Как использовать Google Диск (с фотографиями) - Чаевые

Видео: ВСЕ ПРО GOOGLE ДИСК ЗА 8 МИНУТ | Как пользоваться? Облако гугл | Алексей Аль-Ватар

Содержание

Шаги
Совет
Предупреждение

Когда Google Диск был впервые представлен, это программное обеспечение действует как место для хранения данных в папке Cloud, чтобы вы могли получить к ним доступ где угодно. По мере совершенствования программного обеспечения Drive оно синхронизировало все функции Google Docs и стало центром создания документов Google и инструментов Office. Вы даже можете установить на Диск несколько приложений для более широкого развития функций. Ознакомьтесь со следующим руководством, чтобы максимально эффективно использовать Google Диск.

Шаги

Часть 1 из 4: Установка

Войдите на сайт Google Диска, используя свою учетную запись Google. Если у вас нет учетной записи Google, вы можете создать учетную запись Gmail бесплатно. Google Drive позволяет хранить данные в папке Cloud, а также создавать документы и различные типы документов через веб-интерфейс Google Drive.
Добавьте данные в программу Drive. Есть два способа добавить данные на Диск. Вы можете создавать документы Google Диска или загружать данные со своего компьютера. Чтобы создать новые данные, нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Чтобы загрузить данные, нажмите кнопку «Стрелка вверх» рядом с кнопкой СОЗДАТЬ.
Измените отображение данных. Вы можете выбрать отображение данных в виде сетки или списка (Список). Режим списка позволит вам увидеть, кому принадлежит текст и когда он был в последний раз изменен. В режиме сетки вы увидите предварительный просмотр каждой страницы на первой странице. Вы можете изменить вид, нажав кнопки рядом со значком шестеренки в правом верхнем углу страницы.
Используйте панель навигации слева, чтобы найти данные. «Мой диск» - это место для хранения всех данных и папок, которые вы загрузили. «Доступные мне» - это документы и данные, которыми вы поделились с другими пользователями Диска. «Помеченные» данные отмечены как важные, а «Недавние» - это данные, которые вы редактировали в последний раз.
- Вы можете перетаскивать данные и папки на Диск, чтобы организовать их должным образом.
- Установите флажок (флажок), чтобы выбрать несколько данных и папок. Вы можете выполнять несколько действий с выбранными данными, нажимая кнопки в верхней части страницы. Если вы используете большой вид значков, флажки появляются при наведении курсора на текст. В меню «Еще» есть больше опций.
- Щелкните значок папки, чтобы со знаком «+» создать новую папку на вашем Диске. Вы можете создавать подпапки в других папках для организации данных.
Ищите данные. В папках Google Диска можно искать документы с помощью панели поиска в верхней части веб-страницы. Google Диск будет отслеживать по названию, содержанию и другим пользователям. Если данные найдены с точным словом в названии, они будут отображаться под строкой поиска по мере того, как вы вводите поиск, чтобы вы могли быстро сделать выбор.
Загрузите приложение для мобильного устройства. Приложение Google Диск можно загрузить для устройств Android или iOS, что позволит вам получить доступ к своим данным с телефона или планшета. Приложение можно бесплатно скачать в магазине приложений. Мобильное приложение, вероятно, не будет иметь некоторых из тех же функций, что и версия веб-браузера. рекламное объявление

Часть 2 из 4: текст

Нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Появится меню, в котором вы можете выбрать тип текста, который вы хотите создать. У вас есть много параметров по умолчанию, и чтобы их было больше, нажмите ссылку «Подключить другое приложение» под меню:
- Папка - создайте папку на «Моем диске», чтобы упорядочить данные.
- Документ - создание нового документа для редактирования документа. Вы можете настроить форматирование и параметры страницы с помощью инструментов и меню в верхней части текста. Текст можно экспортировать в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и другие форматы.
- Презентация - открывает Google Диск аналогично Microsoft PowerPoint.Данные можно экспортировать в Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и другие форматы.
- Электронная таблица - создайте новую электронную таблицу. Таблицы можно экспортировать в Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV и другие форматы.
- Форма - позволяет создавать текстовые шаблоны для заполнения в Интернете. Формы можно экспортировать как данные CSV.
Создать новые данные. После того, как вы выбрали текстовый формат, появится новый документ, который нужно создать. Если вы выберете «Презентация» или «Форма», инструкции по настройке каждого шага в виде мастера помогут вам сформировать текст.
Назовите данные. Вверху веб-страницы нажмите курсивное серое слово «Без названия "(Безымянный ). Когда вы щелкаете по нему, появляется окно «Переименовать документ», позволяющее изменить имя данных.
Редактировать текст. Начните писать текст в коммерческом стиле. Вы можете понять, что Google Диск имеет большинство основных функций, но некоторые расширенные функции, вероятно, недоступны.
- Текст автоматически сохраняется при выполнении операции.
Экспорт и преобразование данных. Если вы хотите, чтобы данные были совместимы с определенной программой, выберите «Файл» и поместите стрелку на кнопку «Загрузить как». Появится меню с полным набором доступных форматов. Выберите формат, соответствующий вашим потребностям. Вам будет предложено назвать текст и выбрать, где его скачать. Когда данные загружены, они будут отображаться как выделенный текст.
Делитесь документами. Нажмите «Файл» и выберите «Поделиться» или нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу веб-страницы, чтобы открыть настройки общего доступа. Вы можете указать, кто может просматривать данные и редактировать их.
- Отправьте ссылку выше людям, с которыми вы хотите поделиться своими данными. Вы можете использовать кнопки ниже для быстрого обмена через Gmail, Google+, Facebook или Twitter.
- Измените, кто имеет доступ к тексту, нажав ссылку «Изменить ...». По умолчанию текст является личным, и вы должны пригласить кого-нибудь, чтобы предоставить ему доступ. Вы можете изменить это, чтобы позволить каждому иметь путь, открыть документ и найти его во всей системе Интернета.
- Предложите другим редактировать текст, указав их контактную информацию в области «Пригласить людей». Приглашенные пользователи должны войти в Google Диск, чтобы получить доступ к тексту.
- Измените разрешения других людей, щелкнув синюю ссылку рядом с их именем. Вы можете позволить им редактировать текст или просто просматривать его.
Текстовый экспорт. Чтобы экспортировать документ, электронную таблицу или презентацию, нажмите «Файл» и выберите «Опубликовать в Интернете». Экспортируйте документы Google Диска, чтобы сделать копию, которую сможет увидеть любой. Копия становится отдельной веб-страницей без перехода к исходному тексту. Это позволяет вам обмениваться документами с кем угодно, не меняя настроек общего доступа.
- Выходной документ нельзя редактировать. Вы можете повторно отредактировать оставшийся исходный документ на Google Диске.
Печатать текст. Если у вас настроен принтер или у вас есть доступ к принтеру Google Cloud, вы можете распечатать документ. Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать» внизу списка.
- Параметры печати. Вы можете указать, какую страницу печатать, а также формат печатаемой страницы. Щелкните Печать, чтобы перейти к следующему экрану.
- Откроется страница обзора печати, и вы сможете выбрать принтер, нажав кнопку «Изменить». Это пригодится, если вы попытаетесь получить доступ к принтеру Google Cloud дома во время работы или учебы.
Преобразуйте текст в старую версию. Если вы вносите массовые изменения в документ и обнаруживаете, что вам необходимо преобразовать его в старую версию, вы можете использовать инструмент «История изменений», чтобы просмотреть старые копии. Откройте текст и щелкните меню Файл. Выберите «Просмотреть историю изменений», и в правой части веб-страницы откроется список панелей для обратного чтения.
- Вы можете выбрать каждую редакцию в списке, чтобы просмотреть текст в главном окне.
- Когда вы найдете чтение, которое хотите сохранить, нажмите «Восстановить ссылку на эту ревизию» под соответствующим элементом в списке.
рекламное объявление

Часть 3 из 4: данные

Загрузите программу синхронизации Google Диска на свой компьютер. Этот шаг не является обязательным, но может упростить синхронизацию специальных файлов с Google Диском. Если вы хотите установить программу, найдите ссылку для загрузки на главном веб-сайте Google Диска. Путь загрузит правильную программу установки для вашей операционной системы.
- После загрузки установите его сейчас и войдите в свою учетную запись Google. На вашем рабочем столе будет создана папка, которая предоставит вам доступ ко всем вашим данным на Google Диске.
- Перетащите в папку любые данные, которые вы хотите добавить в архив Google Диска, и они автоматически загрузятся. После успешной загрузки данных прямо на значке появится зеленая галочка.
Загрузить настройки. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу веб-страницы и наведите указатель мыши на параметр «Загрузить настройки». Вы можете выбрать Google Диск для автоматического преобразования загруженных данных, таких как документы Word или Excel, в формат Диска, и вы можете использовать Диск для преобразования данных PDF в редактируемые текстовые данные.
- Вы можете выбрать напоминание каждый раз об этом или сделать это автоматически.
- Непреобразованные данные нельзя будет открыть на Google Диске, если вы не конвертируете. В противном случае вам нужно будет загрузить их на устройство, на котором есть программа для открытия данных.
Щелкните Загрузить. Появится меню, позволяющее загружать отдельные данные или целые папки. Найдите данные или папку, которые хотите загрузить на Диск. Первоначально установленные настройки преобразования данных вступят в силу, и вы сможете увидеть процесс загрузки в появившемся окне.
- Бесплатная учетная запись Google Drive позволяет хранить 15 ГБ загруженных данных. Архив будет доступен для вашей учетной записи Gmail. Любые данные, созданные на Диске, не влияют на объем вашего хранилища. Вы можете увидеть, какие элементы занимают место в хранилище, щелкнув ссылку «Управление» в нижнем левом углу страницы Диска.
- Загруженные данные появятся в папке «Мой диск». Вы можете переместить их в систему каталогов, если хотите.
Загрузите данные с Google Диска на свой компьютер. Если вы хотите загрузить данные или большой объем данных на свой персональный компьютер, установите флажок для данных, которые вы хотите загрузить. Нажмите кнопку «Дополнительно» в верхней части веб-страницы и выберите «Загрузить».
- При загрузке данных с Google Диска вас спросят, какой формат данных вы хотите преобразовать. В противном случае загрузка данных начнется автоматически.
Удалите ненужные данные. Чтобы удалить данные и папки, установите флажок данных, которые вы хотите удалить. Нажмите кнопку "Корзина" в верхней части веб-страницы. Вы можете отменить удаление, нажав на ссылку «Отменить» или перейти в корзину в меню слева.
- Помните, что текст, созданный на Google Диске, не влияет на хранилище.
рекламное объявление

Часть 4 из 4: другие функции

Редактируйте фотографии, загруженные на Диск. Вы можете использовать бесплатное приложение Pixlr для редактирования любого изображения, загруженного непосредственно на Диск. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ и выберите «Подключить другие приложения». Найдите Pixlr и установите его бесплатно.
- После установки Pixlr щелкните правой кнопкой мыши изображение на Диске и выберите «Открыть с помощью». Выберите Pixlr в меню, и изображение откроется в новой вкладке. Вы можете начать редактирование с Pixlr.
Слушайте сохраненные музыкальные данные. Если вы используете Google Диск для хранения музыкальных данных в формате MP3, вам необходимо сначала загрузить их, чтобы наслаждаться. С помощью приложения Drive Music Chrome вы можете использовать страницу поиска Google Chrome для прослушивания музыки, хранящейся на Диске. Приложение можно бесплатно скачать в интернет-магазине Chrome.
Нарисуйте картинку с помощью Drive. Вы можете добавить приложение для рисования на Диск, программа установит базовую программу для создания изображений. Используйте его, чтобы рисовать изображения для других документов или создавать профессиональные эскизы, делясь рисунками с другими.
Объедините данные PDF. Установка приложения PDF Merge для Google Диска поможет вам быстро объединить данные PDF, хранящиеся на Диске. Вы можете перетаскивать команды, чтобы упорядочить окончательные данные PDF. Приложение загрузит данные PDF на сервер, объединит их, а затем вернет окончательные объединенные данные. рекламное объявление

Совет

Внимательно прочтите советы по безопасности при использовании Google Диска в Интернете, чтобы убедиться, что ваша информация в безопасности. См .: https://www.google.com.vn/safetycenter/
При загрузке данных в приложение Android Google Drive рекомендуется использовать соединение Wi-Fi для повышения скорости и снижения затрат на передачу данных.
Вы можете использовать Google Диск для хранения важных данных на вашем компьютере.

Предупреждение

Никогда не сообщайте никому пароль, это создает риск потери данных вашей учетной записи.
Не загружайте Google Диск для Android из неизвестных источников. Рекомендуется использовать Google Play Store, Amazon app store или аналогичные сервисы.
Если вы переместите папку Диска, переместите на новый компьютер или замените жесткий диск, на котором находится ваша папка, вам нужно будет перезагрузить все из облака. Google не будет принимать никаких мер по этому поводу. Для получения дополнительной информации выполните поиск по статье «Это не ваша исходная папка Google Диска». Это действительно может быть проблемой, если в соединении много данных.
Не делитесь данными с посторонними. Вы можете выбрать настройки конфиденциальности.