Содержание

• Шагать
• Часть 1 из 3. Подготовьте презентацию
• Часть 2 из 3. Практика презентации
• Часть 3 из 3. Проведение презентации
• Советы

Даже самые опытные ораторы иногда задаются вопросом, насколько эффективна их презентация. К счастью, научиться лучше выступать на публике довольно легко! Если вы хотите научиться эффективно выступать перед аудиторией, убедитесь, что вы подготовили хорошо продуманную речь, которая подходит вашей аудитории. Затем потренируйтесь в разговоре, прежде чем фактически выступить с презентацией. Наконец, не забывайте общаться со своей аудиторией, когда вы говорите, четко формулируйте свои слова и используйте язык тела, например жесты и движения, для поддержки своей речи.

Шагать

Часть 1 из 3. Подготовьте презентацию

1. Убедитесь, что вы знаете свою аудиторию. Это означает, что вы приблизительно знаете, насколько велика будет ваша аудитория, сколько лет будет людям, будут ли приходить слушать в основном мужчины или женщины, и каков будет их уровень образования и социально-экономический статус. Также важно, чтобы вы знали, как много людей знают о предмете, который вы собираетесь затронуть. Наконец, подумайте о том, как аудитория воспримет вас и что, по вашему мнению, они надеются узнать из вашей презентации.
   • Например, собираетесь ли вы провести презентацию людям, которые относительно незнакомы с предметом, или вы собираетесь выступить на профессиональном мероприятии, где люди уже кое-что знают об этом? В любом случае вам придется адаптировать свое оборудование к их потребностям. Вам следует стараться избегать разговоров с аудиторией, но вы также должны быть осторожны, чтобы не рассказывать им все, что они уже знают.
   • Содержание вашей презентации также будет зависеть от того, как аудитория вас видит. Если они видят в вас эксперта по данной теме, постарайтесь передать эти знания и авторитет в своей презентации.
2. Определите наиболее подходящий тон для вашей презентации. Вы можете думать о тоне своей речи как о настроении вашей презентации. Вы определите настроение в зависимости от вашей аудитории, случая, темы и цели вашей презентации. Кроме того, вам также придется учитывать свою индивидуальность, потому что лучше всего выбрать тон, который вам подходит.
   • Если ваш предмет довольно серьезный по своей природе, вы можете выбрать более насыщенный тон. С другой стороны, для выступления на праздничном ужине лучше выбрать более юмористический тон.
   • В общем, вы можете поддерживать относительно интерактивный тон практически для любого выступления, независимо от темы или размера группы. В любом случае, самое главное - быть собой!
   • Имейте в виду, что вам не обязательно использовать один и тот же тон от начала до конца речи. Например, презентация может начинаться очень серьезно, но заканчиваться веселой, более интерактивной частью. В этом случае попробуйте отрегулировать тон, которым вы говорите в ходе презентации.
3. При необходимости проведите исследование. Если вы уже являетесь экспертом в своей теме, вы можете написать презентацию наизусть или на основе ранее сделанных заметок. Если вы чего-то не знаете, просто важно провести небольшое исследование. Имейте в виду, что публика может заметить, если ваши знания неполны, и задать вам вопросы. Кроме того, большинство зрителей оценят, если вы дополните свою презентацию статистикой и фактами, подтверждающими вашу точку зрения.
   • Если вы уже хорошо разбираетесь в теме, вы можете сначала написать презентацию, а затем провести дополнительное исследование. Таким образом, вы не будете тратить время на чтение всего, что вы уже знаете. Например, биолог, вероятно, может сделать презентацию о делении клеток, не проводя дополнительных исследований. И чтобы написать речь к золотой свадьбе ваших родителей, вам, вероятно, не придется проводить никаких исследований.
   • Если вы не очень разбираетесь в теме, сначала проведите небольшое исследование, а затем настройте свою речь. Например, если вы хотите произнести речь в честь местного памятника, перед тем, как начать писать, вы можете посмотреть историю памятника и некоторые другие важные детали о нем.
4. Если хотите, составьте план своей речи. Многие люди говорят, что, разрабатывая свою речь, они могут лучше организовать свои мысли и написать более структурированную речь. Для начала напишите вверху листа ваше утверждение, вашу цель или основную мысль вашей речи. Затем запишите свои основные аргументы в поддержку. Затем запишите вывод, который вы хотите, чтобы сделать аудитория.
   • Ограничьтесь тремя-пятью основными пунктами в презентации. Убедитесь, что вы не предоставляете столько информации, чтобы читатель не смог ее запомнить.
   • После того, как вы составили базовый план, вы можете делать заметки о том, что вы хотите сказать по каждому пункту.
   • Вам не нужно писать полные предложения. Просто запишите достаточно слов, чтобы запомнить, что вы хотите сказать.
   • Например, утверждение для выступления может выглядеть так: «Эта новая выставка объединяет личную историю художника и его страсть к цвету, создавая мир, который почти осязаем для зрителя».
5. Вовлеките аудиторию в свою речь, используя запоминающуюся фразу или фразу. Броская фраза или фраза могут быть отличным способом привлечь внимание аудитории. Часто вы даете людям личное участие в том, что вы хотите сказать таким образом. Вы также можете придумать вопрос, на который хотели бы ответить в своем выступлении. Дело в том, что вы даете своей аудитории повод продолжать слушать.
   • Лучше всего упомянуть упомянутую фразу или фразу в первые 30 секунд выступления.
   • Например, вы можете сказать: «Как и вы, мне когда-то было трудно организовать свое время. Сегодня я делаю больше за один день, чем раньше за целую неделю », или:« Когда я начал свое исследование, я задал себе один вопрос: как мы можем достичь невозможного? »
6. Включите анекдоты или анекдоты. Конечно, люди захотят послушать вашу презентацию, но обычно они быстро отвлекаются. Рассказы, особенно если они немного личные, и шутки помогут вам привлечь внимание аудитории и сделать вашу речь более интересной. Кроме того, это может помочь вам сблизиться с людьми из вашей аудитории. Только будьте осторожны и не говорите ничего неуместного или оскорбительного.
   • Зрители будут рады услышать ваши личные истории! Личный опыт - один из лучших способов вовлечь аудиторию в вашу презентацию и сделать вашу речь более интересной.
   • Например, вы можете начать презентацию своего научного исследования с рассказа о чем-то, что не удалось в ваш первый день в лаборатории.
   • Вы можете начать тренировку на работе с шутки о встречах на работе.
7. Будьте готовы к вопросам из аудитории. Если у вас есть представление о вопросах, которые может задать аудитория, вы уже можете включить ответы на эти вопросы в свою презентацию. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваша аудитория получит то, что ожидает от вашей презентации. Это также предотвратит заваливание вас вопросами во время возможного сеанса вопросов и ответов в конце.
   • Попробуйте снова увидеть публику. Что они ожидают от вашей презентации? Что они уже знают по теме? Используйте эту информацию, чтобы попытаться выяснить, какие вопросы могут задать люди.
8. Подготовьте вспомогательные материалы для презентации, например карты памяти. Конечно, вы не собираетесь просто читать свою презентацию, но наличие заметок под рукой поможет сохранить вашу речь и не пропустить важные вещи. Было бы неплохо записать основные моменты вашего выступления, чтобы вы могли быстро просмотреть их, если необходимо, чтобы увидеть, что будет дальше.
   • Если хотите, вы можете записать несколько ключевых слов, чтобы напомнить себе о важных моментах, которые вы не хотите забывать.
   • Не пишите целые предложения, потому что длинные предложения увеличивают вероятность того, что вы ошибетесь. Записывайте только самые важные слова.
   • Карты памяти тоже работают хорошо, но некоторые выступающие предпочитают распечатать черновик на одном листе бумаги.
9. Быть гибким. Заблаговременное планирование определенно помогает, но невозможно все предвидеть. Не позволяйте изменениям в последнюю минуту потрясти вас. Вам не нужно следить за настройкой своей речи, вы ее детально подготовили.
   • Например, вы могли подготовить свое выступление перед группой экспертов, но в ночь перед выступлением вы понимаете, что аудитория знает о предмете меньше, чем вы думали. В этом случае вы можете представить немного меньше материала, которым вы планировали поделиться с ними, и вместо этого объяснить больше, чтобы новичок понял.

Часть 2 из 3. Практика презентации

1. Практикуйте свою речь перед зеркалом. Это нормально - немного нервничать перед выступлением перед аудиторией, даже если вы уже к этому привыкли. Вы можете меньше нервничать, заранее попрактиковавшись в речи. Сделайте презентацию вслух перед зеркалом. Таким образом вы сможете увидеть себя и попрактиковаться в стоянии, а также в любых жестах и ​​движениях, которые вы будете делать.
2. Запишите себя на видео во время тренировки речи. Снимать себя даже полезнее, чем тренироваться перед зеркалом, потому что тогда вы сможете точно увидеть, что испытают зрители! Во время просмотра видео представьте, что вы кто-то из зрителей. Запишите то, что вам нравится в вашей презентации, а также то, над чем вам еще нужно поработать.
   • Если вы хотите улучшить определенные аспекты своей речи, неплохо было бы снять себя несколько раз.
   • Другой вариант - попросить друга посмотреть, как вы тренируетесь в презентации, и после этого дать вам отзыв.
3. Установите время для выступления. Ваша презентация, скорее всего, будет ограничена по времени, поэтому вам нужно будет убедиться, что вы можете сказать все, что хотите, в течение времени, которое у вас есть. С другой стороны, вы также должны убедиться, что не закончите слишком рано. К счастью, практикуясь, вы можете убедиться, что ваша презентация укладывается в отведенное время. Используйте таймер на телефоне, секундомер или часы, чтобы рассчитать время выступления. При необходимости отрегулируйте время.
   • Перед тем, как рассчитать время для выступления, лучше всего попрактиковаться в нем несколько раз, пока вы не научитесь бегло произносить речь. Первые несколько раз вам может понадобиться несколько дополнительных секунд здесь и там, чтобы точно понять, что вы хотели сказать.
4. Запомните основные моменты. Так будет легче проводить презентацию. Более того, вы можете быть уверены, что все обсуждаете.
   • Не пытайтесь запомнить всю свою речь. Во-первых, это очень сложно, и вы также можете выглядеть как робот во время презентации. Запоминая только самые важные моменты, вы можете обеспечить естественное и плавное звучание вашей презентации.
5. Попрактикуйтесь в использовании наглядных пособий, если вы собираетесь их использовать. Наглядные материалы, такие как файлы PowerPoint, плакаты или видеоизображения, могут поддержать вашу речь, но они также могут испортить ее, если что-то пойдет не так. Поэтому используйте их на своих практических занятиях, чтобы вы привыкли к ним и могли без проблем использовать их в правильном порядке.
   • Привыкайте говорить вместе со своими наглядными пособиями, не читая непосредственно из материала. Люди не любят, когда им читают.
   • Имейте в виду, что всегда могут возникнуть технические проблемы, и вы не сможете отобразить определенный файл Powerpoint или Prezi. Убедитесь, что вы также можете выступить с презентацией без этих материалов, если это необходимо.

Часть 3 из 3. Проведение презентации

1. Перед тем как выступить с речью, встаньте перед аудиторией и поболтайте с людьми. Это дает вам возможность обдумать, как они отреагируют, так что вы можете немного подправить свою речь, например, пропустить конкретную шутку. Так вы также сможете лучше понять, чего аудитория ожидает от вашего выступления. Вы также даете своей аудитории возможность увидеть вас как личность, что увеличивает вероятность того, что они будут смотреть на вас положительно.
   • Встаньте у двери и поприветствуйте свою аудиторию.
   • Представьте себя людьми, занимающими свои места.
   • Если вы находитесь в аудитории до того, как начнется выступление, поговорите с окружающими.
2. Перед выступлением проверьте свои записи. В день презентации взгляните на свои заметки один или два раза. Это освежит вашу память, чтобы вы с меньшей вероятностью забыли определенную информацию.
   • Не нервничайте! Поверьте, вы запомните, что сказать.
3. Сформулируйте свои слова. Говорите медленно и четко. Выделите время, чтобы внимательно произнести каждое слово. Иногда может казаться, что вы говорите слишком медленно, но на самом деле вам легче следить за содержанием презентации.
   • Чтобы не говорить слишком быстро, рекомендуется сделать несколько глубоких вдохов перед тем, как начать говорить.
4. Используйте жесты, чтобы подчеркнуть свои аргументы. Это включает, например, осознанные движения руками и то, как вы перемещаетесь по сцене. Например, вы можете использовать пальцы, чтобы указать, о какой точке вы говорите, или двигайте рукой вверх или вниз, чтобы выделить конкретную точку. Используйте жесты, которые кажутся вам естественными, потому что если вы сделаете жесты принудительно, они быстро покажутся фальшивыми.
   • По возможности старайтесь избегать нервных жестов. Убедитесь, что ваши движения имеют цель и что вы не машете руками бесцельно, потому что не знаете, куда их положить.
5. Вносите корректировки, основываясь на реакции вашей аудитории. Иногда аудитория реагирует не так, как вы ожидали, и это само по себе нормально. Например, они могут не ценить некоторые забавные моменты. Если это произойдет, отрегулируйте тон и свою речь в соответствии с предпочтениями вашей аудитории.
   • Например, если ваша аудитория смеется над вашими шутками, подождите, пока в комнате снова не станет тихо, прежде чем продолжить. Если они не улыбаются, но улыбаются или кивают, не стоит отказываться от своих шуток. Имейте в виду, что большая аудитория часто реагирует более интенсивно, чем меньшая аудитория, потому что, будучи частью большой группы, люди менее осведомлены о себе.
   • Если вы чувствуете, что аудитория не может следовать за вами, возможно, вам придется смягчить тон и объяснить еще немного.
6. Используйте аудиовизуальные средства только при необходимости. Ненужные аудиовизуальные средства могут отвлекать людей в аудитории. Это снижает уровень вашей презентации.
   • Не читайте текст на картинках, потому что люди не любят, когда их читают.
   • Вы можете забавно использовать аудиовизуальные ресурсы, чтобы оживить свои презентации. Например, вы можете записать короткий видеоролик о последних открытиях в своей области.
7. Вовлеките аудиторию в свою презентацию. Это один из лучших способов заинтересовать аудиторию тем, что вы говорите. Это также может гарантировать, что люди запомнят больше содержания вашей презентации. Вы можете сделать это, попросив аудиторию ответить или ответить, или попросив людей задать вопросы.
   • Попросите аудиторию повторить основные моменты, о которых вы упомянули.
   • Вы также можете попросить аудиторию произнести определенный звук или жест в определенное время во время презентации.
   • Попросите аудиторию привести примеры или предложения.
   • Отвечайте на вопросы вашей аудитории.
8. Будь собой. Может возникнуть соблазн сыграть роль, но не пытайтесь притвориться кем-то другим. Публика пришла к вам! Убедитесь, что у вас достаточно уверенности, чтобы добавить в свою речь часть себя. Помните, что вполне возможно выступить с профессиональной речью и в то же время быть самим собой.
   • Например, если вы в повседневной жизни довольно оживленны и шумны, убедитесь, что вы ведете себя таким же образом во время презентации. Только не пытайтесь заставить себя вести себя неестественно.
9. Успокойтесь, если начнете нервничать. Совершенно нормально немного нервничать, когда вам приходится выступать перед аудиторией, поэтому не будьте слишком строги к себе. Если вы нервничаете, есть несколько способов успокоиться:
   • Представьте, что ваша презентация пройдет хорошо.
   • Вместо того, чтобы зацикливаться на своих нервах, сосредоточьтесь на цели презентации.
   • Сделайте глубокий вдох животом, чтобы успокоиться.
   • Совершите пробежку на месте или поднимите руки над головой, чтобы высвободить энергию из нервов.
   • Не пейте слишком много кофеина перед презентацией.

Советы

• Старайтесь не чувствовать себя более неуверенно из-за нервозности или нервозности. Используйте эти чувства, выражая их как энтузиазм и волнение.
• Всегда помните, что вы единственный, кто знает содержание своей речи.
• С каждой речью говорить станет легче. Не сдавайтесь, если ваши первые несколько выступлений не увенчались успехом.
• Зрители пришли послушать, что вы говорите, поэтому им интересно, что вы хотите сказать. Наслаждайтесь пребыванием в центре внимания какое-то время!
• Старайтесь не рассматривать публичные выступления как обязанность, а как уникальную возможность поделиться частью себя с миром.
• Всегда старайтесь стоять прямо, чтобы обрести уверенность.