Содержание

• Шаги
• Совет

Тайм-менеджмент - важный навык, который мы должны отточить. Это поможет вам максимально использовать время дня для достижения успеха в таких областях, как работа и учеба. Чтобы управлять своим временем, вам необходимо эффективно использовать свое время, работая в правильной среде и зная, какие задачи следует расставить по приоритетам. Выключайте телефон и сеть связи по мере необходимости, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и обеспечить соблюдение своего ежедневного графика для максимальной производительности.

Шаги

Метод 1 из 3: используйте свое время с пользой

1. 

   Создайте подходящую среду для работы. Рабочая среда может помочь вам достичь общей производительности. Нет строгих правил в отношении рабочей среды, поэтому выбирайте по своим ощущениям. Украсьте пространство вокруг себя вдохновляющими украшениями, чтобы сохранить энергию. Это чувство поможет вам сосредоточиться на задаче и работать продуктивно.
   • Например, если вас вдохновляет художник, купите несколько копий картины этого художника и повесьте их на стену.
   • Если у вас есть выбор рабочего места, выберите место, где не будет отвлекающих факторов. Работа перед экраном телевизора может быть не очень хорошей, но вы можете отодвинуть стол в угол спальни и работать там.

2. 

   
   
   Составьте список задач по важности. Прежде чем вы начнете справляться с повседневной нагрузкой, определите задачи, которым нужно расставить приоритеты. Списки дел - отличный инструмент, но лучше немного их организовать, а не просто перечислять дела, которые необходимо сделать. Распределяйте задачи по степени важности.
   • Прежде чем составлять список, отметьте важность задачи. Например, задачи с пометкой «срочно» должны быть выполнены сегодня. Задачи с пометкой «важные, но не срочные» также важны, но их можно выполнить позже. Задачи с пометкой «без приоритета» при необходимости можно отложить.
   • Запишите задачи под каждой категорией. Например, если вам нужно заполнить отчет в компании, это срочная задача. Если вам нужно начать новый проект, но крайний срок не в ближайшие 2 недели, это будет «важная, но не срочная» задача. Если вы хотите работать в нерабочее время, но не обязаны, эта задача будет отнесена к категории «без приоритета».

3. 

   
   
   Сначала делайте важные дела. Вы почувствуете облегчение, когда утром выполните важные дела. Было достигнуто ощущение успеха в течение дня, и бремя стресса было снято. Начинайте каждый день с решения самых важных задач из списка.
   • Если у вас есть год, чтобы ответить, и отчет нужно перечитать, сделайте это, как только приедете в офис.
   • Прекратите ненужную социальную активность, прежде чем приступить к выполнению приоритетных задач.

4. 

   
   
   Всегда берите свою работу с собой, где бы вы ни находились. Максимально используйте свое свободное время, всегда принося документы на работу. Если у вас есть несколько минут свободного времени в автобусе, воспользуйтесь этим временем, чтобы прочитать материалы для урока или работы. Если вы стоите в очереди у прилавка в супермаркете, вы можете ответить на электронную почту по телефону. Если вы всегда будете брать с собой свою работу, вы сможете максимально эффективно использовать свое время.
   • Если вы студент, подумайте о покупке аудиокниг или записи лекций. Вы можете слушать урок в очереди или идти в класс.

5. 

   Не делайте много вещей одновременно. Некоторые люди думают, что многозадачность - отличный способ ежедневно выполнять огромную работу и грамотно управлять временем. Однако на самом деле это снизит вашу производительность. У вас уйдет больше времени, потому что вы не сможете полностью сосредоточиться ни на чем.Вместо этого сосредоточьтесь на задачах по очереди. Вы сделаете это быстрее, если будете работать таким образом и эффективно использовать свое время.
   • Например, вы можете отвечать на все электронные письма, затем выйти из своей учетной записи электронной почты и перейти к другой задаче. На этом этапе вы больше не беспокоитесь об электронной почте. Если вам нужно будет ответить на входящие электронные письма позже, вы можете сделать это после выполнения текущей задачи.
   рекламное объявление

Метод 2 из 3. Минимизируйте отвлекающие факторы

1. 

   Выключаем телефон. По возможности выключайте телефон. В течение дня телефоны могут занимать много времени, которое вы можете посвятить более полезным вещам. У вас возникнет соблазн проверить Facebook или взглянуть на свою электронную почту, потому что это очень просто. Пожалуйста, помогите себе, выключив телефон и занимаясь другими делами. Если есть бессознательная привычка тянуться к телефону, вы столкнетесь только с черным экраном.
   • Если вам нужен телефон для работы, держите его подальше от другого конца комнаты. У вас будет меньше шансов увидеть свой телефон, если к нему будет нелегко добраться. Вы также можете отключить на телефоне уведомления, если они не предназначены для работы.

2. 

   Закройте ненужные браузеры. Все больше и больше людей полагаются на компьютеры или Интернет в своей работе. Но Facebook, Twitter или другие отвлекающие сайты, которые вы оставляете на рабочем столе во время работы, негативно скажутся на ваших навыках управления временем. Вас также могут отвлекать вкладки, открывающие старую информацию о проекте или нерелевантные результаты поиска. Возьмите за правило закрывать вкладки сразу после их просмотра и полностью сосредотачиваться на страницах, над которыми нужно работать.
   • Испытайте себя, открывайте только одну или две вкладки за раз.

3. 

   Заблокируйте социальные сети. Иногда в Facebook или Twitter возникает такой большой соблазн, что трудно устоять. Однако вы можете использовать некоторые приложения и веб-сайты, чтобы временно заблокировать отвлекающие сайты социальных сетей.
   • SelfControl - это приложение для Mac, которое блокирует доступ к любой странице по вашему выбору на определенный период времени. Вы можете скачать это приложение бесплатно.
   • Если вам нужно полностью заблокировать Интернет, приложение Freedom позволит вам временно блокировать доступ в Интернет на срок до 8 часов за раз.
   • Leechblock - это расширение Firefox, которое позволяет ограничивать использование определенных страниц определенным количеством времени в день.

4. 

   Постарайтесь свести к минимуму сбои. Прерывание прервет вашу рабочую цепь. Если вы что-то делаете и вам нужно сделать паузу, чтобы поработать над чем-то еще, будет сложно снова вдохновиться. Постарайтесь выполнить задачу, которую вы делаете, прежде чем переходить к чему-то другому. Нет необходимости сразу делать другие дела, когда вы сосредоточены на завершении работы перед вами.
   • Например, если вы получили электронное письмо на работе, на которое вы должны ответить, не прекращайте отвечать на это письмо. Вместо этого не забудьте отправить электронное письмо после того, как закончите.
   • Обратите внимание, что иногда случающиеся перебои являются форс-мажорными обстоятельствами. Например, вы не сможете перестать отвечать, если во время работы звонит экстренный телефон. Делайте все возможное, чтобы не отвлекаться от работы, но не вините себя, если вы время от времени отвлекаетесь.
   рекламное объявление

Метод 3 из 3: придерживайтесь своего распорядка дня

1. 

   Используйте электронный календарь. Технологии - отличный инструмент для управления своим временем и отслеживания сроков, встреч и многого другого. Воспользуйтесь преимуществами календаря в телефоне и на компьютере. Записывайте ежедневные задачи, такие как встречи и задачи или школьные расписания. Установите напоминание на свой телефон, например, которое будет отправлять вам напоминание за неделю до назначенного срока. Планируйте задачи, чтобы вовремя завершить учебные или рабочие проекты.
   • Напечатанный календарь - не только электронный календарь, но и ваш помощник. Вы можете положить календарь на стол или принести с собой записную книжку. Иногда несколько каракулей в календаре помогут вам вспомнить, что делать.

2. 

   Определите, когда вы наиболее продуктивны. У всех продуктивное время дня. Может быть полезно знать, когда вы можете максимально использовать свое время и строить свою работу по расписанию. Например, если вы чувствуете прилив энергии утром, постарайтесь выполнить большую часть своей работы утром, чтобы ночью вы могли расслабиться и заняться легкими вещами, которые вам нравятся.
   • Чтобы понять это, может потребоваться время. Следите за своим уровнем энергии и способностями к концентрации около недели. Это поможет вам определить, когда вы, скорее всего, будете работать лучше всего.

3. 

   Выделите первые 30 минут утра на то, чтобы спланировать свой день. Каждое утро после пробуждения помните, что делать, и набросайте свой график. Помните о рабочих задачах, социальной ответственности и домашних делах.
   • Допустим, вы работаете с 8:00 до 16:00. Но сегодня вам нужно сделать две вещи: позвонить ей с днем ​​рождения и пойти в химчистку за одеждой. Просыпаясь, подумайте, когда запланировать эти дела.
   • Если ваша бабушка живет в более позднем часовом поясе, вы можете позвонить ей после возвращения с работы, чтобы ей не было неудобно. После этого вы можете договориться о времени, чтобы получить одежду.

4. 

   График перерывов и перерывов. Никто не может работать непрерывно, не останавливаясь и не прерываясь. Время от времени нужно позволять себе отдыхать или развлекаться. Перерыв может сократиться между делами. Таким образом, перерыв не займет много времени и не испортит ваш распорядок дня.
   • Устраивайте более продолжительные перерывы в дополнение к коротким перерывам в течение дня.
   • Например, вы можете брать перерыв на обед каждый день и полчаса, чтобы посмотреть телевизор, чтобы расслабиться после работы.
   • Вы также можете установить короткие перерывы во время работы. Например, если вы пишете эссе, вы можете позволить себе написать 500 слов, а затем проверить Facebook в течение 5 минут.

5. 

   Поработайте по выходным. Выходные - это отдых, расслабление и удовольствие, поэтому не делайте перерывов в работе. Однако небольшая работа по выходным также помогает. Подумайте о том, чтобы по выходным выполнять большую часть работы по дому, а на второй день усложняйте работу.
   • Например, вы можете быстро проверить и просмотреть свои электронные письма по выходным, а затем отправить несколько писем, чтобы сократить их в следующий понедельник. Или вы также можете просто пометить электронные письма, которые будут адресованы в понедельник утром.

6. 

   Соблюдайте время сна. Режим сна - очень важная часть, когда вы хотите управлять своим временем. Если вы встанете вовремя, это поможет вам встать рано утром и подготовиться к новому дню. Чтобы поддерживать режим сна, вам нужно ложиться спать и вставать вовремя, даже по выходным. Ваше тело адаптируется к вашему циклу сна / бодрствования, затем вы начнете засыпать перед сном и будете чувствовать себя здоровым каждое утро. рекламное объявление

Совет

• Будьте гибкими и расслабьтесь. Принимайте в жизни сюрпризы. Иногда есть вещи, которые должны иметь приоритет перед структурированным и жестким расписанием. В самых неожиданных случаях, чтобы вернуться к своему обычному графику, требуется всего несколько часов или дней.
• Нарисуйте себя в будущем, о котором мечтаете. Представляйте себе этот образ каждый раз, когда вам хочется откладывать выполнение задания. Стремитесь быть тем, кем хотите быть, выполняя определенные задачи, чтобы приблизиться к своим целям.