презентаций.
Шаги
Часть 1 из 3. Подготовка контента
Узнайте, какова ваша аудитория. Вам нужно будет знать количество участников, их возраст, пол, уровень образования и социальный статус. Кроме того, важно выяснить, как они понимают тему, которую вы собираетесь затронуть. Наконец, постарайтесь поразмышлять о своем имидже в глазах аудитории и о том, чего они ждут от вашей презентации.
- Например, вы будете говорить с людьми, которые ничего не знают о вашей теме, или вы выступите на профессиональном мероприятии, где у аудитории есть база знаний? Вам необходимо адаптировать свой контент к потребностям вашей аудитории. Вы не хотите говорить запутанные вещи, но вам также следует избегать предоставления информации, которая уже известна вашей аудитории.
- Точно так же ваша презентация должна быть адаптирована к тому, как ваша аудитория видит вас. Если они видят в вас эксперта по теме, которую вы представляете, ваша презентация должна иметь глубокие знания и вызывать доверие.
Определите правильный тон для вашей презентации. Вы можете рассматривать тон как «душевную» часть презентации. Это то, что складывается из аудитории, события, темы и цели выступления. Кроме того, вам также необходимо учитывать вашу личность, чтобы выбрать естественный тон, который вам подходит.- Если ваша тема серьезна, используйте серьезный тон. Или выберите забавный голос для партийной речи.
- В общем, вы можете использовать один и тот же тон разговора для каждой презентации, независимо от темы и количества членов аудитории. Самое главное - показать свою индивидуальность!
- Обратите внимание, что вам не нужно использовать один тон для всей речи. Например, вы можете начать говорить серьезным голосом, но закончить шутливым общением. В этом случае вам нужно настроить тон в соответствии с ходом презентации.
При необходимости проведите дополнительные исследования. Если у вас есть специальные знания по вашей теме, возможно, вы сделаете презентацию мысленно или из личных заметок. Однако исследования очень важны, когда у вас есть пробелы в знаниях. Помните, что аудитория заметит эти недостатки и задаст вопросы. Кроме того, аудитория также ценит метрики и практическую информацию, которую вы даете, чтобы прояснить свою точку зрения.- Если вы хорошо разбираетесь в своей теме, вам следует написать свою речь, прежде чем проводить исследование. Таким образом, вы не будете тратить время на просмотр известной информации. Например, биолог может представить тему деления клеток без необходимости дальнейших исследований. Точно так же вы можете сочинять речи на годовщину свадьбы своих родителей без каких-либо исследований.
- И наоборот, если вы не очень разбираетесь в своей теме, вам следует провести исследование, прежде чем писать содержание своей речи.Например, если вы представляете достопримечательность, изучите историческую справку и важную информацию, связанную с ней, прежде чем создавать идею презентации.
План презентации. Многие люди считают, что планирование помогает им организовать свои мысли и создает связные утверждения. Сначала вы напишите свой тезис, цель или чувство в верхней части страницы. Затем запишите свои основные факты. Наконец, напишите вывод, который вы хотите донести до аудитории.- Представьте от трех до пяти ключевых моментов в презентации. Избегайте давать слишком много информации, чтобы перегрузить слушателя.
- Составив общий план, вы можете сделать дополнительные заметки о том, что вы хотите сказать по каждому основному пункту.
- Вам не нужно писать полные предложения. Запишите ключевые слова, которые помогут вам запомнить, что говорить.
- Предлагаемый тезис для основного выступления: «В этой новой выставке биография художника и страсть к цвету будут объединены, чтобы воссоздать мир, который зритель может почти коснуться. входить".
Составьте повествование, чтобы привлечь внимание аудитории. Цитата - это предложение или фраза, которая привлекает слушателя. Во многих случаях цитата сообщает аудитории ваше мнение о представленном содержании. Или это может быть вопрос, на который вы ответите в своей презентации. Важно, чтобы вы предоставили аудитории веские причины слушать.
- Еще лучше, если комментарий должен появиться в течение первых 30 секунд вашего выступления.
- Например: «Как и вы, мне было трудно управлять временем. Теперь объем работы, которую я выполняю за день, больше, чем то, что я сделал за целую неделю »или« Когда я начал исследовать, я спросил себя, как достичь невозможного. ? "
Добавьте еще несколько историй или анекдотов. Хотя ваша аудитория хочет услышать вашу презентацию, люди часто теряют фокус. Истории, особенно личные истории и анекдоты, часто привлекают внимание и делают вашу презентацию более интересной. Кроме того, это способ помочь аудитории проникнуться к вам симпатией. Однако не стоит говорить провокационных или неуместных вещей.
- Зрители любят слышать отдельные истории! Это один из элементов контента, который делает его интерактивным и привлекает внимание аудитории.
- Например, вы можете начать презентацию своего научного исследования с рассказа о происшествии в первый день в лаборатории.
- Или добавьте забавную шутку о встрече на корпоративном тренинге.
Прогнозируйте вопросы аудитории. Если вы предвидите, что спросит ваша аудитория, вы можете дать ответы в своей презентации. Вот как сделать так, чтобы ваша аудитория получила от презентации то, что ей нужно. Кроме того, вас не удивляют анкеты аудитории.
- Посмотрите на свою аудиторию снова. Чего они ждут от вашей презентации? Каков их уровень понимания? Используйте эту информацию, чтобы предсказать вопросы вашей аудитории.
Подготовьте презентацию контента, например стикеры. Хотя вы не хотите утомительно читать презентацию, подготовка заметок поможет вам запомнить и не упустить возможность. Лучше всего записать основные моменты, чтобы при необходимости можно было ознакомиться с содержанием.
- Вы также можете написать несколько ключевых слов, чтобы запомнить важные идеи, которые вы не можете позволить себе упустить.
- Не пишите полные предложения, это часто сбивает вас с толку. Напишите ключевые слова.
- Бумажные заметки отлично подходят для презентаций, но многие люди любят печатать контуры на бумаге.
Гибкий. Планирование полезно, но вы не можете предсказать все возможности. Не позволяйте изменениям в последнюю минуту потерять уверенность. Вам не нужно представлять именно то, что было подготовлено.
- Например, возможно, вы готовили презентацию для группы экспертов, но к вечеру накануне презентации вы понимаете, что ваша аудитория имеет более низкий уровень понимания, чем вы ожидали. В этом случае вы сократите подготовленный контент и дадите объяснения, чтобы люди без специальных знаний могли понять.
Часть 2 из 3: Презентационная книга
Практикуйтесь перед зеркалом. Совершенно нормально нервничать перед презентацией, даже если вы к этому привыкли. Вы можете снять стресс, потренировавшись перед презентацией. Превосходно представьте свой контент, стоя перед зеркалом. Таким образом, вы сможете наблюдать за собой, корректируя позу, жесты и позу во время презентации.
Запишите вашу презентацию. Съемка даже более полезна, чем практика перед зеркалом, поскольку вы можете видеть себя публикой! При просмотре видео относитесь к вам как к публике. Вы заметите, что вам нравится в презентации, и какие части нужно изменить.
- Возможно, вам придется снимать много видео, если вы хотите многое улучшить.
- Или вы можете попросить друга посмотреть упражнение и оставить комментарий.
Приуроченная презентация. Ваша презентация обычно ограничена по времени, поэтому убедитесь, что ваша презентация укладывается в этот промежуток времени. Точно так же вы, вероятно, не захотите заканчивать презентацию слишком рано. К счастью, практика - это способ убедиться, что ваша презентация уложится в срок. Используйте функцию таймера на телефоне, часах или таймере, чтобы рассчитать время презентации и при необходимости внести некоторые изменения.
- Лучше потренироваться несколько раз, прежде чем запускать таймер, чтобы презентация прошла гладко. Сначала вам может потребоваться несколько секунд, чтобы вспомнить, что вы хотите сказать.
Запомните основные моменты. Таким образом, презентация станет проще. Кроме того, вы также не пропустите контент.
- Не пытайтесь запомнить всю презентацию. Это не только сложно, но и делает вашу презентацию неестественной. Когда вы запомните основные моменты, вы будете говорить связно.
Практикуйтесь с аудиовизуальным контентом (если есть). Аудиовизуальный контент, такой как PowerPoint, изображения и видеопрезентации, может помочь вашей презентации, но также может отвлечь вас, если у вас возникнут проблемы. Включите этот контент в свою практику, чтобы вы привыкли его преобразовывать.
- Практикуйтесь с аудиовизуальным контентом, чтобы не читать каждое слово в нем, потому что это не нравится аудитории.
- Возможно, возникла техническая проблема, из-за которой вы не можете открыть PowerPoint или Prezi. Итак, при необходимости убедитесь, что вы можете провести презентацию без использования контента.
Часть 3 из 3: презентации
Познакомьтесь со своей аудиторией, прежде чем выступить с презентацией. Это ваш шанс предугадать реакцию аудитории и улучшить свою презентацию, например, отказаться от шутки. Кроме того, вы также частично узнаете, чего ожидает ваша аудитория от вашей презентации. В конце концов, публика будет по-другому смотреть на вас и будет сочувствовать вам.
- Встаньте у двери и поприветствуйте всех.
- Представьтесь публике, когда они занимают места.
- Если вы сидите с аудиторией перед презентацией, поговорите со всеми.
Просмотрите свои заметки перед презентацией. Просмотрите заметки один или два раза в течение дня презентации. Это способ просмотреть содержимое, чтобы не забыть информацию.
- Не нервничайте! Верьте, что вы помните, что вам нужно сказать.
Слово круглое четко произносится. Говорите медленным, связным голосом и выделяйте время, чтобы четко произносить каждое слово. Придет время, когда вы почувствуете, что говорите очень медленно, но это действительно поможет вашей аудитории следить за вашим контентом.
- Чтобы не говорить слишком быстро, можно сделать глубокий вдох во время презентации.
Используйте язык тела, чтобы подчеркнуть свою точку зрения. Это может быть преднамеренное движение руки или то, как вы двигаетесь по сцене. Например, пальцами вы можете обозначить точку, которую собираетесь изложить, или опустите руку, чтобы подчеркнуть точку. Используйте знакомые жесты, так как давление заставит вас выглядеть фальшиво.
- Однако нужно не нервничать. Ваши движения следует делать осознанно, а не из-за беспокойства.
Скорректировано в зависимости от реакции аудитории. Иногда аудитория отреагирует иначе, чем вы думаете, и это совершенно нормально. Например, их не интересует ваш юмористический контент. Если это произойдет, частично настройте тон и презентацию, чтобы они соответствовали их реакции.
- Например, если аудитория громко смеется над вашей шуткой, подождите, пока в комнате станет тихо, прежде чем продолжить. Если они не смеются, не улыбаются или не кивают, не прерывайте шутку. Большие группы обычно реагируют сильнее, чем маленькие, потому что в больших группах люди менее застенчивы.
- Если аудитория кажется сбитой с толку, вы повысите голос и объясните подробнее.
Используйте аудиовизуальные средства только при необходимости. Ненужные аудиовизуальные средства могут отвлекать аудиторию. Это удерживает их от внимания к вашей презентации.
- Не читайте слово в слово подготовленный вами аудиовизуальный контент только потому, что ваша аудитория не любит его слышать.
- Вы можете использовать аудиовизуальные средства, чтобы сделать презентации интереснее. Например, вы можете добавить небольшой видеоролик о последних открытиях в вашей области.
Взаимодействуйте со своей аудиторией. Это один из лучших способов привлечь внимание аудитории. Это также помогает им дольше запоминать ваш контент. Вы можете сделать это, задавая им вопросы или поощряя их задавать вам вопросы.
- Попросите аудиторию повторить основные утверждения.
- Вы также можете попросить аудиторию издать звук или двигаться в какой-то момент во время презентации.
- Поощряйте свою аудиторию приводить примеры или предложения.
- Отвечайте на вопросы аудитории.
Всегда оставайся собой. Хотя вам часто хочется показать другую сторону своей личности, не будьте другим человеком. Зрители приходят к вам! С уверенностью продемонстрируйте свою личную отметку в презентации. Вы по-прежнему можете выступать профессионально и всегда быть собой.
- Например, если вы активны и активны в жизни, покажите это, проводя презентацию. Однако не пытайтесь заставить себя действовать неестественным образом.
Успокойте себя, когда вы встревожены. Нервничать перед презентацией - это нормально, поэтому не нужно давить на себя. Если вы нервничаете, вы можете сделать несколько вещей, чтобы сохранять спокойствие:
- Представьте, что ваша презентация прошла хорошо.
- Сосредоточьтесь на цели презентации, а не на волнении.
- Сделайте глубокий вдох, чтобы успокоиться.
- Бегите на месте или качайте руки над головой, чтобы уменьшить беспокойство.
- Ограничьте употребление алкоголя перед презентацией.
Совет
- Не позволяйте нервозности или тревоге подорвать вашу уверенность. Оцените это, превратив это в азарт и энтузиазм.
- Помните, никто не знает презентацию лучше вас.
- После каждой презентации ваши навыки публичных выступлений будут постепенно улучшаться. Не сдавайтесь, если вы плохо выступите во время первых нескольких презентаций.
- Ваша аудитория приходит, чтобы услышать ваше выступление, поэтому им небезразличен ваш контент. Наслаждайтесь ощущением, что вас заметили многие!
- Вместо того, чтобы рассматривать публичные выступления как задачу, вы должны рассматривать это как прекрасную возможность поделиться частью себя с миром.
- Встаньте прямо, чтобы повысить уверенность.
