Содержание

• Шаги
• Совет
• Предупреждение

В этой статье показано, как конвертировать документы Microsoft Word в формат PDF. PDF-файл совместим практически с любым интерфейсом, его сложно редактировать, он подходит для хранения и отправки важных документов. Вы можете использовать SmallPDF или Goolge Drive для преобразования документов Word онлайн в формат PDF или использовать Microsoft Word на компьютерах с Windows или Mac.

Шаги

Метод 1 из 4: используйте Word в Windows

1. 

   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните документ Word, чтобы просмотреть его содержимое в Microsoft Word.
   • Если вы еще не создали документ, откройте Word и нажмите Пустой документ (Пустая страница) и создайте нужный документ, прежде чем продолжить.

2. 

   
   
   Нажмите файл (Файл) находится в верхнем левом углу окна Word, и откроется новое окно.

3. 

   
   
   Нажмите Экспорт (Экспорт) в левом столбце выбора. В центре окна появятся новые параметры.

4. 

   
   
   Нажмите Создать документ PDF / XPS (Создать документ PDF / XPS) в верхнем левом углу окна.

5. 

   Нажмите на опции Создать PDF / XPS (Создать PDF / XPS) в середине окна появится другое окно.

6. 

   Выберите, где сохранить файл. Щелкните папку в левой части окна, чтобы сохранить преобразованный файл Word в PDF.
   • Поскольку формат PDF отличается от формата Word, вы можете сохранять файлы PDF в той же папке, что и файлы Word.
   • Вы также можете ввести новое имя файла в поле «Имя файла», если хотите.

7. 

   Нажмите Публиковать (Экспорт) в правом нижнем углу окна. Это создаст PDF-файл документа Word в выбранной папке. рекламное объявление

Метод 2 из 4. Используйте Word на Mac

1. 

   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните документ Word, чтобы просмотреть его содержимое в Microsoft Word.
   • Если вы еще не создали документ, откройте Word и нажмите Пустой документ (Белая страница) и создайте свой собственный документ, прежде чем продолжить.

2. 

   Нажмите файл (Файл) в верхнем левом углу экрана Mac, чтобы открыть список вариантов.

3. 

   Нажмите на опции Сохранить как ... (Сохранить как) в текущем отображаемом меню. Появится новое окно.

4. 

   Введите имя файла. Введите желаемое имя PDF-файла в поле «Имя» в верхней части окна.

5. 

   
   
   Выберите папку для сохранения файла. Щелкните папку в левой части окна, чтобы сохранить файл PDF.

6. 

   Щелкните поле «Формат файла» в нижней части окна, чтобы открыть раскрывающееся меню.

7. 

   
   
   Нажмите на опции PDF в разделе «Экспорт» раскрывающегося меню.
   • Вам нужно будет прокрутить список выбора, чтобы увидеть эту опцию.

8. 

   
   
   Нажмите кнопку Экспорт Синий находится в правом нижнем углу окна. Это сохранит ваш PDF-файл в выбранной папке. рекламное объявление

Метод 3 из 4: используйте SmallPDF

1. 

   Откройте страницу преобразования Word из SmallPDF в PDF, посетив https://smallpdf.com/word-to-pdf в браузере вашего компьютера.

2. 

   Нажмите Выбрать файл (Выберите Файл) в центре страницы SmallPDF. Это откроет окно проводника (в Windows) или Finder (на Mac).

3. 

   Выберите документ Word. Перейдите в папку, в которой сохранен документ Word, затем выберите ее, щелкнув документ.

4. 

   Нажмите открыто (Открыть) в правом нижнем углу окна, чтобы загрузить документ Word в SmallPDF.
   • На Mac вы щелкните выберите (Выберите).

5. 

   Нажмите на опции Загрузка файла (Загрузите файл) в левом нижнем углу страницы SmallPDF. Файл PDF будет загружен на ваш компьютер, но иногда вам нужно выбрать каталог для сохранения и / или подтвердить загрузку в зависимости от настроек вашего браузера.
   • Отображение этой опции займет несколько секунд, если ваш файл Word большой или у вас медленное Интернет-соединение.
   рекламное объявление

Метод 4 из 4. Используйте Google Диск

1. 

   Откройте Google Диск. Перейдите на https://drive.google.com/ в веб-браузере на своем компьютере, чтобы открыть страницу Google Диска (если выполнен вход).
   • Если вы не авторизовались, нажмите Перейти на Google Диск (Перейдите на Google Диск), затем введите свой адрес электронной почты и пароль, когда будет предложено.

2. 

   Нажмите ＋ Новый (Новое) находится в верхней левой части окна Google Диска, и вы увидите список вариантов.

3. 

   Нажмите Файл загружен (Загрузить файл) в текущем отображаемом меню. Это вызовет проводник (в Windows) или окно Finder (на Mac).

4. 

   Выберите свой документ Word. Перейдите в папку, в которой сохранен документ Word, выберите ее, нажав на документ.

5. 

   Нажмите открыто (Открыть) в правом нижнем углу окна. Файл слов будет загружен на Google Диск.
   • На Mac вы щелкните выберите (Выберите).

6. 

   Откройте файл Word. Когда файл Word загружается на Google Диск, дважды щелкните его на Google Диске, чтобы открыть его в браузере.

7. 

   Нажмите файл в верхнем левом углу окна, чтобы открыть список выбора.
   • На Mac не забудьте нажать файл в окне браузера, а не на панели инструментов в верхней части экрана.

8. 

   выберите Скачать как (Загрузить как) в середине текущего отображаемого меню, и появится новое меню.

9. 

   Нажмите PDF документ (Документ PDF) в меню. Это мгновенно загрузит PDF-версию документа Word на ваш компьютер.
   • В зависимости от настроек вашего браузера вам может потребоваться подтвердить загрузку и / или выбрать каталог для сохранения перед загрузкой файла.
   рекламное объявление

Совет

• Чтобы открыть PDF-файл с помощью программы для чтения PDF-файлов вашего компьютера, просто дважды щелкните по нему; Если имеется несколько программ чтения PDF-файлов, вам будет предложено выбрать одно после двойного щелчка по PDF-файлу.
• Вы также можете использовать опцию «Сохранить как» для преобразования файлов Word в PDF на компьютерах с Windows.

Предупреждение

• При преобразовании важных документов (например, информации о кредитной карте) следует избегать SmallPDF.Хотя их сайт безопасен, лучше хранить эти файлы офлайн.