Напишите письмо о намерениях

Видео: Как составить соглашение о намерениях?

Содержание

Шагать
Метод 1 из 3: перед записью
Метод 2 из 3: ваше письмо о намерениях
Метод 3 из 3: после записи
Советы
Необходимости

Есть много разных причин для написания письма о намерениях. Иногда он нужен для поступления в школу, но заявление может иметь и профессиональные цели. В некоторых случаях письмо о намерениях является самой важной частью процедуры подачи заявки. В тексте кандидат может описать свою личность и в то же время показать свои писательские качества. Хорошее письмо о намерениях информативно, профессионально и убедительно. Важно помнить о цели письма, хотите ли вы поступить в университет или заключить деловую сделку.

Шагать

Метод 1 из 3: перед записью

Внимательно прочтите инструкцию. Для всех заявок, предложений или других процедур, для которых вы должны написать письмо о намерениях, будут даны конкретные инструкции по содержанию текста. Внимательно прочтите это, прежде чем начать писать.
- Для получения инструкций посетите веб-сайт школы или компании, запросившей письмо. Если вы не можете найти то, что вам нужно, позвоните по телефону и спросите, где можно найти необходимую информацию.
Определите имя и адрес человека, которому вы должны отправить письмо о намерениях. Если вы не можете найти эту информацию в Интернете, просто позвоните нам, чтобы узнать подробности.
- Если ваше заявление читается группой, обращайтесь к ней как можно более конкретно. Если вы знаете имена членов команды, укажите их в верхней части письма! То, что вы приложили усилия, чтобы узнать имена, несомненно, произведет впечатление.
Сделать заметки. Запишите, что вы хотите включить в письмо о намерениях. Вы можете думать о своих личных данных, подробностях своего образования и истории работы, а также о другой информации, которая гарантирует, что вы произведете хорошее впечатление. Также опишите свои планы на будущее и то, как школа или компания, в которую вы пишете, могут помочь вам реализовать эти планы.
- Письмо о намерениях часто бывает более сложным, чем сопроводительное письмо, хотя в некотором смысле они очень похожи. Одно отличие состоит в том, что в письме о намерениях вы не только демонстрируете свой профессионализм, но и объясняете свои планы на будущее.

Метод 2 из 3: ваше письмо о намерениях

Откройте письмо, представившись. Например, если вы пишете письмо о намерениях для поступления в университет, укажите, кто вы, какую школу вы сейчас посещаете и когда ожидаете получить степень.
- Если вы пишете письмо о намерениях для компании, укажите, в какой области вы заинтересованы и когда вы хотели бы работать с компанией.
  - Сделайте заявление личным. Убедитесь, что письмо о намерениях адресовано нужному человеку или нужному отделу.Если вы пишете заявление о приеме в университет, опишите, почему вы считаете, что именно эта школа вам подходит. Если вы пишете о компании, укажите, какие качества у вас хорошо сочетаются с компанией.
Получите более конкретную информацию сейчас. В следующем разделе письма вам нужно будет продать себя и продемонстрировать, что вы знакомы с программой. Следующие разделы предназначены для того, чтобы убедить читателя.
- Опишите, почему вы пишете это письмо. Укажите, как вы нашли вакансию для стажировки или работы и почему вы хотите ее заполнить. Почему вас интересуют больше, чем ваши конкуренты?
- Назовите свои навыки. Не стесняйся! Расскажите читателю, почему вы подходите для школы или компании. Используйте примеры образования или работы из прошлого, объясните, на каких языках вы говорите и с каким программным обеспечением вы знакомы. Однако убедитесь, что вы не просто перечисляете свое резюме, но подчеркиваете детали, которые соответствуют должности. Вы можете составить список здесь, но вы также можете превратить его в абзац. Убедитесь, что вы конкретны и честны.
- Положительно относитесь к школе или компании. Льстите читателю, но не переусердствуйте. Объясните, почему должность или образование вас интересуют и почему вы подходите для компании или школы.
Наконец, попросите ответа. Дайте знать, что вы хотите объяснить свое заявление устно и убедитесь, что с вами можно связаться несколькими способами. Указывайте не только свое имя и адрес, но также адрес электронной почты и номер телефона.
- Если вы не получите известий из школы или компании, вам придется позвонить после подачи заявления или заявления.

Метод 3 из 3: после записи

Напишите свое окончательное заявление. Если ваша первая попытка составить письмо о намерениях все еще имеет некоторые препятствия, улучшайте его, пока не получите версию, которой вы счастливы и которой гордитесь. Еще раз проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок.
- Убедитесь, что вы не только смотрите на уровень слов и предложений, чтобы увидеть, правильно ли ваше утверждение, но и обращаете внимание на более широкую картину. Логично ли структурирован текст? Следуют ли абзацы друг за другом логически?
Прочтите и отредактируйте свой текст. Оставьте текст на некоторое время, прежде чем начинать его исправлять. После ночного сна вы часто можете по-новому взглянуть на свою работу и увидеть то, чего раньше не замечали. После исправления текста внимательно прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что ваше утверждение по-прежнему приятно читать.
- Тщательно редактируйте, чтобы избежать повторения и обеспечить правильное совпадение абзацев. Попросите члена семьи, друга или коллегу прочитать текст, чтобы получить дополнительную информацию. В конце концов, две пары глаз видят больше, чем один.
Отправьте письмо о намерениях. Ваш окончательный текст, вероятно, является частью пакета информации, который вы отправляете компании или школе. Убедитесь, что вы ничего не забыли, а затем отправьте посылку.
- Если ваше письмо о намерениях состоит из нескольких страниц, убедитесь, что вы написали свое имя на каждой странице. Таким образом, нет двусмысленности относительно того, какая буква кому принадлежит. Конечно, вы также можете скрепить страницы вместе.

Советы

Убедитесь, что ваше письмо прямое и вы включаете только необходимую информацию. Не пытайтесь казаться слишком забавным или милым. Пишите активные предложения и будьте точны.
Письмо о намерениях также называется письмом о заинтересованности или личным заявлением.
Используйте шрифт Times New Roman или Arial кегля 12.