Содержание

• Шаги
• Совет

Если вы часто переполнены горами повседневных дел, ваше расписание станет отличным помощником, который поможет вам работать более эффективно и организованно. Вы можете попробовать использовать блокнот, планировщик или приложение, чтобы выделить свое время и выбрать, какой метод лучше всего подходит для вас. Обязательно ставьте перед собой разумные цели и соблюдайте баланс между работой и отдыхом. Чтобы это продолжалось, возьмите за привычку составлять распорядок дня и вознаграждать себя каждый раз, когда задача выполнена.

Шаги

Часть 1 из 3: планирование

1. 

   Следите за тем, сколько времени вы тратите на повседневные дела. Записывайте время, когда вы готовитесь каждое утро, едите, стираете, покупаете еду, отвечаете на электронные письма, выполняете домашнюю работу и выполняете другие рутинные задачи. Отслеживайте в течение недели и делайте заметки в блокноте, электронной таблице или приложении для заметок.
   • Отслеживание за неделю поможет вам оценить точное количество времени, потраченного на конкретные задачи.
   • Кроме того, этот способ также поможет вам найти более эффективный способ работы. Например, вы можете потратить до 10 часов на игру, и вам следовало бы потратить больше времени на обучение.

2. 

   
   
   Попробуйте использовать различные носители, например записные книжки, планировщики и приложения для планирования. Вы можете экспериментировать с методами рукописного ввода и делать заметки в цифровом формате. Если вы хотите начать работу с пустой страницы, вам следует использовать блокнот или приложение для заметок. Если вы хотите использовать флажки с датой и временем, вы можете выбрать планировщик или приложение личного календаря.
   • Выберите способ, который вам больше нравится. Если вам не нравится бумага, вы можете использовать приложение. Если вам легче следовать при письме от руки, используйте ручку и бумагу.
   • Вы будете знать, что вам нравится, а что не нравится, когда будете использовать свой график. Выбирая правильный метод, придерживайтесь его. Объедините все свои действия в одном месте, независимо от того, используете ли вы блокнот, планировщик или приложение.

3. 

   
   
   При необходимости запишите день и день недели. Если день или день недели недоступны, запишите их в своем расписании. Выделите страницу на каждый день, чтобы вы могли сосредоточиться на текущих задачах и при необходимости написать дополнительную информацию.
   • Обратите внимание на день недели, чтобы отслеживать занятия, которые проводятся в определенные дни, например уроки музыки в понедельник и среду.
   • Если вы пишете расписание в блокноте, вы можете использовать страницу слева для записи своего расписания в хронологическом порядке, а на странице справа есть ваши приоритеты и другие заметки.

4. 

   
   
   Заполните фиксированные периоды времени в расписании. Сессии, регулярные встречи и другие постоянные задания будут составлять рамки расписания. Начните с заполнения расписания с установленным временем, например «8:30 - Введение в психологию» или «16:00 - Урок йоги».
   • Если вы пишете на чистой бумаге в блокноте или электронной таблице, заполняйте временные интервалы с получасовыми интервалами в левой части страницы. Оставляйте 2–3 ряда между каждым пространством, чтобы освободить место для заметок для каждого задания.
   • Если вы используете приложение для планирования, возможно, в нем уже есть временные интервалы.

Часть 2 из 3: Распределение времени

1. 

   Составьте список дел на отдельной странице. Заполнить постоянные квесты легко, но выделить оставшееся время может быть сложно. Начните с того, что запишите все, что нужно сделать, на чистый лист бумаги или новый документ на телефоне или компьютере. Расставьте приоритеты, написав число или слово рядом с каждой задачей.
   • Например, вы можете написать цифру 1 (или букву A) рядом с наиболее важными задачами. Это будут элементы, которые будут помещены в расписание первыми. Напишите 2 (или букву B) рядом с задачами с более низким приоритетом и напишите 3 (или C) рядом с задачами с низким приоритетом.
   • При заполнении задачи по расписанию вы можете отметить приоритет рядом с ней или просто поставить звездочку или восклицательный знак над элементами с самым высоким приоритетом.
   • Если вы планируете неделю, составьте список еженедельных задач. Записывайте ежедневные задачи, если вы планируете день.

2. 

   Организуйте свои самые важные дела в то время, когда вы наиболее внимательны. Начните с выполнения самых важных задач. Оцените, сколько времени занимает выполнение каждой задачи, и расставляйте приоритеты в те моменты, когда вы наиболее внимательны и не отвлекаетесь. Чтобы выделить важные элементы, вы можете сделать звездочку, подчеркнуть или выделить маркер.
   • Например, если вы наиболее продуктивны по утрам, запланируйте важные проекты до обеденного перерыва, упорядочите свои документы и удалите электронные письма, чтобы сделать их позже.
   • Постарайтесь ставить разумные цели. Не пытайтесь забивать время домашним заданием или встречаться с клиентами в течение 30 минут, если вы знаете, что это может занять час.
   • После того, как вы заполнили самые важные пункты, вы можете начать включать в свой график более мелкие задачи, такие как стирка одежды или покупки.

3. 

   Включите детали, чтобы точно помнить, что вам нужно делать. Выполняя задачи по расписанию, вам также необходимо записать подробную информацию, чтобы не забыть, что это за элемент. Если он слишком краток, вы можете не вспомнить, что конкретно означает «идти на встречу» или «искать».
   • Если вам нужно пойти на собрание, укажите также время, место и участников. Вам также может потребоваться выделить содержимое собрания.
   • Учтите, что вам не следует писать «эссе» для каждого задания. Просто запишите необходимые детали для облегчения последующих действий.

4. 

   Запишите время начала и окончания каждой миссии. Будь то планирование в приложениях или программное обеспечение для создания заметок, рекомендуется указать время начала и окончания вашей работы, чтобы запланировать время дня. Таким образом, вы будете знать, как прошел ваш день и где вы находитесь в определенное время.
   • Например, вам, возможно, придется подготовить план с 9:30 до 10:30, прийти на занятия с 11:00 до 12:15, пообедать в 12:30 и провести встречу с 13:00 до 13:45.
   • Не забывайте ставить разумные цели. Просмотрите записи о времени, чтобы получить точную оценку времени, затраченного на каждую задачу.

5. 

   Проведите время с семьей, развлечениями и отдыхом. Вы не можете быть продуктивным круглосуточно, поэтому проводите время с близкими, выходите на улицу и получайте удовольствие. Если вы работаете вне времени, напоминания об отдыхе и развлечениях очень важны.
   • Например, вы можете написать что-нибудь вроде «Вторник, 18:30 - Ужин с Ха и Май (уходите в 17:45!)» Или «Суббота, 12:00 - Возьмите Чи в парк». "

6. 

   Выделите около 25% времени на вычет отходов. Если одна работа за другой слишком близки, у вас не будет времени приспособиться. Вместо этого найдите время, чтобы справиться с прерванной или отложенной работой. Добавление 15 минут между задачами - отличный способ добавить комфортного времени в ваши планы.
   • Если вам нужно куда-то переехать, не забудьте потратить около 10-15 минут, чтобы избежать пробок на дороге.
   • Даже если вы не опоздали и не отвлеклись, вы можете использовать это время, чтобы отдохнуть, потренироваться или заняться другими делами.

Часть 3 из 3: следуйте расписанию

1. 

   Составьте расписание каждый день в одно и то же время. Если вы планируете заниматься этим каждый день в одно и то же время, он станет частью вашего распорядка дня. Независимо от того, пересматриваете ли вы свой утренний кофе или накануне вечером, сделайте это своим распорядком дня.
   • Может быть полезно составить еженедельное расписание в воскресенье вечером, а затем корректировать и систематизировать свой ежедневный список задач каждый вечер или утро.

2. 

   Сделайте расписание удобным для просмотра. Независимо от того, используете ли вы блокнот, планировщик или приложение, вы всегда должны держать свое расписание на видном месте. Если ваше расписание «не учтено», у вас меньше шансов достичь своей цели по управлению временем.
   • Если вы используете приложение, установите и синхронизируйте свою учетную запись на всех своих электронных устройствах. Попробуйте использовать виджеты рабочего стола, чтобы закрепить задачи на главном экране своих электронных устройств.
   • Вы также можете повесить доску или календарь на работе, чтобы записывать краткую информацию, например дату и цели на неделю.

3. 

   Квесты без кирпича для завершения сохранять мотивацию. Проще говоря, вы будете очень довольны, ставя галочку рядом с выполненной задачей. Вычеркнув завершенную задачу, вы узнаете, в чем был достигнут прогресс, и получите обзор своих планов.
   • Не паникуйте, если вы не выполнили все миссии. Если что-то не сделано сегодня, пересмотрите свой график и включите завтрашние приоритеты.

4. 

   Вознаграждайте себя за выполнение квестов. Когда есть что-то, чего стоит ожидать, легче выполнять задачи, особенно если у вас утомительная или скучная работа. Например, если вы потратили целый день на презентации, встречи и дедлайны, вознаградите себя моментами отдыха, рожком мороженого или небольшим подарком.
   • Помимо небольших наград за выполнение отдельных заданий, после продуктивного дня наградите себя большим подарком. Вы можете расслабиться в расслабляющей ванне, поиграть в игру, посмотреть фильм или насладиться тем, что вам больше всего нравится.

5. 

   Используйте приложения, повышающие производительность, чтобы не отвлекаться. Если вы испытываете желание заняться серфингом в Интернете или социальных сетях, загрузите такое приложение, как StayFocused или Focusbar. Эти приложения будут блокировать веб-сайты на время, которое вы тратите на работу.
   • Вы также должны держать телефон в кармане, а не на столе. Когда вы держите телефон вне поля зрения, вы не будете отвлекаться, но можете использовать его при необходимости.

6. 

   Планируйте регулярные перерывы, чтобы избежать переутомления. Напряженный график без перерывов может быть утомительным и заставлять вас колебаться. Кроме того, вы не сможете хорошо выполнять свою работу, если исчерпаете себя. Сделайте перерыв, чтобы вам было легче контролировать свою нагрузку и восстановить силы тела и разума.
   • Например, неплохо было бы использовать выходные для работы по дому. Однако, если вы постригли лужайку, постирали или убрали дом в субботу, вам следует провести большую часть воскресенья, отдыхая.
   • Каждую ночь старайтесь выделять хотя бы 1-2 часа на отдых перед сном. Найдите время, чтобы прочитать успокаивающую книгу, принять ванну или послушать успокаивающую музыку.

Совет

• Организуйте задачи в расписание, используя программное обеспечение для заметок, бумажный планировщик или приложение. О квестах можно забыть, если разложить много расписаний.
• Будьте гибкими, пишите карандашом и при необходимости пересматривайте свой график. Не пугайтесь, когда все идет не так, как планировалось.
• Используйте короткие промежутки времени. Вместо того, чтобы просматривать социальные сети за 15 минут до встречи, используйте это время для выполнения повседневных задач. Вы также можете перекусить, заняться спортом или прогуляться.
• Планируйте отвлекающие факторы, но старайтесь держать их под контролем. Если кто-то заходит в ваш офис или звонит, скажите: «Я могу поговорить всего несколько минут» или «Я с удовольствием выслушаю ваш вопрос, но отвечу в ближайшее время».
• Не откладывайте. Ваши задачи будут накапливаться, и ваше расписание будет все чаще и чаще зависать, если вы откладываете дела.
• Не теряйте уверенности, если не успеваете за своим графиком. Отрегулируйте его для легкости и постарайтесь держаться ближе.