Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3. Создайте список дел
• Часть 2 из 3. Расставьте задачи
• Часть 3 из 3: работа со списком
• Необходимости
• Советы
• Предупреждения

Иногда кажется, что весь мир захлестывает вас. Ваши рабочие и школьные обязанности постоянно накапливаются, как и домашние дела и обязанности, а также ваши обязательства перед друзьями и семьей. Кажется, что в некоторые дни просто не хватает часов. Умение правильно расставлять приоритеты может помочь вам работать более эффективно, сэкономить время и энергию и избежать стресса. Узнайте, как разделить задачи на отдельные категории и уровни сложности и решать их профессионально.

Шагать

Часть 1 из 3. Создайте список дел

1. Выберите период времени, за который вы хотите вести список. У вас впереди особенно напряженная неделя? Полный день? Может быть, вы сходите с ума, думая обо всем, что вам нужно сделать до конца года. Какими бы ни были ваши задачи и действия, выберите период времени для списка дел, который вы хотите составить, чтобы помочь вам расставить приоритеты и превратить стресс в значимые действия.
   • Ниже тебя краткосрочные цели часто связаны с разными типами задач. У вас может быть несколько рабочих заданий, которые нужно выполнить до конца дня, дела перед возвращением домой или различные дела по дому. У вас может быть список вещей, вызывающих стресс, и все задачи, которые вам нужно выполнить в ближайшие несколько часов.
   • Ниже тебя долгосрочные цели могут упасть более крупные цели, которые вам придется разделить на несколько шагов и для которых вы также должны установить приоритеты. Может быть, вы включите что-то вроде поиска и записи на дальнейшее образование в свой список дел на более длительную перспективу. Эта цель включает в себя множество различных небольших задач. Однако простое разделение этой цели на несколько шагов упростит вам процесс и прояснит его.
2. Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить. Разделите свою работу на разные задачи и точно запишите, что делать, в том порядке, в котором это вам приходит в голову. Выберите и перечислите все задачи, которые вам нужно выполнить в течение того определенного периода времени, который вызывает у вас такой стресс прямо сейчас - большие или маленькие - и перечислите их. Включите в свой список все проекты, которые вам нужно завершить, решения, которые необходимо принять, и дела, которые необходимо выполнить.
3. Разделите все задачи на разные категории. Это может помочь, если вы разделите все свои задачи на отдельные категории, по сути создав разные списки дел для разных сфер вашей жизни. Вы можете создать категорию для всех домашних дел, а также другую категорию для всех задач для работы или проектов для школы. Если у вас напряженная общественная жизнь, в выходные у вас может быть много дел, к которым вам также нужно подготовиться и расставить приоритеты. Составьте отдельный список для каждой категории.
   • Если это поможет вам получить единый обзор всех ваших задач, то вы можете подумать о составлении одного полного списка всех домашних дел и обязанностей, обязанностей на работе и необходимых вещей, которые вам нужно делать для вашей социальной жизни. Если вы чувствуете себя перегруженным, это может помочь расположить все ваши задачи рядом на бумаге, чтобы вы начали понимать, насколько важны некоторые отдельные задачи по сравнению с другими.
4. Поместите задачи в свой список в правильном порядке. Подумайте, какие задачи в вашем списке самые важные или срочные, и перепишите список, указав эти задачи вверху. Все зависит от вас и тем в вашем списке. Таким образом, вы можете решить, что школьные занятия важнее, чем рабочие задания, или наоборот.
   • Если все задачи в вашем списке одинаково важны и необходимы, не упорядочивайте список и выполняйте задачи в случайном или алфавитном порядке. Пока вы активно выполняете и отмечаете задачи из своего списка, все, что имеет значение, - это их выполнение.
5. Храните список на видном месте. Повесьте или поместите свой список на видное место, чтобы вы могли использовать его в качестве напоминания о задачах, которые вам еще предстоит выполнить. Это касается всех списков, которые вы составляли на длительный срок. Активно проверяйте или отмечайте задачи после их выполнения.
   • Если у вас есть физический список на листе бумаги, повесьте его там, где вы часто смотрите, например, на дверцу холодильника, доску объявлений возле входной двери или на стене вашего офиса.
   • Вы также можете держать список открытым на рабочем столе вашего компьютера, пока вы работаете над другими делами. Таким образом, вы можете сохранить это в своей памяти и удалять задачи, когда вы их выполнили.
   • Наклейки очень подходят для того, чтобы повесить их в доме в качестве памятки. Если вы положите лист бумаги на экран телевизора, напоминающий вам, что вам все еще нужно поработать над своим эссе, вы не забудете заняться важными задачами, а не тратить время на что-то менее продуктивное.

Часть 2 из 3. Расставьте задачи

1. Определите, насколько важна каждая задача. Какие самые важные задачи в вашем списке? В общем, вы можете определить, что работа или школьные задания более важны, чем социальные обязательства и домашние дела, но могут быть некоторые исключения. Например, вам также следует поесть и принять душ, хотя вы можете подождать еще день, чтобы постирать, пока вы сначала выполняете важную работу.
   • Установите несколько разных уровней, чтобы ранжировать различные обязанности и стандарты в вашем списке. Трое - хорошее число. Лучший и самый простой способ ранжировать задачи в вашем списке в зависимости от того, насколько они важны, - это выбрать такие категории, как Высокий, средний и низкий. Будьте разумны в определении.
2. Определите, насколько срочно каждая задача. Учитывайте приближающиеся дедлайны, а также свою способность уложиться в эти сроки. Какую задачу нужно выполнить в первую очередь? Какие задачи вам нужно выполнить до конца дня? На какую задачу еще можно потратить немного больше времени?
   • Также важно учитывать время, которое у вас уйдет на выполнение каждой задачи. Вы даже можете назначить фиксированное время для определенных задач. Если вы считаете важным заниматься каждый день, но у вас много работы, установите ограничение в полчаса на упражнения и постарайтесь приспособить его к своему дню.
3. Определите, сколько усилий вам требуется для выполнения каждой задачи. Возможно, вам потребуется что-то принести на почту до конца дня, но это не особо сложная задача. Расставьте все задачи в списке в соответствии с их сложностью. Таким образом, вы знаете, где поместить задачу в свой список по сравнению с другими задачами.
   • Может быть эффективным использование настроек сложности в качестве Сложно, умеренно и легко организовывать задачи вместо того, чтобы сравнивать и расставлять задачи в соответствии друг с другом. Не волнуйтесь, если вы отсортируете задачи до того, как назначите уровень сложности каждому элементу в вашем списке. Делайте то, что лучше всего подходит для вас.
4. Сравните все задачи между собой и составьте список. Вверху списка поставьте самые важные и срочные задачи, требующие наименьших усилий. Таким образом, вы сможете работать максимально эффективно в установленный вами срок.

Часть 3 из 3: работа со списком

1. Запускайте по одной задаче за раз и продолжайте, пока задача не будет завершена. Трудно пройти по списку, будучи избирательным и выполняя каждую задачу понемногу. Через несколько часов ваш список будет выглядеть так же, как сейчас: незавершенный. Вместо того, чтобы выполнять каждую задачу понемногу за раз, вы должны работать над одной задачей, пока не завершите ее, а затем, сделав небольшой перерыв, приступите к следующей задаче. Не начинайте никаких других задач из вашего списка, пока вы не выполните первые и самые важные задачи.
   • Вы также можете искать задачи из нескольких списков, которые можно эффективно комбинировать. Хотя может быть не очень хорошей идеей одновременно изучать свои математические заметки и писать эссе по истории, вы можете постирать и подождать, пока ваша одежда высохнет, пока вы занимаетесь. Таким образом вы сэкономите время, но при этом сможете выполнять важные задачи.
2. Решите, какие задачи вы можете оставить другим, а какие пропустить. Если Интернет перестает работать в вашем доме, может возникнуть соблазн пойти в библиотеку и найти информацию о беспроводных сетях, чтобы вы могли самостоятельно диагностировать проблему. Но вы не можете этого сделать, если вам все еще нужно приготовить ужин, оценить 20 проектов на следующее утро и сделать еще 50 вещей. Может, лучше вместо этого позвонить своему интернет-провайдеру?
   • Ничего страшного, если вы решите, что задача просто не стоит вашего времени или что оставить задачу кому-то еще по определенной цене лучше, чем время, которое вы бы потратили на нее сами. Вы можете купить новую дорогую проволоку для своего забора или получить свою собственную на свалке металлолома, где вам придется несколько часов копаться в металлоломе под палящим солнцем. Но если окажется, что на этом вы сэкономите всего несколько евро, то, вероятно, будет более целесообразным просто купить новый провод в магазине.
3. Чередуйте разные типы задач в вашем списке. Если вы будете организовывать свое время для работы над различными типами задач, это позволит вам освежиться в работе над задачами и поможет вам быстрее заполнить список. Чередуйте список домашних заданий и список домашних заданий, чтобы работать максимально эффективно. Делайте короткие перерывы между задачами и выполняйте разные задачи. Так вы будете свежи и сможете продолжать эффективно работать.
4. Начните с наименее увлекательных или самых сложных задач. В зависимости от вашего характера, это может быть полезно для вашей уверенности и настойчивости, если вы выполните задачу, которую меньше всего ожидаете в первую очередь. Это не обязательно может быть самая сложная или важная задача, но для некоторых людей может быть эффективным сначала выполнить эту задачу, чтобы отложить более простые задачи на потом.
   • Ваше эссе по английскому может быть намного важнее, чем домашнее задание по математике, но если вы действительно ненавидите математику, лучше сначала поработайте над ней. Затем, как только вы избавитесь от него, вы сможете высвободить все время, которое вам нужно, для самостоятельной работы над сочинением. Таким образом, вы без проблем сможете полностью сосредоточить свое внимание на сочинении.
5. В некоторых случаях позволяйте важным задачам иметь приоритет над срочными задачами. Вы можете оказаться в ситуации, когда у вас есть только 10 минут, чтобы забрать последний DVD-диск с игрой престолов, который вы заказали в библиотеке на другом конце города. Это делает эту задачу самой неотложной в вашем списке, но, возможно, вы сможете лучше потратить это время, поработав над своим эссе для более важного английского. Ожидание дало вам больше времени, чтобы получить свой DVD. Возможно, завтра у тебя будет больше времени.
6. Вычеркните задачи из своего списка после их выполнения. Поздравляю! Работая над списком, выделите несколько минут, чтобы победоносно зачеркнуть выполненное задание, удалить его из документа на компьютере или агрессивно вырезать задание из бумаги ржавым карманным ножом и нарезать бумагу церемониально сожженной. Найдите минутку, чтобы вознаградить себя за каждое маленькое достижение, которого вы достигли. Ты хорошо справляешься!

Необходимости

• Карандаш
• Бумага
• Маркер

Советы

• Помогайте и наставляйте других. Если вы закончите свои задачи раньше, предложите своей семье и друзьям помочь и объяснить им вещи. Ваши родители могут вознаградить вас дополнительными карманными деньгами.
• Дайте себе время отдохнуть, расслабиться и восстановить силы.
• Подумайте о том, чтобы разделить длинную задачу на несколько более коротких. Более короткие задачи менее страшны и их легче выполнять.
• Попросить помощи. Пусть ваша семья или друзья выполнят некоторые из задач из вашего списка.
• Используйте блокнот или электронную таблицу на своем компьютере. Таким образом, вам не придется переписывать свой список.
• Если это школьный проект, поместите задания, которые приносят больше баллов или которые нужно выполнить раньше, вверху списка.
• Для задач, требующих больших усилий, вам, вероятно, следует подумать о том, чтобы выделить больше времени для их выполнения.
• Будьте реалистичны в том, что вы можете сделать за определенный период времени.
• Если у вас есть две задачи, которые одинаково важны или срочны, выберите ту, которая для вас наименее сложна.
• Планируйте время для неожиданных задач.
• Работайте над задачей от получаса до часа. Это разумное время, чтобы сосредоточиться, прежде чем вам понадобится перерыв.
• Пропускайте или откладывайте некоторые задачи, если они не очень важны и требуют больших усилий.

Предупреждения

• Ваша собственная безопасность и безопасность других - приоритет номер один в любой задаче.
• Ваша личная жизнь, счастье и целостность должны быть на первом месте в списке ваших приоритетов.