Содержание

• Шаги
• Совет

В этой статье WikiHow поможет вам написать авторизационное письмо на английском языке.

Шаги

Часть 1 из 4. Подготовьтесь к написанию авторизационного письма.

1. 

   Понять цель авторизационного письма. Доверенность дает другим право действовать от вашего имени в определенных ситуациях. Он в основном используется в ситуациях, когда автор письма не может представить себя. Некоторые примеры ситуаций, требующих авторизации, включают:
   • Родители или опекуны могут предоставить опекуну право принимать основные срочные медицинские решения в отношении детей, находящихся на их попечении.
   • Вы должны написать доверенность несовершеннолетним, если их сопровождает взрослый, который не является родителем или опекуном. Это защитит вашего ребенка от торговли детьми и проблем с опекой.
   • Если вы вносите деньги в банк, где вы не можете легко провести транзакцию, вы можете написать письмо-разрешение, чтобы позволить кому-то другому решить проблемы со счетом или финансовым учреждением.
   • Письмо-разрешение может разрешить разглашение вашей личной информации, такой как медицинские записи.
   • Вы также можете использовать доверенность, чтобы уполномочить другое лицо обрабатывать ускоренную специальную финансовую операцию от вашего имени. Иногда есть деловые контракты, которые нельзя откладывать; Если вы не можете решить эту проблему временно, вы можете написать доверенность и предоставить временные полномочия на принятие решений доверенному коллеге.

2. 

   
   
   Определите стороны, участвующие в разрешительном письме. В письме делегации участвуют три стороны. Первая сторона является основным держателем полномочий, например, родители ребенка или владелец банковского счета. Вторая сторона - это организация или лицо, с которым первая сторона проводит транзакции, например финансовое учреждение или больница. Третья сторона - это лицо, выбранное первой стороной для авторизации в их отсутствие. Письмо отправляется второй стороне.
   • В письме будут проанализированы права, предоставленные агенту, который будет действовать от вашего имени.
   • Если вторая сторона еще не знает об этом (особенно в случае возникновения чрезвычайных ситуаций), просто напишите «Кого это может касаться».

3. 

   
   
   Вам следует набирать авторизационное письмо вместо рукописного ввода. Написанное от руки письмо может быть трудным для чтения, и оно может показаться непрофессиональным по сравнению с печатным письмом. Доверенность - это важный документ, который позволяет кому-либо действовать от вашего имени в целях осуществления ваших юридических или финансовых полномочий. Письмо должно быть тщательно составлено. В случае спора о праве собственности на письмо этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде. рекламное объявление

Часть 2 из 4. Напишите фирменный бланк

1. 

   
   
   Разместите свое имя и адрес в верхнем левом углу страницы. Соблюдайте стандартный формат коммерческой корреспонденции. Ваше имя должно быть в первой строке, вторая строка содержит ваше местонахождение, а третья строка включает код города, штата и города (если вы живете за границей). Все строки (включая подробности ниже) должны быть через один интервал.

2. 

   Напишите дату. После написания имени и адреса удалите одну строку и добавьте текущую дату к следующей. Полная презентация (например, 2 мая 2017 г.). Не списывайте дату.

3. 

   Затем введите имя и адрес получателя. Добавьте пустую строку между датой и заголовком, где указаны имя и адрес получателя. Информация о получателе и ваша информация должны быть в одном формате.
   • Обратите внимание, что получатель не является уполномоченным лицом. Вы даете право третьей стороне (поверенному) действовать от вашего имени, и это письмо отправляется второй стороне (стороне, с которой вы и ваши представители будете иметь дело).
   • Возможно, вам придется оставить этот раздел пустым, если вы не знаете, с какой стороны торговать. Например, если вы предоставите ребенку разрешение на оказание неотложной медицинской помощи няне на случай, если вы не успеете вовремя, вы не будете знать, какая больница примет неотложную медицинскую помощь.
   рекламное объявление

Часть 3 из 4: напишите основную часть письма

1. 

   Напишите привет. Использование подходящих названий, таких как «Доктор», «Мисс», «Миссис» или «Мистер», не должно быть неформальным. Приветствие может начинаться с «Уважаемый» или более формальным, не следует просто использовать «Кому».
   • Используйте полное имя и титул человека, которому было отправлено письмо.
   • Если вы не знаете конкретное название стороны, с которой имеет дело ваш доверенное лицо, напишите «Кому это может относиться».

2. 

   Напишите короткое и точное авторизационное письмо. Чем длиннее письмо, тем больше будет информации, которую можно так или иначе неверно истолковать. Краткое авторизационное письмо, в котором рассматривается проблема и не содержит бессвязных слов, с меньшей вероятностью приведет к неправильному толкованию.

3. 

   Опишите задачи, которые вы делегируете своему агенту. Убедитесь, что ваше авторизационное письмо короткое и точное. Вам необходимо подробно описать предоставляемые вами права. Например, ваш агент может разрешить медицинские процедуры, подписать юридические документы или снять деньги с вашего счета в ваше отсутствие. Вот как запустить сообщение авторизации:
   • Я (укажите ваше полное имя) настоящим разрешаю (вставить полное имя вашего поверенного) передать (вставить ваши личные медицинские записи) следующую медицинскую информацию из моих личных медицинских записей: (перечень медицинской информации).
   • Предоставьте конкретную информацию о трасте. Если письмо касается вашей медицинской информации, укажите номер медицинской страховки и информацию о заявлении. Если вам нужна помощь по юридическому вопросу, укажите номер дела. По финансовым вопросам вам необходимо указать соответствующую информацию о счете.

4. 

   Определите время доверия. Укажите, когда доверие вступит в силу. Укажите даты начала и окончания. Например, вы можете написать: «Доверенное лицо имеет право принимать медицинские решения в отношении моего ребенка, находясь в (ваш домашний адрес) с 1 мая 2017 года по 15 мая 2017 года».
   • В некоторых случаях вы можете не знать точное время, например, если вы авторизуетесь в чрезвычайной ситуации. Для этого типа доверия укажите продолжительность. Например, «В случае возникновения чрезвычайной ситуации прокси-сервер имеет право действовать от моего имени в течение 30 дней».

5. 

   Назовите причину доверия. Объясните, почему вам нужен представитель, который будет действовать вместо вас.Возможно, вы заболели, находитесь далеко или не можете присутствовать какое-то время.

6. 

   Четко объясните ограничения авторизации. Вы можете определить лимит прав доверительного управляющего. Например, вы можете указать, что попечитель не уполномочен использовать вашу медицинскую информацию для каких-либо целей, кроме указанных в письме. Или вы можете сказать, что доверенное лицо не имеет полномочий принимать за вас определенные финансовые решения без предварительного письменного разрешения.

7. 

   Заключительное письмо. Завершите письмо словами в конце, например «С уважением». Оставьте около 4 пустых строк для последующей подписи, а затем введите свое полное имя. рекламное объявление

Часть 4 из 4: окончание письма

1. 

   Действительный формат почты. Доверенность - это форма деловой переписки, поэтому она должна быть формальной по виду и содержанию. В стандартной деловой переписке все элементы выровнены по левому краю. Контент должен быть разделен одной строкой без отступов. Вставьте пробел между приветствием и первым абзацем и между абзацами.

2. 

   Найдите свидетеля или нотариуса. Свидетель - это человек, который будет наблюдать за тем, как вы подписываете письмо-разрешение. Это гарантирует, что вы подписываете письмо добровольно и действительно являетесь лицензиаром. В некоторых случаях разрешительное письмо необходимо нотариально заверить. Это человек, уполномоченный местными властями для удостоверения юридических документов.
   • Это лицо не может быть связано со сторонами, указанными в письме.

3. 

   Подписать. Распечатайте письмо и подпишите его синей или черной ручкой. Вы можете добавить дату рядом с вашей подписью. Это дата, когда вы подписали письмо.
   • Свидетель также должен подписать и поставить дату на письме, в противном случае вы можете нотариально заверить письмо.

4. 

   Отдайте оригинал представителю. В большинстве случаев поверенный сохранит письмо, чтобы у них были документы о предоставленных полномочиях. От этого человека могут потребовать предоставить эту форму сотруднику иммиграционной службы, например, если он берет вашего ребенка в международную поездку.

5. 

   Сохраните копию письма. Вы должны сохранить копию письма в своем архиве. Вы должны будете показать его, если у вас возникнут вопросы относительно авторизации вашего агента. рекламное объявление

Совет

• Если вам необходимо внести какие-либо изменения (дополнения или удаления) в разрешительное письмо, вам следует составить новое разрешительное письмо и попросить нотариуса или свидетеля.