Автор:
Robert Simon
Дата создания:
19 Июнь 2021
Дата обновления:
1 Июль 2024
Содержание
Работа, семья, друзья, развлечения и многое другое могут сделать вашу жизнь сложной и хаотичной. Отсутствие организации затрудняет вам достижение ваших целей. Организационные навыки необходимы вам для выполнения многих ваших обязанностей, но овладеть этим навыком нелегко. Однако если вы добьетесь успеха, вы выполните задачу более эффективно и конкурентоспособно, и это приведет вас к счастливой и стабильной жизни.
Шаги
Метод 1 из 4: организовать мышление
Составьте список дел. Составьте список того, что необходимо сделать сегодня, и вычеркните, когда закончите. Когда вы составляете свои списки дел, у вас не будет стресса от их запоминания. Вычеркнув пункты списка, вы почувствуете себя более продуктивно. Запишите свои выполненные действия, чтобы вычеркнуть их.
- Расставьте работы в порядке приоритетности. Оценивайте срочность и важность каждой задачи, чтобы расставить приоритеты для эффективности. Подумайте о себе: «Что, если бы я сегодня сделал только одно?» Это первая задача в вашем списке.
- Если возможно, составьте список на следующий день и просматривайте его перед сном. Когда вы просыпаетесь утром, у вас есть план.
Добавляйте списки к постоянным заданиям. Если вы хотите почитать книгу или попробовать новый ресторан, вам следует создать список, который будет постоянно с вами. Если вы хотите посмотреть фильм, вам не обязательно смотреть его сегодня, и поэтому его не следует перечислять каждый день. Список постоянно помогает напоминать вам о некоторых «лишних» делах.- Вы можете составлять непрерывные списки в записных книжках, которые всегда носите с собой, или использовать онлайн-программу, например Dropbox, для быстрого доступа, где бы вы ни находились.
Делайте заметки во время разговора с другими. Запишите подробности разговора с собеседником. Это особенно важно при обсуждении работы, но также весьма полезно при общении с друзьями и семьей. Записи могут помочь вам отслеживать важные вещи, которые сказал другой человек, задачу, которую нужно выполнить без вашего ожидания, или просто инструмент, который напоминает вам о хорошем времени с близкими.- Вам не нужно все время носить с собой блокнот и тщательно записывать, что говорят другие. Просто выделите несколько минут, чтобы записать, что важно в этом разговоре.
Используйте планировщик. Планировщик на год очень помогает в организации мышления. Вы можете использовать его для записи встреч, поездок и других важных вещей. Проходите каждый день и составляйте список вещей, которые произойдут в долгосрочной перспективе. Например, если вы планируете провести телефонную встречу в ближайшие 6 месяцев, вы можете написать в планировщике сейчас, чтобы напомнить себе.
Очистите разум. Так же, как когда вы выбрасываете неважные вещи на работе и дома, вам также нужно избавиться от ненужных мыслей в своем мозгу. Попробуйте методы медитации, чтобы избавиться от негативных мыслей, таких как беспокойство и стресс. рекламное объявление
Метод 2 из 4: Обустройство дома
Выбросьте ненужные вещи. Уборка - это первый шаг в обустройстве дома. Очистите ящики и выбросьте неиспользованные предметы, выбросьте просроченные продукты, очистите или пожертвуйте одежду и обувь, которые вы не использовали более года, уберите просроченные лекарства, выбросьте или добавить новые туалетные принадлежности и всю мебель, которая вам действительно не нужна.
Прикрывайте важные дела в жизни. Подготовьте документы с пометками «Автострахование», «Путешествие», «Счет-фактура», «Бюджет» и все другие важные части или события в вашей жизни.
- Укажите цвета для каждого профиля. Синий для счетов (газ, еда, одежда), красный для страховки (автомобиль, дом, жизнь) и т. Д.
- Положите файлы на аккуратную полку.
Повесьте крючки и закройте полки на стене. Воспользуйтесь преимуществами горизонтального пространства в неиспользуемых домах. Прикрепите крюк, чтобы повесить велосипед в погребе, и стойку для хранения мебели и украшений.
Купите шкафчики. Так же, как при организации офиса, вам следует покупать шкафы и корзины для хранения вещей. Положите однотипные вещи в шкаф и обустройте место для шкафов. Покупайте шкафы и корзины различных размеров, чтобы разложить предметы домашнего обихода, такие как кухонная утварь, косметика, мягкие игрушки, еда, обувь и украшения. рекламное объявление
Способ 3 из 4: Организация офиса
Купите шкафчик. Вы можете пойти в мебельный магазин и купить не менее десяти штук разных размеров для хранения ручек, бумаг и других крупных предметов.
- Покупайте шкафы, корзины, ящики для документов и предметы для хранения вещей.
Купите принтер для этикеток. Если вы расставляете вещи в шкафу и не знаете, что в шкафу, важно ли все же быть в порядке? Вы должны использовать принтер этикеток для маркировки каждого шкафчика. Например, вы можете пометить «Ручки» для шариковых ручек, карандашей и маркеров, а также пометить «Инструменты» для выдвижных ящиков, прессов, степлеров и дыроколов. .
- Пометьте все, включая файлы, ящики и ящики.
Подготовьте запись, содержащую информацию, основанную на том, «как ее использовать позже». Вместо того, чтобы помещать свои документы в приложение в зависимости от того, где вы их получили, вы можете организовать их в соответствии с вашим будущим использованием. Например, если у вас есть профиль отеля, который будет оставаться в Ханое во время деловой поездки, вы можете сложить файл и файл «Ханой» вместо профиля «Отель».
- Сделайте дополнительный профиль. Подготовьте файл «Гостиницы», но разделите его на несколько «городов», соответствующих каждому постоянному местонахождению бизнеса.
Сделайте рукопись или «Оглавление» для офиса. Вам нужно расставить мебель, но вы не можете вспомнить, где она находится. Составьте список для каждой коробки или шкафа и того, что в нем, для быстрого поиска.
- Этот список также поможет вам вернуть мебель в исходное положение после использования.
Расставьте на столе места для «дел» и «готово». Разделите две области на столе для дел (подписывать документы, читать отчеты и т. Д.) И готовых вещей. Разделяя две части, вы не почувствуете себя сбитым с толку по поводу того, что было сделано или нет.
Выбросьте вещи, которыми не пользуетесь. Расставляя мебель по ящикам и шкафам, также следует выбросить ненужные предметы. Уберите нетронутую или открытую мебель в течение года, поврежденные предметы и верните остатки.
- Вы можете уничтожить старые бумаги и спросить коллег, нужно ли вам использовать те, которые вы собираетесь выбросить.
- Если вы не можете его выбросить, вы можете пожертвовать его.
Компоновка компьютера. Вы можете организовать что-то осязаемое, но отсутствие организации ограничит продуктивность и по-прежнему заставит вас чувствовать себя перегруженным. Создавайте новые папки и сохраняйте файлы в одном месте, аккуратно организуйте свой компьютер, чтобы находить необходимые элементы, удалять дубликаты файлов, устанавливать подробные заголовки для текста и удалять программное обеспечение и ненужный текст. задавать. рекламное объявление
Метод 4 из 4. Поддерживайте порядок
Уделите десять минут в день быстрой чистке. Вы потратили много времени на сортировку вещей, поэтому важно оставаться таким. Каждый вечер устанавливайте десятиминутный таймер, чтобы класть предметы на их первоначальное место, и убирайте ящики и корзины.
Если вы покупаете новинки, выбросьте их. Перед покупкой новой книги нужно взглянуть на книжную полку, а затем выбросить непрочитанные книги. Пожертвуйте или выбросьте их, чтобы освободить место для новых книг.- Сделайте дополнительный шаг и очистите два или три старых предмета, чтобы оставить место для новых.
Всегда имейте наготове ящик для пожертвований. Оставьте пустую коробку, чтобы положить свои вещи в коробку для пожертвований. Если вы заметили что-то, что вам больше не нужно, вы должны немедленно положить это в ящик для пожертвований.
- Если вы чем-то не пользуетесь, но не можете пожертвовать, немедленно выбросьте это в корзину.
Когда вы увидите, что ящик открыт, закройте его. Нет необходимости ждать, пока начнется уборка, чтобы приступить к организации. Если вы обнаружите, что мебель выпадает из исходного положения, рекомендуется поставить ее на место. Когда вы обнаружите, что мусор полон, немедленно выньте его. Если бумаги летают по комнате, возьмите их и аккуратно разложите. Сформируйте опрятную привычку приносить эффективность в работу и жизнь.
- Не тратьте слишком много времени на работу по дому. Не покидайте рабочее место, чтобы закрыть ящики. Если вы собираетесь на собрание и видите открытый ящик, вы можете легко его закрыть. Если вы прервете работу только для того, чтобы закрыть ящик, вы снизите общую производительность на 25%!
Воспользуйтесь преимуществами технологий, которые помогут вам оставаться организованным. В настоящее время существуют тысячи приложений, которые помогут вам поддерживать порядок. Вы можете использовать приложения для списков, такие как Evernote, приложения для напоминаний, такие как Beep Me, программное обеспечение для путешествий, такое как TripIT, и приложения, которые помогают вам определять приоритетность порядка задач, например Last Time.
- Выберите, какие приложения синхронизируются с вашим устройством, чтобы иметь к ним доступ в любом месте и в любое время.
